OpenOffice.org 1.1.0 OpenOffice.org 1.1.0
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Setembro/2003 Versão 1.0
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ICENCIAMENTOICENCIAMENTODEDE USOUSO DESTADESTA DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃOEste manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde que para fins exclusivamente educacionais e sem caráter comercial.
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Este manual foi elaborado com o apoio de:
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Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected] Assistente da Gerência de Informática
Olga Massako Yamadera – [email protected] Coordenadoria de Atendimento ao Cliente
Jair Ribeiro de Souza – [email protected] Eliana Ferreira – [email protected]
Hermison Taylor da Silva – [email protected] Luiz R.G. De Oliveira – [email protected] Ricardo Sequeira Bechelli - [email protected]
Sônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected] Tânia Vasconcelos Teruel – [email protected]
Consultoria e supervisão geral
Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda.
Sandra Regina Marques de Barros - [email protected]
Índice geral
I – PRIMEIROS PASSOS... 8
1 - Iniciando o OpenOffice.org Editor de HTML... 8
2 - Descrição da área de trabalho... 9
II – VER...10
1 – Zoom...10
2 - Barras de Ferramentas... 10
3 - Limites do Texto ...10
4 – Sombreamento de Campo...11
5 – Campos... 11
6 - Caracteres não-imprimíveis...11
7 – Layout de Impressão ... 11
8 – Origem HTML... 12
10 - Tela Inteira...13
III - ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS...13
1 - Criar um Novo Documento HTML... 13
2 - Abrir um Documento Existente...13
3 - Criar um Documento a partir de um Modelo... 13
4 - Salvar um documento... 15
Salvar com senha...16
6 – Exportar... 16
Exportar para arquivo – formatos HTML, Flash e PDF... 16
HTML...16
Flash... 18
Exportar para PDF...19
5 – Propriedades ...20
6 - Fechar um Documento...20
IV - EDITAR DOCUMENTOS... 20
1 - Desfazendo e refazendo uma última ação... 20
2 - Selecionar ... 20
Selecionar tudo ...21
3 - Cortar ...21
4 - Copiar ... 22
5 - Colar... 22
6 – Colar Especial... 22
7 – Localizar & Substituir...23
8 - Navegador...23
9 – AutoTexto... 24
10 – Campos... 24
11 – Nota de rodapé... 24
12 – Hiperlink... 24
V – INSERIR...24
1 - Campos... 24
Data... 25
Hora...25
Número de Página... 25
Total de Páginas... 25
Título...25
Autor... 25
2 - Caracter Especial... 26
3 - Seção...26
4 – Hiperligação (hiperlink)...26
Internet ... 27
Correio & Grupos de notícias ... 27
Documento ... 28
5 – Nota de Rodapé...30
6 - Marcador ...30
7 - Anotação...31
8 - Script...31
9 - Moldura... 31
10 – Linha Horizontal... 32
11 - Figura...32
12 - Objeto... 33
Inserir Objeto OLE...33
Plug-in...33
Applet...33
Fórmula... 33
Gráfico...33
Criar um gráfico através de uma tabela já existente...34
13 – Documento ...36
VI – FORMATAR...36
1 - Padrão... 36
2- Caracter...36
Fonte...36
Efeitos de Fonte ...37
Pasta Posição...37
Hiperligação... 38
Plano de Fundo...38
3 - Parágrafo...39
Recuos & Afastamento... 39
Alinhamento...39
Numeração... 39
Bordas... 40
4 - Página... 40
Gerenciador... 40
Página...41
Plano de Fundo ...41
Cabeçalho...42
Rodapé... 42
6 – Colunas...42
6 – Caixa / Caracteres ... 42
7 - Numeração / Marcas...43
Marcas... 43
Tipo de numeração...43
Estrutura de Tópicos... 43
Figura... 44
Posição ... 44
Opções...44
8 - Estilos... 44
Carregar...45
9 - Estilista... 45
10 – AutoFormatação...45
VII – TABELA... 46
1 – Inserir... 46
Barra de Menu...46
Barra de ferramentas... 47
2 – Formatar...47
Formato da Tabela...47
Tabela... 48
Fluxo do texto...48
Colunas...48
Borda ... 49
Plano de fundo...49
Mesclar Tabelas...49
Dividir a tabelas...49
Formato de numérico...50
Célula... 50
Mesclar... 50
Dividir... 51
Em cima/Centralizado/Em baixo... 51
Proteger/desproteger...51
Linha ... 51
Altura...51
Altura Ótima...51
Espaçar Igualmente...51
Selecionar... 51
Inserir...52
Excluir... 52
Coluna... 52
Largura... 52
Largura Ótima... 52
Espaçar Igualmente...52
Selecionar... 52
Inserir...52
Excluir... 53
3 – Converter texto em Tabela...53
4 - Ordenar Tabelas...53
VIII – FERRAMENTAS... 53
1 – Verificação Ortográfica...53
INSTALAR O CORRETOR ORTOGRÁFICO...53
Verificação Ortográfica...56
Verificar...57
Verificação Ortográfica Automática... 57
2 - AutoCorreção/AutoFormatação...57
4 – Notas de Rodapé... 57
5 - Galeria... 58
Inserindo uma figura... 58
Importar imagens para a Galeria... 59
6 - Base de dados de bibliografia...60
10 – Configurar...60
11 – Opções... 61
IX – IMPRIMIR...61
1 – Imprimir um documento... 61
X- JANELA...62
Nova janela... 62
XI – AJUDA...62
1 - Índice... 62
2 – Agente de ajuda...62
3 - Dica...62
4 – Ativar Ajuda... 62
5 - Registro...62
6 – Sobre o OpenOffice.org... 62
OPENOFFICE .ORG HTML
O OpenOffice.org HTML é o módulo de criação de páginas WEB do OpenOffice.org. Similar em uso ao OpenOffice.org Texto, este software possibilita a criação de páginas a serem usadas na Internet.
I – PRIMEIROS PASSOS
1 - Iniciando o OpenOffice.org Editor de HTML
Para iniciar o Editor de HTML no Windows 9.x, no Windows Me ou XP, clique no botão Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.0/OpenOffice.org HTML:
2 - Descrição da área de trabalho
A área de trabalho do OpenOffice.org HTML possui as seguintes barras de comandos:
1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org HTML;
3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org HTML, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc;
4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como:
tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc;
5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc;
6 - Barra de Hiperligações: insere um link no texto para acesso à Internet;
7 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;
8 - Régua: é utilizada para marcar recuos;
9 - Barras de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu documento.
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II – VER
1 – Zoom
Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para alterar:
• Na Barra de Menu, clique em Ver - Zoom
Em seguida será aberta a Janela “Fator de Zoom”, como na figura ao lado, contendo várias porcentagens de
tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Variável e escolha o zoom desejado.
2 - Barras de Ferramentas
Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se selecionar quais as barras de ferramentas podem ser úteis ao seu trabalho.
Obs.: as barras que estiverem marcadas significam ativadas.
3 - Limites do Texto
Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e direita. Esta moldura é apenas
informativa, pois não será visualizada na impressão. Para ativar ou desativar essa função:
• Na Barra de Menu, selecione Ver - Limites do texto.
Exemplo:
Com limite do texto Sem limite do texto
4 – Sombreamento de Campo
Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos pré-estabelecidos do OpenOffice.org HTML. Ao desativá-lo, os sombreamentos serão automaticamente eliminados.
5 – Campos
Este recurso permite alterar a visualização entre o campo e o nome do campo inserido
6 - Caracteres não-imprimíveis
Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que não são visualizados na impressão, como tabulação, final de linha e espaço, mas que facilitam o trabalho de formatação de texto. Para habilitar ou desabilitar esta opção existem três formas:
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) + (F10) Barra de Menus
Clique no Menu Ver e selecione a opção Caracteres não imprimíveis Pela Barra de Ferramentas Principal
Clique no botão Caracteres não imprimíveis na Barra de Ferramentas Exemplo:
7 – Layout de Impressão
Este recurso possibilita ajustar a tela para impressão. Exemplo:
Exibição normal Exibição para impressão
8 – Origem HTML
Esta opção possibilita salvar o arquivo como uma fonte de HTML. Ao clicar neste recurso será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta e o nome do arquivo.
Clique em Salvar para salvar a nova fonte HTML.
Após salvo, ao acessar esta opção será visualizada a linguagem HTML.
Conforme exemplo ao lado:
10 - Tela Inteira
Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para ativá-la, existem duas formas:
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J) Pela Barra de Menu
Selecione Ver e clique em Tela Cheia
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique no botão Tela inteira que aparecerá no canto inferior direito da tela.
III - ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS
1 - Criar um Novo Documento HTML
Para criar um documento siga as instruções a seguir:
• Na Barra de Menu, selecione Arquivo – Novo – Documento de HTML
2 - Abrir um Documento Existente
Na barra de menu clique em Arquivo - Abrir.
Ou pelo botão na Barra de Funções Será aberta uma janela solicitando a
localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localiza-lo:
3 - Criar um Documento a partir de um Modelo
Modelos são arquivos pré-definidos que facilitam e economizam trabalhos, como por exemplo, cartas e memorandos. Existem duas formas: pelo Assistente, que possibilita a criação de modelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambos acionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo.
Digitar o nome do arquivo
Selecionar o tipo de
software Digitar a
versão do aplicativo Um nível
acima
Visualizar a área de trabalho
Criar nova pasta
Lista
Detalhe
Assistente
Para utilizar o Assistente:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Assistente
Será aberta uma nova janela, para que seja feita a escolha do modelo desejado, conforme figura ao lado:
Assistente Página da Web
• Na tela do Assistente poderá ser escolhido um modelo de página e um fundo desta página com layout. A visualização destas opções ocorre na mesma página de edição.
• Para atribuir estas configurações clique em Criar.
• Para salvar este modelo
clique em Criar modelo, em seguida clique em Criar Modelos
Para criar novos Modelos a partir do OpenOffice.org HTML:
• Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Modelos – Salvar.
Será aberta a seguinte tela:
No campo Categorias, escolha um modelo dê um clique no botão OK.
No item Modelos, escolha o modelo que desejar, clicando duas vezes sobre o nome do Modelo.
• Clique em Arquivo - Modelos - Salvar
• Selecione em qual categoria deseja salvar;
• Em seguida clique em OK.
Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o
OpenOffice.org HTML irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso não se queira salvar, clique em Rejeitar.
4 - Salvar um documento
Para salvar um documento pela primeira vez:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Salvar como Nesta tela aparecerá os seguintes campos:
Nome de arquivo: nome que será dado ao arquivo
Tipo de arquivo: neste campo pode-se salvar o arquivo com uma página da WEB.
OpenOffice.org HTML possibilita salvar em outras versões de HTML – como um modelo e em versões antigas do StarOffice.
Para modificar esta pasta deve-se clicar no botão Um nível acima.
Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. É só clicar em Um nível acima até chegar a pasta raiz, conforme o exemplo a seguir:
Selecione o título (raiz) A:\ e a pasta onde deseja arquivar o documento e clique em Salvar.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo guardado, para não gravá-lo em uma pasta errada.
Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento.
Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Salvar, na Barra de Ferramentas.
Visualizar a área de trabalho
Lista
Digitar o nome do arquivo
Um nível acima
Criar nova pasta
Selecionar o tipo de software
Detalhe
Salvar com senha
Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida, basta clicar em OK
Será exibida a tela ao lado, onde é
necessário digitar uma senha com mais de cinco caracteres.
Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK.
Este recurso, porém, só é ativado quando o documento for salvo como Witer/Web 6.0. Quando salvo em formato WEB não será possível salvar com senha.
Quando salvo o arquivo em Text é habilitada a opção Editar a configuração dos filtros.
OBS.: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento.
5 – Exportar
– No menu principal clique em Arquivo Exportar.
Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato.
Exportar para PDF
Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do OpenOffice.org, Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader 6.0. Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar para PDF. Em seguida será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Exportar para continuar.
Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF (Todas,
um intervalo de páginas e uma seleção) e
qual o grau de compressão – que pode melhorar a qualidade de exibição do arquivo – que dependerá do tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.
Clique em Exportar para gerar o
arquivo PDF. Em seguida o arquivo será gerado automaticamente.
6 – Propriedades
Esta opção exibe as propriedades do
documento em edição. Ao abrir este recurso será aberta a seguinte tela:
Formato PDF
7 - Fechar um Documento
• Na barra de Menu, clique em Arquivo - Sair
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado:
IV - EDITAR DOCUMENTOS
1 - Desfazendo e refazendo uma última ação
Para desfazer a última ação feita no texto, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em Desfazer
Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer.
2 - Selecionar
Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita selecionar parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado, deletado ou editado.
Para isso:
Pelo mouse
• Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto desejado;
• Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada;
Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
• Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.
Exemplo de um texto selecionado:
Selecionar tudo
Para selecionar o texto todo, pressione (CTRL) (A), ou escolha Selecionar Tudo no menu Editar na Barra de Menu.
3 - Cortar
Primeiramente selecione o texto a ser recortado.
Existem três formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
• Na Barra de Menu, entre em Editar-Cortar
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra de Funções
Clique no botão Cortar na Barra de Funções . Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.
Após recortar o texto, o OpenOffice.org HTML vai copiar o texto a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Observação: se recortar outro texto, o OpenOffice.org HMTL apagará o texto antigo na área de trabalho, e colocará o novo texto.
4 - Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org HMTL não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia na área de transferência. Existem três formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
• Na Barra de Menu,clique em Copiar
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra de Funções
Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Copiar na Barra de Funções .
5 - Colar
Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Para isso:
Pelo Menu
• Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
• Na barra de Menu, entre em Editar – Colar
Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V).
Pela Barra de funções
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e em seguida, utilize o botão colar da Barra de Funções.
6 – Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de transferência do Windows. Para acioná-lo:
• Na Barra de Menu clique em Editar – Colar Especial
Em seguida, aparecerá esta tela:
Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.
7 – Localizar & Substituir
Com este recurso é possível localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituir por outras.
Para fazer a procura no texto:
• Na Barra de Menu, selecione Editar – Localizar & Substituir
• No campo Pesquisar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar
• No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir
• Clique no botão Localizar ou Substituir caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto
• Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira
ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma vez só.
Ou utilize, se preferir, para acionar este recurso, as teclas de atalho (CTRL) (F) ou pelo botão de Barra de Ferramentas.
8 - Navegador
Com este recurso é possível percorrer por uma lista de títulos, tabelas, figuras, enfim, pelas mais variadas possibilidades.
Com o navegador, é possível ir rapidamente a um ponto do texto previamente selecionado. Para acioná-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou:
• Na Barra de Menu, selecione Editar - Navegador Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar.
9 – AutoTexto
Este recurso possibilita otimizar o seu trabalho ao complementar a escrita de uma palavra no texto, como por exemplo, uma abreviatura. Para acioná-lo clique na Barra de Menu em Editar-
AutoTexto.
10 – Campos
Este recurso possibilita editar um campo que já esteja inserido no documento. Para editar:
• Posicione o cursor na frente do campo inserido;
• Na Barra de Menu, selecione Editar – Campos, em seguida abrirá uma tela de edição que dependerá do tipo de campo que estiver inserido.
11 – Nota de rodapé
Permite editar uma nota de rodapé que já exista. Pode-se modificar a numeração, o caracter da nota e alterar o tipo: nota de rodapé ou nota final. Para isto:
• Posicione o cursor antes do caracter da nota;
• Na Barra de Menu, selecione Editar – Nota de Rodapé, em seguida abrirá a tela de edição.
12 – Hiperlink
Possibilita editar um hiperlink.
• Posicione o cursor antes ou após o hiperlink;
• Na Barra de Menu, selecione Editar – Hiperlink.
V – INSERIR
Neste tópico você achará todos os comandos necessários para inserir novos elementos em seu texto, incluindo seção, notas de rodapé, caracteres especiais, fotos, objetos, gráficos, tabelas e etc.
1 - Campos
Este recurso é usado, por exemplo, para inserir a data corrente, um número da página, um total de páginas, o conteúdo de uma certa base de dados.
Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que serão inseridos no documento.
Se o campo desejado não estiver listado, selecione Outro para disponibilizar outros campos. Para acessá-la:
• Na Barra de Menus, selecione Inserir - Campos
Todos os campos serão inseridos na posição do cursor.
Data
Insere uma data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente, pelo sistema.
Exemplo:
Hora
Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do seu sistema com o formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo:
Número de página
Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, será mostrado em cada página o número correspondente a ela.
Para isso:
• Clique na Barra de Menu Inserir - Rodapé - Padrão
• Clique novamente na Barra de Menu Inserir – Campos – Número de página Exemplo:
Total de páginas
Insere o número total de páginas do documento. O número total de páginas são atualizadas conforme a inserção de novas páginas.
Título
Insere o título especificado na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Título, localizado na Barra de Menu Arquivo - Propriedades - Descrição
Autor
Insere o autor na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Autor, localizado na Barra de Menu Arquivo, no item Propriedades - Descrição.
Outro
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis pastas: documento, referências, funções,
propriedades, variáveis e base de dados.
2 - Caracter Especial
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é possível visualizar várias fontes de textos
disponíveis. Para isso:
• Na Barra de Menu, selecione Inserir - Caracter especial;
• No campo Tipo de Fonte, selecione a fonte desejada;
• Navegue pelos caracteres utilizando as
teclas de seta do teclado e dê um clique no caracter desejado;
• Depois, selecione os caracteres desejados, clique no botão OK para inseri-los.
3 - Seção
Esta opção define seções em seu documento, isto é, possibilita inserir definições (de configuração)
em parte do seu documento, podendo criar critérios para o seu texto, tais como acesso ou mesmo vínculos com outros documentos. (Não funciona como hiperligação).
Para acessar esta função:
• Na Barra de Menu, selecione Inserir - Seção Será aberta uma tela como a exibida ao lado:
4 – Hiperligação (hiperlink)
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.
Portanto, a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Exemplo:
Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobre o melhor meio de transporte da cidade.
Neste exemplo, o nome “Metrô de São Paulo” aparece com uma cor azulada e sublinhada, simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mouse sob o texto será mostrada hiperligação realizada:
Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:
• Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação;
• Clique na Barra de Menu em Inserir-Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio & Grupos de notícias, Documento ou um Novo documento (tem a mesma funcionalidade que a opção Documento).
Internet
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da
Internet.
Será aberta a seguinte tela:
No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a
hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a
hiperligação. Depois clique em Fechar.
Correio & Grupos de notícias
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um email ou a um grupo de notícias da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos anteriormente e em seguida, clique na opção Correio & Grupos de notícias.
Será aberta esta tela:
No campo Destinatário, deverá preencher o email a ser associado a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a
hiperligação. Depois clique em Fechar.
Documento
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Documento.
Será aberta esta tela:
No campo Documento, deverá escolher em qual documento será feita a hiperligação. Caso seja deixado em branco, o
documento será o que estiver em edição.
Já o campo Destino no documento registra o ponto destino da hiperligação.
Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento . Ao clicar neste botão será exibida a seguinte tela:
Nesta tela, deverá ser escolhido qual o destino da hiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem uma referência, isto é, o ponto que será o de destino da hiperligação. Estas referências podem ser tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, seções, títulos e marcadores de texto. Para criar a hiperligação clique na referência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar.
Sobre como inserir um marcador de texto, procure informação à respeito no item Inserir-Marcador.
Na tela de hiperlink já será mostrado destino do documento.
No campo Configurações adicionais há várias opções de links, tais como inserir um frame, se deseja que a hiperligação seja através de um texto ou através de botão. No campo Texto aparece a palavra do texto onde está sendo feita a hiperligação.
Uma vez estabelecido o destino do documento, deverá clicar em Aplicar
para poder criar a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Exemplo de uma hiperligação:
É importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligação, o ponteiro mudará de formato para o de uma luva, mostrando que a palavra está com uma hiperligação. Deixando o ponteiro posicionado na palavra, será informada a hiperligação, conforme o exemplo acima.
5 – Nota de rodapé
Esta opção insere uma nota de rodapé. Para isto:
• Posicione o cursor no final da palavra que será inserida a nota;
• Selecione na Barra de Menu, Inserir – Nota de Rodapé;
• Aparecerá a tela ao lado. Nesta tela selecione o tipo de numeração utilizado para identificar a nota. A opção Tipo –
Nota de Rodapé insere a nota na mesma folha que está a palavra. Nota de Fim, insere a nota na última folha do documento.
6 - Marcador
Esta opção insere um nome para o marcador de texto na posição corrente do cursor. Os
marcadores de textos são listados no Navegador, não ficam visíveis no texto, e podem ser acessados diretamente por um simples clique no mouse. O marcador de texto pode ser usado como uma âncora para uma hiperligação.
Para utilizar esta função:
• Selecione o texto, palavra ou um ponto
qualquer do documento que deseja inserir um marcador de texto;
Vale lembrar que o nome do marcador de texto não precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado. Pode-se escolher o nome desejado, desde que lembre-se a que parte do texto pertence o marcador.
Exemplo:
Na primeira tela pode-se ver o texto “referência” incluída como
marcador de texto. No item do navegador já é exibido uma relação de marcadores de texto.
7 - Anotação
Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este recurso é útil quando da necessidade de escrever uma anotação com o objetivo de informar algum assunto referente àquele texto.
Para isso:
• Posicione o cursor no ponto que em se deseja inserir o comentário;
• Na Barra de Menu, selecione Inserir - Anotação
Em seguida, será aberta uma tela onde deverá ser digitado o texto.
Depois clique em OK para finalizar.
No texto aparecerá o sinal informando sobre a anotação. Para acioná-la, clique duas vezes sobre o sinal da anotação. Se posicionar o cursor sobre a anotação ela, automaticamente, irá aparecer na tela.
8 - Script
A inserção de um script é indicada por um pequeno retângulo verde. Para abrir a caixa de diálogo, dê um duplo clique no retângulo, para ver ou modificar o conteúdo do script.
Para inserir um script no documento:
Na barra de Menu, selecione Inserir - Script
Para deletá-lo, selecione o indicador no texto e clique em Delete.
9 - Moldura
Insere uma moldura no texto com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc. Pode-se também usar as opções do próprio OpenOffice.org ou uma moldura ou imagem escolhida pelo próprio usuário.
Para inserir uma moldura no documento:
• Clique na Barra de Menu, Inserir - Moldura
Será aberta uma tela contendo várias opções de ajuste ou definição da moldura, tais como bordas e fundo.
Exemplo do uso de moldura:
10 – Linha Horizontal
Insere uma linha horinzontal na posição do cursor.
• Selecione a linha que deseja inserir, em seguida OK
O uso da Moldura possibilita dar uma maior ênfase a um trecho do texto.
11 - Figura
Esta opção permite inserir uma figura no texto, com as opções de procurar a figura no Editor de Imagem do OpenOffice.org ou em outra pasta. Para isso:
• Clique na Barra de Menu em Inserir – Figura
• Em seguida, localize a pasta onde encontra-se as figura.
Obs.: O OpenOffice.org possui alguns arquivos de imagens. Para acessá-los, abra as seguintes pastas: Arquivos de Programas, OpenOffice.org1.1.0, Share, Gallery, www-back . Habilite a opção visualizar, clique uma vez na imagem para vizualizá-la e no botão Abrir para inseri-la.
12 - Objeto
Esta opção tem cinco sub-opções:
Inserir Objeto OLE
Esta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice.org. Para inserir isso:
• Clique na Barra de Menu em Inserir – Objeto OLE
Plug-in
Esta opção permite inserir um objeto do tipo Plug-in no documento texto que está sendo criado ou o documento em HTML. Um Plug-in é um
programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet.
Para inserí-lo:
• Clique na barra de menu em Inserir - Objeto – Plug-in
Applet
Um Applet é um programa que roda no Browser.
Para inserí-lo:
• Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Applet
Fórmula
Para inserir uma fórmula no documento:
• Clique na barra de menu Inserir - Objeto - Fórmula
Gráfico
Esta opção permite inserir e configurar um gráfico no documento.
É possível inserir um gráfico de duas formas:
Criar um gráfico através de uma tabela já existente
• Selecione uma tabela;
• Clique na barra de Menu Inserir – Objeto - Gráfico Ou, pode-se acessar este comando utilizando o botão na Barra de Ferramentas.
No campo “Área” já aparece a área selecionada na tabela.
Clique em Próximo.
Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a ordem dos dados: por linhas ou por colunas.
Clique em Próximo
Neste campo é possível selecionar variantes do gráfico escolhido anteriormente, linhas de grades que são linhas que podem unir as colunas e servir como referência. Depois, clique em Próximo
Nesta tela é possível incluir o título do Gráfico, legenda, título do eixo do gráfico.
Clique em Criar para criar o gráfico, como no exemplo a seguir:
Para fazer as alterações nas configurações dos gráficos:
• Clique duas vezes no gráfico;
• Em seguida, aparecerá uma linha cinza contornando o gráfico;
• Selecione o objeto que se deseja alterar clicando sobre ele;
• No menu Formatar estará disponíveis todas as opções de formatação de gráfico
• No menu Inserir estará disponível algumas informações para serem acrescentadas ao gráfico
13 – Arquivo
Esta opção inserir no documento um outro arquivo de texto. Para isso:
• Clique na barra de menu, em Inserir - Arquivo
• Selecione o nome do arquivo e da pasta.
Em seguida, será incluído no documento todo o conteúdo do documento escolhido.
VI – FORMATAR
1 - Padrão
Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice.org HTML, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice.org.
2- Caracter
Aparecerá uma tela contendo cinco pastas: Cada uma destas pastas possibilita a formatação do seu texto:
Fonte
Esta pasta possibilita a formatação com opções fonte, estilo, tamanho etc.:
Tipo de Letra - Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade do usuário;
Estilo - Possui vários estilos de letras - como por exemplo:
Negrito, Normal, Itálico etc;
Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada;
Língua - Define o idioma padrão do OpenOffice.org HTML;
Previsualizar -Ver uma amostra das alterações aplicadas no texto.
Sempre que for feita alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito;
em Cancelar para não fazer as modificações e sair da janela; e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente. Estes recursos também estão disponíveis através dos botões da Barra de Funções.
Efeitos de Fonte
Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: sublinhado, cor, Efeitos de caixa alta ou baixa (maiúscula ou minúscula), Rachurado e Relevo, com o recurso de Pré-visualização.
Sublinhado - Sublinha o texto.
Cor - Controla a cor do sublinhado.
Efeitos - Permite ou altera o efeito de caixa alta ou baixa do texto.
Rasurado - Controla e configura a rasurada do texto.
Relevo - Controla e configura o relevo do texto.
Cor da fonte - Permite inserir uma cor para o texto.
Pasta Posição
Esta pasta controla a posição do texto em relação à linha, além de escala e espaçamento entre linhas.
Hiperligação
Esta pasta possibilita fazer uma ligação do texto com um endereço na Internet ou com outro documento ou um outro local dentro dele mesmo.
Para isso:
• Clique no texto ou palavra onde será inserido o link;
• No campo URL, digite o endereço na Internet ou de algum outro documento;
• No campo Nome escreva uma palavra ou frase chave (o mais
resumido possível) e, em seguida, OK
Em seguida, aparecerá no texto uma hiperligação sublinhada e com uma cor diferente. Se você posicionar o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se transformará em uma mão, indicando há um Link com um outro arquivo ou com a Internet.
Ao clicar, automaticamente, será aberto o documento ou o Link com a Internet.
Exemplo:
Plano de Fundo
Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do padrão branco. Exemplo:
A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo.
3 - Parágrafo
Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto, siga estes passos:
• Na Barra de Menu clique em Formatar - Parágrafo
Depois aparecerá uma tela com as seguintes opções de formatação:
Recuo & Afastamento
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos,
espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização.
Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado.
Se preferir pode-se usar também os botões do Menu de Funções.
Numeração
Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração de linhas.
Bordas
Tem como função formatar um contorno para determinado parágrafo, tendo como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro etc.), estilo de sombra e cor da linha, cor do contorno e do preenchimento.
4 - Página
Este recurso possibilita a formatação das páginas, tais como tamanho de páginas, notas de rodapé, cabeçalho etc.
Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar e, em seguida, clique em Página. Será aberta uma janela com as seguintes opções:
Gerenciador
Esta opção permite configurar um padrão de página de acordo com o tipo de documento que for
escolhido, por exemplo: um envelope, páginas com notas de rodapé, HTML etc.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as
configurações desejadas ou escolher uma configuração pré- definida pelo OpenOffice.org HTML.
Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é útil quando
há a necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a Padrão do OpenOffice.org HTML.
No campo Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org HTML. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo abaixo:
Formato Retrato Formato Paisagem
Plano de fundo
Este recurso possibilita escolher uma cor ou uma imagem de fundo para uma página. Este recurso é bastante útil para configurar a página para o uso de marca d'água.
Cabeçalho
Esta opção permite inserir e formatar um cabeçalho quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc.
Rodapé
Esta opção permite inserir e formatar um rodapé quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc.
6 – Colunas
Esta opção permite configurar a página para dividí-la em colunas. No exemplo ao lado, a página foi dividida em duas colunas. Na opção espaçamento foi aumentada a distância entre as colunas, na opção linha espaçadora foi escolhida uma linha de separação para ficar entre as colunas, quando se diminui a porcentagem da linha a opção posição é habilitada e possibilita ajustar a localização da linha de seperação.
6 – Caixa / Caracteres
Esta opção altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-versa. Para selecioná-la, esta opção clique na Barra de Menu Formatar – Mudar Caracter.
7 - Numeração / Marcas
Para selecionar esta opção:
• Clique na Barra de Menu Formatar – Marcas / Numeração
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e sua inserção no início de cada item, por
exemplo: bolas, quadrados, setas etc.
Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de numeração, e sua inserção no início de cada item. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III), etc.
Estrutura de Tópicos
Esta opção permite escolher um dos diversos modelos de formatação dos níveis de itens e/ou sub-itens.
Figura
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de imagens coloridas, e sua inserção no início de cada item, por exemplo: estrelas, quadrados, setas etc.
Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a quantidade de itens e sub-itens existentes.
Opções
Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a numeração de itens e sub-itens existentes.
8 - Estilos
O texto pode ser formatado, de acordo com o tipo de documento que estiver sendo criando, isto é, pode-se definir se o texto será configurado como um título, um corpo do texto, etc.
• Na barra de Menu, clique em Formatar – Estilos;
• Aparecerá uma tela com dois recursos: Catálogo e Carregar
Catálogo
Clicando em catálogo aparecerá esta tela:
Esta opção permite o uso de um modelo do OpenOffice.org HTML para: parágrafo, caracteres, molduras, páginas e numeração.
Pode-se também definir o estilo de página ou de parágrafo. Por exemplo: se o usuário precisar fazer vários envelopes de cartas, ele acessa o item Catálogos, e escolhe a opção Estilos de Páginas, dentre as opções que surgirem, aparecerá a opção Envelope, clique em OK e a página de exibição e de impressão será formatada no estilo de envelopes de cartas.
Carregar
Esta opção permite buscar a formatação, conforme uma definição de estilos de um outro documento já existente.
9 - Estilista
Esta opção permite a formatação do texto com diversos estilos de parágrafos, caracteres, molduras e numeração, sem que a janela de estilos seja fechada ao efetuar tais formatações. Para abrí-la também pode ser usada a tecla de atalho (F11).
10 – AutoFormatação
Esta opção permite a formatação do texto, automaticamente, à medida que estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitação, por exemplo, trocar letras maiúscula por
minúscula.
Existem três opções: Durante a digitação; Aplicar e Aplicar e editar modificações.
VII – TABELA
1 – Inserir
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas – a tabela possui vínculos com o OpenOffice.org Planilha, o que possibilita a criação de fórmulas dentro de uma tabela.
Para isso inserir uma tabela existem duas formas:
Barra de Menu
• Clique na Barra de Ferramentas em Inserir – Tabela
Ou também pode-se inserir uma tabela pelo botão na Barra de Ferramentas.
Em seguida aparecerá esta tela:
No campo Tamanho, deve-se escolher o número de Colunas e de Linhas
necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir a tabela.
Para iserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no botão AutoFormatação, escolha a formatação e clique em OK
Com formatação automática:
Sem formatação automática:
Barra de ferramentas
Para inserir uma tabela pela barra de ferramentas clique no botão Inserir e mantendo-o pressionado escolha o item Tabela.
Exemplo:
Para definir o tamanho da tabela deverá arrastar o cursor para a direita e para baixo, definindo as células da tabela.
Exemplo:
Depois de selecionar o tamanho da tabela, dê um clique com o botão esquerdo.
A tabela será exibida em seguida.
2 – Formatar
Para formatar uma tabela já inserida no seu documento:
• Selecione a tabela;
• Clique na barra de menus em Formatar – Tabela
• Aparecerão estas opções: (estas opções só estarão disponíveis na barra de menus quando uma tabela estiver selecionada).
Formato da Tabela
Esta opção permite formatar as configurações da tabela. Ao clicá-la aparecerá uma tela com várias opções:
Tabela
Este recurso possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento – se automático, à direita, à esquerda etc., e também o espaçamento de um texto em relação à tabela.
Fluxo do texto
Este recurso possibilita reajustar o texto dentro da tabela.
Colunas
Esta opção possibilita reajustar a largura das colunas da tabela.
No exemplo ao lado aparecem os espaços de cinco colunas, que são as colunas inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, é só clicar num destes espaços e mudar a configuração.
Borda
Esta opção possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela.
Plano de fundo
Esta opção possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma cor ou uma imagem.
Mesclar Tabelas
outras, sem espaços entre elas. Não é preciso selecionar, basta entrar no Menu Formatar – Mesclar Tabelas.
Dividir a tabelas
Esta opção possibilita dividir a tabela em duas. Para dividir uma tabela:
– selecione a linha que deseja dividir;
– clique em Formatar-Dividir tabela;
– será exibida uma tela (conforme o
exemplo ao lado). Nesta tela deve-se selecionar uma configuração da nova tabela e clicar em OK.
Formato de numérico Esta opção permite a
alteração da configuração dos números que constam na tabela.
Célula
Esta opção permite fazer uma alteração em uma célula da tabela.
Ao clicá-la, aparecerão os seguintes recursos:
Mesclar
Esta opção possibilita a união de todas as células em uma só. Exemplo:
Mês Goiaba Limão Laranja Banana
Maio 656 780 545 455
Junho 405 487 985 450
Julho 405 588 820 152
Agosto 445 887 454 565
Ao selecionar toda a tabela e clicar em Mesclar obtém-se o seguinte resultado:
Mês Goiaba Limão Laranja Banana Maio 656 780 545 455
Junho 405 487 985 450 Julho 405 588 820 152 Agosto 445 887 454 565
Dividir
Esta opção possibilita a divisão da tabela em várias linhas ou colunas.
No campo Quantidade, deve-se escolher por quantas linhas ou colunas a tabela será dividida.
Em cima/Centralizado/Em baixo
Estas opções possibilitam redefinir a posição das informações da tabela, quando a altura da linha for superior ao do tamanho das letras da tabela. Assim, uma célula poderá definir qual informação ficará na parte superior, inferior ou centralizada na célula.
Proteger/desproteger
Esta opção possibilita proteger a tabela contra uma alteração indevida. Para isso, marque a tabela e selecione Proteger. Para desproteger siga os mesmos passos de proteger e clique em Desproteger.
Linha
Este recurso tem as seguintes opções:
Altura
Esta opção possibilita redefinir a altura da linha:
• Marque a linha que deseja mudar;
• Clique na Barra de menu em Formatar - Linha/Altura
