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Pydio Beijaflore Configurações básicas e Compartilhamentos

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Academic year: 2021

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 1-1

objetivo de realizar envio de documentos/arquivos maiores que a capacidade do e-mail(Até 100 MB), tanto com usuários internos (funcionários da Beijaflore) quanto externos (clientes, fornecedores, etc). Os links compartilhados ficam disponíveis por 3 dias e os arquivos são mantidos em sua área de trabalho por 7 dias

1. Primeiro Acesso

É possível acessar o Pydio através do endereço https://pydio.beijaflore.com

A autenticação é feita com o usuário e senha de rede.(ex. Nome: João Silva, Usuário: jsilva)

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 2-1

2. Como Alterar o Idioma:

Ao realizar o primeiro acesso ao Pydio, o idioma padrão será o Francês. Para alterá-lo, siga os seguintes passos:

2.1 Clique no Menu (Três Pontos) ao lado do nome de usuário

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 3-1

2.3 Abaixo do E-mail temos a opção de alterar o Idioma de utilização (PT-BR)

3. Envio de Arquivos:

3.1 Para enviar arquivos selecione a área de trabalho de destino. Neste caso usaremos “Meus

Arquivos”

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 4-1

3.2 Selecione do botão “NOVO” depois a opção “Enviar”

Outra forma de enviar um arquivo é clicando com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecionando a opção “Enviar”

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 5-1

3.3 Selecione o Botão “Pick File” para escolher o arquivo e clique em “OK” para confirmar

4. Compartilhando Arquivos

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 6-1

4.1 Formas de Compartilhamento:

Existem duas formas de compartilhamento de arquivos e pastas:

4.1.1 Link Publico: Gera um link que pode ser enviado para qualquer destinatário acessar o

arquivo ou pasta desejado.

4.1.2 Usuário: Permite selecionar os usuários de rede ou times que terão acesso ao arquivo ou

pasta desejados.

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 7-1

5. Catálogo de Endereços

No Catalógo de endereços podemos visualizar todos os usuários e grupos(Times) configurados. Para acessar o Catalogo, clique no botão abaixo do nome do usuário

5.1 Times:

Para Visualizar e editar os times disponivés acesse o Catalogo de Endereços e a opção “My Teams” Para criar um novo time, clique no botão “New Team”

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 8-1

Escolha o nome do Time e Clique em “Create Team”

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© Beijaflore Configuração do Email Corporativo 9-1

5.2 Directory

Em directory podemos realizar uma pesquisa entre todos os usuários e adiciona-los aos grupos(Times) existentes.

6. Compartilhar para um Time:

O compartilhamento de arquivos e pastas para um time(grupo) ocorre de forma semelhante ao compartilhameto por usuário. Todos os membros tem acesso ao arquivo compartilhado.

Referências

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