MANUAL DE ENTREGA DOS INFORMES MENSAIS ESTADO DO RJ (SIGFIS-2014)

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MANUAL DE ENTREGA DOS

INFORMES MENSAIS – ESTADO DO

RJ (SIGFIS-2014)

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Atualizar o Sistema da Contabilidade e do Sigelo RJ para as últimas versões

disponíveis no site da Elotech: www.elotech.com.br

Ao acessar o Sigelo para gerar as informações, fazer a vinculação das contas ao elenco do PCASP-RJ:

FIGURA 1: Tela de Vinculações

Cadastro > Vinculações > Tipo Vinculo > Vincular contas

1º Passo: Acessar o Módulo Sigelo e ir em: Cadastro;

2º Passo: Clicar em Vinculações;

3º Passo: Selecionar o tipo da vinculação que irá ser realizada. Obrigatoriamente o cliente deve optar pelo “Plano PCASP”; 4º Passo: Selecionar as contas dos dois lados e “vincular conta”.

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Obs: Para realizar essa vinculação, é necessário que as contas correntes e

contábeis1 do lado direito da tela se relacionem com as contas do Elenco2 do plano PCASP-RJ que estão localizadas do lado esquerdo da tela. É também de extrema importância verificar o atributo das contas no momento de fazer a vinculação (F – Financeiro, P - Permanente, D - Permanente Dívida Fundada, O - Outros).

Após realizar as vinculações, é necessário exportar os dados para o SigeloRj:

FIGURA 2: Exportação dos dados para o SigeloRj

1º Passo: Ir em: “Importação”;

2º Passo: Selecionar a entidade;

3º Passo: Selecionar o exercício;

1_{São contas correntes e contábeis todas as contas cuja sua natureza admite ou então “pode”}

admitir movimentação;

2 _{“Elenco” é o plano de contas padrão do tribunal do Estado do Rio de Janeiro. O Elenco irá}

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4º Passo: Selecionar o mês;

5º Passo: Clicar em “Ok”; 6º Passo: Clicar em “Sim”;

7º Passo: Selecionar para importar todos os arquivos;

8º Passo: Clicar em “Iniciar”.

Antes de Gerar os arquivos, refazer a descrição da conta corrente acessando o Manager:

Manager > Movimentação > Plano de Contas > “Refazer descrição da Conta Corrente”.

Após importar os dados do sistema para o Sigfis (conforme descrito na figura 2), iniciar a geração dos arquivos em:

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FIGURA 3: Geração dos arquivos

1º Passo: Ir em “Geração”;

2º Passo: Selecionar TCE-RJ para gerar os arquivos;

3º Passo: Selecione os arquivos desejados ou clique em “gerar todos”; 4º Passo: Clique em “iniciar”;

5º Passo: Indique um diretório para a gravação dos arquivos gerados.

Caso o sistema retorne o erro apresentado abaixo (Figura 4), feche o site do tribunal de contas, pois, o erro ocorre devido aos arquivos estar aberto em mais de um local. Em seguida, feche o sistema da Elotech, abra novamente e gere os arquivos.

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FIGURA 4: Possível erro de geração

Procedimento a ser realizado no site do Tribunal de Contas do Estado do RJ:

https://seguro.tce.rj.gov.br/sigfismun/principalWB.dll

1º Passo: Certifique-se de que o seu navegador é o IE (Internet Explorer), pois

a importação dos arquivos no site NÃO FUNCIONA em qualquer outro

navegador (ex: Firefox, Google Chrome, etc);

2º Passo: Fazer a opção pelo plano PCASP-RJ:

Cadastro > “Clique aqui para optar pelo PCASP” > Confirmar a opção;

3º Passo: Importe primeiro o plano de contas:

Cadastro > Contas > Cadastro > “importar” > Selecionar arquivo: “Contacont.txt” > Clique em “importar”;

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Obs: Toda vez que for cadastrada uma nova conta corrente, será necessário

entrar na tela de vinculações do sistema (conforme mostra a Figura 1) e realizar o vinculo. Depois o arquivo contacont.txt deverá ser importado novamente no site do TCE-RJ.

Após seguir os passos acima, importe todos os arquivos que conclua a entrega dos informes, realizando o mesmo procedimento mensalmente. Depois de entregar o mês ao tribunal de contas, realize o fechamento do mesmo conforme descrito na figura 5:

FIGURA 5: Fechamento do mês no SigeloRj

1º Passo: Clique em “Utilitários”;

2º Passo: Selecione “Fechamento mês”;

3º Passo: Marque o mês que já foi entregue e que precisa ser fechado, e depois grave.