SAÚDE, HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO
Junho de 2010
METRAGEST
O
Software MeTraGest
foi desenvolvido para colmatar as necessidades operacionais
nas áreas da Medicina do Trabalho e na área da Higiene e Segurança. Face às necessidades do
mercado, a Bigalcon com força, empenho e determinação, pensou e desenvolveu, o
Software
MeTraGest
.
Desde a sua criação, o
Software MeTraGest
tem vindo a ser melhorado de acordo com
as necessidades do mercado, e constantemente actualizado.
1.
O
Software MeTraGest
ao ser inicializado pelo utilizador, é exibida uma janela onde o
utilizador coloca a sua identificação e a respectiva palavra passe;
2.
Depois de inicializado o software, é exibida a janela contendo os 12 menus que
dispõe;
Os menus são os seguintes:
•
Listas;
•
SHT;
•
Contratos;
•
Auditorias;
•
Visitas Comerciais;
•
Consultas;
•
Estatísticas;
•
Exportar;
•
Opções;
•
Utilizador;
•
Alertas;
•
Info.
3.
O menu Listas contém 14 submenus:
Figura 2- Menus do Software MeTraGest.
•
Áreas de intervenção
Figura 3- Submenu Áreas de intervenção. Nesta janela, o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de criar uma lista de actuação das áreas de intervenção.
•
Tipos de serviços prestados
Figura 4- Submenu Tipos de serviços prestados.
•
Pacotes de serviços
Figura 5- Submenu -Pacotes de serviços.
•
Tipos de auditorias
•
Locais das consultas
Figura 7- Submenu Locais das consultas.
•
Especialidades médicas
Figura 8- Submenu Especialidades médicas.
•
Exames médicos
•
Pacotes de exames médicos
Figura 10- Submenu Pacotes de exames médicos.
•
Pessoas
Figura 11- Submenu Pessoas.
•
Agregados
•
Listas internas
Figura 13- Submenu Listas internas. Este submenu contém as Listas internas de Delegações, Listas internas de Departamentos, de Colaboradores, de Delegados, de Médicos, de outros profissionais de saúde, de Técnicos e Listas internas de Equipamentos.
•
Outras entidades
Figura 14- Submenu Outras entidades.
•
Cartas tipo
•
Gestão documental
Figura 16- Submenu Gestão documental. Esta janela permite ao utilizador inserir vários tipos de documentos, criando assim uma base de dados documental para várias possibilidades, desde fornecedores, pagamentos à EDP, etc.
4.
O menu SHT é constítuido por dois submenus:
•
Definições de riscos por CAE’s
Figura 17- Submenu Definições de riscos por CAE’s. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de seleccionar os respectivos CAE’s e associar os respectivos riscos (Baixo, Médio, Alto).
•
Actividades
Figura 18- Submenu Actividades. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de adicionar novas actividades e visualizar se têm riscos e checklists associados.
5.
Menu Contratos
Figura 19- Menu Contratos. O menu contratos contém listagens de contratos, de renovações, lembretes, serviços prestados e
gestão de entrada e saída de funcionários, entre outras funcionalidades.
Figura 20- Na janela Lista geral de contratos, renovações e aditamentos, o utilizador do Software MeTraGest tem disponível entre muitas funcionalidades, visualizar todos os contratos, bem como aplicar filtros para melhor fazer a sua consulta na base de dados.
Em todos os submenus do menu Contratos, as janelas disponíveis ao utilizador são de
fácil contacto e interpretação, como ilustra a figura seguinte:
Figura 21- Janela Lista geral de entradas e saídas de funcionários. O utilizador do Software MeTraGest tem disponível neste submenu do menu Contratos, uma janela onde poderá gerir as entradas e as saídas dos funcionários da sua base de dados.
6.
Menu Auditorias
Figura 22 - Menu Auditorias. O menu auditorias contém informação relativa às listas gerais de auditorias, listas gerais de relatórios das auditorias, totais de auditorias por cliente, lista geral de outras auditorias e lista geral de baixas e acidentes.
Figura 23- Submenu Lista geral de auditorias. Na janela do Software MeTraGest o utilizador tem um conjunto de funcionalidades que lhe permitem uma melhoria no trabalho e garantir um bom desempenho.
7.
Menu Visitas Comerciais
Figura 24 – Janela do menu Visitas Comerciais. O menu visitas comerciais permite gerir informação relativa a potenciais clientes e de visitas comerciais, bem como as propostas e serviços propostos.
Figura 25- Submenu Propostas. No submenu propostas é possível a criação de propostas comerciais para cada cliente associando-lhe o documento da proposta e informação detalhada dos serviços propostos, bem como adicionar e visualizar a lista de clientes e/ou potenciais clientes.
8.
Menu Consultas
Figura 26- Este menu do Software MeTraGest, tem um conjunto de submenus que permitem facilitar as operações nas actividades das empresas, entre eles:
• Lista geral de consultas;
• Lista de consultas para facturar;
• Lista geral de faltas nas consultas;
• Lista de consultas pendentes;
• Lista geral de baixas e acidentes;
• Marcação de consulta livre;
• Reserva de horas;
• Marcação em grupo;
• Alteração em grupo;
• Disponibilidades dos médicos;
• Registo de horas;
• Definições;
• Ficha de aptidão física;
• Ficha clínica vazia;
• Folha de análises clínicas.
Figura 27- Janela do submenu Consultas livres.
9.
Menu Estatísticas
Figura 29 - Menu Estatísticas. Este menu permite apresentar estatísticas referentes a delegados, médicos, técnicos, e baixas e acidentes.
Figura 30- Janela do submenu estatísticas onde é possível consultar as estatísticas de baixas e acidentes.
10.
Menu Exportar
Figura 31 - Menu Exportar. O menu exportar permite a exportação de dados para o relatório único anual.
11.
Menu Opções
Figura 32 - Menu Opções. O menu opções permite a configuração e personalização de algumas definições do software, bem como a importação e backup de dados .
Figura 33- Janela do menu Opções. É possível importar registos de clientes de outras bases de dados ou de um ficheiro de Excel.
12.
Menu Utilizador
Figura 34- Menu Utilizador. O menu utilizador permite a gestão do utilizador e suas permissões , definição de password e registos de acesso.
13.
Menu Alertas
Figura 36- Este menu Alertas, permite ao utilizador do Software MeTraGest visualizar as renovações previstas, visualizar outras renovações, verificar as consultas não marcadas bem como as consultas não efectuadas e fazer a
facturação automática.
Figura 37- Janela do submenu Lista geral de consultas.
14.
Menu Info
Figura 38- Menu Info do Software MeTraGest. Este menu dispõe de várias informações, entre elas, os objectivos do software, a janela principal, o endereço de internet da empresa Bigalcon, e informações acerca dos direitos de autor.
Figura 39- Nesta janela do menu Info, o utilizador do software tem ao seu dispor um manual interactivo, onde poderá ter um acompanhamento explicativo detalhado de todos os menus e submenus.
15.
Janela de Clientes
Figura 40- Janela do/s Cliente/s, onde o utilizador do software pode gerir desde a gestão dos contratos, auditorias e outros tipos de auditorias. O utilizador tem a possibilidade de introdução dos dados referentes aos trabalhadores da/s empresa/s.
Figura 41- Janela Contrato/Renovação, que é exibida após o utilizador seleccionar o botão
Gestão.
Figura 42- Janela Auditorias. Nesta janela o utilizador do software tem a possibilidade de introduzir o tipo de auditoria, o tipo de serviço, o pacote de serviços, tem a possibilidade de introduzir os relatórios efectuados nas auditorias, entre outras aplicação úteis.
Figura 43- Janela outros contratos. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem ao seu dispor uma janela onde poderá gerir outras aplicações operacionais das suas actividades empresarias, entre elas a Higiene e Segurança, bem como a Segurança Alimentar.
