PLANEJANDO O PROJETO

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PLANEJANDO O PROJETO

“O planejamento não é uma tentativa de predizer o que

vai acontecer. O planejamento é um instrumento para

raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão

necessários hoje, para merecermos um futuro. O

produto final do planejamento não é a informação: é

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“

Quem falha em planejar, planeja

falhar

” – Ad Sperry

Plano de Gestão do Projeto

Planejar é....



_{Oposto de Improvisar}



_{Otimizar recursos}

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Metodologia é crucial

• Para nivelar por cima os resultados obtidos e reduzir a chance de insucessos

• Para permitir a aprendizagem e a aplicação sistemática

• Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos disponíveis, para aumentar os ganhos

• Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e riscos

• Para substituir o “achômetro” por informação confiável sobre o desempenho • Para ampliar a governabilidade da execução do projeto

• Para substituir o fatalismo pela ação pró-ativa e empreendedora

• Deixar de ser VÍTIMA dos acontecimentos para tornar-se PROTAGONISTA da realização

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O planejamento deve abranger

todo o ciclo de vida do projeto.

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O custo das mudanças...

A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua.

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Metas do Projeto

• Objetivos devem ser traduzidos em metas quantitativas: – CUSTO: orçamento

– PRAZOS: por fases e datas-marco críticas – QUALIDADE:

• Produto: conformidade com especificações

• Projeto: execução harmônica, econômica e satisfatória • Percebida por Stakeholders: durante e após projeto – RESULTADOS e BENEFÍCIOS ESPERADOS:

• Desempenho operacional

• Retorno do investimento, rentabilidade

• Ampliação de mercado, explora oportunidade antes de concorrentes • Atendimento de demandas de stakeholders relevantes

• Conquistar / encantar clientes: fidelidade, relacionamento duradouro • Aprendizado

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Titulo do Projeto

• Especificar o título do projeto;

• Importante definir títulos que resumam

o objetivo geral do projeto

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Prazo de execução

• Informar o tempo previsto/planejado para

execução do projeto;

• Pode ser definido em dias, semanas;

meses, anos, etc. de acordo com a

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Objetivo Geral

• Sintetize a finalidade geral do projeto, a

qual não poderá ser alterada após sua

contratação.

• O Objetivo deverá responder a seguinte

questão: “Para que realizar o projeto?”;

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Metas Físicas

• Descreva, a partir do objetivo geral do projeto,

metas físicas que venham a ser atingidas no

decorrer do trabalho, de maneira a contribuir

para a consecução do objetivo geral. As metas

físicas deverão ser quantificáveis e descritas

de forma clara e precisa;

• IMPORTANTE: As metas físicas serão, em

seguida, desdobradas em atividades e

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Justificativa

• Resumida: Demonstrar a relevância do problema

abordado e o estado da arte pertinente ao tema,

evidenciando como os resultados previstos pelo

projeto justificam sua execução;

• O estado da arte é o nivel mais alto de desenvolvimento, seja

de um aparelho, de uma técnica ou de uma área científica,

alcançado em um tempo definido, como "Este novo televisor

reflete o estado da arte em tecnologia de projeção", ou

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Metodologia

• Descrever as etapas necessárias ao desenvolvimento

do projeto, referenciando as características do método

proposto, suas potencialidades e limitações, seus

pressupostos ou as implicações de sua utilização.

• A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada,

rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no

método (caminho) do projeto. É a explicação

detalhada da estratégia, do instrumental a ser

utilizado, do tempo previsto, da equipe de projeto e da

divisão do trabalho, enfim, de tudo aquilo que se

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Resultados Esperados

• Especificar e quantificar os resultados a

serem obtidos com a execução do projeto

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