RECUPERAÇÃO DE CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS PARA EMPRESAS DO SIMPLES NACIONAL PIS E
COFINS MONOFÁSICO
Manual Completo
DEMONSTRATIVO DO PROCEDIMENTO PARA OBTENÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ANÁLISE FISCAL
1. PROCURAÇÃO ELETRÔNICA OU ENVIO DAS “PGDAS”
(Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional)2. ARQUIVO SINTEGRA
Nota Explicativa: Para realização da análise tributária, é necessário o encaminhamento da documentação acima. A documentação pode ser obtida de forma rápida e prática, basta seguir o passo a passo abaixo:
Obs. Através da procuração eletrônica, baixamos todas as PGDAS da empresa, sendo necessário somente o encaminhamento do arquivo Sintegra.
Não sendo possível o encaminhamento do arquivo Sintegra ou estando este corrompido, seguir as orientações constantes no item “Documentos Alternativos para Análise Tributária Empresas do Simples Nacional” página 03
ÍNDICE
Passo a Passo 01 (Como Fazer a Procuração Eletrônica para Acesso ao Site do E-CAC/RFB --- Pág. 03 Passo a Passo 02 (Como Obter às PGDAS) --- Pag. 05 Passo a Passo 03 (Como Ter Acesso aos Arquivos Sintegras) --- Pag. 08 Documentos Alternativos para Análise Tributária Empresas do Simples Nacional --- Pag. 11
PASSO A PASSO 01
COMO FAZER A PROCURAÇÃO ELETRÔNICA PARA ACESSO AO SITE DO E-CAC/RFB
Será necessário que o Responsável Contábil libere o acesso para a Tempus Gestão Contábil, empresa do Grupo DPNC COREBUSINESS, segue passo a passo abaixo:
1. Acessar o Portal e-CAC; https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
2. Clicar no botão “Senhas e Procurações”;
4. Clicar no botão “Cadastrar Procuração”;
5. No campo “Dados do Procurador” alterar para pessoa jurídica e inserir o CNPJ da: - TEMPUS GESTÃO CONTÁBIL LTDA-ME
CNPJ: 22.388.691/0001-85
Representante legal: ISAIAS MARTINS RESENDE
6. No campo “Dados da Procuração”, preencher a data de vigência da procuração (pode ser 90 dias); 7. Clicar na caixa “selecionar todas”;
8. Clicar no botão “Cadastrar Procuração”, ao final da página. Pronto!
PASSO A PASSO 02
COMO TER ACESSO ÀS PGDAS
1. Acessar o Portal e-CAC; https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
3.
Clicar no item “PGDAS-D Defis até 12/2017” para períodos anteriores a 20184.
Clicar no item “PGDAS-D Defis 2018” para períodos após dezembro de 2017- DECLARAÇÕES ATÉ DEZEBRO DE 2017
6. Clicar no item em destaque “extrato” que a PGDAS será baixada. Obs. Caso tenha declaração retificadora, baixar sempre a última transmitida
- DECLARAÇÕES APÓS 2018
8. Clicar no item em destaque “Declaração” que a PGDAS será baixada. 9. Pronto! Basta enviar os documentos baixados.
PASSO A PASSO 03
COMO TER ACESSO AOS ARQUIVOS SINTEGRA
Observação: Cada empresa pode ter um sistema gerador do arquivo Sintegra diferente, por essa razão, demonstraremos a seguir um como modelo.
Lembrando que o arquivo Sintegra é gerado mensalmente pela a empresa e encaminhado para a contabilidade. Portanto, basta seguir as seguintes orientações seguintes e gerar o arquivo.
02. Clicar no período desejado (é necessário o encaminhamento de mês a mês) Arquivo Sintegra em TXT. (Matriz e da Filial)
Deve constar no ARQUIVO SINTEGRA os Seguintes Registros: - Registro 75 do NCM (cadastro do produto)
- Registro 60D (resumo diário de produtos) - Registro 61R (resumo mensal de produtos)
03. Pronto, basta enviar o arquivo gerado.
DOCUMENTOS ALTERNATIVOS PARA ANÁLISE TRIBUTÁRIA EMPRESAS DO SIMPLES NACIONAL
Observação: Se a empresa não tiver o Arquivo Sintegra ou se o Estado da Federação em que estiver situada a sede da empresa não tiver obrigação de envio do Arquivo Sintegra, poderá ser realizada a análise com os seguintes documentos:
Opção 1
Documentos Fiscais (Extensão XML)
1. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) modelo 55; e/ou
2. Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) – modelo 65; e/ou 3. Cupom Fiscal Eletrônico (SAT) – modelo 59, e
4. Procuração eletrônica ou; (Passo a Passo 01)
5. PGDAS-DECLARAÇÃO/APURAÇÃO/EXTRATO (Última declaração apresentada de cada mês. (Retificadora); (Passo a Passo 02) Opção 2
EFD ICMS IPI (Extensão TXT)
1. Com registro C425 (cupom fiscal) ou C470 (cupom fiscal) 2. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) modelo 55; e/ou
3. Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) – modelo 65; e/ou 4. Cupom Fiscal Eletrônico (SAT) – modelo 59, e
5. Procuração eletrônica ou; (Passo a Passo 01)
O Arquivo TDM tem que ser mensal com extensão .TXT, a estrutura do arquivo tem que possuir os registros abaixo: ESTRUTURA DO ARQUIVO:
1. Do Registro E01 até o Registro E21
* Vamos obter as informações de saída dos registros abaixo:
- Registro tipo E14 – Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou Bilhete de Passagem;
- Registro tipo E15 – Detalhe do Cupom Fiscal da Nota Fisca de Venda a Consumidor ou do Bilhete de Passagem; - Registro tipo E16 – Demais documentos emitidos pelo ECF
2. Planilha de Cadastro de Produto com Código do item, Descrição NCM 3. Procuração eletrônica ou; (Passo a Passo 01)
4. PGDAS-DECLARAÇÃO/APURAÇÃO/EXTRATO (Última declaração apresentada de cada mês. (Retificadora); (Passo a Passo 02) Opção 4
Cat 52 - São Paulo - (extensão TXT)
O arquivo CAT 52 tem que ser mensal com a extensão .TXT, a estrutura do arquivo tem que possuir os registros abaixo: ESTRUTURA DO ARQUIVO:
1. Do registro E01 até o Registro E21
* Vamos obter as informações de saída dos registros abaixo:
- Registro tipo E14 - Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou Bilhete de Passagem;
- Registro tipo E15 - Detalhe do Cupom Fiscal, da Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou do Bilhete de Passagem; - Registro tipo E16 - Demais documentos emitidos pelo ECF;
3. Procuração eletrônica ou; (Passo a Passo 01)
4. PGDAS-DECLARAÇÃO/APURAÇÃO/EXTRATO (Última declaração apresentada de cada mês. (Retificadora); (Passo a Passo 02) Departamento Comercial