Lançamento de notas


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 






 






 


Núcleo
de
Tecnologia
da
PROAC
‐
NTP


Este
documento
especifica
todos
os
eventos
que
ocorrerão
durante
o
processo
de
lançamento
de
notas
no
 período
de
08/12/2009
a
23/12/2009.
O
sistema
que
realizará
o
lançamento
de
notas
é
o
Sistema
de
 Identificação
Única
da
UFF:
o
IdUFF.
 Todo
o
processo
será
desenvolvido
e
coordenado
pelo
Núcleo
de
Tecnologia
da
PROAC
(NTP)
em
conjunto
 com
o
Núcleo
de
Tecnologia
da
Informação
(NTI)
da
Universidade
Federal
Fluminense.


Lançamento
de
notas
2009.2


Introdução


O
processo
de
lançamento
de
notas
foi
desenvolvido
com
objetivo
de
otimizar
o
 armazenamento
das
notas
dos
alunos
no
semestre
em
questão.
 Este
processo
tem
como
principal
característica
a
segurança
dos
dados
que
são
 informados
pelos
professores
e
departamentos.
 A
meta
deste
projeto
é,
no
primeiro
momento,
realizar
o
lançamento
das
notas
 na
base
de
dados
institucional
da
Universidade,
com
um
importante
diferencial:
 as
notas
serão
lançadas
no
sistema
acadêmico,
de
forma
segura
e
confiável,
com
 atualização
da
carga
horária
obtida
e
coeficiente
de
rendimento
dos
alunos
(CR).
 O
processo
se
iniciará
no
dia
08/12/2009
com
a
abertura
automática
do
sistema
 às
09h
e
59min
para
o
lançamento
de
notas.
A
estimativa
é
de
atender
a
todos
os
 departamentos
e
professores
até
às
23h
e
59min
do
dia
23/12/2009,
quando
o
 lançamento
 das
 notas
 será
 automaticamente
 encerrado.

Período
de
lançamento
de
notas
(08/12/2009
a
23/12/2009)


Período
 no
 qual
 o
 lançamento
 de
 notas
 estará
 disponível
 para
 os
 professores,
 coordenações
e
departamentos.



Professores:
Primeiramente,
o
professor
acessará
o
IdUFF
(em
http://id.uff.br).
 Para
 realizar
 esse
 acesso
 o
 professor
 deverá
 utilizar
 o
 seu
 CPF
 e
 a
 sua
 senha
 pessoal.
Caso
o
professor
não
se
recorde
da
senha,
o
IdUFF
possui,
em
sua
página
 inicial,
uma
função
para
recuperação
da
mesma
através
do
e‐mail
cadastrado.

 Para
 os
 professores
 que
 nunca
 acessaram
 o
 IdUFF,
 a
 sua
 conta
 precisa
 ser
 ativada,
acessando
a
função
de
recuperação
de
senha
por
confirmação
de
dados
 cadastrais.
 Essa
 função
 realiza
 8
 perguntas
 aleatórias,
 com
 base
 nos
 dados
 cadastrais
contidos
na
base
institucional
do
SIAPE,
além
de
confirmação
por
e‐ mail
e
verificação
de
segurança
contra
automatização
desse
processo.


Após
 entrar
 no
 IdUFF,
 o
 professor
 deverá
 selecionar
 a
 opção
 Lançamento
 de


Notas.
Em
seguida,
o
IdUFF
exibirá
a
listagem
das
turmas
nas
quais
o
professor


poderá
informar
as
notas.
Caso
alguma
turma
não
seja
exibida
para
o
docente,
 este
 deverá
 fazer
 contato
 com
 o
 seu
 departamento
 para
 providenciar
 sua
 alocação.


O
professor
deverá
selecionar
a
turma
desejada.
Após
a
seleção,
o
IdUFF
listará
 todos
 os
 alunos
 da
 turma,
 conforme
 o
 último
 diário
 do
 semestre
 letivo,
 possibilitando
a
digitação
das
suas
respectivas
notas.



Departamentos:
Os
departamentos
deverão
acessar
o
idUFF
durante
o
período


em
 questão
 para
 lançar
 as
 notas
 e
 acompanhar
 o
 processo
 de
 lançamento
 das
 notas
de
todas
as
turmas
de
suas
disciplinas.


Serão
disponibilizadas
para
os
departamentos
as
seguintes
funções
no
idUFF:

 • Localização
de
turmas
para
lançamento
das
notas;


• Relatório
das
turmas
com
notas
lançadas;


• Relatório
 de
 status
 do
 processo
 de
 lançamento
 de
 notas
 e
 acompanhamento
da
situação
atual
(informações
sobre
a
movimentação
 das
turmas
digitadas
pelos
departamentos);





Coordenação:
As
coordenações
deverão
acessar
o
idUFF
durante
o
período
em


questão
 para
 lançamento
 e
 acompanhamento
 das
 notas
 de
 suas
 disciplinas/turmas.


Serão
disponibilizadas
para
as
coordenações
as
seguintes
funções
no
idUFF:

 • Localização
de
turmas
para
lançamento
das
notas;


• Relatório
das
turmas
com
notas
lançadas;


• Relatório
 de
 status
 do
 processo
 de
 lançamento
 de
 notas
 e
 acompanhamento
da
situação
atual
(informações
sobre
a
movimentação
 das
turmas
digitadas
pelos
departamentos);
 • Relatório
de
boletins
dos
alunos
de
seu
curso;


Atualização
do
histórico
escolar


Será
a
primeira
vez
em
que
o
histórico
escolar
será
atualizado
a
cada
15
minutos
 durante
o
lançamento
de
notas.


O
acesso
ao
IdUFF
pelos
departamentos


Atualmente,
os
sistemas
acadêmicos
da
Universidade
utilizam
a
matrícula
SIAPE
 para
 autenticação
 dos
 docentes
 e
 técnicos
 administrativos.
 O
 acesso
 ao
 IdUFF
 será
 realizado
 com
 a
 utilização
 do
 CPF,
 por
 ser
 documento
 obrigatório
 para
 todos
que
possuem
ou
possuíram
algum
vínculo
com
a
UFF.


Os
 departamentos
 hoje
 acessam
 os
 demais
 sistemas
 acadêmicos
 utilizando
 sua
 sigla
 e
 uma
 senha.
 Porém
 essa
 forma
 de
 autenticação
 não
 identifica
 quem
 realizou
a
operação
impedindo
a
auditoria
do
processo.


O
 processo
 de
 identificação
 dos
 chefes
 de
 departamento
 (e
 sua
 equipe
 de
 trabalho)
 ocorrerá
 através
 de
 uma
 carta
 (e‐mail)
 enviada
 pela
 PROAC,
 com
 a
 finalidade
de
identificar
o
chefe
ou
o
responsável.


Em
resposta,
o
chefe
ou
o
responsável
deverá
informar
através
de
uma
listagem
 os
 seus
 dados
 e
 de
 todos
 os
 funcionários
 autorizados
 contendo:
 CPF,
 nome,
 e‐ mail
e
telefone
institucional.


Portanto,
o
acesso
ao
IdUFF
pelos
funcionários
e
chefes
de
departamentos
será
 realizado
com
o
respectivo
CPF
e
senha
pessoal.


Segurança
e
auditoria
dos
dados
dos
alunos
envolvidos
no


desenvolvimento
do
módulo
de
lançamento
de
notas


Os
alunos
integrantes
do
Núcleo
de
Tecnologia
da
PROAC/PROPPi
(NTP2)
terão
 seus
 históricos
 impressos
 e
 entregues
 ao
 DAE
 antes
 da
 aplicação
 entrar
 em
 ambiente
de
produção.



Após
 a
 finalização
 do
 período
 do
 lançamento
 de
 notas,
 
 serão
 gerados
 e
 entregues
ao
DAE
históricos
atualizados
dos
alunos
do
NTP2
para
auditoria
do
 processo.


Comunicação
com
professores
e
departamentos


A
 comunicação
 com
 os
 chefes
 de
 departamentos
 e
 professores
 será
 realizada
 através
 do
 envio
 de
 e‐mail.
 Essas
 mensagens
 serão
 enviadas
 com
 as
 seguintes
 informações:


• Situação
do
lançamento
de
notas
para
chefe
de
departamentos
e
DAE;
 • No
momento
em
que
uma
turma
tiver
as
suas
notas
lançadas,
o
professor


daquela
turma
será
informado;


• 3
 dias
 antes
 do
 término
 do
 prazo,
 os
 professores
 que
 ainda
 precisam
 lançar
alguma
nota
serão
informados;
 


Segurança
da
aplicação


A
aplicação
será
acessada
através
de
um
canal
de
comunicação
seguro
garantido
 por
um
certificado
de
segurança
implantado
no
servidor
do
IdUFF.
Esse
canal
de
 segurança
utilizará
o
protocolo
HTTPS
(HyperText
Transfer
Protocol
Secure)
para
 garantir
o
acesso
seguro.
 


Preenchimento
das
notas
de
VS


Para
os
casos
em
que
a
nota
final
informada
estiver
situada
entre
4,0
(quatro)
e
 5,9
(cinco
vírgula
nove),
para
os
casos
em
que
o
aluno
não
compareceu
à
VS,
o
 docente
ou
departamento
terão
a
responsabilidade
de
lançar
a
nota
da
VS
igual
a
 ZERO,
 conforme
 consta
 no
 artigo
 80
 do
 regulamento
 de
 graduação
 em
 seus
 parágrafos
6º,
7º,
8º
e
9º.





Acesso
ao
Portal
NTI


Os
 acessos
 ao
 PORTAL
 NTI
 para
 docentes,
 coordenações
 e
 departamentos,
 permanecem
 os
 mesmos,
 respectivamente,
 com
 matrícula
 SIAPE,
 sigla
 da
 coordenação,
 e
 sigla
 do
 departamento.
 Os
 docentes,
 além
 do
 sistema
 RAD


(Relatório
 Anual
 de
 Docentes),
 podem
 acessar
 o
 SIAD‐web
 nos
 módulos:
 impressão
de
diário
de
classe,
avaliação
de
disciplinas,
e
avaliação
da
instituição.

 As
coordenações,
além
do
sistema
RAD,
podem
acessar
o
SIAD‐web
nos
módulos:
 atualização
 de
 quadro
 de
 horários,
 alocação
 de
 carga
 horária
 docente,
 trancamento
 e
 reabertura
 de
 matrícula,
 atualização
 de
 planos
 de
 estudos,
 atualização
de
histórico
escolar,
geração
de
consultas,
estatísticas,
impressão
de
 relatórios
diversos.



Os
 departamentos,
 além
 do
 sistema
 RAD,
 podem
 acessar
 o
 SIAD‐web
 nos
 (atualização
 de
 quadro
 de
 horários,
 alocação
 de
 carga
 horária
 docente,
 atualização
 de
 histórico
 escolar,
 geração
 de
 consultas,
 estatísticas,
 e
 impressão
 de
relatórios
diversos).



Fluxograma
do
processo
de
lançamento
de
notas
–
Professor


Fluxograma
do
processo
de
lançamento
de
notas
–
Departamento



 


Fluxograma
do
processo
de
lançamento
de
notas
–
Coordenação