SAP Thought Leadership Whitepaper SAP Model Company for RH
Transformando Estratégias Voltadas a Pessoas
em Catalisadores de Mudança
Uma Abordagem de Prática Líder, Prescritiva
e Pré-Configurada para Digitalização do RH
© 2 018 S AP SE ou empr es a afiliada da S AP . T odo s os dir eit os re ser vado s. 1 / 84 Redefinindo a Função de RH para Forças de Trabalho
Dinâmicas
5 Engajando Colaboradores em Função das Necessidades Deles – A Qualquer Hora, em Qualquer Lugar
6 Apoiando Talentos com os Recursos Certos na Velocidade da Mudança
7 Transformando a Função de RH para Apoiar o Futuro do Negócio
8 Moldando o Futuro do Trabalho com o SAP® Model
Transformando Estratégias Voltadas a Pessoas em Catalisadores de Mudança
3 / 8
Os departamentos de RH estão
enfren-tando inúmeras mudanças. Colaboradores
esperam dispor de ferramentas
adequa-das para consumidores e experiências
personalizadas. As estratégias
empresa-riais demandam novas habilidades
digi-tais e desenvolvimento proativo da força
de trabalho para manter o elevado ritmo
de competitividade, a revolução e o
desen-volvimento dos mercados. A adaptação
torna-se ainda mais difícil quando
obser-vamos a pressão associada ao crescimento
orgânico, bem como a existência de fusões
e aquisições.
A função de RH pode responder a essas
necessidades,
redefinindo o futuro do
tra-balho
desde o recrutamento até o
desen-volvimento e a sucessão do colaborador.
Nos últimos anos, a força de trabalho vem pas-sando por mudanças monumentais. Até pouco tempo atrás, os empregadores exerciam grande poder de barganha no processo de aquisição e retenção de talentos. Mas, atualmente, candida-tos, novos contratados e colaboradores ditam cada vez mais essa relação, demandando experi-ências digitais que sejam integradas, globais e simples e que ofereçam suporte a eles e suas equipes em um ambiente altamente produtivo e capacitado. O antigo paradigma da relação empregador--colaborador deixou de ser relevante. Essa nova realidade está desafiando as equipes de RH na luta para recrutar, contratar e engajar a força de trabalho que apresenta grande diversidade de formações, experiências e diferenças regionais. Quanto maior a evolução tecnológica, maiores são as expectativas, necessidades e mudança nas demandas. Os colaboradores estão vivendo em um mundo altamente digital, em que mídias sociais, automação e dispositivos móveis repre-sentam uma parte natural do cotidiano. Eles são incapazes de imaginar a vida de outra foma – e querem ter a mesma experiência no trabalho.
Líderes de RH precisam adotar novas maneiras de pensar para assumirem a liderança daquilo que possivelmente será a parte mais significativa das mudanças em suas empresas, talentos e questões do mercado de trabalho global. Antes vista como função de suporte à prestação de ser-viços ao colaborador, algumas equipes de RH são responsáveis por liderar a ampla transformação digital em todo o mundo. Atualmente, os líderes de RH estão encarregados de redesenhar a expe- riência do colaborador para refletir as necessida-des de valor de seu pessoal como ampla colaboração na empresa, funções analíticas com insights, aprendizado contínuo e cresci-mento na carreira.
Ao reinventar a experiência do colaborador e as práticas organizacionais, o RH fornece as pla-taformas, os processos e as ferramentas que podem dar continuidade à evolução da força de trabalho e ao mesmo tempo manter o valor de longo prazo. Neste artigo, examinamos as novas demandas do moderno ambiente de trabalho e como as equipes de RH podem abordá-las enquanto organizam, motivam, administram e engajam colaboradores de maneiras transformacionais.
Redefinindo a Função de RH para
Forças de Trabalho Dinâmicas
Transformando Estratégias Voltadas a Pessoas em Catalisadores de Mudança 5 / 8 A transformação digital não ocorre às cegas. Cada aspecto do negócio deve estar envolvido, acima de tudo a experiência do colaborador, para incentivar e abraçar integralmente uma transformação arrojada. Investimento e adoção tecnológica são apenas os primeiros passos rumo à criação de uma força de trabalho altamente capacitada e engajada. Por exemplo, 56% das companhias estão redese-nhando seus programas de RH para aproveitar ferramentas digitais e de mobilidade a fim de adequar as necessidades de uma força de traba- lho mais propensa a usar outros tipos de disposi-tivos do que laptops, tanto na vida pessoal quanto no trabalho.1 Ao examinar detalhadamente as mudanças nos padrões e comportamentos da força de trabalho, as equipes de RH podem apoiar a jornada da liderança rumo ao crescimento por meio de: • Autoatendimento para gerentes e
colaborado-res: Gerentes e colaboradores podem executar processos de RH por conta própria a qualquer hora, em qualquer lugar. Ao disponibilizarem para a força de trabalho maior controle sobre as informações e necessidades de RH, os pro- fissionais de RH ficam à vontade para se dedi-carem a responsabilidades mais estratégicas e inovadoras.
• Experiências digitais para o candidato: Influencie a decisão do candidato, oferecendo os recursos digitais e de mobilidade que ele espera da marca do empregador, incluindo cargos disponíveis, site de carreira e processo de contratação.
• Habilitação móvel: Capacite gerentes e colabo-radores a terem maior engajamento e serem mais produtivos e inteligentes – seja na integra-ção de novos contratados, nas solicitações de folga, no recrutamento de candidatos, na ges-tão de metas e desempenho ou na recompensa ou reconhecimento na excelência do cargo. Com acesso móvel a atividades estratégicas e serviços de RH, em geral as tarefas são concluí-das com mais agilidade.
• Aprendizagem contínua: Inspire uma cultura de constante aprendizagem oferecendo treina-mento acessível, relevante e personalizado. Os colaboradores podem desenvolver as habili-dades necessárias assimilando conteúdo de aprendizagem sob demanda e fazer o upload de experiências pessoais e de qualificação – tudo em um ambiente online e colaborativo sempre disponível.
Engajando Colaboradores em Função das
Necessidades Deles – A Qualquer Hora,
em Qualquer Lugar
Do mesmo modo que os smartphones e as novas
tecnologias revolucionaram nosso cotidiano,
as empresas devem expandir as experiências
no trabalho para atender as mudanças nas
expectativas do colaboradores.
1. “Rewriting the Rules for the Digital Age”
(Reescrevendo as Regras da Era Digital), Deloitte University Press, 2017.
• Funções analíticas preditivas e Big Data: Ter visibilidade total do desempenho da força de trabalho para identificar oportunidades de maior desenvolvimento e promoção. Além disso, os líderes de RH podem usar esses insights para orientar operações comerciais, influenciar decisões executivas e alcançar metas de desempenho e produtividade. • Inteligência artificial e machine learning:
Adaptar processos e aplicações para se ade-quarem às necessidades dos colaboradores, de todas as linhas de negócio e da companhia como um todo. Com a orientação dos dados, os líderes de RH podem ajudar a empresa a identificar as habilidades e capacidades necessárias para entregar valor diferencial, sustentável e competitivo.
• Dashboards relativos à personalidade: Seg-mente a força de trabalho por personalidades como colaborador, gerente e executivo. Depois, mapeie a experiência de usuário de cada grupo para criar experiências de usuário para cada um deles de modo a abordar as necessidades individuais de cada colaborador com facilidade, agilidade e flexibilidade. As companhias enfrentam enormes desafios de redução de custos, crescimento orgânico, fusões e aquisições, geração de novos fluxos de receita e expansão entre setores e regiões. Embora as pessoas estejam capitaneando a criatividade e percebendo as mudanças necessárias para alca-nçar essas necessidades estratégicas, apenas 30% dos CEOs acreditam que suas organizações dispõem das habilidades para se adaptarem a esse cenário.1 Mas isso não significa que a maioria das com- panhias tenha deixado de se empenhar. Na ver-dade, 68% das organizações estão avaliando a próxima geração tecnológica para aumentar a produtividade da força de trabalho.2 Para os líderes de RH, essa maior concentração na estra-tégia digital apresenta uma oportunidade para orientar a estratégia empresarial. A área de RH pode ajudar a liderança sênior a administrar questões da força de trabalho con-tingencial e de tempo integral antes de fazer o próximo investimento ou excluir uma partida individual do orçamento, adotando tecnologias digitais inovadoras como:
Apoiando Talentos com os Recursos Certos
na Velocidade da Mudança
Com insights certos, o RH pode ajudar a
empresa a alcançar metas com facilidade
e relevância global e ainda engajar uma força
de trabalho altamente diversificada.
1. Laura Stevens, “How Amazon Gets Its Holiday Hires Up to Speed in Two Days”
(Como a Amazon Agiliza Contratações para Feriados em Dois Dias) Wall Street Journal, 28 de novembro de 2016.
2. “The Digital Future of Human Capital Management”
Transformando Estratégias Voltadas a Pessoas em Catalisadores de Mudança 7 / 8 • Aprendizagem: Ofereça treinamento per- sonalizado, mensurável e acessível a qual-quer momento nos vários canais por um custo mais baixo e com complexidade reduzida. • Desempenho e metas:
Ajude a força de tra-balho a manter o foco nos objetivos certos enquanto aprimoram suas habilidades com base em constante feedback e coaching. • Remuneração: Alinhe a remuneração aos obje-tivos do negócio e comunique com eficiência o valor dos benefícios do colaborador.
• Sucessão e desenvolvimento: Estruture desenvolvimento contínuo e planejamento de carreira para promover o crescimento futuro e melhorar o engajamento e a retenção do colaborador. • Administração de RH: Libere os profissionais de RH do trabalho redundante e de baixo valor, adotando padrões do setor e práticas de RH importantes para automatizar processos e conectá-los a todos os sistemas. Assim como ocorre a maioria das funções de negócios, a mentalidade orientada por tecnologia é lenta, mas sem dúvida permeia as estratégias de RH. Com a mudança da tecnologia, os depar-tamentos de RH ´têm que acompanhar as novas tendências e paradigmas para atrair, desenvol-ver e reter talentos fundamentais. A TI deixou de ser a força norteadora desse cenário digital que não para de evoluir; os líderes de RH agora devem assumir o controle para expandir proces- sos e recursos da força de trabalho com agili-dade, velocidade e adaptabilidade.
Os departamentos de RH devem ir além da admi-nistração e compliance para criar experiências engajantes e significativas para os colaborado-res. Ao acelerar a simplificação e aceitação das novidades, as equipes de RH são capazes de dar suporte à gestão de talentos e aos proces-sos vitais que são relevantes e significativos para uma força de trabalho dinâmica que inclui: • Recrutamento: Supra, engaje e contrate os melhores candidatos do mundo e ao mesmo tempo oriente-os na jornada. • Integração: Dê aos colaboradores e geren-tes de contratação o suporte necessário para ajudá-los na adaptação rápida dos novos con-tratados e contribuírem para os resultados da empresa.
Transformando a Função de RH para Apoiar
o Futuro do Negócio
Ao estabelecer a conexão entre facilidade
de uso e engajamento do colaborador,
os profissionais de RH estão definindo
as bases para o futuro do trabalho.
Empresas que proporcionam as experiências que seus colaboradores atuais e potenciais esperam são aquelas que vencerão concorrentes deste- midos e alcançarão liderança de mercado. O ser-viço SAP® Model Company for Human Resources (HR) foi projetado para auxiliá-lo na implemen-tação das tecnologias e práticas corretas para triunfar na economia digital. O SAP Model Company for HR oferece um con- junto pré-configurado de processos de RH har-monizados, simplificados e globalizados com base nas principais práticas comprovadas. Processos completos e pré-configurados de RH, totalmente integrados e na nuvem, possibili-tam agilidade na implementação e dão suporte à rápida transformação do RH digital. Além disso, sua equipe de RH pode obter nas principais práti-cas, cenários calcados na experiência e expertise tecnológica para agilizar a aceitação da tecnolo-gia e perceber rapidamente seu valor.
Da contratação à aposentadoria, o serviço pres-critivo com base na empresa de referência abrange processos de RH das várias personali-dades que compõem a força de trabalho como colaborador, candidato, gerente, recrutador, parceiro de negócio de RH e administradores de RH. Gerentes e colaboradores podem acessar serviços de autoatendimento para vários fluxos de trabalho, regras automatizadas e dashbo-ards com funções analíticas e insights relevantes à força de trabalho – a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo móvel. Enquanto isso, recrutadores e profissionais de RH podem planejar para o futuro novas e ino-vadoras maneiras de engajar os colaboradores usando inteligência artificial e machine learning. Mas isso é só uma amostra do que o SAP Model Company for HR pode lhe oferecer. Uma ava-liação inicial da empresa esboça o serviço que melhor aborde sua estratégia e necessidade empresarial. Com a solução pré-configurada resultante desse trabalho, você pode acelerar seu retorno sobre o investimento, planejar o futuro com base nos ganhos, alcançar resultados previ-síveis e obter rápida aceitação do usuário – tudo isso maximizará a eficácia e minimizará o tempo, esforço e custo dos investimentos no modelo digital, como nas soluções SAP SuccessFactors.
Moldando o Futuro do Trabalho com o SAP®
Model Company for Human Resources
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