Introdução à Computação 2

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Introdução à Computação 2

Excel - Sebenta Prática

Instituto Superior de Engenharia do Porto

Departamento de Informática

2002

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Elaborado por:

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Índice

Aplicações Informáticas Excel 1 Excel 2 Excel 3 Excel 4 Excel 5 Excel 6 Excel 7 Excel 8 Excel 9 Excel 10 Anexo

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Excel 1

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Microsoft Excel Exercício 1

1. Inicie o Microsoft Excel.

Menu Start > Programs > Microsoft Excel, ou faça

duplo clique no atalho Microsoft Excel que se encontra no ambiente de trabalho. 2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_1

Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas

Nota: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name e o local onde se quer gravar através da caixa de selecção Save in.

3. Na célula A1, introduza Departamento de Eng. Mecânica Seleccione (clique sobre) a célula A1

Digite Departamento de Eng. Mecânica + Enter 4. Na célula A2, introduza Resumo de Alunos Finalistas.

5. Na linha 4, introduza o texto apresentado em cada uma das seguintes colunas: A – Curso

B – Diurnos C – Nocturnos D – Nº Turmas

E – Total Licenciados

Seleccione o bloco de células onde irá introduzir os dados, arrastando o indicador do rato desde a célula A4 até à célula E4;

Digite cada texto acima apresentado premindo Enter, para passar para a próxima célula na selecção.

Notas: Shift + Enter permite-lhe inverter o sentido da introdução de dados.

Para anular uma selecção, basta fazer clique com o rato em qualquer local da folha de cálculo ou premir qualquer uma das teclas de direcção.

6. Introduza o texto e os valores nas células de modo a que a sua folha fique igual à que a seguir se apresenta:

Nota: Atendendo a que os valores dos totais de licenciados são iguais para os 3 cursos (12), basta introduzir o 1º valor na célula E5 e copiá-lo para as células E6 e E7, arrastando o indicador de preenchimento (quadrado no canto inferior direito da célula).

7. Os dados que acabou de introduzir referem-se ao ano de 1997. Insira uma nova linha entre a 3ª e a 4ª linha onde conste essa indicação, tal como a seguir se apresenta:

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Utilizando a barra de cabeçalho de linhas, seleccione a linha 4 Menu Insert > Rows

8. Na introdução dos dados foi cometido um erro de digitação no Total de Licenciados do curso de Mecânica. Sabendo que o valor correcto é 36, efectue a alteração.

Seleccione a célula E6 ou faça um duplo clique sobre a célula E6. Neste caso, o cursor surge intermitente no interior da célula, o que permite apagar o valor;

Digite o novo valor + Enter

9. Pretende-se obter uma nova coluna que apresente o total de alunos por curso. Insira-a entre as colunas C e D e dê-lhe o título Total Alunos.

Utilizando a barra de cabeçalho de colunas, seleccione a coluna D Menu Insert > Columns

10. Ajuste a largura das colunas, automaticamente ou manualmente, de modo que todos os títulos sejam completamente visíveis.

Mova o indicador do rato sobre a barra de cabeçalho de colunas, na coluna que deseja ajustar, até que este se transforme numa dupla seta.

Arraste e defina manualmente a largura de coluna pretendida, ou faça duplo clique para ajustar automaticamente a largura da coluna.

11. Na célula D6, introduza a fórmula que lhe permita calcular o total de alunos no curso de Mecânica.

Seleccione a célula: D6

Digite: =B6 + C6

Pressione a tecla: Enter

12. Copie a fórmula para as células D7 e D8 de modo a obter o total de alunos nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra.

Arraste o indicador de preenchimento da célula D6 para D7 e D8.

13. Na célula D9, introduza a fórmula que permite determinar o total de alunos finalistas nos 3 cursos. Identifique este total, introduzindo em C9 Tot. Geral.

14. Pretende-se uma nova coluna que apresente a média de alunos por turma. Insira-a entre as colunas E e F e dê-lhe o título Média Alunos/Turma.

15. Na célula F6, introduza a fórmula que lhe permita obter a média de alunos por turma no curso de Mecânica.

16. Copie a fórmula para as células F7 e F8 de modo a obter a média de alunos por turma nos cursos de Man. Ind. e Mec. Tra.

17. Mova o título e subtítulo que se encontram no bloco de células A1:A2 para D1:D2

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Seleccione o bloco de células A1:A2

Menu Edit > Cut, ou clique em n a barra de ferramentas Seleccione a célula D1

Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas

18. Mova o bloco A4:B4 para D4:E4. O aspecto da sua folha de cálculo neste momento deverá ser:

19. Altere o nome da 1ª folha (Sheet1) para Resumo de Finalistas. Duplo clique sobre o separador da folha

Digite Resumo de Finalistas + Enter

20. Atendendo a que as outras folhas não se mostram necessárias, elimine-as. Clique sobre o separador de uma das folhas a eliminar

Pressione a tecla Ctrl enquanto faz clique no separador da outra folha a eliminar Menu Edit > Delete sheet

21. Pretende-se efectuar um mapa similar para o ano de 1996. Como base pode utilizar-se uma cópia da tabela anteriormente elaborada, efectuando-se depois as necessárias alterações aos valores. O canto superior esquerdo da nova tabela deverá situar-se na célula A12 e apresenta-se de seguida os valores para as diferentes células:

Seleccione o bloco de células A1:G9

Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas Seleccione a célula A12

Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas

Pressione a tecla Escape (Esc) para cancelar a selecção do bloco A1:G9

22. De modo a analisar mais cuidadosamente a evolução do curso de Mecânica entre os anos de 1996 e 1997, oculte as linhas relativas aos outros dois cursos (7, 8, 18 e 19).

Utilizando a barra de cabeçalho de linhas e por arrastamento seleccione as linhas 7 e 8 Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona por arrastamento as linhas 18 e 19

Menu Format > Row > Hide

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23. Visualize completamente as duas tabelas, mostrando todas as linhas ocultadas no ponto anterior.

Seleccione as linhas 6 a 9 e 17 a 20 utilizando a barra de cabeçalho de linhas Menu Format > Row > Unhide

24. Pretende-se analisar a distribuição do nº total de alunos pelas turmas nos 3 cursos nos 2 anos considerados. Oculte as colunas B, C e G uma vez que não se mostram necessárias para este tipo de análise.

Utilizando a barra de cabeçalho de colunas e por arrastamento seleccione as colunas B e C

Pressione a tecla Ctrl enquanto selecciona a coluna G Menu Format > Column > Hide

25. Visualize novamente todos os dados que se encontram nas duas tabelas, mostrando todas as colunas ocultadas no ponto anterior.

Seleccione as colunas A a D e F a H utilizando a barra de selecção de colunas Menu Format > Column > Unhide

26. Atendendo a que se pretende introduzir também os dados referentes ao ano de 1998, entende-se que a melhor organização é colocar em folhas separadas, os dados referentes aos finalistas de cada ano. Sendo assim, insira uma nova folha e altere o seu nome para Finalistas 1996.

Menu Insert > Worksheet

Duplo clique sobre o separador da folha Digite Finalistas 1996 + Enter.

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27. Copie o título e subtítulo da folha Resumo de Finalistas para a folha Finalistas 1996. Seleccione o bloco de células D1:D2

Menu Edit > Copy, ou clique em na barra de ferramentas

Clique sobre o separador da folha Finalistas 1996 para mudar para esta folha Seleccione a célula D1

Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas.

28. Mova os dados referentes ao ano de 1996 da folha Resumo de Finalistas para a folha Finalistas 1996.

Seleccione o bloco de células A15:G20 na folha Resumo de Finalistas Menu Edit > Cut, ou clique em na barra de ferramentas

Mude para a folha Finalistas 1996 Seleccione a célula A4

Menu Edit > Paste, ou clique em na barra de ferramentas. 29. Elimine as linhas 12 e 13 da folha Resumo de Finalistas.

Seleccione as linhas 12 e 13 na barra de cabeçalho de linhas Menu Edit > Delete

30. Efectue os ajustamentos necessários à largura das colunas de modo a que se visualizem completamente todos os títulos na folha Finalistas 1996.

31. Altere o nome da folha Resumo de Finalistas para Finalistas 1997.

32. Efectue uma cópia da folha Finalistas 1997 e coloque-a antes desta, alterando o seu nome para Finalistas 1998.

Menu Edit > Move or Copy Sheet

Seleccionar Finalistas 1997 na caixa de listagem Before sheet Seleccionar a opção Create a copy.

33. Atendendo a que o curso de Mec. Tra. deixou de estar em funcionamento, elimine a linha correspondente na folha Finalistas 1998 e efectue a necessária correcção à fórmula que calcula o total geral de alunos finalistas nos 2 cursos.

34. Como ainda não são conhecidos os dados relativos aos licenciados do ano de 1998, apague os dados que constam nessa coluna. Altere todos os outros valores de modo a que fiquem iguais aos que a seguir se apresentam:

Seleccione o bloco de células G6:G7 Pressione a tecla Delete

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35. Movendo as folhas, coloque-as pela seguinte ordem: Finalistas 1996, Finalistas 1997 e Finalistas 1998.

Seleccione o separador da folha pretendida

Arraste-o sobre a área de selecção da folha para a posição pretendida. O triângulo preto indica onde será inserida a folha se largar o botão do rato.

36. Grave e feche o livro de trabalho Excel_1.

Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas Menu File > Close, ou clique em na barra de menus.

37. Crie um novo livro de trabalho em branco para realizar o seu próximo trabalho. Menu File > New, ou clique em na barra de ferramentas.

38. Na folha Finalistas 1998 do livro de trabalho Excel_1, por lapso não foi alterado o ano na célula E4. Abra o livro de trabalho e efectue a correcção.

Menu File > Open, ou clique em na barra de ferramentas.

Notas: É necessário especificar o nome do livro de trabalho na caixa de texto File name e o local onde este se encontra gravado através da caixa de selecção Look in. Uma forma rápida de abrir um livro em que recentemente se esteve a trabalhar, é utilizando a lista de livros recentes que se encontra no fim do menu file:

39. Grave e saia do Excel.

Menu File > Save, ou clique em na barra de ferramentas; Menu File > Exit, ou clique em na barra de título.

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Excel 2

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O objectivo deste livro de trabalho é ajudar a sua empresa no controle das Existências e das Vendas efectuadas. No final da aula, deve ter um livro de trabalho semelhante ao apresentado na última página.

1. Inicie o Microsoft Excel.

2. Grave o livro de trabalho com o nome Excel_2

3. Na célula C1 da folha 1 (sheet 1) introduza: Existências em Armazém

4. Formate a célula C1 com: Font=Arial; Size=16; Style=Bold Italic; Color=Dark Red Menu Format > Cells... > Font

5. Na célula F1 introduza: Data

6. Aplique a formatação da célula C1 à célula F1, mas com excepção do font size=12. Seleccione a célula C1

Seleccione o botão Format Painter para copiar a formatação da célula C1 Seleccione a célula F1

Altere o tamanho da letra para 12

NOTA: para eliminar uma formatação: Menu Edit > Clear > Formats

7. Na linha 3 preencha os dados conforme a figura apresentada na página seguinte. 8. Na célula H1 insira a data actual, recorrendo ao assistente de funções.

Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Date&Time

Seleccione a função Today ( A data não irá coincidir obviamente com a da figura! )

9. Formate a data anterior de acordo com o exemplo dado.

Menu Format > Cells...>Number > Category=Custom > Type=dd/mm/yy (ou dd/mm/aa)

10. Insira, por sequência, as referências dos produtos nas células A4:A12. Preencha a célula A4 com o valor 100

Coloque o rato no canto inferior direito da célula até aparecer o sinal + Com o botão direito pressionado, arraste o rato até à célula A12 Liberte o botão direito do rato e escolha a opção Fill Serie

11. Prossiga a construção da folha de existências, preenchendo as células do bloco B4:E12 12. Preencha as células do bloco F4:F12 da maneira descrita a seguir.

Preencha a célula F4

Copie o conteúdo da célula F4 para as células F5:F7 Preencha a célula F8

Seleccione as células F7:F8

Coloque o rato no canto inferior direito do bloco seleccionado

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Com o botão esquerdo pressionado, arraste o rato até à célula F12

13. Preencha os blocos G4:G12 e I4:I12, de acordo com o exemplo dado.

14. Crie as fórmulas adequadas nas células H4:H12, por forma a que estas apresentem o valor das existências de cada artigo em armazém.

Seleccione a célula H4

Usando o rato, crie a seguinte fórmula: =E4*G4 Copie a fórmula para as células seguintes H5:H12

15. Ainda relativamente à formatação da sua tabela, deve formatar todos os campos monetários para aparecerem como no 1º exemplo apresentado na última página.

Usando a tecla Control (CTRL), seleccione simultaneamente, os blocos E4:E12 e H4:H12

Com o botão direito do rato sobre a área sombreada, escolha a opção Format Cells ou então Menu Format > Cells

Na folha Number escolha a categoria Currency e o símbolo Esc. Portuguese (Standard).

16. Todas as células do bloco F4:F12, devem ser formatadas com o tipo dd/mm/yy (ou dd/mm/aa).

17. Antes de inserir as fórmulas que são pedidas nos pontos seguintes, introduza nas células D19, D21, D22, D24, D26, D27 e D29, as descrições correspondentes, conforme podem ler na 1ª figura da última página. Deve ter em atenção o alinhamento à direita do texto a inserir.

18. Para que o director tenha a informação do valor total dos produtos em armazém, comece por criar uma fórmula adequada na célula E19, usando a função Sum.

Seleccione a célula E19 Seleccione o botão AutoSum Seleccione o bloco H4:H12 Pressione a tecla Enter.

19. É também do interesse do director, saber quantos artigos distintos tem no armazém. Portanto, coloque essa informação na célula E21.

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Seleccione a célula E21 Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Count

Seleccione, com o rato, o conjunto de células que quer contar: A4:A12

NOTA: a função Count só conta números. Para utilizar, por exemplo, o bloco de células B4:B12, utilize a função CountA.

20. Uma outra informação importante para o director é a existência média por artigo. Coloque essa informação na célula E24.

Seleccione a célula E24 Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Average

Seleccione, com o rato, o conjunto de células para os quais quer determinar a média: G4:G12. Apresente o valor calculado, formatado com 0 (zero) casas decimais.

21. Para facilitar o trabalho na manutenção das existências de cada artigo, deve aparecer na coluna J a indicação, “A Requisitar”, sempre que haja ruptura de stock, i.e., sempre que as quantidades em stock sejam inferiores às da existência mínima.

Seleccione a célula J4 Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Logical e o nome da função If

Na 1ª linha da caixa de diálogo indique o Logical_Test (condição): G4<I4

Na 2ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é verdadeira: “A Requisitar”

Na 3ª linha indique o valor a colocar na célula quando a condição é falsa: “” 22. Copie a fórmula anterior para as células J5:J12.

23. Para que o director possa controlar o trabalho do seu colega, ele quer saber quantos artigos estão em falta (à espera de serem requisitados).

Seleccione a célula E22 Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Statistical e o nome da função CountIf

No campo Range indique as células J4:J12, seleccionando-as com o rato No campo Criteria indique o critério de contagem: ”A Requisitar”.

24. Para que tenham em linha de conta as datas de validade dos preços, deve construir uma fórmula na célula E26 e outra na célula E27, para determinar a data de validade mais recente e mais antiga, respectivamente.

Seleccione a célula E26 Menu Insert > Function

Seleccione a categoria Statistical e o nome da função Max Com o rato seleccione o conjunto de células F4:F12

Repita os passos anteriores para a célula E27 e use a função Min

25. Para que a folha tenha um aspecto mais profissional, deve formatá-la com o estilo List 1. Seleccione o bloco A3:J12

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Menu Format > AutoFormat Escolha o estilo List 1

26. Apesar dos dados da folha de cálculo estarem acompanhados duma breve descrição, ainda há dados pouco perceptíveis. Nestes casos, devemos adicionar comentários.

Seleccione a célula J3 Menu Insert > Comment

Introduza por exemplo: A requisitar quando há ruptura de stock

Para visualizar o comentário, basta posicionar o rato sobre a célula que possui o comentário.

NOTA: para eliminar um comentário: Menu Edit > Clear > Comments

27. Para terminar a composição desta folha, deve verificar se é necessário ajustar o tamanho de alguma coluna e se a folha está de acordo com o exemplo dado.

28. Pretendemos agora analisar, unicamente, a Existência Mínima dos artigos, mas como esta coluna está muito à direita na folha, essa análise não é fácil. Para ultrapassar esta dificuldade, deve fixar a coluna A e as linhas acima da linha 4.

Seleccione a célula B4

Menu Window > Freeze Panes

Desloque a folha de cálculo para a direita ou para baixo, e repare que há células fixas. 29. Altere o nome da folha 1 para Existências.

30. Elimine a folha 3.

31. Altere o nome da folha 2 para Vendas Fevereiro. Esta folha vai conter informação sobre os artigos vendidos durante o mês de Fevereiro.

32. Na folha Vendas Fevereiro preencha a célula E1 de acordo com o exemplo dado (2ª figura da última página) e aplique a formatação da célula C1 da folha Existências.

33. Na folha Vendas Fevereiro preencha as células A2 e B2 com a taxa de IVA.

34. Preencha toda a linha 3. Repare que parte dela, é um cópia da linha 3 da folha Existências e assim sendo, proceda à sua cópia.

35. Para facilitar o trabalho do colega que efectua as vendas, a introdução de dados deve ser o mais automatizada possível. Dos dados necessários, o vendedor apenas precisa de introduzir, manualmente, o nº de Cliente e a Quantidade de unidades. Os restantes dados (Referência do Artigo, Descrição, Classe, U.M. e Preço Unitário) podem ser introduzidos automaticamente, uma vez que se encontram guardados na folha Existências. Para isso, o vendedor tem de criar as fórmulas adequadas nas células correspondentes.

Nas células A4:A6 insira os números de Cliente, de acordo com o exemplo dado Na célula B4 insira a fórmula: = Existências!A5

Digite =

Seleccione o separador da folha Existências Seleccione A5 e carregue na tecla Enter

Copie esta fórmula para as células B5:B6 e depois para as células C4:F6.

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36. Na coluna G deve ser calculado, automaticamente, o valor de IVA por Unidade (deve utilizar sempre a taxa de IVA indicada na célula B2).

Na célula G4 crie a fórmula: =F4*$B$2 (Use a tecla F4 para introduzir o $)

Copie a fórmula anterior para as células G5:G6 e verifique se os cálculos estão correctos.

37. Para completar a introdução da venda, deve preencher a coluna H com o número de unidades vendidas (conforme a figura respectiva) e a coluna I com fórmulas para calcular o valor a facturar.

38. Formate a tabela com o estilo List 1 e os valores monetários com o formato adequado. 39. Por último, pretende-se calcular o total facturado no mês, o valor da maior factura, o

valor da menor factura e o valor médio por factura. Nesse sentido, deve introduzir as fórmulas adequadas nas células indicadas no exemplo dado.

40. Como todos os meses tem de existir uma folha de vendas, é altura de preparar a de Março. Para isso, insira uma folha nova, efectue uma cópia da folha Vendas Fevereiro e faça as alterações de acordo com o exemplo dado.

41. Todos os meses o seu director verifica se não foram cometidos erros nas folhas de vendas, mas para não se confundir, pediu-lhe para ocultar todas as outras folhas, com excepção da folha Vendas de Fevereiro.

Menu Format > Sheet > Hide.

42. Após a verificação das Vendas de Fevereiro, deve mostrar novamente todas as folhas. 43. Para terminar, insira na célula E29 da folha Existências, o total facturado nos meses de

Fevereiro e Março e aplique a correspondente formatação.

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Figuras:

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Excel 3

Formatações, Ordenações, Filtros

e Subtotais

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1. Numa folha de Excel introduza os seguintes dados:

A B _C D E F G

1 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. Total %

2 Vendas 20000 24000 28000 3 Custos 7000 10000 12000 4 LUCRO BRUTO 5 Despesas: 6 Salários 5000 5000 5000 7 Desp. gerais 750 800 1000 8 Distribuição 1000 1200 1400 9 Impostos 10 TOTAL DESPESAS 11 LUCRO

2. Preencha os valores relativamente ao 4º trimestre, sabendo que: a) Grave o livro de trabalho com o nome Excel_3.

b) As vendas aumentaram 12% relativamente ao 3º trimestre (soluções na última página).

c) Os custos foram de 17000 contos.

d) Os salários diminuíram 5% relativamente ao trimestre anterior. e) As despesas gerais foram iguais à média dos 3 trimestres anteriores. f) Os custos de distribuição representam 5% das vendas.

g) Os impostos (no 4º trimestre) representam 10% do valor das vendas. h) Complete as células referentes aos totais (coluna F).

3. Nas células B9:D9 crie fórmulas para calcular os impostos nos 3 primeiros trimestres do ano, sabendo que são respectivamente 10% das vendas efectuadas.

4. Complete as linhas 4, 10 e 11. Sabe-se que: a) Lucro Bruto = Vendas - Custos

b) Total Despesas = Salários + Desp. Gerais + Distribuição + Impostos c) Lucro = Lucro Bruto - Total Despesas

5. Formate as células da tabela da seguinte forma:

a) Todos os caracteres deverão ser do estilo Times New Roman com tamanho 10 b) Ajuste a largura da coluna A à largura do texto

c) A largura das colunas B, C, D, E e F deverá ser de 11 (Menu Format> Column> Width=11)

d) Na linha 1 de cabeçalho, o texto deverá ter o tamanho 12, estar centrado e em bold

e) Os valores numéricos das colunas B, C, D, E e F deverão ter o formato #.##0 por forma a apresentarem o separador dos milhares

Menu Format > Cells...> Number > Category = Custom > Type= #.##0 f) Todos os dados das linhas 4, 10 e 11 deverão estar em bold g) Altere o nome da folha em que está a trabalhar para “Vendas”.

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6. Seleccione as células A13, A14, A15 e A16 e escreva, respeitando os formatos apresentados na figura da última página, Vendas:, Valor Médio, Valor Máximo e Valor Mínimo, respectivamente. Introduza as fórmulas correspondentes (relativas aos 4 trimestres das Vendas) nas células B14, B15 e B16.

7. Calcule em G3 o peso dos custos e em G6:G9 o peso de cada uma das 4 despesas, relativamente ao total de vendas. Formate estas 5 células como percentagem e com duas casas decimais.

Menu Format > Cells...> Number > Category = Percentage > Decimal Places = 2 8. Formatação de limites e sombreados da tabela. Seleccione a área A1:G11 e faça:

Menu Format > Cells… > Border > Style …

a) Em Style escolha um risco fino e carregue em Presets > Inside ficando a tabela com linhas verticais e horizontais finas

b) Ainda em Style, escolha um risco largo para o contorno exterior da tabela, carregando em Presets > Outline. Faça OK.

c) Formate as células referentes ao Lucro Bruto, Total Despesas e Lucro com a cor de fundo cinzenta (Seleccione as áreas A4:G4, A10:G10 e A11:G11 simultaneamente)

Menu Format > Cells… > Patterns > Color = cinza claro. Faça OK. 9. Altere o nome da folha 2 para Vendedores.

10. Na folha Vendedores introduza os seguintes dados:

A B C D E F G H

1 Vendas (em contos)

2 Nome dos Vendedores 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. Total Bónus %

3 Rita Arruda 2580 3800 5500 4010

4 Carla Enes 8000 7900 9600 9830

5 Rui Gomes 1920 3580 4300 7010

6 Manuel Santos 7500 8720 8600 10510

7 Vendas

a) O título Vendas (em contos) deverá ser introduzido na célula A1, ficar centrado ao longo da área da tabela (A1:H1) e em bold. Para abranger a área pedida, faça:

Menu Format > Cells… > Alignment > Text Control = Merge Cells b) Na linha 2 o texto também deve ficar centrado e em bold.

c) Os dados numéricos da área (B3:G6) devem ter o formato #.##0. d) Na célula A7 o texto deverá ser a bold e alinhado à direita.

e) Calcule os totais das vendas por trimestre e por vendedor e formate-os a bold. Seleccione simultaneamente as áreas F3:F6 e B7:F7

Carregue no botão de AutoSum

f) Escreva Bónus na célula G10, e 5% na célula H10.

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11. Seleccione os dados e os nomes dos vendedores da tabela (A3:F6) e ordene por ordem alfabética e de forma ascendente de nomes, mantendo assim a correspondência dos valores já inseridos.

Menu Data > Sort > Sort by = Nome dos Vendedores

12. É atribuído um bónus de 5% (em contos) aos vendedores cujas vendas totais ultrapassem os 25000 contos. Preencha G3:G6 com fórmulas que utilizem a célula H10 como endereço misto (H$10), e atribuam o valor 0 (zero) aos vendedores não bonificados. 13. Na coluna H, determine o peso das vendas de cada vendedor no total das vendas da

empresa, utilizando a fórmula com endereço absoluto ($F$7). Altere a coluna utilizando o formato de percentagem com 2 casas decimais.

14. Numa nova folha do Excel, que deve ter o nome Despesas, preencha as células A1:F1 com os seguintes títulos: Vendedor, Trimestre, Alojamento, Gasolina, Outros e Total.

Seleccione a área A1:E9 e recorrendo a um formulário (Menu Data > Form > OK) introduza os dados na tabela.

Introduza na coluna F as fórmulas que permitem calcular o valor Total para cada vendedor. Formate em seguida a tabela da forma como é apresentada.

Menu Format > AutoFormat > Classic 3

A B C D E F

1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

2 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.000 3 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.000 4 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.500 5 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.000 6 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.000 7 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.000 8 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.000 9 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000

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15. Posicione-se numa das células da tabela e ordene os dados por Vendedor e por Trimestre.

Menu Data > Sort

A B C D E F

1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

2 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.000 3 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.000 4 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.000 5 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.000 6 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000 7 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.500 8 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.000 9 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.000

16. Introduza um filtro na tabela de forma a obter os dados dos vendedores que apresentaram despesas totais superiores a 200000 escudos.

Menu Data > Filter > AutoFilter Carregue na seta: Total >

(Custom...)

Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000

Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.000

(27)

17. Pretende-se saber quais os dois vendedores que apresentaram menores despesas. Carregue na seta: Total > (Top 10...)

Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.000

Rui Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.500

18. Retire todos os filtros da tabela Menu Data > Filter > AutoFilter

19. Pretende-se que sejam apresentados subtotais do valor das Despesas Totais, por Trimestre.

Para efectuar esta operação deve posicionar-se numa das células da tabela e ordenar por Trimestre.

Nos subtotais, introduza somatórios na coluna Total. Menu Data > Subtotals ...

1 Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

(28)

Microsoft Excel Exercício 3 3 Carla Enes 1º 80.000 47.000 48.000 175.000 2 Manuel Santos 1º 75.000 28.000 12.000 115.000 4 Rita Arruda 1º 98.000 54.000 78.000 230.000 5 Rui Gomes 1º 105.000 63.000 35.000 203.000 6 1º Total 723.000 8 Carla Enes 2º 75.000 66.000 51.000 192.000 7 Manuel Santos 2º 100.000 39.000 25.000 164.000 9 Rita Arruda 2º 85.000 23.000 12.500 120.500 10 Rui Gomes 2º 85.000 36.000 65.000 186.000 11 2º Total 662.500 12 Grand Total 1.385.500

20. Esconda os dados dos vendedores, deixando apenas visíveis os totais por trimestre e o global.

Pressione com o rato na caixa lateral (sinal

+

ou

–

), referente a cada um dos subtotais.

Vendedor Trimestre Alojamento Gasolina Outros Total

1º Total 723.000

2º Total 662.500

Grand Total 1.385.500

Soluções:

(29)

Excel 4

Ordenações, Filtros, Subtotais,

Pesquisas e Gráficos

(30)

(31)

Pretende-se criar um livro de trabalho para guardar e analisar os dados relativos às vendas efectuadas no ano de 98, pelo stand de automóveis Auto,Lda. Nesse sentido, siga os seguintes passos:

1. Iniciar o Microsoft Excel.

2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_4.xls guardado em C:\APLI

a) Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard

b) No campo Look in seleccionar C: c) Abrir a Pasta APLI

d) Seleccionar o ficheiro Excel_4.xls e) Premir o botão Open

3. Guardar uma cópia do livro Excel_4.xls na sua pasta pessoal. a) Menu File > Save As …

b) Abrir a sua pasta pessoal c) Premir o botão Save

4. Ordenar a tabela Preços Dezembro 98 a) Pela ordem alfabética da Marca

I. Seleccionar uma célula da coluna Marca da tabela Preços Dezembro 98 I. Menu Data > Sort …

II. Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: Marca e Ascending III. Verificar ou definir a opção Header Row em My list has

IV. Premir botão OK

b) Pela ordem alfabética da Marca e para a mesma Marca, pela ordem crescente do Preço

I. Seleccionar uma célula da coluna Marca II. Menu Data > Sort …

III. Verificar ou definir as seguintes opções de Sort by: Marca e Ascending IV. Definir as seguintes opções para Then by: Preço (Contos) e Ascending V. Verificar ou definir a opção Header Row em My list has

VI. Premir botão OK

c) Apenas pela ordem crescente do Código 5. Filtrar a tabela Preços Dezembro 98

 A utilização de filtros facilita a pesquisa de informação específica. Por exemplo, o Excel permite mostrar apenas os registos duma tabela que satisfazem um dado critério de pesquisa. Nas tabelas, as linhas representam registos e as colunas campos.

 A forma mais fácil de filtrar uma tabela é utilizar o filtro automático (AutoFilter). Vejamos alguns exemplos:

a) Mostrar apenas os registos de automóveis da Marca BMW

I. Seleccionar qualquer célula da tabela Preços Dezembro 98 II. Activar o AutoFilter:

(32)

 Menu Data > Filter > AutoFilter III. Clique na seta do campo Marca IV. Seleccionar BMW

V. Reparar que a seta mudou de cor. É esta a forma utilizada pelo Excel para mostrar os campos utilizados pelo filtro

b) Remover o filtro:

I. Clique na seta do campo Marca II. Seleccionar All

c) Mostrar os registos dos 5 automóveis mais rápidos

I. Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h) II. Seleccionar ( Top 10… )

III. Definir as seguintes opções:

d) Remover o filtro;

e) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 12 litros I. Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros)

II. Seleccionar Custom… III. Definir as seguintes opções:

f) Remover o filtro

g) Mostrar os registos dos automóveis com Cilindrada entre 3000 e 4000 C.C. I. Clique na seta do campo Cilindrada (C.C.)

II. Seleccionar Custom… III. Definir as seguintes opções:

(33)

h) Remover o filtro

i) Mostrar os registos dos automóveis com Consumo Médio inferior a 15 litros e Velocidade Máxima acima dos 220 Km/h

I. Clique na seta do campo Consumo Médio (Litros) II. Seleccionar Custom…

III. Definir: is less than e 15 IV. Premir OK

V. Clique na seta do campo Velocidade Máxima (Km/h) VI. Seleccionar Custom…

VII. Definir: is greater than e 220 j) Desactivar o AutoFilter:

 Menu Data > Filter > AutoFilter

6. Acabar de construir a tabela Vendas de Dezembro 98

a) Os valores da coluna Marca podem ser introduzidos automaticamente, através de fórmulas que pesquisem a tabela Preços de Dezembro 98. Nesse sentido, usar a função VLOOKUP, e os valores de Código para fazer a pesquisa.

I. Na célula E19 escreva a fórmula: =VLOOKUP(D19; $B$4:$D$14; 3; FALSE)

 Recomenda-se o uso do assistente de funções

 Para introduzir o símbolo $ premir sucessivamente a tecla F4

b) Alterar o Código do automóvel da célula D19 para 1004 e reparar na actualização automática da célula E19

c) Cancelar a alteração anterior:

(34)

 Menu Edit > Undo Typing … ou premir o botão Undo da barra de ferramentas

d) Copiar a fórmula da célula E19 para as restantes células E20:E35

e) Criar as fórmulas para preencher as células das colunas Modelo e Preços (Contos), utilizando o procedimento anterior mas com as alterações necessárias.

f) Introduzir o Código 2002 na célula D35 e reparar na actualização automática do bloco de células E35:G35

g) Introduzir uma fórmula na célula I19 para calcular o total da Venda (Contos) efectuada pelo vendedor correspondente (C19)

h) Copiar a fórmula da célula I19 para as células I20:I35

i) Introduzir o valor 3 na célula H35 e reparar na actualização automática da célula I35

7. Calcular o total de vendas de cada um dos vendedores (Subtotais) a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98

b) Ordenar a tabela Vendas de Dezembro 98 por ordem alfabética dos nomes dos vendedores (Data > Sort > Sort by = Vendedor)

c) Menu Data > Subtotals …

d) Premir o botão OK

e) Premir os botões de destaque que aparecem do lado esquerdo da folha de cálculo para esconder ou mostrar detalhes dos subtotais.

 O botão esconde e o mostra detalhes

(35)

f) Premir o botão de destaque do vendedor Paulo Sousa para mostrar detalhes das suas vendas

8. Remover os subtotais

a) Seleccionar qualquer célula da tabela Vendas de Dezembro 98 b) Menu Data > Subtotals …

c) Premir o botão Remove All 9. Seleccionar a folha Resultados 98.

10. Iniciar a formatação da tabela Vendas, centrando o título Vendas (Contos) entre as colunas B e G

a) Seleccionar o bloco de células B2:G2

b) Premir o botão Merge and Center na barra de ferramentas Format 11. Formatação de limites

a) Seleccionar o bloco de células B2:G8 b) Menu Format > Cells > Border

c) Seleccionar um traço grosso d) Seleccionar Presets Outline e) Seleccionar um traço fino f) Seleccionar Presets Inside g) Premir o botão OK

h) Seleccionar o bloco de células B3:G3 i) Menu Format > Cells > Border

j) Seleccionar um traço grosso k) Seleccionar Presets Outline

(36)

a) Seleccionar a célula B2 e o bloco B3:B8 b) Menu Format > Cells > Patterns

c) Seleccionar uma cor cinzenta

13. Mostrar múltiplas linhas de texto dentro duma célula a) Seleccionar o bloco de células B3:G3

b) Menu Format > Cells > Alignment

c) Seleccionar a caixa de verificação Wrap Text

d) Seleccionar Center na caixa Vertical e Horizontal, para que o texto apareça centrado e) Alterar a largura das colunas C, D, E e F e aumentar a altura da linha 3, de modo

a obter um formato semelhante à da figura seguinte:

14. Preencher as células vazias.

a) Introduzir na célula C8 uma fórmula para calcular o total de vendas efectuadas no 1º trimestre. Utilizar o botão AutoSum da barra de ferramentas Standard

b) Copiar a célula C8 para o bloco de células D8:F8

c) Introduzir na célula G4 uma fórmula para calcular o total de vendas anual efectuadas pelo vendedor Paulo Sousa

d) Copiar a célula G4 para o bloco de células G5:G8

e) Formatar os valores numéricos para apresentarem um separador dos milhares. Definir (ou seleccionar) o formato #,##0

(37)

15. No final de cada ano, a administração do stand faz um balanço da sua actividade, e é costume comparar os desempenhos de cada um dos seus vendedores. Para facilitar essa comparação, deve-se criar um gráfico de colunas.

a) Seleccione uma célula da tabela

b) Usar o Assistente de Gráficos para facilitar a criação do gráfico

 Fazer clique no botão Chart Wizard da barra de ferramentas Standard ou Menu Insert > Chart

c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column (primeira caixa)

d) Fazer clique no botão Next para passar ao passo seguinte

e) No passo 2, seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7 e o botão de opção Columns

f) Fazer clique no botão Next g) No passo 3, definir os títulos:

 Gráfico (Chart Title) = Vendas  Eixo dos XX = Vendedores  Eixo dos YY = Total

h) No sentido de eliminar a legenda, seleccionar o separador Legend i) Desmarcar a caixa de verificação Show Legend

j) Fazer clique no botão Next

k) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo l) Para acabar, fazer clique no botão Finish

(38)

m) Mover o gráfico para baixo da tabela

I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico Chart Area

II. Arrastar o rato com o botão esquerdo premido

n) Alterar a dimensão do gráfico para ocupar o bloco de células B10:G25

I. Seleccionar o gráfico fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico Chart Area

II. Arrastar as alças (quadradinhos pretos que aparecem no contorno do gráfico). As alças dos cantos permitem alterar simultaneamente a altura e a largura, enquanto que, as alças do meio só permitem alterar a altura ou a largura 16. Depois de criar um gráfico é possível personalizar a sua formatação

a) Formatar as ordenadas para apresentar apenas os dígitos dos milhares (formato #, ) I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY

II. Seleccionar o separador Number III. Seleccionar a categoria Custom IV. Seleccionar ou definir o formato #,

b) Alterar os valores mínimo e máximo das ordenadas para 100 e 850, respectivamente I. Fazer duplo clique sobre o eixo dos YY

II. Seleccionar o separador Scale

III. Definir Maximum=850000 e Minimum=100000

(As caixas de verificação Maximum e Minimum devem ficar desmarcadas) c) Alterar o título do gráfico para Vendas 98

I. Fazer clique sobre o título do gráfico II. Clique, mova o cursor e acrescente 98

d) Alterar o tamanho da letra do título do gráfico Vendas 98 para 14 I. Seleccionar o título fazendo duplo clique sobre ele

II. Utilizar a barra de ferramentas Format ou Menu Format > Selected Chart Title

e) Alterar o alinhamento vertical do título do eixo dos YY para horizontal. I. Fazer clique sobre o título

II. Fazer duplo clique sobre o contorno

(39)

III. Seleccionar o separador Alignment IV. Definir Orientation a 0 graus (Degrees).

f) Alterar o título do eixo dos YY para Total (Milhares de Contos) g) Alterar a cor de fundo do gráfico (Chart Area) para a cor Tan

I. Fazer duplo clique sobre a área do gráfico II. Seleccionar o separador Patterns

III. Seleccionar a cor situada na 5ª linha e na 2ª coluna h) Alterar a cor da área de desenho (Plot Area) para amarelo

I. Fazer duplo clique sobre a área de desenho II. Seleccionar a cor amarela

i) Alterar a cor de fundo do título do gráfico Vendas 98 para branco I. Fazer duplo clique sobre o título

II. Seleccionar o separador Patterns III. Seleccionar a cor branca

j) Tornar o contorno do título do gráfico Vendas 98 sombreado (Shadow) I. Fazer clique sobre o título

II. Fazer duplo clique sobre o contorno III. Seleccionar o separador Patterns

IV. Seleccionar a caixa de verificação Shadow k) Alterar a cor das colunas para vermelho

I. Fazer duplo clique sobre qualquer uma das colunas II. Seleccionar o separador Patterns

III. Seleccionar a cor vermelha

17. Para conhecer o valor exacto dum dado representado no gráfico, coloque o apontador do rato sobre uma das colunas e espere alguns instantes.

(40)

18. Criar um novo gráfico de colunas 3-D para comparar os desempenhos dos vendedores em cada trimestre

a) Efectuar um click numa célula qualquer para desseleccionar o gráfico anterior b) Iniciar o Assistente de Gráficos

c) No passo 1, seleccionar o tipo Column e o sub-tipo Clustered Column 3D (caixa da 2ª linha e 1º coluna)

d) Fazer clique no botão Next

e) No passo 2, seleccionar o bloco de células B3:F7 e o botão de opção Rows f) Fazer clique no botão Next

g) No passo 3, definir os títulos:

 Gráfico (Chart Title) = Vendas Trimestrais  Eixo dos XX = Trimestre

h) Fazer clique no botão Next

i) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo j) Para acabar, fazer clique no botão Finish

k) Mover o gráfico para o lado direito do gráfico Vendas 98

l) Redimensionar o gráfico para ficar com a mesma altura do gráfico Vendas 98 19. Formatar o gráfico

a) Formatar as categorias dos eixos dos ZZ para mostrar apenas os dígitos dos milhares

b) Eliminar o título do eixo dos XX

(41)

I. Fazer clique sobre o título II. Premir a tecla Delete

c) Alterar o alinhamento das categorias do eixo dos XX para alinhamento inclinado a 45 graus

d) Introduzir o título do eixo dos ZZ para Total (Milhares de Contos) e com alinhamento horizontal

I. Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area) II. Menu Chart > Chart Options

III. Seleccionar o separador Titles

IV. Escrever Total (Milhares de Contos) na caixa Value (Z) axis e) Mudar a localização da legenda para baixo

I. Fazer duplo clique sobre a legenda II. Seleccionar o separador Placement III. Seleccionar a opção Bottom

f) Alterar a perspectiva do gráfico, elevando-o a 30 graus e rodando-o a 40 graus I. Seleccionar o gráfico fazendo clique sobre a área do gráfico (Chart Area) II. Menu Chart > 3-D View

III. Clique nos botões apropriados 20. Eliminar e introduzir uma série de dados

a) Eliminar a série de dados do vendedor José Silva

I. Seleccionar a série de dados do vendedor José Silva fazendo clique sobre qualquer uma das suas colunas

II. Premir a tecla Delete

b) Introduzir a série de dados do vendedor José Silva I. Seleccionar o bloco de células B6:F6

II. Mover o bloco de células seleccionadas para dentro do gráfico. Colocar o ponteiro do rato no limite do bloco até se transformar numa seta; em seguida, fixe o botão esquerdo do rato e arraste-o para dentro do gráfico

21. Para facilitar a comparação dos dados é conveniente reordenar as séries de dados. Para que as colunas do Rui Oliveira se apresentem à esquerda das do Carlos Pinto efectuar: I. Seleccionar qualquer coluna

II. Menu Format > Selected Data Series III. Seleccionar o separador Series Order

IV. Na caixa de listagem Séries Order seleccionar Rui Oliveira V. Premir o botão Move Up

VI. Premir o botão OK

22. Para melhor avaliar a contribuição de cada vendedor no total de vendas efectuadas pelo stand, deve-se criar um gráfico circular.

(42)

a) Seleccionar os blocos de células B4:B7 e G4:G7 b) Iniciar o Assistente de Gráficos

c) No passo 1, seleccionar o tipo Pie e o sub-tipo Pie 3D (caixa da 1ª linha e 2ª coluna) d) Fazer clique no botão Next

e) Voltar a fazer clique no botão Next

f) No passo 3, definir o título do gráfico: Vendedores

g) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação

h) Seleccionar o separador Data Labels e a opção Show label and percent i) Fazer clique no botão Next

j) No passo 4, seleccionar a opção As object in para criar o gráfico na folha de cálculo k) Para acabar, fazer clique no botão Finish

l) Mover o gráfico para uma zona vazia da folha de cálculo. Alterar a perspectiva do gráfico elevando-o a 30 graus

m) Destacar o desempenho do vendedor Paulo Sousa

I. Seleccione a “fatia” do gráfico referente ao vendedor em questão

II. Fixe o botão esquerdo do rato, arraste um pouco, e verifique se está semelhante à figura

23. Para analisar a variação das vendas ao longo do ano, deve-se criar um gráfico de linhas a) Iniciar o Assistente de Gráficos

b) No passo 1, seleccionar o tipo Line e o sub-tipo Line (caixa da 1º linha e 1ª coluna)

(43)

c) Fazer clique no botão Next

d) No passo 2, seleccionar os blocos de células C3:F3 e C8:F8 e o botão de opção Rows e) Fazer clique no botão Next

f) No passo 3, definir os títulos:

 Gráfico (Chart Title) = Vendas 98  Eixo dos YY = Total (Contos)

g) Seleccionar o separador Legend e desmarcar a caixa de verificação h) Fazer clique no botão Next

i) No passo 4, seleccionar a opção As new sheet para criar o gráfico numa folha nova j) Definir o seguinte nome para a nova folha de gráfico: Evolução Vendas 98

k) Para acabar, fazer clique no botão Finish

24. Mudar a localização do gráfico de linhas para a folha de cálculo Resultados 98 a) Menu Chart > Location

b) Seleccionar As object in

c) Seleccionar a folha de cálculo Resultados 98 na caixa As object in 25. Voltar a colocar o gráfico de linhas numa folha de gráfico

a) Seleccionar o gráfico de linhas b) Menu Chart > Location

c) Seleccionar As new sheet

d) Definir o nome Evolução 98 na caixa As new sheet 26. Gravar o livro de trabalho.

27. Fechar o Excel.

(44)

(45)

Excel 5

Linhas de Tendência, Cenários,

Simulações, Goal Seek e Solver

(46)

(47)

No livro de trabalho Excel_5.xls encontram-se dados relativos a uma empresa de produção e comercialização de equipamentos de frio. Pretende-se efectuar um conjunto de análises a esses dados. Nesse sentido, siga os seguintes passos:

1. Iniciar o Microsoft Excel.

2. Abrir o livro de trabalho com o nome Excel_5.xls que se encontra guardado em C:\APLI Menu File > Open ou clique no botão Open da barra de ferramentas Standard

I. No campo Look in seleccionar C: II. Abrir a Pasta APLI

III. Seleccionar o ficheiro Excel_5 IV. Premir o botão Open

3. Guardar uma cópia do livro de trabalho Excel_5 na sua pasta pessoal I. Menu File > Save As …

II. Abrir a sua pasta pessoal III. Premir o botão Save

4. Na folha Prev. Resultados pretende-se efectuar uma previsão dos resultados para os anos de 1999 e 2000 tendo por base os resultados já conhecidos do ano de 1998. Para o ano de 1998, preencha as células que se encontram vazias com as fórmulas adequadas, tendo em conta as seguintes informações:

Margem Bruta (Célula B11) = Vendas – Custo das Vendas

a) Despesas Administrativas (Célula B13) = 8% do valor das Vendas b) Despesas Operacionais (Célula B16) = 25% do valor das Vendas

c) Total Despesas (Célula B17) = Soma das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais)

d) Resultados Ilíquidos (Célula B18) = Margem Bruta – Total Despesas e) Impostos (Célula B19) = % de Imposto (Cél. C6) sobre o Resultado Ilíquido f) Resultado Líquido (Célula B20) = Resultado Ilíquido – Imposto

5. Calcule o valor das vendas para os anos de 1999 e 2000, sabendo que estas vão aumentar percentualmente relativamente ao ano anterior de acordo com a taxa prevista (Célula C5).

6. Determine o Custo das Vendas e das Despesas (Administrativas, Comerciais, Financeiras e Operacionais) para os anos de 1999 e 2000, sabendo que se prevê que estas aumentem de acordo com a taxa de inflação considerada (Célula C4).

7. Determine a Margem Bruta, o Total Despesas, o Resultado Ilíquido, o Imposto e o Resultado Líquido para os anos de 1999 e 2000, copiando as fórmulas necessárias do ano de 1998.

8. Aplique a formatação automática Colorful 2 à tabela de suposições.

9. Exceptuando a linha de cabeçalho, formate todos os outros valores numéricos com o estilo monetário e sem casas decimais. Neste momento o aspecto da sua folha de cálculo deverá ser o seguinte:

(48)

10. Elabore um gráfico do tipo Cluster Column 3-D que represente a evolução dos Resultados Ilíquidos, Impostos e Resultados Líquidos ao longo dos 3 anos.

Formate-o de acordo com a seguinte figura:

Nota: Para alterar as etiquetas do eixo dos XX, seleccione a Chart Area, faça clique com o botão direito do rato, e escolha Source Data, clique o separador Series e preencha o campo Category (X) axis labels.

11. No ponto seguinte vai adicionar uma linha de tendência ao gráfico. Atendendo a que estas não podem ser adicionadas a gráficos 3-D, altere o tipo do gráfico que elaborou para o tipo 2-D Clustered Column

I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico (Chart Area)

II. Menu Chart > Chart Type

III. Utilize o separador Standard Types para seleccionar o tipo de gráfico Column e o sub-tipo Clustered Column

Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 2/10

1 2 3 4 5 6 7 M ilh õ e s d e E s c u d o s 1998 1999 2000 Anos Previsão de Resultados Resultados Ilíquidos Impostos Resultados Líquidos

(49)

12. Adicione uma linha de tendência (trendline) que represente a evolução dos Resultados Líquidos ao longo dos 3 anos. Formate-a com a cor vermelha

a) Adicionar linha de tendência:

I. Seleccionar o gráfico, fazendo clique numa área vazia do fundo do gráfico (Chart Area)

II. Menu Chart > Add Trendline III. Seleccione o separador Type

IV. Seleccione o tipo Linear uma vez que é aquele que melhor se ajusta à evolução dos Resultados Líquidos

V. Na caixa de listagem Based on Series, seleccione Resultados Líquidos VI. Faça Ok

b) Formatar a linha com a cor vermelha:

I. Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta II. Menu Format > Selected Trendline

III. Seleccione o separador Patterns

IV. Utilize a caixa de selecção Color para definir a cor vermelha para a linha de tendência

V. Faça Ok

13. Através da linha de tendência, perspective a evolução do Resultado Líquido para o ano 2001

I. Seleccione a linha de tendência, fazendo clique sobre esta II. Menu Format > Selected Trendline

III. Seleccione o separador Options IV. Na opção Forward, introduza 1

Linhas de Tendência, Cenários, Simulações, Goal Seek e Solver Pág. 3/10

Previsão de Resultados 1 2 3 4 5 6 7 8 1998 1999 2000 Anos M ilh õ es d e E sc u d o s Resultados Ilíquidos Impostos Resultados Líquidos Previsão de Resultados 1 2 3 4 5 6 7 8 1998 1999 2000 Anos M ilh õ es d e E scu d o s Resultados Ilíquidos Impostos Resultados Líquidos Linear (Resultados Líquidos)

(50)

14. As suposições apresentadas reflectem a situação mais provável. No entanto, há a possibilidade da situação vir a ser mais favorável (optimista) ou desfavorável (pessimista). Atendendo a estas três possibilidades, elabore três cenários a que corresponda cada uma destas três situações distintas

Cenário Tx. Inflação Tx. Crescimento Tx. Imposto

Provável 4% 6% 40%

Optimista 3% 8% 35%

Pessimista 5% 4% 40%

a) Criação do cenário Provável: I. Menu Tools > Scenarios

II. Clique sobre o botão Add na caixa de diálogo Scenario Manager III. Introduza Provável na caixa de texto Scenario name

IV. Defina o bloco C4:C6 na caixa de texto Changing cells V. Clique sobre o botão Ok na caixa de diálogo Add Scenario

VI. Na caixa de diálogo Scenario Values, introduza respectivamente 4%, 6% e 40% em cada uma das caixas de texto respeitantes ao valor que cada uma das células deve assumir neste cenário

VII. Clique sobre o botão Ok

b) Utilizando o mesmo procedimento, crie os cenários Optimista e Pessimista com base nos valores correspondentes apresentados na tabela anterior

15. Visualize cada um dos cenários e observe as alterações verificadas na tabela e no gráfico. I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário na caixa de listagem

Scenarios

II. Clique sobre o botão Show

16. Altere os valores da Tx. Inflação e da Tx. Crescimento no cenário pessimista, respectivamente para 7% e 2% e visualize as consequências deste cenário na tabela e no gráfico

I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Pessimista da caixa de listagem Scenarios

II. Clique sobre o botão Edit

III. Na caixa de diálogo Edit Scenario, clique sobre o botão Ok

IV. Na caixa de dialogo Scenario Values, altere as caixas de texto relativas à Tx. Inflação e à Tx. de Crescimento respectivamente para 7% e 2%

17. O cenário que inquestionavelmente melhor representa a possível evolução dos resultados é o cenário provável. Visualize-o e elimine o cenário pessimista uma vez que tem muito poucas probabilidades de se vir a verificar

a) Visualizar o cenário Provável:

I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Provável da caixa de listagem Scenarios

II. Clique sobre o botão Show

(51)

b) Eliminar o cenário Pessimista:

I. Na caixa de diálogo Scenario Manager, seleccione o cenário Pessimista da caixa de listagem Scenarios

II. Clique sobre o botão Delete

III. Clique sobre o botão Close, para fechar a caixa de diálogo Scenario Manager

18. Uma das componentes mais elevadas em qualquer um dos tipos de despesa numa empresa, são os custos com o pessoal. Na folha Salários Abril, apresenta-se ainda por elaborar o esboço do mapa de salários do mês de Abril de 1998. Crie as fórmulas adequadas para o processamento do salário de cada funcionário, sabendo que:

a) Tx. IRS = X%, de acordo com a seguinte tabela:

Venc. Ilíquido Taxa

< 145.000$ 10%

[145.000$; 165.000$[ 13% [165.000$; 185.000$[ 15%

>=185.000$ 20%

b) Seg. Social = 11% do valor do Venc. Ilíquido c) Imp. Selo = 0,5 % do valor do Venc. Ilíquido

d) Tot. Descontos = Tx. IRS * Venc. Ilíquido + Seg. Social + Imp. Selo

e) Venc. Líquido = Venc. Ilíquido – Tot. Descontos + Subs. Almoço + Ajudas Custo Após a realização do processamento de salários, o aspecto da sua tabela deverá ser o seguinte:

19. Sem considerar as ajudas de custo, os Técnicos de Vendas reclamam um Venc. Líquido de 165.000$. Utilizando a Tabela de Simulação 1, determine qual deverá ser o montante do Venc. Ilíquido, de modo que após a realização de todos os descontos obrigatórios, o Venc. Líquido se situe no valor pretendido

I. Menu Tools > Goal Seek

II. Na caixa de texto Set cell, introduza D20 III. Na caixa de texto To value, introduza 165000 IV. Na caixa de texto By changing cell, introduza D14 V. Clique sobre o botão Ok

20. Venc. Ilíquido encontrado é de 219.124$ (aprox. 220.000$). Utilizando a Tabela de Simulação 2, verifique qual a progressão do Venc. Líquido mediante acréscimos de 10.000$ ao Venc. Ilíquido desde 150.000$ (Venc. Ilíquido actual) até 220.000$ (Venc. Ilíquido encontrado).

(52)

I. Seleccione a célula G15

II. Introduza a fórmula que permite calcular o Venc. Líquido de um Técnico de Vendas, sem considerar as Ajudas de Custo: C6-G6+H6

III. Seleccione o bloco F15:G22 IV. Menu Data > Table

V. Na caixa de texto Column input cell, introduza C6 (Célula cujo valor será substituído pelos valores em coluna G15:G22)

VI. Clique sobre o botão Ok

21. Na folha Prev. Vendas, pretende-se efectuar para o ano de 1999, a previsão de vendas por trimestre do principal artigo produzido e comercializado pela empresa. Preencha as células que se encontram vazias, tendo em conta as seguintes informações:

a) Vendas (unidades) = Publicidade & Marketing 0,3 * Factor Sazonalidade Nota: use o operador ^ para efectuar a potência

b) Vendas (valor) = Vendas (unidades) * Preço de Venda

c) Custo das Vendas = Vendas (unidades) * Custo de Produção d) Margem Bruta = Vendas (valor) - Custo das Vendas

e) Custo Diversos = 1% do valor das Vendas (valor) f) Lucro Bruto = Margem Bruta - Total Despesas g) Margem de Lucro = Lucro Bruto/Margem Bruta

Nota: as células encontram-se já formatadas como % h) Determine os valores da coluna Total

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A sua folha de cálculo deverá ficar com o seguinte aspecto:

22. O 1º trimestre é um dos que apresenta menor Lucro Bruto. Uma forma de o aumentar passa pelo incremento das unidades vendidas. Estas por sua vez dependem directamente do investimento efectuado em Publicidade e Marketing. Determine qual o montante que será necessário despender neste item de modo a maximizar o Lucro Bruto

I. Menu Tools > Solver

II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza B19 III. Seleccione a opção Max

IV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza B15 V. Clique sobre o botão Solve

VI. Mova a caixa de diálogo Solver Results de modo a que fique visível o valor encontrado (995.142$)

VII. Seleccione a opção Restore Original Values para restaurar os valores originais VIII. Clique sobre o botão Ok

23. Outro dos factores que influencia as unidades vendidas é a sazonalidade de vendas ao longo dos trimestres. Facilmente se depreende que os investimentos em Publicidade e Marketing deverão ser superiores nos trimestres em que as vendas tendêncialmente serão mais fracas. Determine qual a melhor distribuição do investimento actualmente destinado a este item (2.000.000$), de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres

II. Na caixa de texto Set Target Cell, introduza F19 III. Seleccione a opção Max

IV. Na caixa de texto By Changing Cells, introduza o bloco B15:E15 V. No quadro Subject to the Constraints, clique sobre o botão Add

VI. Na caixa de diálogo Add Constraint, introduza a restrição F15 = 2000000 VII. Clique sobre o botão Ok

VIII. Clique sobre o botão Solve

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IX. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solution para aceitar a solução encontrada

24. A empresa coloca a possibilidade de investir em Publicidade e Marketing a quantia de 3.000.000$, ao longo dos 4 trimestres. Face a este novo montante, determine qual a sua melhor distribuição pelos trimestres, de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres

II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrição e clique sobre o botão Change

III. Na caixa de diálogo Change Constraint altere o valor para 3000000 IV. Clique sobre o botão OK

V. Clique sobre o botão Solve

VI. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solution para aceitar a solução encontrada

25. Qual o montante que seria necessário despender em Publicidade e Marketing de modo a maximizar o total de Lucro Bruto no final dos quatro trimestres

II. No quadro Subject to the Constraints, seleccione a restrição e clique sobre o botão Delete

III. Clique sobre o botão Solve

IV. Na caixa de dialogo Solver Results, seleccione a opção Keep Solver Solution para aceitar a solução encontrada

Nota: Ainda que o Lucro Bruto se encontre maximizado, a Margem de Lucro diminuiu relativamente à simulação anterior. Tal fica-se a dever ao aumento considerável dos gastos em Publicidade e Marketing.