Manual do Usuário
Acesso ao Sistema
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Conteúdo
Conteúdo ... 2
Entrar no sistema ... 3
Interface ... 4
Monitoramento on-line ... 6
Geração de relatórios... 7
Relatório detalhado e sumário ... 7
Formação de relatório de rotas ... 8
Geração de relatório de combustível ... 10
Criação de zonas (áreas) ... 12
Revisão de zonas ... 13
Determinação das coordenadas ... 15
Relatório de paradas ... 16
Formação de relatório de paradas de frota ... 17
Relatório de velocidade ... 18
Formação de gráfico de velocidade ... 19
Perda do sinal GPS ... 20
Perda de GSM ... 21
Busca ... 22
Impressão ... 23
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Digite o endereço www.kgk-global.com na barra de endereços do seu navegador. Na caixa de login do lado esquerdo, entre seu login (identificação) e a senha recebida na conclusão de contrato de serviço. Depois clique “OK”. Se você esqueceu sua senha, entre em contato com o suporte técnico para registrar sua nova senha. Ao lado do botão "OK" é “Suporte técnico". Se você tiver alguma dúvida, quer reportar uma falha ou incidente, por favor, insira seu login e senha e clique em "Solicitar o pedido."Para receber login e senha, envie mensagem para [email protected] com seguintes informações: - nome da empresa;
- nome da pessoa;
- fone (celular e residencial); - login (seu e-mail);
- senha;
Com uma única senha e login podem acessar simultaneamente o sistema um número ilimitado de usuários. Mas por razões de segurança e possibilidade de bloqueio de veículos, o acesso ao sistema pode ser dado para o único usuário ou você deve criar um nome de usuário e outra senha para cada usuário. Se necessário o bloqueio do acesso ao sistema para um único funcionário pode ser feito por e-mail enviado para a nossa equipe técnica.
Após a entrada no sistema, a janela do monitoramento vai ser aberta.
Desenho 1,2: Janela do sistema de monitoramento e a janela de autorização
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Interface
Na foto abaixo você pode ver a forma geral do serviço. Você pode abrir tela cheia clicando no botão <F11>, que é apoiado pela maioria dos navegadores.
Na sua esquerda á lista de transporte, marca, número de placa, velocidade, últimos dados que foram enviados de veículo. Você pode adicionar colunas com informações extras na sua esquerda. Para fazer isso, clique na seta drop-down ao lado do nome de qualquer das colunas, selecione e marque as colunas do seu interesse. Para excluir a representação de uma das colunas na sua esquerda – remova as marcas apropriadas.
Foto 4: Interface do sistema
Configurações adicionais são disponíveis no botão Configurações. Em janela aberta (Des. 5) você pode configurar:
1. Importação de dados do arquivo kml. Alguns programas funcionam com arquivos klm, mas o mais popular é Google Earth. Ele pode ser instalado de graça em web site: http://earth.google.com/intl/ru/. O programa é bastante fácil para usar, na web site instrução do usuário é disponível.
2. Pode aplicar marcas no mapa com descrição, desenhar áreas (em forma de linhas fechadas), as rotas (uma linha quebrada) e muito mais. Depois de aplicar todas as informações que você precisa no mapa, precisa salvar tudo. Para isso na coluna da sua esquerda abra a secção Tags e marque a esquerda de "Lugares temporários" e selecioná-lo. Em seguida, no menu (acima), selecione Arquivo -> Salvar -> Salvar Como ...". local. Na janela que abrira, selecione o tipo de arquivo KML (não kmz) e o local para salvá-lo. Em seguida, esse arquivo deve ser armazenado em qualquer servidor Web acessível via Internet. Se você não tem essa possibilidade, então o arquivo pode ser hospedado em nosso servidor. Para isso, mande ele para nosso email.
3. Correção do caminho (K), que é calculado como a relação entre a quilometragem, o tiro com um velocímetro ou obtida através da Internet na elaboração de mapas de rota (A) a quilometragem recebido do dispositivo de
(B). K=
B
А
4. Dados do motorista, seu nome e fones.
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Foto 5: Configurações do sistemaPara seu conforto você pode desligar a imagem de painel de direção na sua esquerda puxando o botão na esquina esquerda do painel.
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Monitoramento on-line
O sistema permite ver localização de veículos em tempo real. Para rastrear veículos em tempo real, ponha a marca ao lado do veículo em que você tem interesse (Des. 7). O veículo escolhido será indicado no mapa na sua direita com o sinal verde. Se o veículo está em movimento, o sinal verde indicará direção dele.
Desenho 7: Versão de monitoramento on-line
Para busca e escolha de veículos no mapa, a linha no mapa é escolhida (atenção! Não confundircom o sinal redondo que é necessário para renovamento de eventos e indicação de veículos no mapa).
No mapa os veículos escolhidos estão centrados, suas placas estão indicadas. Você pode escolher veículos no mapa clicando no sinal redondo. Com isso, os veículos serão automaticamente escolhidos no painel a sua esquerda.
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Geração de relatórios
1. Para gerar relatórios no sistema, clique “Relatórios” em menu principal.
2. Em janela aberta escolhe o tipo do relatório que precisa (detalhado ou sumario). Depois escolhe paramentos pelos quais gostaria de gerar seus relatórios (pela rota, combustível ou zonas). Dependente de seus alvos, outros paramentos podem ser disponibilizados. Escolhe período para geração do relatório. Para o relatório detalhado o período máximo é de 7 dias, para o relatório sumário- até 31 dias.
3. Gere o relatório.
Atenção!
Para formar relatório detalhado, escolhe a linha/s de veículo/s (4). Para formar relatório sumário, põe marcas (5).
Desenho 8: Geração de relatórios
Relatório detalhado e sumário
Relatório detalhado – o relatório formado para todos os eventos (a escolha de alguns eventos preferidos é disponibilizada),
mas somente para um veículo escolhido.
Permite receber mais detalhes e informações de eventos tais como: - parada, endereço de parada, tempo;
- movimento, tempo em movimento, a rota percorrida, quilometragem (de uma parada até outra ou quilometragem total) e velocidade (média e máxima);
- reabastecimento/verteduras de combustível, litros, endereços (pela escolha).
Relatório sumário – o relatório que pode ser formado para todos os eventos controlados e parâmetros (a escolha de alguns
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Formação de relatório de rotas
Para gerar o relatório de rotas, escolha o veículo para que o relatório deva ser formado.
1. Escolhe o veículo indicando a linha. A linha será iluminada com a cor azul. 2. Puxe o botão “Relatórios” em menu principal.
3. Em janela aberta escolha a linha “Rotas”, relatório detalhado, indica a data ou período (não mais de 7 dias). Marque com marcas objetos interessados. O calendário, por definição, mostra a data atual e oferece para o controlo todos os eventos.
4. Puxe o botão “Gerar”.
Desenho 9: Geração de Relatórios da Rota
O sistema gerará o relatório de rotas e informação detalhada de eventos em ordem cronológica:
1. Parada, endereço da parada, tempo dela;
2. Movimento, tempo em movimento, a rota percorrida, quilometragem (de parada á parada e quilometragem total) e velocidade (média e máxima);
3. Reabastecimento de combustível, litros, endereços (pela escolha, se o sensor de combustível adicional é instalado ou conectado ao sensor de combustível analógico);
4.
Rotação de batedeira, horas dirigidas, abertura/fechamento de portas, etc. (pela escolha, em caso de conexão de sensores adicionais).9
Desenho 10: Relatório de rotas e Controle de eventos.Durante formação de relatório de período de 1 dia (ou uma sucessão, por isso sucessões devem ser registradas) a rota será desenhada automaticamente. Se o período seja mais de 1 dia, as marcas aos lados de eventos devem ser marcadas ou todos os eventos podem ser marcados.
No mapa (Des.10) está indicada a rota dirigida de veículo escolhido para o período escolhido. Com pontos brancos paradas de veículo são marcadas (não menos de 180 segundos). Para ver a direção de movimento de pedaço da rota, clique ao pedaço entre paradas da rota com mouse. O pedaço escolhido será marcado com a cor violeta e a seta laranja indicará direção de movimento no pedaço. Este evento será indicado no relatório automaticamente. Em caso de escolha de parada todo o processo é igual.
Em caso de escolha de eventos em controle de eventos, com ajuda de marcação da linha, os eventos serão marcados automaticamente.
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Geração de relatório de combustível
1. Escolhe veículos clicando na linha com mouse. A linha será indicada com a cor azul clara. 2. Puxe “Relatórios” no menu principal.
3. Escolha o relatório de combustível e o período (não mais de 7 dias para o relatório detalhado e até 31 dias para o sumário)
4. Puxe o botão “Gerar”.
Desenho 11. Formação de relatório de combustível
Desenho 12: Relatório de combustível
Para escolher o gráfico (Des. 13, somente para o relatório detalhado) puxe o nome dele na sua direita do gráfico. Para mudar a escala, dirija mouse ao gráfico usando a roda dele.
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Desenho 13: Gráfico de consumo de combustível e de reabastecimento.12
Criação de zonas (áreas)
1. Puxe o botão “Controle de eventos” em menu principal. 2. Em janela aberta dirija se a folha inserida “Zonas”. 3. Puxe o botão “Adicionar”.
Desenhe a zona no mapa. Para finalizar, feche a linha clicando no ponto inicial.
Agora dê o nome para a zona e estabeleça os veículos no painel deles. Para isso, com dois clique no mouse nos veículos ative o regime de revisão.
Desenho 14: Desenhando zonas
Valores do campo:
Ligar – liga/desliga rastreamento dento da zona (por/eliminar a marca);
Mostrar – liga/desliga indicação da zona no mapa (para revisão dela, ligando dela (por a marca), mudar suas fronteiras e depois para o desligamento dela);
Nome – nome da zona é escolhido pelo si mesmo clicando no campo próprio e dando nome;
Veículo – o nome de veículos que serão rastreados na entrada e saída de zonas;
Entrada - liga rastreamento de saída da zona (por a marca);
Saída – desliga rastreamento de saída da zona (eliminar a marca);
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Revisão de zonas
Para alterar o limite da zona, transformá-lo em exposição no mapa, em seguida, mova o cursor sobre ele - embora nos limites da zona de aparecer editável, arrastando o mouse a zona de fronteira (Des. 15). Para excluir um ponto, basta clicar com o mouse sobre ele.
Para a remoção da zona, seleccione-la e clique “Remover”.
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Formação de relatório por zonas
Este relatório é gerado somente se as zonas ja esta desenhadas (ver Criação de zonas).
1. Puxe o botão “Relatórios” em menu principal.
2. Em janela aberta escolhe a linha “Zonas”, escolhe o tipo de relatório (detalhado ou sumário), indique período de tempo Marque com as marcas zonas em quais tem interesse.
3. Escolhe veículos na lista (marcando com marcas). 4. Puxe o botão “Gerar”.
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Determinação das coordenadas
1. Puxe o botão “Coordenadas” em menu principal.
2. Clique com a tecla esquerda de mouse no mapa para fixar o marcador com coordenadas.
Você poderia escolher e copiar as coordenadas. (ctrl-C) ao outras aplicações (por exemplo, Excel, Word, etc..). Se você já fechou a janela com as coordenadas. , poderia abri-lo de novo clicando com a tecla esquerda de mouse ao marcador. O marcador pode ser eliminado com dois cliques na tecla esquerda do mouse.
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Relatório de paradas
1. Puxe o botão “Controle de eventos” em menu principal. 2. Em janela aberta escolhe a folha inserida “Parada”. Escolhe. 3. Puxe o botão “Adicionar”.
Clique com o mouse no mapa onde pretende estabelecer uma parada. Digite o nome da parada e raio dela. Após isso, clique "Registro de eventos". Você vai ver qual zona em que e por quanto o veiculo visitou/deixou.
Para geração de relatório por zonas (Des. 18), marque o veiculo/veículos, clique “Registro de eventos” e na janela que abrira clique “Historia”. Com maior numero de paradas, os dados podem ser exportados no Excel clicando “Exportar”.
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Formação de relatório de paradas de frota
Este relatório permite escolher cada parada e tempos das paradas onde o veículo deve percorrer em sua rota. Com finalidades de emissão de relatórios e também se caso o veículo exceder o tempo previsto, são emitidos detalhadamente os relatórios ocioso.
Escolhe veículos para gerar o relatório.
1. Puxe o botão “Relatórios” em menu principal. 2. Escolhe o relatório de frota sem movimento. 3. Puxe o botão “Gerar”.
Em janela separada, relatório sumário de paradas abrirá.
Desenho 19: Formação de relatório de paradas.
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Relatório de velocidade
Escolha veículos para o relatório.
1. Clique no botão “Relatórios” em menu principal. 2. Escolhe o relatório de velocidade.
3. Clique no botão “Gerar”.
Na janela separada o relatório de velocidade abrirá.
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Formação de gráfico de velocidade
1. Clique no botão “Relatórios” em menu principal. 2. Escolhe o gráfico de velocidade.
3. Clique no botão “Gerar”.
No gráfico com a linha vermelha horizontal é dada a velocidade máxima desejada (clique sobre a linha e movê-lo para o nível desejado). Todo o excesso será exibido em vermelho. Selecione um ponto no gráfico e o mapa irá mostrar a posição de transporte no momento.
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Perda do sinal GPS
Clique no botão “Controle de eventos” em menu principal.
1. Escolhe a folha inserida “Perda do sinal GPS”.
2. A janela com a lista de veículos sobre qual você vai receber notificações em caso de perda do sinal GSM. Para adicionar outros veículos na lista, clique “Adicionar” no canto a sua direita.
3. Clique com botão esquerdo em campo “Veículo”.
4. Escolha veículos na lista. Marque nas colunas de eventos (“Perda do sinal GSM” e “Recepção do GPS”) sobre quais deseja receber notificações. Na coluna “Notificações” clique duas vezes “Registro” e na janela que abrira configure forma de notificação (“Registro”, “Registro e e-mail”, “Registro e SMS”). Clique duas vezes no campo vazio na coluna “E-mail” e digite o e-mail que será usado para notificações.
Para remover o veículo da lista, clique no nome dele com o mouse, depois clique no botão "Remover”.
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Perda de GSM
Clique o botão “Controle de eventos” em menu principal.
1. Selecione a pasta "perda da GSM". A janela com uma lista de veículos sem sinal GSM abrirá e em caso de perda de sinal GSM você receberá um alerta.
2. Para adicionar o veículo, clique no botão Adicionar no canto a sua direita. 3. Clique no botão esquerdo com mouse num carro de campo vazio.
4. Selecione um veículo da lista. Coloque as marcas nas colunas dos eventos ("perda de GSM" e "Recepção de GSM"), sobre qual você deseja receber notificações. Na coluna "Alerta", clique duas vezes no botão esquerdo do mouse sobre a frase "Registro de eventos" e no menu drop-down, definir o formato de advertência ("Registro de eventos" "Registro de eventos e e-mail" "Registro de eventos e SMS"). Dê dois cliques no botão esquerdo do mouse em um campo vazio na coluna "E-mail", e digite o endereço de meai por qual você deseja receber notificações.
Para eliminação de veículos na lista, clique nos nomes deles com mouse e depois clique no botão «Remover».
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Busca
Clique no botão “Busca” em menu principal. Em janela aberta escolhe endereço ou nome do objeto e clique no botão da lupa. No campo em cima todos os pontos conforme a sua busca serão aparecidos. Encontre o em que tem interesse clicando no com mouse. O objeto será indicado no mapa.
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Impressão
Para imprimir o mapa com todos os pontos indicados de localização de veículos, rotas, etc. Clique no botão “Imprimir” no menu principal. Na janela aberta escolhe a impressora e clique “OK”.
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Determinação de distância
A medição da distância é possível só após a geração de um relatório detalhado sobre a rota! Para construir o relatório detalhado, por favor, entrar na seção relevante deste guia.
Para determinar a distância no mapa clique na linha do movimento, clicando o mouse no ponto inicial e, em seguida, sobre os seguintes pontos ao longo da rota do carro. No cálculo da distância nova janela aparecerá com os pontos de endereços e a distância percorrida entre os pontos do trajeto.
Para a determinação de outro segmento, clique no botão (Limpar) na tela novamente, clique nos pontos de início e fim do caminho. Para descarregar os resultados no Excel, clique na barra.
