VI PRÊMIO AEPREMERJ
REGULAMENTO 1. APRESENTAÇÃO
O PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA – EDIÇÂO 2015 é uma iniciativa da Associação das Entidades de Previdência dos Municípios do Estado do Rio de Janeiro - AEPREMERJ. O Prêmio visareconhecer o trabalho das unidades gestoras dos RPPS fluminenses, premiando aqueles que, com criatividade puderam implantar modelos de gestão inovadorasatravés de seu trabalho cotidiano, que consolida e torna determinados regimes de previdência referências para todo o seguimento.
2. OBJETIVOS
Premiar as Unidades Gestoras de RPPS que através de iniciativas criativas de gestão, com práticas inovadoras baseadas em critérios, objetivos, capazes de identificar de forma clara e precisa a excelência na condução daqueles sistemas previdenciários. 3. CATEGORIAS
O Prêmio será concedido às Unidades Gestoras de RPPS classificadas em três categorias, de acordo com o número de segurados abrangidos pelo regime previdenciário:
Categoria Número de Segurados do RPPS A
(pequeno porte) Até 1000 segurados B
(médio porte) De 1001 a 2500 segurados C
(grande porte) Acima de 2501 segurados
Para fins desta premiação serão considerados segurados do RPPS o conjunto de servidores ativos, aposentados e pensionistas.
4. CONDIÇÕES PARA CONCORRER
Poderão concorrer ao Prêmio, todas as unidades gestoras de RPPS, associadas à AEPREMERJ e estar em dia com suas obrigações estatutárias, que demonstrarem a adoção da gestão previdenciária relacionadas no Anexo B, acompanhadas dos documentos comprobatórios.
5. INSCRIÇÕES
As inscrições deverão ser realizadas a partir de 01 de junho 2016 até 05 de agosto de 2016, com o envio do Anexo A - Ficha de Inscrição e do Anexo B -Questionário, devidamente preenchido e acompanhado dos documentos comprobatórios, para o seguinte endereço:
AEPREMERJ
PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA- EDIÇÃO2015 Rua Marechal Floriano Peixoto, Nº 718 - Bairro Subúrbio
Sapucaia/RJ - CEP: 25.880-000 6. COMISSÃO JULGADORA
6.1Será constituída uma Comissão Avaliadora indicada pela Diretoria da AEPREMERJ para examinar a documentação encaminhada pelas unidades gestoras inscritas.
6.2 Esta Comissão seguirá o cronograma previsto no Anexo C.
6.3A Comissão Julgadora poderá solicitar as unidades gestoras de RPPS, que se inscreveram,a apresentação de documentos ou informações adicionais.
6.4 A decisão final da Comissão Avaliadora é soberana, não cabendo qualquer impugnação ou recurso adicional.
7. JULGAMENTO
O julgamento do PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA – EDIÇÂO 2015será pautado nos princípios da: transparência, Equidade, Ética e Responsabilidade Corporativa e Social, a serem auferidas por meio da análise dos
documentos enviados que comprovem as práticas assinaladas no questionário do Anexo B ou das informações postadas no site oficial da instituição.
8. DA CLASSIFICAÇÃO FINAL
8.1 Com base na pontuação obtida haverá a classificação final das unidades gestoras de RPPS participantes em cada categoria.
8.2 Somente serão classificadas as unidades gestoras de RPPS que obtiverem no mínimo 20 pontos na categoria A (pequeno porte), 25 pontos na categoria B(médio porte) e 30 pontos na categoria C (grande porte).
8.3 Serão utilizados como critérios de desempate entre as unidades gestoras, caso seja necessário:
a) Maior pontuação nas práticas de Transparência; b) Maior pontuação nas práticas de Ética;
c) Maior pontuação nas práticas de Responsabilidade Corporativa e Social. d) Maior pontuação nas práticas de Equidade.
9. DO SIGILO DAS INFORMAÇÕES
Todas as informações recebidas pela Comissão Julgadora serão mantidas em sigilo, com exceção das práticas adotadas pelas unidades gestoras vencedoras que poderão ser divulgadas para o público em geral.
10. PREMIAÇÃO
10.1 Serão premiados os 03 RPPS em cada categoria, de acordo com a tabela do item 3 deste regulamento, que obterem as melhores pontuações.
10.2 Cada RPPS premiado receberá troféu e certificado.
10.3 A cerimônia da premiação acontecerá no dia 26 de agosto de 2016 durante o 29º Encontro Regional da AEPREMERJ- Itaboraí.
11. DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1 Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Julgadora.
11.2 A participação na premiação implica aceitação, por parte do concorrente, de todas as exigências regulamentares e o não cumprimento de quaisquer delas acarretará a sua eliminação.
11.3 As unidades gestoras premiadas concordam que faça uso da premiação para divulgação.
11.4 Ficamos autorizadas, formalmente, a divulgação da imagem, logomarca e nome das unidades gestoras premiadas.
11.5 As unidades gestoras têm plena liberdade para divulgar a premiação recebida, independentemente da divulgação dada pelos organizadores do prêmio.
11.6 Dúvidas e ou questionamentos sobre o regulamento poderão ser formuladas para:
E-mail: aepremerj@yahoo.com.br
Tel. (24) 99261-3955
Sapucaia/RJ, 30 de maio de 2016.
Evandro Antônio da Silva Presidente da AEPREMERJ
ANEXO A – FICHA DE INSCRIÇÃO Razão Social:
CNPJ: Data de criação:
Natureza Jurídica:( ) autarquia ( ) fundo ( ) outros Endereço: Bairro: CEP: Município: UF: Telefone: ( ) Fax: ( ) E-mail: Home Page:
Quantidade de Servidores na Unidade Gestora (efetivos e comissionados): _______ A unidade possui:
( ) Conselho Administrativo ou Deliberativo ( ) Conselho Fiscal
( ) Comitê de Investimentos Categoria da Unidade Gestora: A - Até 1000 segurados ( ) B – De 1001 até 2500 segurados( ) C – Acima de 2501 segurados ( )
Segurados da Unidade Gestora: Ativos: _________________ Aposentados: ____________ Pensionistas: ____________ Total: __________________ Gestor: Cargo:
ANEXO B – QUESTIONÁRIO
TRANSPARÊNCIA/ EQUIDADE / ÉTICA/RESPONSABILIDADE CORPORATIVA E SOCIAL A Unidade Gestora deverá assinalar(com X) os quesitos deste questionário
1) PRÁTICAS DE TRANSPARÊNCIA
1.1 – Dispõe de site próprio para divulgação de notícias e outras informações?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim 2 Indicar o endereço
eletrônico Não, mas possui blog ou posta matéria no
site do ente federativo.
1
Não possui 0
1.2 – Elaborou e divulgou relatório de gestãoadministrativa em2015 contendo informações de todas as áreas/atividades da instituição, ou seja, benefícios,
COMPREV, compras/licitações, recursos humanos, orçamento, contenciosos, financeiro, perícia, etc.?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim, sendo divulgado no site ou em sessão
solene (audiência pública) 2
Apresentar relatório elaborado e/ou indicar
onde foi postado Não, mas elaborou e apresentou ou
divulgou um relatório de atividades. 1 Não elaborou ou não divulgou 0 1.3 – Divulgou a Política de Investimentos
para 2015 para os segurados? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim, no site ou em sessão solene (audiência
pública) 2 Apresentar a política de investimento ou o DPIN divulgado ou indicar endereço eletrônico onde está Não, somenteo DPIN no site. 1
Não divulgou 0
postado 1.4 – Publicam as atas do Comitê de
Investimentos ? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim e foram realizadas mais de cinco
reuniões em 2015.
2
Indicar o endereço eletrônico onde estão
postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Sim e foram realizadas até cinco reuniões
em 2015. 1
Não foram publicadas ou não possui comitê de investimento.
0 1.5 - Publicam as atas do Conselho
Administrativo ou Deliberativo ? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim e foram realizadas mais de cinco
reuniões em 2015.
2 Indicar o endereço eletrônico onde estão
postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Sim e foram realizadas até cinco reuniões
em 2015. 1
Não foram publicadas 0
1.6 - Publica as atas do Conselho Fiscal ou
equivalente? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim e foram realizadas mais de cinco
reuniões em 2015.
2 Indicar o endereço eletrônico onde estão
postadas ou apresentar outro veiculo de publicidade Sim e foram realizadas até cinco reuniões e
2015. 1
Não foram publicadas. 0
1.7 – Disponibilizou o extrato previdenciárioindividualizado do segurado?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim 1
Apresentar um espelho do extrato
1.8 – Os processos/procedimentos
administrativos do RPPS são auferidos pelo controle interno?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim 1
Apresentar ato formal que cria o controle interno acompanhado
de um parecer do controlador
Não 0
1.9 – Divulgou mensalmente no Portal de Transparência os demonstrativos:
financeiros, orçamentário de receitas e despesas, resumo da folha de pagamento da unidade gestora e despesas
administrativas?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim, para todos esses demonstrativos no período de 2015. 2 Apresentar os demonstrativos divulgados ou indicar endereço eletrônico onde estão postados Sim, para alguns desses demonstrativos no
período de 2015. 1
Não divulga mensalmente ou não tem
portal de transparência. 0
2) PRÁTICAS DE EQUIDADE
2.1 – Editam boletins informativos
impressos? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim, mensalmente. 3 Apresentar o informativo ou endereço eletrônico que demonstre essas
matérias. Sim, bimestralmente ou trimestralmente. 2
Sim, sem periodicidade regular com pelo
menos duas edições no ano de 2015. 1 2.2 – Ofereceu capacitação aos servidores
no ano de 2015? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim, para mais de 50% dos servidores 2 Apresentar os
Sim, para até 50% dos servidores 1
certificados dos capacitados
Não teve capacitação 0
2.3 – Ofereceu capacitação aos seus
conselheiros no ano de 2015 ? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim, para mais de 50% dos servidores 2
Apresentar os certificados dos
capacitados Sim, para até 50% dos servidores 1
Não teve capacitação 0
2.4 – Possui Ouvidoria própria?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim, criada por legislação. 2 Apresentar a
legislação que criou a ouvidoria no RPPS ou o endereço eletrônico
que demonstre. Sim, instituída por meio do fale conosco. 1
3) PRATICA DE RESPONSABILIDADE CORPORATIVA E SOCIAL
3.1– Manteve o CRP no ano de 2015? Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim, em todo o período 3
Apresentar o espelho dos comprovantes emitidos pelo MPS Sim, com interrupção cujo prazo não
ultrapassou 30 dias. 2
Sim, com interrupção cujo o prazo
ultrapassou 30 dias 1
Não teve o CRP emitido ou teve em virtude
de liminar em decisão judicial 0 3.2 – Registram as previsões matemáticas
na contabilidade? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim, desde o exercício anterior 2
Apresentar balanço patrimonial de 2015 ou balancete de 2015 Sim, a partir do exercício de 2015 1
Ainda não registra 0
3.3– Realiza recadastramento de inativos? Pontuação Assinale Forma de comprovação Sim, anualmente 2 Apresentar ato administrativo que institucionalizou o recadastramento ou outro documento convocando os segurados inativos
Sim, a cada 2 anos 1
Não ou realizou a mais de 2 anos 0 3.4– Realizou recadastramento de ativos
nos últimos 5 anos ? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim 1 Apresentar o ato administrativo que normatizou o recadastramento Não 0
3.5 – Possui cartilha previdenciária ? Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim 1
Apresentar a cartilha impressa ou eletrônica
Não 0
3.6 – Desenvolvem atividades integrativas ede valorização junto aos servidores inativos e pensionistas?
Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim 1
Apresentar material publicitário do evento,
lista de presença, fotos ou outras formas
de comprovação
Não 0
3.7 – Atingiu a meta atuarial em 2015? Pontuação Assinale Forma de comprovação Sim 3 Apresentar planilha consolidada da performance da carteira da unidade gestora Não, mas alcançou 5º% ou mais da meta 2
Não, mas fechou o exercício positivo 1 Não, e fechou o exercício negativo 0
3.8 – Possui gestão independente ? Pontuação Assinale Forma de comprovação Sim, todas as atribuições são realizadas pela
Unidade Gestora, tais como: licitação, contabilidade, folha de pagamento, perícia médica 2 Apresentar documentos que comprovem que as atribuições são realizadas pela Unidade gestora Sim, mas algumas atribuições são
desenvolvidas pelo Ente Federativo 1 Não, a maioria das atribuições são
realizadas pelo Ente Federativo 0 3.9 – É associada a alguma entidade
estadual ou nacional de previdência? Pontuação Assinale
Forma de
comprovação
Sim, sou associado à AEPREMERJ 2 Apresentar o
comprovante de pagamento da Sim, sou associado a outras associações. 1
anuidade de 2015 da associação.
3.10 – Realizou planejamento estratégico
para 2015? Pontuação Assinale
Forma de
comprovação
Sim 1 Apresentar relatório
final do planejamento.
Não 0
3.11 – A relação COMPREV é proporcional? Pontuação Assinale Forma de comprovação
Sim, o percentual de analise do RI é igual ou
superior ao RO. 2 Apresentar o relatório
do sistema COMPREV. Não, mas a variação do RI em comparação
ao RO é de máximo 20% a menos. 1 Não, sendo a variação superior a 20%. 0 3.12 – Dispõe de uma politica de segurança
da informação? Pontuação Assinale
Forma de comprovação Sim 1 Apresentar a politica/ação. Não 0
ANEXO C – CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
Os procedimentos referentes à divulgação, inscrição, avaliação e divulgação do resultado do Prêmio serão de acordo com o cronograma de atividades abaixo:
Divulgação oficial do Regulamento 01/06 /2016
Período de inscrição 01/06/2016à 05/08/2016
Avaliação da documentação 15/08/2016à16/08/2016
Divulgação dos resultados 17/08/2016
Premiação
Será realizada durante o 26/08/2016
Os resultados do PRÊMIO REFERÊNCIA EM GESTÃO PREVIDENCIÁRIA – EDIÇÂO 2015serão divulgados, observados os prazos previstos neste cronograma, por meio da página da AEPREMERJ na rede mundial de computadores, por mensagens eletrônicas enviadas aos associados e por qualquer outro meio que assegure sua ampla publicidade e a transparência de todo o processo.
