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Introdução
Foram desenvolvidos dois novos tipos de processos para Compras Internacionais, que estarão vinculados a alguns enquadramentos. A diferença entre eles está no critério de julgamento. São eles:
• DIIN – Dispensa Item Internacional não Integrada – o critério de julgamento pode ser item por item; • DTIN – Dispensa Total Internacional não Integrada – o critério de julgamento é pelo total.
Para o fornecedor não há mudança na funcionalidade, o fluxo é o mesmo.
Vale ressaltar que o processo é idêntico ao da dispensa não integrada que já existe hoje.
Observações:
✓ Neste material apresentaremos o processo de Envio de Proposta voltado para os novos tipos de processos para Compras Internacionais.
✓ Para visualizar o processo completo de Envio de Proposta, favor consultar o MATERIAL FORNECEDOR - LEI 13.303_2016 e RLCP que está disponível na área externa do Portal em: Ajuda > Treinamentos > Tutoriais em Vídeos e Guias Rápidos > Guias Rápidos > Cotações Eletrônicas.
1. Clique em “Cotações
Eletrônicas”;
2. Acesse “Painel de
Oportunidades”;
Como acessar a funcionalidade
4. Clique em “Criar proposta”; 3. Acesse “Minhas
Acesso
Preenchimento da Proposta
É exibida uma mensagem informando que a proposta foi criada. O usuário deverá iniciar o preenchimento da proposta, através da abas “Cabeçalho” e “Itens”.
Aba Cabeçalho - Atributos
Preenchimento da aba Itens:
- O preço deve ser preenchido conforme orientação do campo “Tipo de Preço”; - O preço é multiplicado pela numeração do campo “Qtd” (Quantidade);
- Ao preencher o preço, atentar-se nas casas decimais, só preencher se houver centavos, caso não, colocar somente os inteiros.
Acesso
Para os novos tipos de processos criados (DIIN e DTIN), o fornecedor não precisará preencher a aba “Atributos” do Item.
Atributos de Itens
Obs.: Para acessar a aba “Atributos”, clique no “Número do item” ou na coluna “Descrição UM” e irá aparecer a
Em casos de declínio, ao “Declinar” a oportunidade ou o item, será necessário o preenchimento do campo “Responder”, preenchendo a justificativa do declínio e selecionar a uma opção da coluna “Seleção” no campo de Valores Permitidos.
Declínio
Após o preenchimento dos dados da proposta, o usuário deverá clicar em “Enviar” para concluir o envio da proposta.
Certifique-se que sua proposta foi enviada até a data e hora fim da oportunidade! E verifique o “Comprovante de Envio
de Proposta”! Também é possível retirar o Comprovante através da Lupa em “Painel de Oportunidades”.
Ao clicar em “Enviar”, o sistema irá apresentar uma mensagem “Existem itens
não cotados. Deseja prosseguir?”, clique em
“Sim” para concluir o Declínio.
Será exibida uma mensagem informando que a proposta foi enviada com sucesso.
Conclusão do Envio da Proposta
Obs.: Após o encerramento do prazo de apresentação de Propostas (Data fim da Oportunidade) propostas gravadas
▪ Erro ao anexar documentos na aba “Cabeçalho > Notas e Anexos > Notas”, “Cabeçalho > Notas e Anexos > Anexos”, e /ou inserir justificativa: Verifique se o nome do arquivo contém algum tipo de caracter especial, pois não
poderá conter nenhum.
▪ Erro ao tentar anexar documentos do tipo (.txt): O sistema não aceita arquivo com a extensão (.txt). ▪ O nome do arquivo não poderá ultrapassar de 250 caracteres.
▪ O tamanho máximo total permitido de anexos é de 200MB por proposta. Caso ultrapasse, fracione o arquivo.
▪ Caso a sua sessão esteja travada por abertura de várias sessões do Portal Petronect, clique em “Cotações
Eletrônicas”, após “Desbloquear Sessão” e destrave a sessão.
▪ Erro ao tentar enviar proposta: O Portal Petronect não permite mais o envio de proposta em uma mesma Oportunidade, pelo mesmo CPF, mesmo que o envio ocorra por empresas diferentes.
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