OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

CR

CHEFE

Manuel Pedrosa

Trabalhar e coordenar o conjunto do executivo regional (Junta, secretarias, departamentos e equipas projecto), tendo em conta o desenvolvimento do projeto e prossecusão dos objetivos

Coordenar a equipa regional, tendo em conta que são diferentes pessoas e vontades, que se conjugam para atingir o mesmo objetivo e acreditam no mesmo projeto

Trienal

Ser conhecedor da realidade da região Fazer trabalho de proximidade com os agrupamentos, núcleos e ZAP, com discrição e proatividade

Trienal

Representar a região e defender os seus interesses

Ter disponibilidade para ouvir a região, no sentido de lhe dar

soluções Trienal

Garantir a representação da região ao nível institucional Trienal Reunir com os representantes da região de Coimbra ao

Conselho Nacional de Representantes

Trienal

Fomentar a coesão regional Ser elo de ligação com os vários níveis do CNE Fomentar as relações inter-regionais

Fomentar o trabalho conjunto de junta regional, núcleos e ZAP e agrupamentos

Trienal Trienal

Fomentar as relações com o nível nacional

Trienal Trienal Promover a coerência territorial da ação pedagógica e

institucional dos níveis do CNE na região [ZAP/Núcleos]

Trienal Acompanhar os agrupamentos e os seus dirigentes nas suas

necessidades gerais e específicas, com proximidade, com discrição e com proactividade

Trienal

Representar a região na comunidade, enquanto associação e movimento

Trienal

Ser garante da dimensão católica e envangelizadora do movimento, na vida da diocese e da Igreja

Ser testemunho - com empenho, pela participação e ação - da dimensão católica e de evangelização do escutismo na vida da diocese e da Igreja

A

d

CHEFE

Claudio Silva

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Coordenar todas as áreas de transversalidade nas estruturas da Junta Regional de Coimbra

Coordenar o Departamento Regional do Rádio-escutismo Trienal

Fomentar e difundir o rádio escutismo na região Ter atividades de rádio escutismo, de modo a promover o conhecimento nesta área e a fraternidade mundial do escutismo

Trienal

Internacionalizar a região

Apoiar e esclarecer os agrupamentos na realização de atividades internacionais

Trienal Realizar, conjuntamente com a SRPE, uma atividade

internacional na região

Trienal Promover a vertente internacional nos parques escutistas da

região

Promover o programa "Scouts of the World" nos Centros Escutistas da Região e nos agrupamentos

Criar estruturas e sistemas de acolhimento de escuteiros estrangeiros na região [home hospitality/ group hospitality etc…]

Trienal Trienal

Apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como meio privilegiado de intercâmbio com escuteiros estrangeiros

Trienal

Trienal

Motivar para a participação no JOTA Trienal

Incutir nos agrupamentos vontade de conhecer e participar

em atividades de rádio escutismo Trienal

Promover e incentivar a realização de atividades internacion-ais dos agrupamentos da região

Trienal

Coordenar o Departamento Regional Internacional Trienal Coordenar o Departamento Regional do Ambiente Trienal Coordenar o Departamento Regional da Proteção Civil Trienal

A

d

CHEFE

Claudio Silva

Promover o papel de relevo do movimento enquanto parceiro da Proteção Civil

Explicar e promover a importância do delegado do agrupa-mento para a Proteção Civil

Trienal

Promover a vida na natureza e proteção do ambiente Desenvolver, em parceria com o Dep Internacional condições para realizar uma base "Scouts of the World" dedicada ao ambiente

Trienal

Coadjuvar e assumir a partilha na realização dos restantes objectivos da chefia regional

Fazer o levantamento de trilhos e locais para acampar, na região

Trienal Realizar atividades [ou inserir noutras atividades] de vida em

campo e sensibilização para a proteção da natureza Trienal Em parceria com o Chefe Regional no assumir e realizar o

plano do triénio

Trienal Realizar encontros de delegados de agrupamento para a

Proteção Civil

Trienal Realizar os planos de segurança das atividades regionais Trienal

PE

SECRETÁRIO Nuno Canilho

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Trabalhar pedagogicamente com agrupamentos, núcleos e ZAPs, de forma a dar coesão e unidade à região

Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções

Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP

Construir programas pedagógicos (com antecedência) para “90 anos da Região de Coimbra” (em 10.10.2016) e para “XIV ACAREG/8.º Jamboree das Beiras” (Agosto de 2017)

Trienal

Reuniões semestrais

Trienal

Trabalhar o programa educativo com tempo, coerência e fio condutor

Construir Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em

Planos Anuais Pedagógicos Trienal / Anual

Apoiar o Educador Adulto, promovendo o aprofundamento do Programa Educativo nas Unidades

Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os

chefes de unidade Trienal Encontro Regional de Equipas de Animação Trienal Encontros Regionais de Secções 2 em 2 anos

Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade

Trienal

Proporcionar oportunidades pedagógicas aos jovens, às Eq. de Animação das unidades, às Eq. Pedagógicas dos Núcleos/ZAP

Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções

Encontros Regionais de Secções

Trienal Trienal

Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP

Construção do Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos

2 em 2 anos

No primeiro ano Trabalhar conjuntamente com a Secretaria Regional dos

Adultos, nomeadamente em cursos monográficos

Reuniões semestrais

Criar momentos de valorização pessoal e oportunidades de formação para os pedagógicos dos Núcleos/ZAP

Trienal Apoiar o realização do Cenáculo Regional e a participação de

caminheiros da região no Cenáculo Nacional

PE

SECRETÁRIO Nuno Canilho

Tipificação das Atividades Regionais, com vista a dar-lhes coerência pedagógica

Comité Pedagógico Regional (SRPE, SRA, Dep. das Secções, pedagógicos de Núcleos e ZAPs

Encontro Regional de Equipas de Animação

Anual Anual Anual

Criar oportunidades pedagógicas nos Parque Escutistas

Trabalhar a dimensão internacional

Constituição de uma Equipa Projeto para elaboração de Programas Pedagógicos para os Parques Escutistas

Trienal

Organizar uma atividade internacional, conjuntamente com

o Dep. Regional Internacional Uma no triénio Durante o triénio

Perceber e conhecer a realidade da região a nível de crianças e jovens com Necessidades Especiais Educativas, para poder apoiar, optimizar recursos e atuar

Criar Departamento para a Inclusão, com escuteiros que trabalhem na área das Necessidades Educativas Especiais (NEE), para fazerem um levantamento das necessidades dos agrupamentos da região a nível de crianças e jovens com NEE

Trienal

Através do Departamento para a Inclusão, apoiar os agrupamentos da região e os chefes de unidade na integração das crianças e jovens com NEE, bem como valorizar a experiência de todos os jovens na convivência e trabalho com estes jovens como oportunidade de

crescimento coletivo.

Trienal Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como

uma porta aberta para acolhimento de escuteiros Indaba Regional [com SRA]

Anual Encontro Regional ["Dia da região"]

2 em 2 anos Encontros Regionais de Secções

Durante o triénio Cursos Monográficos [com a SRA]

2 em 2 anos Atividade de Guias [em conjunto com núcleos / ZAP]

A

Paulo Valdez

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos

Redefinir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional

Trienal

Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes

Contactar e colaborar com outras regiões na organização de

módulos de formação Trienal

Otimizar o investimento pessoal na formação

Cursos Monográficos [com a SRPE] Anual

Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local,

transportes, otimização de encargos administrativos] Trienal Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de

reciclagem de métodos e conteúdos

Trienal

Definição clara de critérios para a seleção de recursos adultos

Trienal Apoiar o papel do formador de adultos, promovendo a

formação de novos formadores e diretores de formação

Definir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local Ter um leque variado de pessoas qualificadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação

Trienal Trienal

Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação

Trienal

Trienal Incentivar e apoiar à participação individual em formação do

nível nacional

Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional

Trienal

Indaba Regional [com a SRPE] Anual

Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação

Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa

Promover a rotatividade e diversidade dos formadores

Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos

Redefinir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional

Trienal

Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes

Contactar e colaborar com outras regiões na organização de

módulos de formação Trienal

Otimizar o investimento pessoal na formação

Cursos Monográficos [com a SRPE] Anual

Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local,

transportes, otimização de encargos administrativos] Trienal Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de

reciclagem de métodos e conteúdos

Trienal

Definição clara de critérios para a seleção de recursos adultos

Trienal Apoiar o papel do formador de adultos, promovendo a

formação de novos formadores e diretores de formação

Definir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local Ter um leque variado de pessoas qualificadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação

Trienal Trienal

Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação

Trienal

Trienal Incentivar e apoiar à participação individual em formação do

nível nacional

Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional

Trienal

Indaba Regional [com a SRPE] Anual

Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação

Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa

Promover a rotatividade e diversidade dos formadores

Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]

AF

SECRETÁRIA Mónica Rocha

Controlar as obrigações e recursos financeiros da JRC Criar o suporte administrativo e financeiro necessário ao normal funcionamento da Junta Regional

Trienal Colaborar com as diferentes secretarias e com a chefia

regional, dando suporte ao normal expediente e às decisões financeiras

Elaborar os orçamentos e fazer o acompanhamento orçamental da vida das diferentes secretarias e chefia regional

Trienal

Manter a região informada sobre a vida da região, da Junta

Regional e os seus movimentos financeiros Fazer a publicação das Ordens de Serviço Regionais com periodicidade mensal e extraordinariamente sempre que se justifique

Mensal

Apresentar o relatório de contas anual, atempadamente Preparar, estimular e centrar tratamento da informação

administrativa e financeira via “SIIE” Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como sistema de informação centralizada

Anual 2 em 2 anos

Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como ferramenta de trabalho financeiro

2 em 2 anos

Coordenar com o contabilista o modo de apresentar as contas, em tempo oportuno, aos respetivos órgãos regionais e de dispor em qualquer momento da informação necessária à ação da JR

Trienal

Ajudar e estimular os agrupamentos a entregar

atempadamente os "CENSOS" Anual Cumprir com as obrigações legais da Junta Regional, entrega

de “CENSOS”, preparação e apresentação do orçamento e das contas atempadamente

Construir o Plano Trienal, com identificação de grandes opções e investimentos, consubstanciando-se em Orçamen-tos e Planos Anuais

no 1º ano

Estar informado e atento aos programa e fundos a que a associação, aos seus diversos níveis pode concorrer

Trienal Usufruir dos programas de apoio ao financiamento quer para

os agrupamentos, quer para os núcleos e ZAP’s e para a Junta

Regional [PAAJ ou outros] _{Fazer a divulgação, dinamização e acompanhamento do} “PAAJ” e outros programas de apoio

Trienal Preparar eventuais candidaturas e fazer a gestão de

programas de apoio ao financiamento de atividades da Junta Regional, ou dos Parques Escutistas

Trienal

Ajudar e acompanhar os agrupamentos no concurso a eventuais fundos

PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO OBJECTIVO

G

Rui Pinheiro

Conhecer, conservar e regularizar o património da região Fazer inventário do património próprio e cedido à Junta

Regional Primeiro ano

Procurar regularizar situações pendentes Trienal

Rentabilizar o património da região

Avaliar o estado de conservação dos imóveis e eventuais

necessidades de intervenção ou mudança Primeiro ano

Trabalhar com a SRCI para melhorar a divulgação, projeção e ocupação aos níveis regional, nacional e internacional dos campos escutistas

Trienal

Criação de equipas voluntárias de serviço permanente dedicadas aos campos, por forma a apoiar na logística, manutenção, atividades aí realizadas, etc.

Trienal

Gerir de forma eficaz os stocks do DMF

Trienal

Planear vendas on-line, para facilitar as compras dos agrupamentos mais afastados do DMF

Procurar ativamente alternativas à atual Sede Regional e que sejam autossustentáveis

Trienal Trienal

Trienal Procurar forma de as estruturas se tornarem

autos-sustentáveis

Trabalhar com a SRAF para alocar dinheiro para conservação do património

Trienal

Inovar e rentabilizar o DMF

Dotar a região de uma Sede Regional digna e com condições de trabalho

CI

SECRETÁRIO João Almeida

Centralizar a informação, tornando a página web da região na principal plataforma de informação e comunicação.

Criar uma nova página web, apelativa e de fácil navegação. Identificar, claramente, as Secretarias e os Departamentos, que terão espaço próprio na página.

Fácil acesso aos contactos dos Orgão Regionais Eleitos [e também Departamentos, Equipas Projeto, etc.] Criar espaço na nova página web para os núcleos e ZAP

Trienal Trienal Trienal Trienal Destacar informação numa página oficial da Região no

Facebook e reencaminhar para a página WEB

Criar página oficial da Junta Regional no Facebook Trienal Reconhecer e identificar pictograficamente a Junta Regional

de Coimbra e as suas diversas Secretarias e Departamentos

Fazer "rebranding" e Manual de Identidade do logo da Junta Regional

Trienal Criar Sistema Pictográfico Trienal Sensibilizar para as formas de Comunicar Promover encontros de Comunicação e Imagem Anual

Dotar os agrupamentos de ferramentas para a Comunicação e Imagem, nomeadamente, disponibilizando materiais on-line

Trienal Passar a informação com eficácia Criar Newsletter e dar-lhe periodicidade

Ajudar os agrupamentos para que todos utilizem o endereço oficial do CNE

Trienal Trienal Divulgar a atividade da região de Coimbra externamente Criar e divulgar notícias para os meios de comunicação

externos e Flor de Lis

Promover os Parques Escutistas da região a nível regional, nacional e internacional

Trienal Trienal

PA

SECRETÁRIA Diana Cardoso

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Avaliar objetivamente se o trabalho desenvolvido pela equipa da Junta Regional vai ao encontro dos objetivos propostos inicialmente

Dotar a equipa da Junta Regional de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos das várias equipas

Trienal

Estruturar os trabalhos das várias secretarias, em termos de tempo e persecução dos objetivos estipulados pela equipa regional

Criar ferramentas para que cada secretaria possa ir avaliando

o seu desempenho e ir dando feedback à restante equipa Trienal Centralizar a informação e redistribuí-la entre os vários

membros da equipa regional, para que todos estejam ao mesmo nível de conhecimento do trabalho desenvolvido, pela equipa regional

Centralizar e catalogar toda a informação produzida pela equipa regional de modo a redistribuí-la pelas várias secretarias de forma eficaz e a poder enviar/reenviar documentos, atempadamente, sempre que necessário

Trienal

Eficácia da linguagem utilizada nos documentos produzidos

pela Junta Regional de Coimbra Produzir documentos, de fácil leitura e compreensão,que uniformizem o modo de comunicar das várias secretarias

Trienal

Perceber as dificuldades e necessidades gerais e específicas dos agrupamentos da região, de modo a que o trabalho estruturado da Junta Regional de Coimbra vá ao encontro dessas necessidades

Criar documento de avaliação de necessidades e recolha de sugestões a ser enviado a todos os agrupamentos, a fim de se estruturar e planear várias ações que vão ao

encontro do que é pedido e sugerido pelos agrupamentos

Trienal

Fazer fluir a informação que vem do nível nacional para a

região e incentivar à participação Receber, tratar e divulgar a informação de atividade nacionais, de modo eficaz e que incentive à participação Trienal Ajudar os agrupamentos a realmente usar os planos, medir e

melhorar Dotar os agrupamentos de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos do agrupamento e das várias Secções

Trienal

Trabalhar com todas as secretarias para que a apresentação do Plano Trienal e Planos anuais de actividades e Orçamentos seja feita atempadamente

Construir o Plano Trienal, com identificação de necessidades, objectivos e ações, consubstanciando-se em Planos Anuais

no 1.º ano Construir uma estrutura [com imaginário e simbologia]

coerente e estruturada na ação e no tempo

Trienal Construir mecanismos de avaliação interna e externa [na

ótica do animador e do destinatário] dos planos e ação da Junta Regional de Coimbra, suas secretarias e departamentos