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Fundo. Social. Atitudes simples constroem comunidades mais prósperas

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Academic year: 2021

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(1)

Atitudes simples constroem comunidades mais prósperas

2021

Fundo

Social

(2)

...apoiar projetos com foco

em educação e cultura.

Desta forma,

contribuímos com o

desenvolvimento das

nossas comunidades e

colocamos em prática o

nosso propósito de

prosperidade coletiva.

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Os recursos do Fundo Social são provenientes

de 2% do resultado da Cooperativa

e cada município tem um valor disponível para

atender os projetos das entidades da sua região.

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Inscrições:

de 01/03 até

15/04/2021

Validação

dos projetos:

(1ª fase)

: até

31/05/2021

Análise e

seleção dos

projetos:

(2ª fase)

: até

30/06/2021

Divulgação

dos projetos

contemplados:

julho/2021

Execução dos

projetos:

de agosto a

outubro/2021

Visita da

cooperativa

aos projetos

contemplados:

de agosto a

novembro/2021

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Prestação

de contas:

até

30/10/2021

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Possíveis

eventos de

encerramento:

novembro/2021

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1. Ser Pessoa Jurídica sem ns lucrativos.

2. Ter, no mínimo, um ano de registro do CNPJ e nalidade

educacional, cultural, social, esportiva ou assistencial

expressa no estatuto ou ato constitutivo.

3. Ser associada à Sicredi Serrana no momento da inscrição do

projeto*.

4. Estar adimplente com a Cooperativa.

5. Ter idoneidade, ser referência para a comunidade

e contar com dirigentes reconhecidos localmente

pela postura íntegra e honesta.

*A associação é necessária para que a

cooperativa acompanhe as eventuais alterações

(6)

1. Veri car quais são as suas necessidades

educacionais e culturais para propor novos

projetos.

2. Viabilizar a execução dos projetos

contemplados de forma a promover a inclusão

de todos os usuários.

3. Promover a execução e manutenção dos

projetos dentro dos prazos estabelecidos.

4. Prestar contas do valor recebido na forma

integral, conforme proposto no projeto.

(7)

O valor mínimo para inscrição do projeto é de

R$ 1.000,00 e o máximo é R$ 8.000,00.

Cada entidade

poderá inscrever

um único projeto.

O projeto contemplado será atendido de

forma integral, conforme valor solicitado,

considerando o limite de R$ 8.000,00

Nos casos em que o orçamento do projeto

for superior a R$ 8.000,00, a entidade deverá apresentar

o projeto e seu valor global, especi cando os itens e valores correspondentes

aos recursos do Fundo Social. Da mesma forma, deverá comprovar a disponibilidade dos recursos complementares para nalização integral do projeto, a m de não

comprometer sua qualidade na execução.

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A destinação de

recursos será para

projetos desenvolvidos

na área de atuação da

Sicredi Serrana RS/ES,

com públicos de todas

as idades, dando-se

prioridade aos

projetos relacionados

às crianças,

adolescentes e jovens.

Exemplos de projetos que podem ser apoiados:

Projeto Educacional:

investimentos em educação,

formação, materiais didáticos,

móveis, equipamentos,

utensílios e melhorias de

estruturas físicas.

Projeto Cultural:

atividades coletivas que

desenvolvam o teatro,

música, dança e atividades

artísticas.

Os recursos do Fundo Social não podem ser utilizados para custear eventos ou em forma de patrocínios, despesas com alimentação, fogos de artifício e aluguéis.

O andamento dos projetos deverá ser acompanhado pelo site, cando sob responsabilidade da entidade o cumprimento de prazos e formalísticas descritas neste regulamento. A liberação dos conteúdos

no site ocorrerá conforme o andamento do cronograma.

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Acesse o site:

sicrediserrana.com.br/fundosocial.

Preencha todas as informações do

cadastro da entidade (se a sua

entidade já participou de edições

anteriores, basta utilizar o mesmo login

e senhas já cadastrados e apenas

atualizar os dados necessários).

Preencha as

informações

do projeto.

Tenha em mãos dois

orçamentos para

anexar.

Envie o projeto

para análise.

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(10)

1. Considerar o orçamento de menor valor.

2. Certi car-se qual é a real necessidade da entidade neste momento.

3. Planejar toda a execução do projeto para não perder os prazos das

próximas fases.

4. Deixar bem claro qual é o objetivo do projeto e quais serão os seus

benefícios.

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A entidade deverá solicitar somente o valor necessário para execução do projeto, visto que não está prevista a devolução de

valores. Caso houver algum valor remanescente referente a descontos

recebidos, a entidade ca responsável pela utilização total deste valor de forma a

complementar o projeto, ou seja, em algo relacionado exclusivamente ao objetivo principal do projeto.

O ato de inscrição implica no conhecimento e a integral concordância com este

regulamento. A entidade é a única

responsável pela veracidade do projeto e documentos encaminhados, isentando a

Sicredi Serrana de qualquer responsabilidade civil ou penal, inclusive no que tange aos

compromissos e encargos de natureza

trabalhista, previdenciária, scal, intelectual (direito autoral).

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Estar aderente ao

propósito da Cooperativa.

1

Continuidade do projeto

levando em

consideração a duração

dos benefícios gerados.

Impacto social

na comunidade.

2

Efeito multiplicador

relacionando à

quantidade de

pessoas bene ciadas

com o projeto.

3

4

Para entidades já

contempladas

anteriormente, será

considerada a qualidade na

execução e manutenção dos

projetos anteriores.

5

Serão atendidos projetos até o valor limite de recursos

(12)

Após a etapa de

inscrição, os projetos

serão conferidos,

sendo observado

primeiramente o

enquadramento dos

projetos de acordo

com os critérios

previstos neste

regulamento. Os

projetos que não

estiverem de acordo

com o regulamento

não avançarão para a

próxima etapa.

Os projetos aptos seguirão

para a análise e seleção.

Esta fase ocorrerá em

reunião dos

Coordenadores de

Núcleo, a qual será

conduzida pelo

Gerente de

agência.

Poderá ser solicitado

ajustes nos projetos

que estiverem com

informações

incompletas. Estes

ajustes serão feitos via

site, limitado a dois

ajustes. Se a situação

se mantiver, o projeto

não seguirá para a

próxima fase.

(13)

Após o recebimento dos recursos em conta, a entidade ca autorizada a iniciar a

execução do projeto.

A liberação dos

recursos ocorrerá após o envio

do Termo de Compromisso assinado. A assinatura deve ser dos

representantes legais da entidade

e, se houver divergência de assinaturas, será necessária a coleta de novas

assinaturas e a liberação do recurso será feita após a veri cação.

O Termo de Compromisso está disponível para

download no site do Fundo Social (dentro da aba do projeto contemplado). Ele deverá ser impresso e

assinado pelos representantes legais que respondem pela conta corrente da entidade onde será creditado o valor do Fundo Social. O documento assinado deverá ser anexado dentro do projeto, no próprio site, e o prazo para envio será de 30 dias após o anúncio da contemplação.

A entidade é responsável por manter atualizado seu cadastro junto à agência em que possui a conta

corrente ciente que o recurso referente ao projeto contemplado somente será creditado com os documentos

devidamente atualizados.

As entidades contempladas devem fazer constar em ata de sua diretoria: o recebimento dos recursos, a

nalidade e o registro do compromisso com a correta aplicação do valor recebido. O modelo de ata está

disponível para download no site do Fundo Social,

dentro da aba do projeto contemplado. Recomenda-se que a entidade faça uma reunião especí ca para

deliberar sobre este assunto.

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Quando o projeto estiver concluído, a entidade deverá realizar a prestação de contas no site do Fundo Social (mesmo local no qual realizou a inscrição). O prazo encerrará em 30.10.2021.

Ata

assinada contendo o recebimento do recurso pela entidade: a ata poderá ser gerada no próprio site do Fundo Social. Após o preenchimento dos campos

informativos, é possível fazer o download da ata pronta para coleta de assinaturas de todos os participantes da reunião.

Par a a prestaç ão de c ontas, de ver ão ser anex

ados os seguintes itens:

Notas scais ou recibos

que

comprovem a utilização do valor total recebido. As notas scais devem ser em nome e CNPJ da

entidade contemplada e devem ser emitidas

durante o período de execução do projeto (de julho a outubro). Para projetos com duração estendida, que acontecem durante mais de 4 meses

(por exemplo, a contratação de professor para aulas), deverá ser apresentado contrato de prestação de serviços com o prazo de duração e a forma de pagamento.

Relatório

breve contendo a descrição do projeto executado e seus

benefícios, também pode ser utilizado para esclarecimento da utilização do valor,

entre outros. O relatório é um documento complementar da prestação de contas e a entidade pode fazê-lo da forma que for mais conveniente.

Fotos

do projeto nalizado.

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Para participar de edições futuras do Fundo Social, a entidade terá que realizar

corretamente a prestação de contas, bem como utilizar todo o valor recebido

para a realização do projeto inscrito em 2021.

A Sicredi Serrana poderá convidar a entidade para compartilhar a realização e

relevância do seu projeto, inclusive de forma pública, a exemplo das

assembleias da Cooperativa, cando a seu critério aceitar ou não o convite. A

Cooperativa poderá visitar e prestigiar as entidades contempladas em conjunto

com os Coordenadores de Núcleo, que são os representantes dos associados.

Caso a entidade não envie a prestação de contas completa, use o recurso para

outro m diferente daquele proposto no projeto ou não utilize o valor total, será

desenquadrada do Fundo Social nos próximos anos e poderá ser acionada

judicialmente.

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(16)

O Fundo Social não tem ns promocionais. No entanto,

com o objetivo de tornar o processo transparente aos

associados da Sicredi Serrana, os materiais referentes

aos projetos, bem como a utilização dos recursos do

Fundo poderão ser divulgados nas Assembleias de

Núcleo, mídias eletrônicas e sociais, como o site do

Fundo Social e o Facebook, sem prejuízo de outros

meios que a Cooperativa porventura vier a utilizar. Ao

inscreverem-se, as entidades concordam em ter seu

nome e projeto divulgados em todo e qualquer

material do Fundo Social, independentemente de

aprovado ou não o recurso.

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ocial:

(17)

Toda e qualquer situação relacionada ao

Fundo Social não prevista neste

Regulamento, inclusive a possibilidade de

apoiar projetos relevantes fora dos

parâmetros aqui especi cados, poderá ser

analisada pelo Colegiado Executivo da

Sicredi Serrana, com posterior reporte ao

Conselho de Administração e aos

Coordenadores de Núcleo.

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2021

Fundo

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