Universidade Federal Rural de Pernambuco Departamento de Estatística e Informática
EDITOR DE TEXTO
(parte 2)
Profª Ameliara Freire
Criar Texto em Colunas
Selecione o texto
Clique no botão “colunas” e escolha a quantidade de colunas
Para evitar dor de cabeça, só recomendo usar no texto todo
TABELAS
A estrutura de uma tabela é composta por
linhas (na horizontal) e por colunas (na
vertical), sendo o cruzamento o núcleo
chamado de "célula“. Estas células
podem ser preenchidas com textos ou
elementos gráficos.
Criando uma tabela
Caminho: Menu > Tabela > Inserir > tabela ou ainda: no botão “inserirtabela” que fica na barra de ferramentas padrão.
Para se movimentar pelas células de uma
tabela é recomendável sempre dar
preferência à tecla "TAB", que fará o
movimento na linha no sentido da
esquerda para a direita e quando chegar
ao final da linha, começará na próxima
linha na primeira coluna. Se estivermos na
última coluna da última linha e
pressionarmos a tecla “TAB” uma nova
linha será inserida ao final.
Inserir e excluir linhas e colunas
Uma forma simples de incluir e excluir linhas é
selecionando a linha abaixo da onde deseja criar a nova linha ou a coluna à direita da onde
deseja criar a nova coluna e sobre a seleção, clicar com o botão direito do mouse na opção "inserir".
Caso a opção seja de excluir, deverá selecionar a linha ou a coluna que se deseja excluir e fazer a
mesma operação com o botão direito do mouse, selecionando "excluir". É possível também inserir e
excluir linhas através do menu "Tabela" na opção "Inserir" ou "Excluir".
Propriedades da tabela
Definem as opções de:• Alinhamento vertical de uma célula; • Tamanho das linhas e colunas;
• Quebra entre páginas da tabela; • Tamanho e alinhamento da tabela; • Etc.
Caminho: Menu Tabela> Propriedades da tabela. Ou ainda: Clicando com o botão direito do mouse também em propriedades da tabela.
Auto formatação da tabela
Podemos também aproveitar o recurso de auto-formatação de tabela que o Word oferece.
São formatações pré-definidas que podemos encontrar no menu "Tabela" na opção
"AutoFormatação da tabela...".
Lembre-se apenas que é necessário selecionar a tabela antes de aplicar tais recursos.
Barra de ferramentas tabelas e
bordas
Para facilitar no nosso trabalho com tabelas, o Word possui uma barra de ferramentas
chamada “Tabelas e bordas” que pode ser ativada das seguintes maneiras:
a) Menu> Tabela> Desenhar tabela;
b) Menu> Exibir > Barra de ferramentas> Tabelas e bordas;
c) Clicando com o botão direito do mouse próximo as barras de ferramentas e
1. Desenhar tabela. 2. Borracha.
3. Estilo da linha da borda. 4. Espessura da borda. 5. Cor da linha da borda. 6. Opções de borda.
7. Cor de preenchimento das células selecionadas (sombreamento).
8. Opções de tabela (inserir tabela, coluna, linhas e células e opções de ajuste de coluna). 9. Mesclar células.
10. Dividir células.
11. Alinhamento vertical e horizontal simultâneo das células selecionadas. 12. Distribuir linhas uniformemente.
13. Distribuir colunas uniformemente. 14. Auto-formatação de tabela.
15. Alterar disposição do texto. 16. Classificação crescente. 17. Classificação decrescente. 18. Auto-soma.
Coverter tabela em texto
Podemos também transformar uma tabela em texto, como também converter texto em
tabela. Caminho:
Tabela>Converter> Texto em tabela; Tabela> Converter> Tabela em texto
Lembrando apenas que a tabela ou texto precisam estar selecionados.
Mala Direta
Para enviar uma carta para um grande número de pessoas, o recurso de mala direta do Word
permite fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito
fácil com esta função do Word.
Antes de começarmos, vamos entender os dois tipos de documentos que compõem uma mala direta:
Documento Principal: Este é o documento real
que você está produzindo. Ele pode ser uma carta padronizada, etiqueta, envelope ou catálogo.
O documento principal contém o texto e a
formatação original que permanecerão os mesmos para cada cópia da carta bem como os campos que armazenam as informações de cada destinatário;
Origem de Dados: Este é o documento que
contém os dados que você mesclará no documento principal. Ele é organizado em registros, um para cada destinatário. Cada registro é composto de campos individuais para partes específicas das
Criando o documento principal
O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão que será
enviada aos diversos destinatários.
Se houver uma carta padrão que se deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma
carta desde o começo, inicie um documento em branco.
Passo 01: salve o documento com o nome desejado;
Passo 02: acesse o menu Ferramentas>Cartas e correspondências> Mala direta.
Selecione o tipo de documento que está trabalhando:
Cartas, e-mails, envelopes, etiquetas, diretório.
Depois clique na opção próximo para ir à próxima etapa.
Passo 03: nesta etapa você escolhe como deseja configurar seu documento:
• Usar documento atual;
• Iniciar com base em um documento;
• Iniciar com base em um documento existente.
Depois de selecionada a opção desejada, clique novamente em próximo para avançar de etapa.
Passo 04: podemos escolher os destinatários, ou seja, a relação de pessoas que irão receber a correspondência.
As opções são:
• Usar uma lista existente;
• Selecionar nos contatos do Outlook; • Digitar uma nova lista.
Ao escolher a terceira opção, escolhemos a opção Criar, no meio da tela.
Aparecerá a tela a seguir no qual podemos iniciar a digitação dos dados, ou personalizar para alterar nossa relação de campos.
Passo 05: podemos excluir os campos, adicionar campos, ou renomeá-los.
Ao terminar de digitar todos os registros, clique no botão fechar, então será necessário salvar.
Passo 07: ao abrir a caixa com todos os clientes cadastrados, você pode classificar esses nomes em ordem alfabética, crescente ou decrescente. Para digitar, excluir ou editar os registros, clique no botão editar.
Passo 08: a partir desta etapa a barra de
ferramentas de mala direta fica ativa no topo da janela do word.
Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que criamos. Posicione o cursor no documento, no local desejado.
Clique no botão inserir campos de mesclagem, abrirá uma caixa conforme a seguir:
Clique sobre o campo
desejado, depois clique no botão inserir.
Feche a caixa para
posicionar o cursor em outro local no
documento.
Siga o mesmo processo para inserir os demais campos.
Quando um campo é inserido no documento, ele aparece com a seguinte aparência:
Passo 09: Nesta etapa podemos visualizar uma
carta por vez. Para visualizar outros destinatários clique no botão abaixo:
Se você optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que somente será impressa a carta com o destinatário atual.
Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na opção Próxima.
Passo 10: Esta é a última etapa. Para poder imprimir todas as cartas de uma só vez, você tem 2 opções: • Opção imprimir – envia o documento para a
impressora;
• Opção editar cartas individualmente – cria um novo documento com todas as cartas.
Exercício
Copie e algum texto de cerca 4 páginas da internet e cole sem
formatação
Cole com “Editar”->“Colar Especial”->”Texto não-formatado”
Use estilos para formatar os títulos das seções e subseções
Criar pelo menos duas seções (com estilo Título 1) e duas
subseções (com estilo Título 2)
Use o comando de quebra de página antes de cada seção
Insira alguma figura
Divida todo o texto em duas colunas
Insira um índice automático
Pode fazer individual ou em dupla
