Guia de Cadastro no Sedex Global
JULHO 2014
Guia de Cadastro no Sedex Global
JULHO 2014
Introdução ... 4
O que é o Sedex Global ... 6
2.1 Passo a passo do registro no Sedex Global ...7
O que é a auditoria SMETA ...12
3.1 Passo a passo da auditoria SMETA ...14
1
2
3
Introdução
1
O Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 assumiu o compromisso de desenvolver uma transformação sustentável, aplicando critérios de sustentabilidade em todo o ciclo de gestão dos Jogos, desde a concepção e planejamento até a implementação, revisão e o pós-evento.
Este compromisso está baseado nos três princípios de
desenvolvimento sustentável ratificados pela Conferência das Nações Unidas sobre o Meio Ambiente e Desenvolvimento – Rio 92 e que também servem de referência para o Rio 2016. São eles:
Planeta: mitigar o impacto ambiental causado pelos projetos relacionados aos Jogos Rio 2016, imprimindo uma pegada ambiental reduzida.
Pessoas: planejar e executar os Jogos Rio 2016 de forma inclusiva, entregando Jogos para todos.
Prosperidade: contribuir para o desenvolvimento econômico do estado e da cidade do Rio de Janeiro, através do planejamento, execução e prestação de contas dos Jogos com responsabilidade e transparência.
A partir destes princípios, o Comitê Rio 2016 elaborou o Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis1 , considerando os aspectos ambientais, sociais, éticos e econômicos presentes no ciclo de vida dos produtos e serviços que serão objeto de aquisição e licenciamento e, deste modo, integrados em nossas práticas de negócio.
Neste contexto, o Rio 2016 firmou uma parceria com o Sedex Global, um banco de dados digital para fornecedores e
compradores que prevê o compartilhamento de informações e acompanhamento do risco de empresas e fábricas, visando ao objetivo maior de reafirmação da ética no mercado.
1 O Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis está disponível no portal de Suprimentos do Comitê Rio 2016: http://portaldesuprimentos.rio2016.com.
5
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
Além da parceria com o Sedex, o Rio 2016 também fará uso de auditoria conforme a metodologia SMETA (quatro pilares), nos casos onde for identificado risco à reputação em questões trabalhistas, sociais ou ambientais.
O presente guia visa a auxiliar o fornecedor a se cadastrar no banco de dados Sedex Global e realizar a auditoria SMETA, trazendo um passo a passo para estas atividades.
Cabe destacar que todos os fornecedores que precisarem se cadastrar no Sedex e realizar a auditoria serão avisados com a devida antecedência através do portal de Suprimentos do Comitê Rio 2016 e da RFP - Request for Proposal.
O que é o Sedex Global
2
O Sedex Global é uma entidade agremiativa sem fins lucrativos dedicada ao fomento da ética e responsabilidade nas práticas de negócio das cadeias de suprimentos. É constituído basicamente por um banco de dados on-line que permite aos associados armazenar, compartilhar e prestar informações.
Existem três tipos de associação com o Sedex Global:
Associação A: para organizações que desejam visualizar e fazer relatórios sobre informações comerciais éticas em sua cadeia de fornecedores. Em geral, a associação A é adequada para varejistas, instituições de caridade e organizações governamentais.
Associação AB: para organizações que desejam visualizar e fazer relatórios sobre fornecedores e compartilhar informações com os fornecedores que estejam no Sedex. Em geral, associados AB são empresas importadoras, agentes, fabricantes e marcas.
Associação B: para organizações que desejam inserir informações sobre sua própria empresa e compartilhar estes dados com os clientes. É indicado especialmente para organizações que precisam compartilhar informações sobre os clientes mas não desejam ver os dados deles.
Para compradores, o Sedex oferece um sistema on-line de coleta e análise de informações sobre práticas comerciais éticas e responsáveis em sua cadeia de suprimento. Aos fornecedores, apresenta uma maneira eficiente e com boa relação custo/
benefício para compartilhar informações éticas com diversos clientes, ajudando a reduzir a burocracia e, consequentemente, poupando tempo e dinheiro.
O Sedex traz também um questionário (Self Assessment Questionnaire) a ser respondido pelos fornecedores para que se tornem conhecidos pelos clientes dentro de quatro aspectos principais: ambiental, social, ético e trabalhista. O fornecedor pode compartilhar este questionário com os demais clientes
7
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
e adicioná-lo a qualquer outra informação ética que julgar relevante, como relatórios de auditoria e certificações.
O Sedex apresenta algumas boas práticas comerciais para as empresas:
• Melhorias em aspectos éticos e responsáveis
• Aumento da eficiência e produtividade
• Economia de tempo e recursos
• Maior envolvimento dos fornecedores
• Menores riscos para a reputação
• Maior colaboração entre os membros e menor duplicidade de trabalho
2.1 PASSO A PASSO DO REGISTRO NO SEDEX GLOBAL
O fornecedor deve seguir as etapas abaixo para se cadastrar no Sedex Global e, em seguida, vincular-se à conta do Rio 2016.
1º passo: preencha a planilha de dados cadastrais que será enviada pelo Rio 2016.
2º passo: contato telefônico ou via e-mail com representantes do Sedex Global.
3º passo: acesse www.sedexglobal.com e, no menu principal, clique em “Afilie-se agora”.
4º passo: escolha o tipo de associação e o número de locais de trabalho que deseja registrar. Vale destacar que a empresa pode apresentar mais de um local de trabalho.
5º passo: insira o endereço eletrônico do contato principal da conta. Todas as comunicações do Sedex serão enviadas para este endereço. Escolha um nome de usuário para ser utilizado a cada vez que você fizer o login no Sedex.
9
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
6º passo: o fornecedor receberá um e-mail com um nome de usuário e senha para realizar o pagamento.
7º passo: o fornecedor deve inserir o usuário e a senha, entrar na página e efetuar o pagamento. Digite seu nome de usuário e senha.
Ao concluir estas etapas, o fornecedor estará cadastrado no banco de dados do Sedex Global. Os próximos passos são solicitar o vínculo à conta do Rio 2016 e preencher o questionário.
8º passo: no menu “minha empresa”, localize o questionário para preenchimento. Caso a empresa tenha mais de um local de trabalho, deverá preencher um para cada.
11
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
9º passo: completar todas as perguntas das seções pertinentes. O sistema irá apresentar o progresso de cada processo analisado.
Após a vinculação, o cliente poderá ver seu questionário e status de preenchimento. Você deve atualizar seu questionário ao menos uma vez a cada seis meses.
O que é a auditoria SMETA
3
A auditoria SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) é um conjunto de procedimentos de auditoria sobre boas práticas técnicas e éticas que considera quatro pilares de gestão: saúde e segurança ocupacional, padrões trabalhistas, respeito ao meio ambiente e ética nas relações empresariais.
A realização de uma auditoria SMETA produz uma
documentação que pode ser compartilhada com transparência pelos membros do Sedex, de modo a estabelecer critérios, parâmetros e protocolos.
Como em todas as certificações, é possível identificar processos e produtos que não estão adequados aos critérios e parâmetros estabelecidos. No documento da auditoria, são apontadas as não conformidades encontradas e as ações que podem ser desenvolvidas visando à melhoria de todo o processo produtivo.
Os fornecedores que forem solicitados a realizar a auditoria devem fazê-la antes do início da produção e por alguma das empresas autorizadas pelo Rio 2016.
Abaixo, a lista das empresas autorizadas pelo Rio 2016 a realizar auditoria nos fornecedores:
Empresa Contato
SGS
Renata Lucio
SAS - Supply Chain Assessments & Solutions Manager / Gerente
SGS Brasil
Av. Andromeda, 832, 2º andar CEP: 06473-000 - Barueri SP Tel: +55 11 3883 8885 Celular: +55 11 96638 6043 Fax: +55 11 3883 8899 E-mail: [email protected]
13
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
Empresa Contato
TÜV SÜD Limited
Craig Ormerod Commercial Director
Octagon House, Concorde Way, Segensworth North, Fareham, Hampshire, PO15 5RL
A Division of TÜV SÜD Limited Tel: +44 (0) 1489 558248 Fax: +44 (0) 1489 558101 Celular: +44 (0) 7801884503
E-mail: [email protected]
ELEVATE LIMITED
Justin Bettey European Director
ELEVATE (Formerly Level Works) Business Driven Sustainability The Euston Office, 1 Euston Square, 40 Melton St, London, NW1 2FD, London, UK Tel: +44 (0) 203 289 5267
Celular: +44 (0) 7969955301 E-mail: [email protected] www.elevatelimited.com
Reassurance Network
Malcolm Guy
Director, The Reassurance Network
@ReassuranceNtwk office: +44 (0) 1243 545525 Celular: +44 (0) 7818403176 Skype: mguy61
E-mail: [email protected] www.re-assurance.co.uk
Intertek
Cleverson Figueredo Av. Miguel Estéfano, 203 Saúde - São Paulo/SP +55 11 2322 8000 +55 11 2322 8002
E-mail: [email protected] www.intertek-br.com
www.intertek.com
DNV Certificadora Ltda
Juliana Scalon
Av. Alfredo Egidio de Souza Aranha, 100 - 3º andar - São Paulo - 04726-170 +55 11 3305 3366
E-mail: [email protected] www.dnvgl.com
3.1 PASSO A PASSO DA AUDITORIA SMETA
Para adicionar à sua conta uma auditoria realizada, o fornecedor deve seguir as etapas abaixo:
1º passo: clique em “adicionar solicitação de nova auditoria” e acrescente uma nova auditoria.
2º passo: complete os dados de identificação do local e do auditor e envie a solicitação ao auditor. Forneça todas as informações de que você dispõe. O preenchimento dos campos com asterisco (*) é obrigatório. Você poderá escolher entre dois tipos de data de auditoria:
Anunciada: o local pode especificar a data exata da auditoria (pode ser editado pelo auditor posteriormente)
Semianunciada: o local pode identificar o mês da auditoria mas não a data exata
3º passo: selecione o tipo de data da auditoria. Sempre confirme o tipo de auditoria antes de criar a solicitação. Selecione o nome do local utilizando a ferramenta de escolha.
15
GUIA DE CADASTRO NO SEDEX GLOBAL - JULHO 2014
O Rio 2016 irá analisar todas as auditorias realizadas e apresentará ao fornecedor as ações corretivas que devem ser adotadas.
As auditorias têm validade de seis meses, e os fornecedores serão avisados com antecedência sobre o processo.
plus.google.com/+Rio2016 instagram.com/rio2016 fb.com/rio2016
youtube.com/rio2016 twitter.com/rio2016
7.2014
A reprodução, sob qualquer forma, deste documento é terminantemente proibida, salvo mediante a prévia e expressa (por escrito) autorização do Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016.
Eventuais autorizações para reprodução deverão ser solicitadas, por via eletrônica, para o endereço [email protected]
Comitê Organizador dos
