PARLAMENTO EUROPEU OS QUESTORES ACTA. da reunião de quarta-feira, 19 de Maio de 2010, às Sala S 3.4 do Edifício LOW ESTRASBURGO ÍNDICE

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PARLAMENTO EUROPEU

OS QUESTORES

ACTA

da reunião de quarta-feira, 19 de Maio de 2010, às 15.00 Sala S 3.4 do Edifício LOW

ESTRASBURGO ÍNDICE

Página

1. Aprovação do projecto de ordem do dia...3

2. Aprovação da acta da reunião de 21 de Abril de 2010...3

3. Comunicações da Presidente em exercício...3

4. Revalorização de lugares dos assistentes dos Questores ...4

5. Concurso para a ilustração de cartões de boas-festas para 2010 por jovens artistas ...5

7. Funcionamento dos elevadores no Edifício Louise Weiss (LOW) em Estrasburgo ...6

8. Transporte para os deputados entre os aeroportos de Frankfurt-Hahn (Alemanha), Charleroi e as instalações do Parlamento ...7

9. Cobertura oferecida pela política de responsabilidade civil do Parlamento...8

10. "Spamming" interno no Parlamento Europeu ...8

11. À porta fechada – Diversos e pedidos/cartas apresentados a título individual pelos deputados ...9

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12. Assuntos urgentes e diversos...9 13. Pontos para informação ...10

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A reunião tem início às 15.03 de quarta-feira, 19 de Maio de 2010, sob a presidência de Astrid LULLING, Presidente em exercício.

* * * 1. Aprovação do projecto de ordem do dia

Os Questores

- tomam conhecimento do projecto de ordem do dia (PE438.871/QUAEST) e procedem à sua aprovação tal como consta da presente acta.

2. Aprovação da acta da reunião de 21 de Abril de 2010 Os Questores

- tomam conhecimento do seguinte documento e procedem à sua aprovação:

• acta da reunião de 21 de Abril de 2010 (PE /QUAEST).

3. Comunicações da Presidente em exercício

3.1 Difusão de declarações escritas de grupos de interesses no exterior da entrada do hemiciclo - ouvem uma intervenção da Presidente em exercício, Astrid LULLING, que alude aos

problemas causados pela distribuição das declarações escritas no exterior da entrada do hemiciclo em Estrasburgo, e solicita que os serviços de segurança analisem a questão com o objectivo de reduzir o incómodo para os deputados.

3.2 Assistente sentado na sessão plenária junto ao respectivo deputado

- ouvem uma intervenção de Astrid LULLING, Presidente em exercício, que refere que o assistente de um deputado se sentou ao lado deste no plenário, em lugares reservados exclusivamente aos deputados;

- concordam que será oportuno escrever uma carta ao deputado em causa, recordando-lhe a regulamentação aplicável nesta matéria.

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- ouvem uma intervenção de Astrid LULLING, Presidente em exercício, que pergunta aos serviços se a retroactividade será introduzida na nova regulamentação relativa às despesas de viagem aprovada pela Mesa em 19 de Abril de 2010;

- ouvem uma intervenção de Roger VANHAEREN, Director-Geral da DG FINS, que refere que as alterações serão devidamente especificadas no Jornal Oficial da União Europeia e que o Secretariado do Grupo Temporário de Avaliação sobre a aplicação dos Estatutos dos Deputados e dos Assistentes é responsável pela publicação destas medidas até 1 de Julho de 2010.

3.4 Fotografias das cabines de fumo

- ouvem uma intervenção da Presidente em exercício, que indica que as fotografias das cabines de fumo instaladas pelos serviços da DG INLO no bar dos deputados, na sequência das decisões tomadas pelos Questores, estão disponíveis para informação destes últimos;

- ouvem uma intervenção de Jim HIGGINS, Questor, que agradece aos serviços os desenvolvimentos positivos em relação às cabines de fumo.

3.5 Distribuição da ordem do dia e do dossiê da reunião

- ouvem uma intervenção de Jim HIGGINS, Questor, que nota que a distribuição atempada da ordem do dia e do dossiê da reunião foi bastante oportuna e ajudou os Questores nos preparativos da reunião.

4. Revalorização de lugares dos assistentes dos Questores Os Questores

- tomam conhecimento dos seguintes documentos:

• um projecto de carta endereçado pela Presidente em exercício ao Presidente do Parlamento (PE438.884/QUAEST);

• um excerto da acta da reunião da Mesa de 3 e 5 de Setembro de 2007;

• um excerto da acta da reunião dos Questores de 14 de Março de 2007;

• um excerto da acta da reunião dos Questores de 6 de Julho de 2005;

• um excerto da acta da reunião dos Questores de 9 de Março de 2005.

- ouvem uma intervenção da Presidente em exercício, que introduz este ponto, recordando que, na última reunião, os Questores acordaram por unanimidade tratar esta questão há muito pendente;

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- ouvem uma intervenção de Yves QUITIN, Director-Geral da DG PERS, que explica a actual diferente classificação entre os assistentes dos Vice-Presidentes e os assistentes dos Questores e que destaca o seguinte:

→ os lugares temporários e a mudança de categoria só podem ser implementados através do processo orçamental;

→ em termos financeiros, se a mudança for implementada, não haverá um aumento de custos significativo;

→ ele próprio apresentará os cálculos na próxima reunião dos Questores;

- procedem a uma troca de pontos de vista sobre a revalorização de lugares dos assistentes dos Questores, com a participação de, entre outros, Astrid LULLING, Bill NEWTON DUNN e Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, Questores, que notam o seguinte:

→ a conveniência de convidar o relator do orçamento de 2011 a estar presente numa das próximas reuniões dos Questores;

→ a comparabilidade do trabalho realizado pelos assistentes dos Questores e pelos assistentes dos Vice-Presidentes;

→ a relevância de obter da administração uma tabela com os cálculos e custos específicos da proposta;

→ a importância de examinar os referidos cálculos na próxima reunião;

- aprovam o projecto de carta endereçado pela Presidente em exercício ao Presidente do Parlamento, solicitando a este que faça uso dos seus poderes para assegurar a aplicação das anteriores decisões da Mesa no sentido de revalorizar os lugares ocupados pelos assistentes dos Questores;

- ouvem uma intervenção de Alessandro CHIOCCHETTI, representante do Gabinete do Secretário-Geral, que recomenda que esta questão seja abordada na carta rectificativa ao orçamento de 2011.

5. Concurso para a ilustração de cartões de boas-festas para 2010 por jovens artistas Os Questores

- tomam conhecimento dos seguintes documentos:

• um e-mail, com data de 5 de Maio de 2010, de Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG (PE438.872/QUAEST);

• um excerto da acta da reunião dos Questores de 16 de Setembro de 2009.

- procedem a uma troca de pontos de vista sobre este ponto, com a participação de Astrid LULLING, Presidente em exercício, Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, Jim HIGGINS, Jiří MAŠTÁLKA e Bill NEWTON DUNN, Questores, Roger-Marie

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DUBOIS, Chefe da Unidade de Tipografia, e Katrin RUHRMANN, Directora dos Gabinetes de Informação do Parlamento;

- concordam que, devido ao prazo apertado, não foi possível organizar o concurso para a ilustração de cartões de boas-festas para 2010 com a preparação necessária que tal projecto merecia;

- acordam em solicitar aos serviços competentes que analisem cuidadosamente as implicações administrativas, organizativas e financeiras da proposta apresentada por Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG, Questora, para os cartões de boas-festas de 2011, e em retomar esta questão quando estiverem disponíveis novas informações pormenorizadas.

6. Ponto da situação relativamente aos contratos com os bancos que têm sucursais nas instalações do Parlamento

Os Questores

- tomam conhecimento dos seguintes documentos:

• uma nota do Director-Geral da DG INLO (PE438.877/QUAEST);

• um excerto da acta da reunião dos Questores de 18 de Junho de 2008.

- procedem a uma troca de pontos de vista sobre o ponto da situação relativamente aos contratos do Parlamento com os bancos que têm sucursais nas suas instalações em Bruxelas, no Luxemburgo e em Estrasburgo, com a participação de, entre outros, Jiří MAŠTÁLKA e Jim HIGGINS, Questores, que referem o seguinte:

→ a importância de que o preço seja tão próximo quanto possível do preço de mercado;

→ a importância de fixar a mesma renda aquando da renovação dos contratos com as sucursais dos bancos no Luxemburgo.

7. Funcionamento dos elevadores no Edifício Louise Weiss (LOW) em Estrasburgo Os Questores

- tomam conhecimento dos seguintes documentos:

• a intervenção do Deputado Robert Goebbels no plenário, em 11 de Março de 2010, sobre os elevadores do Edifício LOW;

• um projecto de comunicação aos Membros sobre a Torre Louise Weiss (LOW) – Funcionamento dos elevadores (PE438.864/QUAEST).

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- ouvem uma intervenção de Pascal DE BACKER, Chefe de Unidade da Coordenação das Infra-Estruturas, que acentua que, regra geral, não se realizam intervenções técnicas durante as sessões plenárias, excepto em caso de anomalias técnicas imprevistas, e que confirma que, nessa data, não se registou qualquer intervenção técnica;

- procedem a uma troca de pontos de vista sobre esta matéria, com a participação de Bill NEWTON DUNN, Questor, que menciona a possibilidade de referir a utilização das escadas na comunicação aos Membros sobre o acesso destes ao hemiciclo antes das votações;

- aprovam, com uma alteração, o projecto de comunicação dos Questores aos Membros, em que estes são informados acerca do caminho mais directo para o hemiciclo com vista a facilitar a sua chegada ao mesmo a tempo das votações.

8. Transporte para os deputados entre os aeroportos de Frankfurt-Hahn (Alemanha), Charleroi e as instalações do Parlamento

Os Questores

- tomam conhecimento do seguinte documento:

• uma nota de Constantin STRATIGAKIS, Director-Geral da DG INLO (PE438.878/QUAEST).

- procedem a uma troca de pontos de vista sobre a proposta de fornecer transporte aos deputados entre o aeroporto de Frankfurt-Hahn, na Alemanha, o aeroporto de Bruxelas-Sul, Charleroi, na Bélgica, e os edifícios do Parlamento Europeu, com a participação de, entre outros, Jiří MAŠTÁLKA e Jim HIGGINS, Questores, que salientam o seguinte:

→ a importância de sublinhar numa comunicação dos Questores aos Membros sobre esta matéria que os deputados não serão transportados individualmente, mas sim em grupos;

→ a possibilidade de os assistentes utilizarem estes serviços quando viajarem com o respectivo deputado, mas unicamente nos termos do artigo 3.º da regulamentação pertinente;

- ouvem uma intervenção de Gonzalo ALABART, representante da DG INLO, que relembra as condições necessárias para este novo serviço:

→ reservas para a recolha no aeroporto de Frankfurt-Hahn: devem ser efectuadas antes do meio-dia da quinta-feira da semana anterior à sessão de Estrasburgo;

→ para o aeroporto de Charleroi: as reservas devem ser efectuadas, o mais tardar, 24 horas antes da hora prevista para a chegada a Charleroi;

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- apoiam a proposta apresentada pelos serviços competentes durante um período experimental até ao fim do corrente ano e encarregam os serviços de preparar, findo o período experimental, modificações apropriadas do quadro jurídico (disposições relevantes a aprovar pela Mesa e adendas aos contratos com os prestadores de serviços externos), bem como um projecto de comunicação dos Questores, assim que essas modificações estiverem concluídas;

- ouvem uma intervenção de Jim HIGGINS, Questor, que refere:

→ outros problemas relacionados com viagens com que os deputados se deparam quando há atrasos nos voos, e

→ preocupações relativas ao horário reduzido do serviço de viaturas e à necessidade de alargar o actual horário de funcionamento desse serviço em Bruxelas;

- ouvem uma intervenção de Astrid LULLING, Presidente em exercício, que propõe que o serviço competente seja convidado a realizar um estudo sobre a disponibilidade das viaturas para os deputados no Bundestag, e aprovam esta proposta.

9. Cobertura oferecida pela política de responsabilidade civil do Parlamento Os Questores

- tomam conhecimento dos seguintes documentos:

• uma nota, com data de 26 de Abril de 2010, de Constantin STRATIGAKIS, Director-Geral da DG INLO (PE438.878/QUAEST);

• um projecto de comunicação aos Membros sobre a cobertura oferecida pela política de responsabilidade civil do Parlamento (PE438.881/QUAEST).

- apoiam o projecto de comunicação aos Membros, tal como elaborado pelo serviço competente.

10. "Spamming" interno no Parlamento Europeu Os Questores

- tomam conhecimento do seguinte documento:

• uma carta, com data de 24 de Março de 2010, de Morten Messerschmidt (PE438.110/QUAEST).

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- procedem a uma troca de pontos de vista, com a participação de Astrid LULLING, Presidente em exercício, Jiří MAŠTÁLKA, Questor responsável, Bill NEWTON DUNN, Questor, e François NAEGEL, DG ITEC, sobre as medidas propostas para reduzir o envio de correio electrónico não solicitado no Parlamento Europeu;

- acordam em que o serviço competente deve elaborar uma comunicação dos Questores aos Membros sobre as várias medidas propostas para reduzir o envio de correio electrónico não solicitado a nível interno.

11. À porta fechada – Diversos e pedidos/cartas apresentados a título individual pelos deputados

12. Assuntos urgentes e diversos

12.1 Colocação de árvores de Natal nas instalações do Parlamento Os Questores

- tomam conhecimento do seguinte documento:

• uma carta de Andreas SCHWAB, de 30 de Março de 2010 (PE438.866/QUAEST);

• uma carta de Elisabeth KÖSTINGER, de 6 de Abril de 2010 (PE438.867/QUAEST). - ouvem uma intervenção de Astrid WORUM, Conselheira no Gabinete do Presidente, e

de Pascal DE BACKER, Chefe de Unidade da DG INLO, que comunicam que o Presidente BUZEK foi abordado pelas autoridades polacas, que lhe propuseram que uma árvore de Natal polaca fosse colocada na "Esplanade", no exterior do Parlamento Europeu, tal como no ano anterior, e aprovam a proposta;

- decidem autorizar o pedido de Elisabeth KÖSTINGER, à luz do precedente dos anos anteriores, no sentido de colocar uma árvore de Natal austríaca no espaço habitual, no 3.º andar do Edifício Altiero-Spinelli;

- decidem propor a Andreas SCHWAB que seja colocada uma árvore de Natal da Floresta Negra alemã no pátio interior do Edifício Louise-Weiss, em Estrasburgo. 12.2 Comunicação sobre a regulamentação relativa aos eventos culturais e às exposições no

Parlamento Os Questores

- tomam conhecimento do seguinte documento:

• um projecto de comunicação aos Membros sobre a regulamentação revista relativa aos eventos culturais e às exposições no Parlamento (PE438.891/QUAEST).

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- aprovam uma comunicação aos Membros sobre a regulamentação revista relativa aos eventos culturais e às exposições no Parlamento.

13. Pontos para informação Nada a registar.

14 Data e local da próxima reunião

A próxima reunião ordinária dos Questores terá lugar das 15.00 às 17.30, na quarta-feira, 16 de Junho de 2010, na Sala S3.4 do Edifício LOW, em Estrasburgo.

* * * A reunião é encerrada às 17.28. * * * Astrid LULLING Presidente em exercício

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ANEXO LISTA DE PRESENÇAS

Estrasburgo, 19 de Maio de 2010

PRESENTES: Astrid LULLING, Presidente em exercício

Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG Jim HIGGINS

Jiří MAŠTÁLKA Bill NEWTON DUNN IGUALMENTE PRESENTES:

Gabinete do Presidente Astrid WORUM

Gabinete do Secretário-Geral Alessandro CHIOCCHETTI

Grupo S&D Igor HORNAK

Grupo ALDE Arjen BOUTER

Serviço Jurídico Hans KRÜCK

Anna POSPISILOVA PADOWSKA

DG Presidência Sra. Silva

Mathieu THOMANN

DG Comunicação Susanne OBERHAUSER

Katrin RUHRMANN Jesus GOMEZ Alain CRESPINET

DG Pessoal Yves QUITIN

DG Infra-Estruturas e Logística Gonzalo ALABART Pascal DE BACKER

DG ITEC Giancarlo VILELLA

Roger-Marie DUBOIS François NAEGEL

DG Finanças Roger VANHAEREN

Angel GUILLEN ZANON

Francisco José ESTELA BURRIEL Lorenzo MANNELLI

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Secretariado-Geral Leena LINNUS

Eva CASALPRIM

Maximilian SCHROEDER

Assistentes Brigitte RANZ

Marie-Noelle PLUMEREL-LUQUET

Secretariado pessoal dos Questores Karolina Joanna ZIELINSKA (Lidia Joanna GERINGER DE OEDENBERG)

Aoife KEARNEY (Jim HIGGINS) Christophe HANSEN (Astrid LULLING) Jana REHOROVA (Jiří MAŠTÁLKA) Agnes KONTAR (Bill NEWTON DUNN)