MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL
PROCURADORIA DA REPÚBLICA EM RORAIMA
PORTARIA N° 17, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2023.
Divulga o Plano de Gestão da Procuradoria da República em Roraima para o ano de 2023, estabelece agenda para as reuniões de acompanhamento operacional (RAO), para a avaliação dos resultados táticos da atuação gerencial (ART) e dá outras providências.
O PROCURADOR-CHEFE da PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE RORAIMA (PR-RR), no exercício das atribuições que lhe são conferidas pela Portaria PGR/MPF nº 941, de 24 de novembro de 2020, e pelo artigo 56, incisos I, II, III e IV, do Regimento Interno Diretivo do Ministério Público Federal – MPF (Portaria PGR/MPF nº 357, de 05 de maio de 2015, alterada),
CONSIDERANDO o objetivo de “Disseminar práticas de governança e gestão, em todos os níveis, orientadas para resultados”, constante no Mapa Estratégico Nacional do Ministério Público brasileiro, elaborado pelo CNMP para o período de 2020 a 2029,
CONSIDERANDO que o Plano de Gestão é um instrumento técnico-gerencial para planejamento e controle da execução das despesas discricionárias e obrigatórias consignadas na Lei Orçamentária Anual para o MPF,
CONSIDERANDO o modelo de monitoramento definido no artigo 9º, III, da Portaria PGR/MPF nº 3, de 1º de fevereiro de 2022, que institui o planejamento estratégico do MPF para o período de 2022 a 2027, além do reconhecimento da “proatividade” como um valor institucional, conforme declarado no artigo 2º, III, e descrito no anexo I, ambos daquela mesma norma,
CONSIDERANDO a conveniência de programar um monitoramento de contexto,
planos, indicadores, metas, iniciativas e projetos no âmbito da PR-RR, com o intuito de efetivar o
desdobramento local da estratégia institucional e aprimorar continuamente os serviços prestados por
este órgão público,
CONSIDERANDO o que consta do Procedimento de Gestão Administrativa nº 1.32.000.001152/2022-84,
RESOLVE:
Art. 1º Divulgar o Plano de Gestão da Procuradoria da República no Estado de Roraima (PR-RR), para o exercício de 2023, conforme o Anexo I desta portaria.
Parágrafo único. A execução das atividades previstas no Anexo I, com impacto orçamentário, fica condicionada à disponibilidade orçamentária para o exercício.
Art. 2º Aprovar e estabelecer a agenda de reuniões de acompanhamento operacional (RAO) e para a avaliação dos resultados táticos da atuação gerencial (ART) referentes às iniciativas do ano de 2023, conforme o anexo II e demais disposições desta portaria.
Art. 3º O Plano de Gestão poderá ser alterado, pelo Secretário Estadual, a qualquer tempo, nas seguintes situações:
I – contingenciamento de despesas;
II – mudanças no direcionamento estratégico, tático ou operacional; e III – outro fator considerado relevante pela Administração.
Art. 4º O Plano de Gestão poderá ser alterado para inclusão, exclusão ou modificação de atividades previstas, com ou sem impacto orçamentário, ou, ainda, no âmbito das Reuniões de Acompanhamento Operacional (RAO).
Art. 5º O Plano de Gestão poderá ser alterado, em caráter excepcional, mediante justificativa da unidade demandante.
§ 1º As alterações referentes à inclusão, à suspensão ou ao cancelamento de atividades previstas deverão ser formalizadas pela unidade demandante junto à Secretaria Estadual, por meio de memorando ou registro em ata de Reunião de Acompanhamento Operacional (RAO).
§ 2º A Secretaria Estadual deliberará sobre as alterações propostas, ordinária ou extraordinariamente, no Plano de Gestão, respeitando a capacidade de execução da Unidade Gestora e dando ciência à Seção de Planejamento e Gestão Estratégica (SEPGE).
Art. 6º A execução do Plano de Gestão será monitorada na forma e nos tempos
definidos no tópico 4 do Anexo I desta portaria.
Art. 7º As atualizações do Plano de Gestão 2023 serão disponibilizadas em página da PR-RR na intranet do MPF, não sendo necessária a republicação desta portaria.
Art. 8º As previsões orçamentárias poderão ser alteradas mediante remanejamento orçamentário, com a coordenação da Secretaria Estadual, com a devida autorização da Unidade Orçamentária do MPF, levando-se em conta os princípios da transparência e da economicidade.
Art. 9º O(a) procurador(a)-chefe dirigirá as reuniões de que trata esta portaria e ficam prontamente convocados(as) para as mesmas:
I – o(a) chefe de gabinete;
II – os(as) chefes das unidades de “staff” ligadas ao Gabinete do(a) Procurador(a)- chefe, de assessoramento:
a) especial;
b) jurídico;
c) em comunicação social;
d) em pesquisa e análise;
e) em planejamento e gestão estratégica.
IV – o(a) secretário(a) estadual
V – os(as) coordenadores(as), ou chefes equivalentes, das áreas de:
a) jurídica e documentação;
b) tecnologia da informação e comunicação;
c) gestão de pessoas;
d) saúde e assistência social;
e) administração;
f) segurança orgânica e transporte.
§ 1º Ficam convidados para as reuniões de que tratam esta portaria, o(a) titular ou
representante previamente indicado(a) de cada ofício institucional do MPF no estado;
§ 2º As reuniões de que trata esta portaria podem ser realizadas em formato presencial, telepresencial ou não presencial, de acordo com os regimes de trabalho das pessoas elencadas neste artigo, de modo a viabilizar a participação de todas elas.
Art. 10. Previamente a cada reunião de acompanhamento operacional (RAO), devem ser apresentados pelos(as) respectivos(as) responsáveis designados(as), em relação ao que constar no painel de contribuição e/ou em outro instrumento gerencial da procuradoria da República:
I – os cronogramas atualizados de andamento das iniciativas e dos projetos, com o percentual de conclusão das atividades e eventuais propostas de ajustes, prorrogações, suspensões ou cancelamentos;
II – as medidas atualizadas e tempestivas dos indicadores de desempenho e apontamentos qualitativos pertinentes;
III – demandas, questões, sugestões e encaminhamentos que considerem oportunos.
Art. 11. Todas as reuniões de acompanhamento operacional devem ser registradas em atas, as quais devem compor procedimento de gestão administrativa aberto para o ciclo anual de monitoramento.
Art. 12. A agenda estabelecida neste expediente será secretariada pela unidade local de planejamento e gestão estratégica e poderá ser ajustada ou reajustada a qualquer tempo por ordem do(a) procurador(a)-chefe, de ofício ou em atendimento a pedido de qualquer dos(as) participantes elencados(as) no artigo 2º desta portaria.
Parágrafo único. A agenda atualizada, no caso previsto no caput deste artigo, deve ser imediatamente disponibilizada na intranet.
Art. 13. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.
MIGUEL DE ALMEIDA LIMA
Este texto não substitui o publicado no DMPF-e, Brasília, DF,
22 fev . 202 3 . Caderno
Administrativo, p. 19 .
ANEXO I
DA PORTARIA PR-RR Nº 17/2023
Plano de Gestão
Ano 2023
Nível Operacional
Sumário 1. Referenciais
2. Atividades previstas
2.1 Iniciativas de gerenciamento 2.2 Iniciativas de suporte
2.3 Contratações para processos de suporte 3. Metas
4. Monitoramento da Execução
4.1 Reuniões de monitoramento e feedback Abrangência Unidade administrativa de gestão
Clientes
Gabinetes de Procuradores (as) da República
Público interno
Responsável Miguel de Almeida Lima Procurador-chefe
Proponente Igor José Barbosa Duarte Lopes Secretário Estadual
Consultor
Jailson Carlos Miranda Junior
Chefe da Seção de Planejamento e Gestão Estratégica
1. Referenciais
Item Referencial Mandatário?1
1 Lei nº 13.971, de 27/12/2019, alterada - Plano Plurianual da União para o período de 2020 a
2023. Não
2 Portaria PGR/MPF nº 3, de 11/02/2022 - Planejamento Estratégico do Ministério Público
Federal para o período 2022-2027. Não
3 Portaria PGR/MPF nº 1.144, de 23/12/2016 - normas para calendários de contratações de bens,
obras e serviços no âmbito do Ministério Público Federal. Não
4 Portaria PR-RR nº 31, de 20/03/2017 - regulamento do calendário de contratações de bens,
obras e serviços no âmbito da Procuradoria da República em Roraima e outras providências. Sim 5 Instrução Normativa SG/MPF nº 1, de 14/01/2022 - almoxarifado virtual no âmbito do
Ministério Público Federal. Não
1 Estabelece providência obrigatória, específica e com prazo definido, a ser atendida por ações previstas neste plano de gestão?
2. Atividades previstas
2.1. Iniciativas de gerenciamento
Item Código Objetivo
Estratégico Objeto Orçamento
(R$) Prazo
1 CA-01 OE18 Plano de Contratações para o ano de 2024 - 15/12/2023
2 SEPGE-01 OE11 Mudança da Coordenadoria de Administração para o prédio sede da PR-RR, com posterior devolução do prédio Anexo I
- 31/05/2023
3 SEPGE-02 OE10 Portfólio de rotinas prioritárias para modelagem de
processos de trabalho no biênio 2024-2025 - 31/07/2023 4 SEPGE-03 OE10 Plano de Gestão da PR-RR para o ano de 2024 - 15/12/2023
Total - -
2.2. Iniciativas de suporte
Item Código Objetivo
Estratégico Objeto Orçamento
(R$) Prazo
1 CA-02 OE10
Implantação de nova solução de RFID para inventário e controle de almoxarifado e bens patrimoniais
R$ 20.000,00 30/06/2023
2 CA-03 OE09 Desfazimento de bens móveis - 31/05/2023
3 CA-04 OE10 Manualização de 01 (uma) rotina de atividades
relacionadas à Coordenadoria de Administração - 19/12/2023 4 CA-05 OE09 Análise e monitoramento da qualidade de água
potável da PR-RR - 31/12/2023
5 CA-06 OE10 Minuta de normativo para reconhecimento de dívida
e pagamento de despesas de exercícios anteriores - 31/03/2023
6 CA-07 OE18
Reprogramação orçamentária de custeio básico, em conjunto com as áreas técnicas, previamente ao pedido da PGR
- 15/03/2023
7 CA-08 OE18 Programação orçamentária de custeio básico para
2024 - 31/07/2023
8 COJUD-01 OE10 Implantação do tratamento arquivístico R$ 147.000,00 31/08/2023 9 CTIC-01 OE10 Manualização de 02 (duas) rotinas das atividades de
TIC - 15/12/2023
10 CTIC-02 OE12 Montagem de uma infraestrutura de rede de
contingência - 15/12/2023
11 NUGEP-01 OE14 Projeto de treinamento e capacitação (Curso
Extractus) R$ 6.000,00 19/12/2023
Item Código Objetivo
Estratégico Objeto Orçamento
(R$) Prazo
12 NUGEP-02 OE14 Projeto de treinamento e capacitação
(Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe) R$ 2.500,00 19/12/2023 13 NUGEP-03 OE14 Projeto de treinamento e capacitação (Palestra -
Semana do servidor) - 30/10/2023
14 NUGEP-04 OE14 Projeto de treinamento e capacitação (Curso Gestão
de Pessoas) - 19/12/2023
15 NUGEP-05 OE14 Projeto de treinamento e capacitação (18º Congresso
Brasileiro de Pregoeiros R$ 12.158,00 31/03/2023
16 NUGEP-06 OE15 Evento em data comemorativa (Dia das mães) - 31/05/2023 17 NUGEP-07 OE15 Evento em data comemorativa (Dia dos pais) - 31/08/2023 18 NUGEP-08 OE15 Evento em data comemorativa (Semana do servidor) R$ 2.000,00 30/10/2023 19 NUGEP-09 OE15 Diagnóstico e plano de ações de qualidade de vida
no trabalho (QVT) para 2023 R$ 2.000,00 01/12/2023
20 NUGEP-10 OE09 1o seletivo de estagiários no ano de 2023 R$ 20.000,00 30/06/2023 21 NUGEP-11 OE09 2o seletivo de estagiários no ano de 2023 R$ 20.000,00 30/11/2023 22 NUGEP-12 OE10 Novo normativo de horário de funcionamento da
PR-RR - 30/06/2023
23 SE-01 OE10 Apresentação de minuta de novo normativo de
Planejamento de Contratações Anual - 31/03/2023
24 SEPLAN-
01 OE15
Credenciamento do Hospital Ville Roy para consultas e exames pelo Plan-Assiste (Programa de Saúde e Assistência Social do MPU)
- 31/05/2023
25 SESOT-01 OE10 Plano de prevenção e combate a incêndio (PPCI) - 31/03/2023
26 SESOT-02 OE09
Plano de ações de segurança, em resposta ao relatório da Secretaria de Segurança Institucional do MPF (instalação de 2 botões de pânico na Sala de Atendimento ao Cidadão, e 2 caixas de desmuniciamento)
R$ 5.000,00 30/06/2023
27 SESOT-03 OE09 Desfazimento de 6 (seis) veículos da frota da PR-RR - 31/07/2023
28 SESOT-04 OE14
Parceria com forças policiais para disponibilização de estandes de tiro para prática pelos Agentes de Segurança
- 30/06/2023
SESOT-05 OE14 Curso de Direção Defensiva e Evasiva e Direção
Off-road R$ 2.000,00 30/06/2023
Total R$ 238.658,00
2.3. Contratações para processos de suporte
Item Código Objetivo
Estratégico Objeto Orçamento (R$) Prazo
1 CA-05 OE09 Serviços de manutenção predial, em modelagem
de facilities R$ 146.412,77 17/03/2023
2 CA-06 OE09 Serviços de manutenção de gerador – novo
contrato R$ 12.000,00 14/04/2023
3 CA-07 OE09 Serviços de copeiragem, com fornecimento de
materiais e gêneros alimentícios – novo contrato R$ 6.000,00 31/03/2023 4 CA-08 OE09 Serviços de manutenção de ar condicionado –
novo contrato R$ 18.000,00 23/06/2023
5 CA-09 OE09 Serviços de manutenção de no-breaks R$ 8.000,00 18/08/2023
6 CA-10 OE09 Aquisição de persianas com filtro UV R$ 50.000,00 14/07/2023 7 CA-11 OE09 Aquisição de equipamentos de escritório e
eletrodomésticos R$ 18.000,00 01/09/2023
8 CA-12 OE09 Aquisição de equipamentos para conservação
predial R$ 25.000,00 18/08/2023
9 CA-13 OE09 Serviços de controle de praga R$ 6.000,00 25/08/2023
10 CA-14 OE09 Serviços de engenharia para manutenção do
edifício R$ 187.000,00 27/10/2023
11 CA-15 OE09 Serviços de recepção R$ 48.000,00 06/10/2023
Total R$ 524.412,77 -
3. Metas
Item Código Objetivo
Estratégico Indicador Meta Prazo
1 CA-16 OE18 Execução do orçamento previsto na LOA para a
obra da nova sede do MPF em Roraima 100% 31/12/2023 2 CA-17 OE18 Execução do previsto no cronograma da obra da
nova sede do MPF em Roraima 90% 31/12/2023
3 CA-18 OE18 Índice de transparência da unidade 100% 31/12/2023
4 CA-19 OE18 Execução do orçamento de custeio básico e de
investimentos da Unidade 98,5% 31/12/2023
5 CA-20 OE10 Redução do estoque de processos pendentes de
finalização ou arquivamento 35% 31/12/2023
6 CTIC-03 OE18 Manutenção do índice de adequação do parque de
microcomputadores à POLTI nº 01 em 100% 100% 31/12/2023
Item Código Objetivo
Estratégico Indicador Meta Prazo
7 CTIC-04 OE18 Índice de adequação do parque de equipamentos
portáteis à POLTI nº 02 100% 31/12/2023
8 CTIC-05 OE18
Índice de disponibilização de linhas telefônicas de comunicação móvel conforme os critérios da
POLTI nº 04 100% 31/12/2023
9 CTIC-06 OE18 Índice de adequação dos equipamentos de
impressão e digitalização à POLTI nº 05 100% 31/12/2023
10 CTIC-07 OE18
Utilização da ferramenta de comunicação institucional (Zoom) pelo membros, servidores e estagiários, conforme critérios da POLTI nº 06
100% 31/12/2023
Total - -
4. Monitoramento da execução
4.1 Reuniões de monitoramento e feedback
Devem ser realizadas as seguintes reuniões, em formato presencial, telepresencial ou totalmente não presencial, conforme as circunstâncias e a critério da chefia da unidade:
a) Reunião de Acompanhamento Operacional (RAO) – quadrimestralmente, conforme definido no Planejamento Estratégico do MPF (vide Portaria PGR/MPF nº 3, de 11 de fevereiro de 2022, Capítulo III - do Acompanhamento dos Resultados) e em norma local, em que participam o(a) procurador(a)-chefe, as unidades de staff que lhe são diretamente vinculadas, representantes dos gabinetes/ofícios e as chefias da Secretaria Estadual e das coordenadorias (ou equivalentes) diretamente ligadas à mesma, com duração de 1 hora, para atualização de contexto, diretrizes, planos e metas e para avaliação do desempenho de suas contribuições para objetivos, indicadores e iniciativas sob sua gestão, registrada em ata pela SEPGE.
b) Avaliação dos Resultados Táticos da atuação gerencial (ART) – semestralmente, conforme definido no Planejamento Estratégico do MPF (vide Portaria PGR/MPF nº 3, de 11 de fevereiro de 2022, Capítulo III - do Acompanhamento dos Resultados) e em norma local, visando a uma análise compartilhada da execução do PEI por meio da avaliação dos objetivos, dos indicadores e das iniciativas dos painéis nacionais de contribuição, registrada em ata pela SEPGE.
ANEXO II
DA PORTARIA PR-RR Nº 17/2023
Reuniões de acompanhamento e feedback do Plano de Gestão PR-RR 2023
Mês Data Dia da semana Reunião Tempo
estimado Participantes
MAIO 10/05/2023 quarta-feira RAO 60 min
PC, SE, coordenadores, representantes de gabinetes/ofícios,
chefias
JULHO 11/07/2023 terça-feira ART 60 min
PC, SE, coordenadores, representantes de gabinetes/ofícios,
chefias SETEMBRO 12/09/2023 terça-feira RAO 60 min
PC, SE, coordenadores, representantes de gabinetes/ofícios,
chefias JANEIRO 17/01/2024 quarta-feira RAO 60 min
PC, SE, coordenadores, representantes de gabinetes/ofícios,
chefias FEVEREIRO 01/02/2024 quinta-feira ART 60 min
PC, SE, coordenadores, representantes de gabinetes/ofícios,
chefias
