CADERNO DE DESCRIÇÕES DE CARGOS – JURÍDICO
REVISÃO DOS DADOS 04
RELAÇÃO DE CARGOS
•
Advogado
IDENTIFICAÇÃO DO CARGO
Título do Cargo: Advogado
Departamento/Setor: Jurídico
Subordinação Diretor de Negócios
Tipo de Cargo Operacional Administrativo Técnico Gestão
RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES Sumário das atividades desenvolvidas pelo cargo.
Prestar assessoria jurídica nas diversas áreas da empresa, tanto no aspecto preventivo, quanto na administração do contencioso, sugerindo medidas a serem tomadas, visando resguardar os direitos e interesses e dar segurança jurídica aos atos e decisões da empresa. Analisar todos os tipos de documentos e contratos a serem firmados pela empresa e avaliar os riscos envolvidos, visando garantir uma situação de segurança jurídica em todas as negociações e contratos firmados com terceiros.
ATRIBUIÇÃO DETALHADA
Atividades e responsabilidades do cargo, com detalhamento para entendimento geral, sempre iniciando a frase com verbo no infinitivo.
• Analisar e formalizar todos os contratos de toda ordem que envolvem a empresa atendendo as solicitações das áreas internas, bem como a guarda e gestão dos prazos de validade.
• Elaborar a formalização e gestão dos respectivos termos de distrato, informando a área envolvida, bem como controlando o prazo de vencimento de seus contratos.
• Providenciar e/ou elaborar respostas de cartas/ofícios de empresas ou órgão públicos, coletando as informações necessárias para a elaboração das argumentações/defesas, bem como controle de prazos para resposta e protocolo da resposta, além do arquivo dos respectivos comprovantes.
• Providenciar e/ou preparar respostas a todas as Notificações judiciais e extrajudiciais, coletando as informações necessárias para a elaboração das defesas, bem como controle de prazos para resposta e protocolo da resposta, além do arquivo dos respectivos comprovantes.
• Responder por toda a parte societária do Grupo SINER, envolvendo o envio de convocação aos membros do conselho de administração, assessoria em todos os conclaves, com a elaboração das Atas, coleta de assinaturas, registros oficiais e juntas comerciais.
• Providenciar e/ou elaborar Estatutos sociais, contrato social, atualização e guarda dos livros societários, procurações internas, tratativas com cartórios, autenticações de documentos, montagem dos Kits societários, abertura e encerramentos de todas as filiais, bem como condução societária também das filiais, e ainda pela envio de toda documentação societária necessária as filiais para regular andamento das atividades.
• Providenciar a documentação para o processo de obtenção, manutenção e renovação dos alvarás de funcionamento das empresas do Grupo SINER e filiais.
• Elaborar/ providenciar termos de aditivos de contratos em geral, prorrogações ou alterações e enviar para aprovação do superior, coleta de assinaturas e atualização no sistema.
• Providenciar e/ou realizar a gestão e guarda de todos documentos que precisam ser utilizados constantemente tais como: procurações, contratos, documentação societária, certidões de regularidade, processos judiciais.
• Providenciar e/ou realizar o controle de prazos e gestão de todas as certidões de regularidade da empresa, bem como órgãos municipais, estaduais e federais.
• Preparar e controlar as notificações aos clientes para cobrança de títulos em aberto conforme solicitação da área Comercial, contratando escritório (se necessário) para a cobrança e acompanhar até a baixa efetiva das pendências, bem como emissão de relatório.
• Prestar assessoria as áreas internas para solução de dúvidas de toda ordem visando proteger a empresa contra eventuais demandas judiciais (Áreas: Fiscal, Financeira, Comercial e Marketing, Engenharia, Recursos Humanos), além de participar diretamente a elaboração de pareceres jurídicos referentes aos diversos assuntos conforme demanda das áreas internas.
• Pesquisar e analisar a(s) causa (s) das ações geradoras de tributos e acompanhar eventuais autuações tributárias. • Acompanhar e/ou gerenciar processos que envolvem questões Cíveis, Criminais, Trabalhistas ligadas a empresa,
providenciando a condução junto aos órgãos competentes e escritórios externos. • Representar legalmente o Grupo SINER perante aos órgãos públicos.
• Preparar e ministrar treinamentos e acompanhar o desenvolvimento da equipe.
• Promover a aplicação de princípios, valores e políticas organizacionais em sua área de atuação.
• Contribuir para a manutenção da certificação ISO 9001, ISO 14.001 e OHSAS 18.001, através do acompanhamento e atualização de arquivos de diretrizes da área, bem como sugerindo alterações com vistas à eficácia do processo.
PERFIL DO CARGO
JR PL SR ESCOLARIDADE ESPECIALIDADE RECOMENDADA
- - - Ensino Médio Cursando - - - Ensino Médio Completo - - - Ensino Técnico Cursando
- - - Ensino Técnico Completo ou Equivalente - - - Ensino Superior Cursando
X X X Ensino Superior Completo Direito
- - X Pós Graduação
JR PL SR CURSOS COMPLEMENTARES/TREINAMENTOS
X X X Registro na OAB – Ordem dos Advogados do Brasil X X X Política da Qualidade
X X X Política da Segurança da Informação X X X CATI e SSA
X X X MGI – Manual de Gestão Integrada
X X X Procedimentos Gerais (PS 01, PS 02, PS 04, PS 05, PO 003, PO 004, PO 006, PO 020, PO 023, PO 032).
X X X Procedimentos Específicos da Área
X X X Procedimentos de Outras Áreas (PS 03, PS 04, PO 004, PO 006, PO 008, PO 012, PO 020, PO 022, PO 026, PO 027, PO 028, PO 029, PO 030, PO 032).
JR PL SR TREINAMENTOS DESEJÁVEIS
X X X Cursos sobre legislação societária (Normas, regulamentos e leis).
X X X Atualização nas áreas de Direito Processual Civil, Empresarial, Trabalho e Contratos. X X X Aperfeiçoamento sobre língua Portuguesa e Redação.
JR PL SR EXPERIÊNCIA X - - de 0 a 3 anos - X - de 4 a 6 anos - X - de 7 a 9 anos - - X acima de 9 anos COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
JR PL SR A competência é capacidade de aplicar nosso potencial com resultado para o desempenho da função, é o saber fazer, saber aplicar.
X X X 1. Conhecer e saber aplicar as rotinas da área jurídica e áreas de interface. X X X 2. Saber atender satisfatoriamente as demandas das áreas.
X X X 3. Saber redigir e avaliar contratos de menor complexidade. X X X 4. Conhecer o código de defesa do consumidor e sua aplicação.
X X X 5. Saber organizar e controlar o arquivamento de documentação da área. X X X 6. Saber acompanhar e dar subsídios em processos, pendências dos processos. X X X 7. Saber elaborar peças jurídicas de menor complexidade.
X X X 8. Saber elaborar relatórios para apresentação de resultados. X X X 9. Saber elaborar cartas comerciais.
X X X 10. Conhecimento nas ferramentas MS Office.
- X X 1. Saber ler e interpretar Leis e sua aplicação nos processos que assessora. - X X 2. Conhecer trâmites de contratação de serviços jurídicos.
- X X 3. Saber detectar e propor solução a problemas de ordem jurídica. - X X 4. Saber redigir ou formatar documentos jurídicos.
- X X 5. Saber elaborar relatórios para subsidiar análise e tomada de decisão. - X X 6. Saber avaliar e emitir parecer técnico sobre os processos trabalhistas. - X X 7. Dominar normas e políticas internas das áreas gerais da empresa.
- X X 8. Realizar análises sobre temas e problemas jurídicos de interesse da empresa. - X X 9. Saber assessorar as áreas internas para solucionar dúvidas.
- X X 10. Saber acompanhar e/ou gerenciar processos ligados à empresa. - - X 1. Saber aplicar conhecimentos de Direito Societário.
- - X 2. Saber aplicar conhecimentos de Planejamento Estratégico.
- - X 3. Saber analisar contratos da empresa, emitindo parecer sobre a consistência do documento. - - X 4. Possuir exímia redação em documentos específicos como petições, defesas judiciais e
contratos.
- - X 5. Facilitar negócios preservando interesses da empresa, dentro dos princípios éticos. - - X 6. Elaborar pareceres analisando a legislação vigente para atualização e implementação. - - X 7. Representar a empresa em juízo ou fora dele, nas diversas ações.
- - X 8. Saber analisar e controlar a validade, abrangência, incorreções, etc., dos documentos / contratos da empresa.
- - X 9. Saber elaborar pareceres jurídicos referentes aos diversos assuntos e conforme demanda das áreas internas.
- - X 10. Saber gerenciar processos que envolvam questões legais ligadas a empresa, providenciando a condução junto aos órgãos competentes e escritórios externos.
HABILIDADES GERAIS
JR PL SR As habilidades necessárias para o desempenho da função é maneira de se fazer melhor às atividades e de aplicar melhor as competências / conhecimentos.
X X X 1. Ter capacidade de planejamento, organização e controle. X X X 2. Possuir facilidade em assimilar conceitos.
X X X 3. Ter habilidade de relacionamento interpessoal.
X X X 4. Ter habilidade de comunicação, sendo claro ao expor suas idéias e pensamentos. X X X 5. Ser prático e objetivo em suas ações.
X X X 6. Saber trabalhar em equipe.
X X X 7. Ser dinâmico no desenvolvimento de suas atividades. X X X 8. Ter controle emocional.
X X X 9. Agir com ética.
X X X 10. Possuir capacidade interpretativa.
- X X 1. Capacidade para estabelecer relações interpessoais em todos os níveis hierárquicos da empresa.
- X X 2. Capacidade para estabelecer e manter parcerias de trabalho.
- X X 3. Demonstrar autoconfiança e segurança na condução e resolução de assuntos. - X X 4. Ter habilidade de negociação, com capacidade de argumentação e persuasão. - X X 5. Ser persistente e determinado diante de dificuldades encontradas.
- X X 6. Habilidade em estabelecer correlações entre fatos. - X X 7. Saber atuar de forma proativa.
- X X 8. Ter raciocínio lógico. - X X 9. Desenvolver liderança. - X X 10. Capacidade de gerir conflitos.
- - X 1. Possuir o domínio da comunicação verbal e escrita. - - X 2. Possuir flexibilidade e habilidade no trato com as pessoas. - - X 3. Saber se antecipar os problemas.
- - X 4. Capacidade de realizar seu trabalho com qualidade, zelando pela consistência dos dados analisados e resultados obtidos.
- - X 5. Ter bom senso ao conduzir ações que envolvam a gestão dos processos legais da empresa. - - X 6. Saber tomar decisões acertadas nos processos que conduz e controla.
- - X 7. Ser audacioso diante aos obstáculos.
- - X 8. Possuir habilidades criativas e inovadoras, visando facilitar o desempenho das atividades da empresa/setor.
- - X 9. Ter senso crítico.
- - X 10. Ter capacidade de convencimento.
POSTURAS E ATITUDES ESPERADAS
Aqui estão as Posturas e Atitudes que a empresa espera que o ocupante do cargo pratique. • Manter sigilo sobre informações que tem acesso.
• Manter boas relações profissionais com setores internos, superiores e clientes. • Ser pontual em suas metas e prazos.
• Preservar a imagem da empresa interna e externamente.
• Apresentar disposição contínua de aprendizado pessoal e profissional para progressões de carreira. • Estar atento ao cumprimento das normas e procedimentos da empresa.
• Estar comprometido com a qualidade dos serviços executados. • Ser disciplinado e organizado em suas atividades.
IDENTIFICAÇÃO DO CARGO
Título do Cargo: Analista Jurídico
Departamento/Setor: Jurídico
Subordinação Advogado
Tipo de Cargo Operacional Administrativo Técnico Gestão
RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES Sumário das atividades desenvolvidas pelo cargo.
Desenvolver atividades junto à assessoria jurídica para as diversas áreas da empresa, tantos nos aspectos preventivos quanto na administração do contencioso, sugerindo medidas a tomar, visando resguardar os interesses e dar segurança jurídica aos atos e decisões da empresa. Analisar contratos firmados pela empresa e avaliar os riscos envolvidos, visando garantir uma situação de segurança jurídica em todas as negociações e contratos firmados com terceiros.
ATRIBUIÇÃO DETALHADA
Atividades e responsabilidades do cargo, com detalhamento para entendimento geral, sempre iniciando a frase com verbo no infinitivo.
• Providenciar e controlar o vencimento das certidões das Empresas do Grupo junto aos Órgãos Públicos para atendimento às diversas áreas da Empresa.
• Acompanhar os vencimentos dos contratos, informando a área responsável pelo contrato verificando se há necessidade de renovação, pagamento de multas rescisórias e etc..
• Preparar minuta das respostas aos órgãos públicos ou privados, sobre questões levantadas por estes órgãos e envio para o superior para aprovação.
• Elaborar termos de distrato para contratos rescindidos e enviar para aprovação do superior e coleta de assinaturas. • Elaborar termos de aditivos de contratos sem grande complexidade, prorrogações ou alterações e enviar para
aprovação do superior e coleta de assinaturas.
• Elaborar minutas de petições em resposta a notificação recebida de públicos ou privados entre outros e enviar para aprovação do superior.
• Providenciar a atualização dos dados cadastrais das Empresas do Grupo SINER, providenciando a divulgação para as demais áreas.
• Manter-se sempre atualizado sobre a legislação trabalhista, fiscal, normas reguladoras, jurisprudências, legislação societária, tributária, e pareceres que é repassada pelo superior.
• Fornecer suporte técnico a todas as áreas da organização com relação aos aspectos e procedimentos jurídicos relativos à sua área de atuação com a aprovação e gestão prévia do superior.
• Controlar o vencimento Procurações, Cartas de Preposição e colher as assinaturas.
• Separar, organizar e controlar os documentos da área Jurídica a serem digitalizados e armazenados por Empresa especializada.
• Realizar o acompanhamento periódico dos processos judiciais, com elaboração de relatórios.
• Ratear as despesas de processos e de serviços jurídicos no centro de custo de cada área utilizando o sistema informatizado para pagamento.
• Realizar contatos com clientes internos e externos para esclarecimentos necessários, quando solicitado pelo superior.
• Preparar relatórios internos de controle das atividades da área, visando manter o superior imediato informado sobre o andamento dos assuntos de sua área de atuação.
• Realizar outras tarefas correlatas de acordo com solicitação, instrução e/ou acompanhamento de seu superior imediato, visando contribuir para o desenvolvimento da área.
• Contribuir para a manutenção da certificação ISO 9001, ISO 14.001 e OHSAS 18.001, através do acompanhamento e atualização de arquivos de diretrizes da área, bem como sugerindo alterações com vistas à eficácia do processo.
PERFIL DO CARGO
JR PL SR ESCOLARIDADE ESPECIALIDADE RECOMENDADA
- - - Ensino Médio Cursando - - - Ensino Médio Completo - - - Ensino Técnico Cursando
- - - Ensino Técnico Completo ou Equivalente - - - Ensino Superior Cursando
X X X Ensino Superior Completo Direito
- - - Pós Graduação
JR PL SR CURSOS COMPLEMENTARES/TREINAMENTOS
- - - Registro na OAB – Ordem dos Advogados do Brasil X X X Política da Qualidade
X X X Política da Segurança da Informação X X X CATI e SSA
X X X MGI – Manual de Gestão Integrada
X X X Procedimentos Gerais ( PS 01, PS 02, PS 04, PS 05, PO 003, PO 004, PO 006, PO 020, PO 023, PO 032)
X X X Procedimentos Específicos da Área
X X X Procedimentos de Outras Áreas (PS 03, PS 04, PO 004, PO 006, PO 008, PO 012, PO 020, PO 022, PO 026, PO 027, PO 028, PO 029, PO 030, PO 032)
JR PL SR TREINAMENTOS DESEJÁVEIS
X X X Cursos sobre legislação societária (Normas, regulamentos e leis).
X X X Atualização nas áreas de Direito Processual Civil, Empresarial, Trabalho e Contratos. X X X Aperfeiçoamento sobre língua Portuguesa e Redação.
JR PL SR EXPERIÊNCIA X - - de 0 a 3 anos - X - de 4 a 6 anos - - X de 7 a 9 anos - - X acima de 9 anos COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
JR PL SR A competência é capacidade de aplicar nosso potencial com resultado para o desempenho da função, é o saber fazer, saber aplicar.
X X X 1. Conhecer e saber aplicar as rotinas da área Jurídica e áreas de interface. X X X 2. Saber atender satisfatoriamente as demandas das áreas.
X X X 3. Saber redigir e avaliar contratos de menor complexidade. X X X 4. Conhecer o código de defesa do consumidor e sua aplicação.
X X X 5. Saber organizar e controlar e arquivamento de documentação da área Jurídica. X X X 6. Saber acompanhar e dar subsídios em processos, pendências dos processos.
X X X 7. Saber acompanhar os processos que envolvam a empresa, tanto na esfera civil ou trabalhista. X X X 8. Saber controlar o vencimento das certidões das empresas do grupo junto aos órgãos
competentes.
X X X 9. Saber preparar relatório relatórios internos de controle das atividades da área jurídica. X X X 10. Saber organizar e controlar os documentos da área jurídica a serem digitalizados e
armazenados.
- X X 1. Saber ler e interpretar Leis e sua aplicação nos processos que assessora. - X X 2. Conhecer trâmites de contratação de serviços jurídicos.
- X X 3. Saber detectar e propor solução a problemas de ordem jurídica. - X X 4. Saber elaborar relatórios para subsidiar análise e tomada de decisão.
- X X 5. Saber avaliar e emitir parecer técnico sobre os processos trabalhistas. - X X 6. Dominar normas e políticas internas gerais da empresa.
- X X 7. Saber realizar contatos com clientes internos e externos para esclarecimentos gerais e/ou necessários.
-X X 8. Saber ratear as despesas de processos e serviços jurídicos no centro de custo de cada área. - X X 9. Saber controlar o vencimento de procurações.
- X X 10. Saber fornecer suporte técnico sobre aspectos e procedimentos jurídicos. - - X 1. Saber aplicar conhecimentos aperfeiçoados de Direito Societário.
- - X 2. Saber aplicar conhecimentos de Planejamento Estratégico.
- - X 3. Saber analisar contratos da empresa, emitindo parecer sobre a consistência do documento, validade, abrangência, incorreções, etc.
- - X 4. Possuir exímia redação em documentos específicos como petições, defesas judiciais e contratos.
- - X 5. Saber acompanhar os vencimentos dos contratos informando a área responsável quando necessário.
- - X 6. Saber preparar minuta de respostas aos órgãos públicos ou privados sobre questões levantadas por estes.
- - X 7. Saber elaborar termos distratos.
- - X 8. Saber elaborar notificações e contra notificações extrajudiciais.
- - X 9. Preparar relatórios internos de controle das atividades da área visando manter o supervisor imediato informado.
- - X 10. Saber realizar outras tarefas correlatas de acordo com solicitação, instrução e/ou acompanhamento de seu superior imediato.
HABILIDADES GERAIS
JR PL SR As habilidades necessárias para o desempenho da função é maneira de se fazer melhor às atividades e de aplicar melhor as competências / conhecimentos..
X X X 1. Ter capacidade de planejamento, organização e controle. X X X 2. Possuir facilidade em assimilar conceitos.
X X X 3. Ter habilidade de relacionamento interpessoal.
X X X 4. Ter habilidade de comunicação, sendo claro ao expor suas idéias e pensamentos. X X X 5. Ser prático e objetivo em suas ações.
X X X 6. Saber trabalhar em equipe.
X X X 7. Ser dinâmico no desenvolvimento de suas atividades. X X X 8. Agir com ética.
X X X 9. Possuir capacidade interpretativa.
X X X 10. Ser discreto e manter sigilo sobre as informações da empresa.
- X X 1. Capacidade para estabelecer relações interpessoais em todos os níveis hierárquicos da empresa.
- X X 2. Capacidade para estabelecer e manter parcerias de trabalho.
- X X 3. Demonstrar autoconfiança e segurança na condução e resolução de assuntos e situações previstas e não previstas.
- X X 4. Ter habilidade de negociação, com capacidade de argumentação e persuasão. - X X 5. Ser persistente e determinado diante de dificuldades encontradas.
- X X 6. Habilidade em estabelecer correlações entre fatos. - X X 7. Saber atuar de forma proativa.
- X X 8. Ter raciocínio lógico. - X X 9. Desenvolver liderança. - X X 10. Capacidade de gerir conflitos.
- - X 1. Possuir o domínio da comunicação verbal e escrita. - - X 2. Possuir flexibilidade e habilidade no trato com as pessoas. - - X 3. Saber se antecipar os problemas.
- - X 4. Capacidade de realizar seu trabalho com qualidade, zelando pela consistência dos dados analisados e resultados obtidos.
- - X 5. Ter bom senso ao conduzir ações que envolvam a gestão dos processos legais da empresa. - - X 6. Saber tomar decisões acertadas nos processos que conduz e controla.
- - X 7. Ser audacioso diante aos obstáculos.
- - X 8. Possuir habilidades criativas e inovadoras, visando facilitar o desempenho das atividades da empresa/área.
- - X 9. Ter senso crítico.
- - X 10. Ter capacidade de convencimento.
POSTURAS E ATITUDES ESPERADAS
Aqui estão as Posturas e Atitudes que a empresa espera que o ocupante do cargo pratique. • Manter sigilo sobre informações que tem acesso.
• Manter boas relações profissionais com setores internos, superiores e clientes. • Ser pontual em suas metas e prazos.
• Preservar a imagem da empresa interna e externamente.
• Apresentar disposição contínua de aprendizado pessoal e profissional para progressões de carreira. • Estar atento ao cumprimento das normas e procedimentos da empresa.
• Estar comprometido com a qualidade dos serviços executados. • Ser disciplinado e organizado em suas atividades.
