Etapa de Apresentação EPIC
Ano 2018
Santa Maria da Feira
1 - PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO
O passeio de bicicletas de todo o terreno, inserido no circuito Gps Epic Series, têm como organizador a ECOBIKE – ASSOCIAÇÃO DESPORTIVA.
2 - LOCAL/PASSEIO
a) Realiza-se no dia 3 de Fevereiro de 2018, entre as 08h00 e as 16h00, e nele podem participar os cidadãos devidamente inscritos até a data designada, maiores de 18 anos de idade, sendo gratuito para os participantes femininos.
b) A concentração e secretariado far-se-á no centro de Santa Maria da Feira (local ainda a definir), a partir das 08h00.
c) Às 08h00 abertura do secretariado para receber os participantes inscritos e confirmar as inscrições.
d) Às 09h30 encerra o secretariado.
Aceitam-se inscrições até 23h59, do dia 02 de Fevereiro.
e) Quem não comparecer no local durante o funcionamento do secretariado, não poderá participar no passeio.
3 – ITINERÁRIO
O passeio tem início no centro da cidade de acima indicada e percorre caminhos rurais, florestais e aldeias, com algumas passagens por estradas abertas ao trânsito, com um trajeto de 30 a 50 quilómetros, terminando no Pavilhão Municipal de S. João de Ver.
Após encerrarem as inscrições será enviado para o correio eletrónico de cada participante o track gps do percurso escolhido, no formato Kml, Kmz e Gpx.
4 - MATERIAL/BICICLETAS
a) Cada bicicleta deve ser identificada, em zona bem visível, como o dorsal atribuído ao respetivo participante.
b) As bicicletas, sua manutenção e guarda, são da responsabilidade de cada participante.
c) Não existe mecânico, nem carro de apoio ao longo do percurso para assistir a eventuais desistências/avarias.
d) Assim, sendo não garantimos transporte para os atletas que avariem ou decidam abandonar o percurso a meio.
No entanto, todas as solicitações nesse sentido serão analisadas e caso seja viável esse transporte, sem comprometer as missões dos elementos da organização, excecionalmente faremos o transporte do participante e sua bicicleta para o local do secretariado.
e) Todos os participantes deverão usar um capacete de proteção adequado a modalidade.
(É proibido participar sem capacete).
f) É obrigatório levar telemóvel carregado no percurso. h) Aconselhamos que levem para o passeio:
• Luzes de presença na bicicleta/participante; • Material para reparar pequenas avarias; • Alimentos líquidos e sólidos;
• Manta térmica e máquina fotográfica;
5 – ENQUADRAMENTO
a) Os participantes são obrigados a:
- Respeitar as regras de trânsito (é da sua responsabilidade os acidentes ou infrações ao Código da Estrada por si provocadas).
- Caso encontrem um participante acidentado devem parar para prestar auxílio e se necessário informar a organização do sucedido, através dos números de telemóveis constantes do dorsal;
b) Os participantes devem acatar, as indicações dadas pelos elementos da organização.
c) Todo o comportamento antidesportivo, bem como o desrespeito pelo presente regulamento, implicará o impedimento de voltar a participar em futuras etapas do circuito EPIC.
d) O mesmo sucederá caso se detete o ciclista deitar para o chão lixo. Preserve a natureza.
e) Ao preencher a sua ficha de Inscrição e posteriormente ao efetuar o respetivo pagamento adere, sem restrições, ao presente Regulamento.
f) Que reúne as condições físicas e psicológicas para o esforço inerente à prova em que irá participar.
g) À organização não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a doenças, a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer hajam sido estas as vítimas.
h) Não poderá ser imputada qualquer responsabilidade relativamente às consequências de infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor de estrada, a qual deverá ser suportada pelos infratores.
i) Durante o evento a organização irá gravar e fotografar os participantes, para posteriormente divulgarem nas suas páginas da net e eventualmente utilizar no futuro como promoção dos seus eventos.
j) Os participantes que não permitam o uso da sua imagem deverão comunicar esse fato para a organização através do email: [email protected] ou no secretariado, no dia do evento. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem qualquer compensação financeira ou de qualquer outra natureza.
l) Se por qualquer razão o participante desistir do evento, terá de imediato de informar a organização, o que ser feito em qualquer posto de controlo, no secretariado, ou por via telefónica para um dos números indicados no frontal. Caso isso não aconteça e a
organização diligencie meios de procura e resgate, os custos serão imputados ao participante que negligenciou em informar a sua desistência.
6 - INSCRIÇÔES
Para participar nesta etapa do EPIC Series deve preencher o formulário de inscrição, indicando todos os dados pessoais solicitados.
O valor da inscrição é de 5€ (cinco euros), para quem efetuar a transferência bancária até as 23h59 do dia 23 de Janeiro, sendo esse facto confirmado através do comprovativo que devem enviar para o email: [email protected].
Após esta data, o valor da inscrição será de 10€ (dez euros).
A Ecobike sublinha que o que conta para efeitos de valor é a data/hora do comprovativo da transferência e não a data/hora da inscrição.
Informamos ainda que esta medida não tem como objetivo aumentar as receitas, uma vez que o preço se mantém inalterável na 1ª fase de pagamento, mas tão só facilitar-nos (e de que maneira) a vida do ponto de vista logístico.
No valor da inscrição está incluído:
• Participação na etapa de Apresentação;
• Entrega do track gps dos percursos, juntamente com guia de participante; • Frontal de participação;
• Seguro de acidentes pessoais de acordo com a legislação em vigor;
• Acesso aos balneários no período compreendido entre as 11h00 e as 17h00; • Lavagem da bicicleta.
O pagamento será efetuado por transferência bancária para a conta de Ecobike – Associação Desportiva, com o IBAN PT50 0010 0000 3472 0690 0057 2.
Após o preenchimento da ficha disponível online no sitio da net http://www.gpsepic.com/, aderem, sem restrições, ao presente regulamento.
Os participantes que por qualquer motivo não possam comparecer no evento, não poderão exigir a devolução do valor da inscrição.
As inscrições só serão validadas após o envio do comprovativo da transferência bancária para o correio eletrónico [email protected], com indicação do nome do participante e/ou IN n.º do Epic.
7 - Permutas
São permitidas permutas até o dia 28 de Janeiro de 2018, devendo ser comunicadas para o email acima indicado.
8 - LOGÍSTICA
a) O transporte para o local de partida e de chegada do evento é da responsabilidade dos participantes.
9 – CANCELAMENTO DE PROVA
a) O evento poderá ser cancelado em virtude de força maior, designadamente por razões atmosféricas que impeçam a sua realização ou por razoes de segurança.
b) Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido até 30 dias após a data prevista para a realização da etapa. Os participantes inscritos não poderão reclamar qualquer indemnização de qualquer natureza
10. - Todos os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela organização. Abdica de tomar qualquer ação legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento.
Porto, 08 de Janeiro de 2018 A comissão organizadora
