Informe financiero del Director e informe del Auditor Externo correspondientes al período 1984-85

ORGANIZACION PANAMERICANA DE LA

SALUD

ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD

XXII CONFERENCIA SANITARIA PANAMERICANA

XXXVlll REUNION DEL COMITE REGIONAL

WASHINGTON, D.C.

SEPTIEMBRE 1986

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Tema 6 . 2 d e l p r o g r a m p r o v i s i o n a l CSP22/17 (Esp.) 1 0 j u l i o 1986

ORIGINAL: INGLES

INFORME FINANCIERO DEL DIRECTOR E INFORME DEL AUDITOR EXTERNO CORRESPON- DIENTE AL PERIODO 1984-1985

E l D i r e c t o r t i e n e e l h o n o r d e p r e s e n t a r e l I n f o r m e F i n a n c i e r o d e l D i r e c t o r y e l I n f o r m e d e l A u d i t o r E x t e r n o c o r r e p o n d i e n t e a l p e r í o d o

1984-1985 (Documento O f i c i a l 205 y ADD.

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1, d i s t r i b u i d o s p o r s e p a r a d o ) . E l p r e s e n t e i n f o r m e c o n t i e n e d e t a l l e s l o s d e l a s t r a n s a c c i o n e s

f i n a n c i e r a s d e l a Organización Panamericana de l a S a l u d d u r a n t e e l p e r í o d o c o m p r e n d i d o e n t r e e l 1 d e e n e r o d e 1 9 8 4 y 31 de diciembre de 1985 y d e c l a r a c i o n e s q u e d e s c r i b e n l a p o s i c i ó n f i n a n c i e r a d e l a O r g a n i z a c i ó n a l 31 de diciembre de 1985. Contiene además l o s e s t a d o s d e c u e n t a d e l

C e n t r o d e E p i d e m i o l o g í a d e l C a r i b e (CAREC), d e l I n s t i t u t o d e A l i m e n t a c i ó n y N u t r i c i ó n d e l C a r i b e (CFNI) y d e l I n s t i t u t o d e N u t r i c i ó n d e C e n t r o

América y Panamá (INCAP).

En

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su 97a Reunión, e l C o m i t é E j e c u t i v o c o n s i d e r ó e l Informe F i n a n c i e r o d e l D i r e c t o r y e l I n f o r m e d e l A u d i t o r E x t e r n o , y d i v e r s o s

a s p e c t o s d e l a s a c t i v i d a d e s f i n a n c i e r a s d e l a O r g a n i z a c i ó n d u r a n t e 1984-1985, y a p r o b ó l a R e s o l u c i ó n V I , c u y o t e x t o es e l s i g u i e n t e : LA 97a REUNION DEL COMITE EJECUTIVO,

Habiendo examinado e l I n f o r m e F i n a n c i e r o d e l D i r e c t o r y e l Informe F i n a n c i e r o d e l D i r e c t o r y e l I n f o r m e d e l A u d i t o r E x t e r n o , c o r r e s p o n d i e n -

tes a l p e r í o d o 1984-1985, (Documento O f i c i a l 205 y ADD. 1);

Tomando n o t a d e l a preocupación expresada por e l Auditor Externo r e s p e c t o d e l c o n t r o l r e c u r s o s d e humanos d e l a O r g a n i z a c i ó n , l a a d m i n i s t r a c i ó n g e n e r a l , e l c o n t r o l y l a s e g u r i d a d d e l a s i n s t a l a c i o n e s de computadores y l a e x i s t e n c i a d e c i e r t o s p r o b l e m a s q u e c o n t i n ú a n e n e l s i s t e m a d e a d m i n i s t r a c i ó n f i n a n c i e r a , y

E x p r e s a n d o i n q u i e t u d a c e r c a d e l r i t m o l e n t o d e l p a g o d e las c u o t a s e n 1984-1985 y reconociendo a l mismo tiempo que, a p e s a r d e e l l o , la

CSP22/17 (Esp.

Página

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2

RESUELVE

:

1. Tomar nota del Informe Financiero del Director

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y

el Informe

del Auditor Externo correspondientes

al período 1984-1985 (Documento

Oficial

205

y ADD. 1).

2.

Transmitir el Informe Financiero del Director

y

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el Informe del

Auditor Externo a la XXII Conferencia Sanitaria Panamericana.

Expresar preocupación acerca de:

El pago lento de las cuotas

y

el impacto que, de mantenerse

esta situación, producirá en el estado financiero de la

Organización;

El lento progreso en la superación de los problemas del

sistema de computación de la OPS;

La necesidad de dar la atención debida

al monto de puestos

vacantes de rango profesional;

La situación financiera de CAREC

y

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CFNI,

que se han visto

seriamente afectados por el pago atrasado de las cuotas

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por

los Países Miembros.

Pedir al Director que vigile cuidadosamente la situación

financiera de los centros ya mencionados

y que continúe instando a los

Países Miembros a que cumplan puntualmente con sus compromisos de pago

de

las cuotas.

5.

Felicitar al Director por sus esfuerzos para mantener una

situación financiera satisfactoria y agradecer al Auditor Externo por el

informe presentado.

El Comité Ejecutivo también observó que el Estado de Ingresos

y

Egresos de los fondos ordinarios de la OPS correspondientes a 1984-1985

indicaba la existencia de un peque30 saldo favorable de

$22.210,

y que

este saldo se había acreditado en una cuenta especial de acuerdo con la

Resolución

XVI

de la

M(

Conferencia Sanitaria Panamericana.

La

Resolución

XVI

también dispone que la asignación

de cualquier saldo

acumulado por la Organización esté sujeto a la aprobación del Consejo

Directivo

o

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de la Conferencia Sanitaria Panamericana.

Con respecto a la utilización de dichos fondos, el Comité Ejecutivo

recomendó, inter alia, a la XXII Conferencia Sanitaria Panamericana,

a

través

de

la Resolución XIX, que dichos fondos se asignen

al Fondo

de

la

OPS

para Bienes Inmuebles establecido para sufragar los gastos incurridos

en trabajos importantes de mantenimiento

y

reparación de

los

edificios de

la

OPS.