NORMAS PARA A ELEIÇÃO 2014- Cargos de Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal.
Capítulo I - Dos Requisitos Para Ser Candidato
Art. 1º - São condições para ser candidato a Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal:
I – Ter idade mínima de 18 anos completos (cópia doc. de identificação com foto);
II – Apresentar certidão de nada consta das Varas Criminais de Vila Velha/ES e das comarcas que residiu nos últimos 05(cinco) anos; III – Ser proprietário residente e estar em com suas obrigações pecuniárias com o condomínio, apresentar escritura de propriedade do imóvel ou contrato de compra e venda com registro no cartório de Registro geral de Imóveis;
IV – Quitar integralmente até 48 horas antes da eleição, acordo extrajudicial ou judicial firmado para quitação de taxas condominiais em atraso, vedada à utilização de cheque ou depósito em data posterior ao pleito;
V – Declaração do candidato de que terá, caso seja eleito, tempo integral para o exercício da função, com dedicação exclusiva;
VI – Declaração da Administração do Condomínio, assinadas pelo Síndico e pela Subsíndica, para o candidato que já tiver ocupado anteriormente a função de síndico, de que teve suas contas aprovadas pela Assembléia Geral de Condôminos ou por sentença judicial transitada em julgado;
VII – Declaração da Administração do Condomínio, para o candidato que já exerceu função eletiva, de não ter renunciado sem justa causa ou de ter sido afastado de suas funções por decisão de Assembléia de condôminos;
VIII – Apresentar certidão de nada consta do SERASA e SPC.
§1º. Os requisitos dos Incisos V e VI não serão exigidos para candidatura de conselho Fiscal; e
§2º. A administração do Condomínio deverá disponibilizar uma lista de condôminos que já exerceram cargos de Síndico, Subsíndico e para que a Comissão Eleitoral possa exigir ou não os itens citados nos incisos VI e VII dos candidatos.
CAPÍTULO II – Da Inscrição e Homologação Das Candidaturas Art. 2º. O prazo de inscrição das candidaturas será do dia 17/10/2014 até o dia 30/10/2014 até as 20:00 hs, neste período os candidatos deverão protocolar toda a documentação na sede da Administração, em envelope devidamente lacrado.
§1º. A inscrição das candidaturas para síndico/subsíndico será em conjunto formando uma chapa, não podendo, portanto haver candidatura isolada para síndico ou para subsíndico;
§2º. A Cédula de votação será composta de Chapa enumerada para Síndico/subsíndico que poderá ter título e dos nomes dos candidatos a conselho fiscais;
Art. 3º. A comissão eleitoral, eleita em assembléia, formada por 5 (cinco) condôminos proprietários adimplentes, sendo 3(três) efetivos e 02 (dois) suplente. A comissão eleitoral composta por três de seus membros será responsável pela abertura dos envelopes e homologação das chapas dos candidatos a Síndico e Subsíndico e das candidaturas ao Conselho Fiscal.
§1º. A abertura dos envelopes será no dia 03/11/2014, em horário estabelecido pela comissão com participação de três de seus membros;
§2º. Após a abertura dos envelopes e análise dos documentos, a comissão dará um prazo até as 17:00h do dia 07/11/2014 para que o candidato possa suprir qualquer falta documental que porventura possa existir. A entrega do documento faltante deverá ser feita em duas vias a um dos membros da comissão. O membro da comissão que receber o documento deverá assinar as duas vias e devolver uma ao candidato;
§3º. No dia 10/11/2014 a comissão por três de seus membros homologará ou não as candidaturas das chapas de Síndico e Subsíndico e as candidaturas do Conselho Fiscal;
§4º. Aquele candidato que se sentir prejudicado ou não tiver sua candidatura homologada poderá solicitar à Administração parecer do setor jurídico do condomínio que juntamente com a comissão eleitoral decidirá a respeito no prazo de 03 dias;
§5º. Homologada as candidaturas, a Administração do condomínio deverá afixar no dia 13/11/2014, em todos os prédios e na sede da
administração e na Central de correspondência o nome dos candidatos e a que cargos concorrem;
§6º. O candidato que descumprir o que estabelece o art.1º, inciso IV terá automaticamente sua candidatura desabilitada, não podendo ser votado;
§7º. A partir do dia 05/11/2014, aquele candidato que não for notificado por alguma ausência de documento ou esclarecimentos será permitida a propaganda, com panfletos, e a utilização da central de correspondência para os devidos fins: apresentação de Currículo, Biografia, panfletos, Propostas para Administração do Condomínio; e §8º. Será vedada a colagem de propagandas nas áreas comuns.
Capítulo III - Dos Requisitos Para Votar Nas Eleições
Art. 4º. São requisitos para que o Condômino proprietário possa votar ou fazer-se representar por terceiros.
I - Ter o seu nome cadastrado como proprietário na Administração do condomínio;
II - Estar com suas obrigações pecuniárias do mês de novembro, vencidas integralmente pagas até dia 30 de novembro de 2014. Para pagamentos com depósitos em cheque só será dado nada consta após a sua compensação;
III – O condômino que tiver feito acordo a partir de 01 de janeiro de 2014 poderá votar desde que tenha todas as suas obrigações condominiais inclusive as parcelas de acordo em dia até 30 de novembro de 2014;
IV - Ter o seu nome na lista de adimplentes que será afixada na sede da Administração e no local da eleição a partir do 08/12/2014. Parágrafo único. Caso algum condômino não conste desta lista por falha administrativa, deverá procurar a administração e solicitar sua inclusão mediante a apresentação do comprovante de propriedade ou de pagamento conforme os prazos estabelecidos. Em casos levantados no dia da eleição, o eleitor condômino deverá apresentar os mesmos documentos exigidos, ao Presidente da Assembléia e Fiscais que decidirão a respeito;
V - Cada condômino (titular/cônjuge/procurador) terá direito apenas a um voto por apartamento; exceto aquele que possuir mais de um apartamento que votará por quantas unidades for de sua
propriedade; Cada procurador poderá representar apenas 01 apartamento.
VI - O Condômino proprietário precisa se identificar com documento de identidade ou qualquer outro que tenha fotografia, o cônjuge para votar deverá apresentar documento de identificação com foto e certidão de casamento ou uma procuração para este fim, com firma reconhecida do proprietário e um documento de identificação oficial com foto (carteira de motorista, carteira de trabalho ou carteira de identidade); etc...
VII – O condômino proprietário que tiver com suas obrigações pecuniárias da forma como estabelece o inciso II e III deste artigo poderá fazer-se representar por procuração específica, com firma reconhecida;
CAPÍTULO IV - Da Assembléia e da Fiscalização
Art. 5º. O atual Síndico dará início a Assembléia convocando, para que se manifestem de forma voluntária, dentre os condôminos presentes e adimplentes, um para ser o presidente da mesa e outro para ser o secretário. Com a aprovação da Assembléia, ali constituída, será dado início aos trabalhos do dia.
Art. 6º. Após o término da instalação da Assembléia, o Presidente da Assembléia convidará aos presentes para que se retire da sala, permanecendo só as pessoas envolvidas, para dar início à votação: Presidente, Secretário e os fiscais.
Art. 7º. A Administração disponibilizará funcionários, nesse dia, munidos de um Computador com os programas/arquivos, para esclarecimentos dúvidas e apoio ao Presidente da Assembléia.
Art. 8º. Cada candidato indicará até 3 (três) fiscais, dos quais apenas um poderá permanecer dentro da área restrita a votação e será responsável pela rubrica da Cédula de Votação juntamente com o Presidente e Secretário da Assembléia; Os outros fiscais ajudarão na condução dos eleitores a cessão e não será permitida a presença de candidatos dentro da área destinada à votação.
Art. 9º. A votação começará pela mesa eleitoral e pelos fiscais.
Art. 10. Será permitido apenas a entrada de 1(um) eleitor de cada vez no local de votação.
Art. 11. Os candidatos e o eleitor que estiver aguardando a sua vez poderão ficar na outra parte da sala, não podendo fazer abordagem aos eleitores dentro da Sala.
Art. 12. A sala terá apenas 1(um) acesso (porta aberta).
Art. 13. A Administração disponibilizará também de lanches para as pessoas envolvidas na mesa de votação (Presidente, Secretário e os fiscais).
CAPÍTULO V - Da Apuração De Votos
Art. 14. Depois de encerrada a votação, a mesa dará inicio a apuração.
Parágrafo único – Ajudarão na apuração dos Votos, o presidente, o secretário da Assembléia e todos os fiscais.
Art. 15. Os Candidatos a Reeleição para o Conselho Fiscal, só serão considerados reeleitos os três mais votados, já que está previsto na Convenção a substituição de no mínimo três (Art. 12 da Convenção). Art. 16. O Candidato a Síndico(a), para ser considerado(a) eleito, terá que conseguir a maioria dos votos válidos. No caso de empate entre os candidatos, será eleito o mais velho.
Art. 17. Finda a apuração será proclamada pelo presidente da mesa, eleito o candidato que obtiver o maior numero de votos para Síndico/Subsíndico, e para o conselho fiscal, os 6 (seis) mais votados. Art. 18. O resultado das eleições será registrado em ATA e a posse será no dia 31/12/2014, em Assembléia Geral de Condôminos, constituída para este fim.
Art. 19. Em caso de chapa única, esta será considerada vencedora se obtiver mais de 50% dos votos válidos, caso contrário, deverá ser aberto novo período de inscrição de novas candidaturas.
CAPÍTULO VI - Das Disposições Finais –
Art. 20. A Assembléia para a eleição será convocada, por Edital, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias.
Art. 21. A cópia do Edital a que se refere o artigo anterior deverá ser afixada em todos os edifícios e portarias que compõe o CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE COQUEIRAL DE ITAPARICA (CONDOMÍNIO ATLÂNTICO SUL-1ª ETAPA).
Art. 22. O Edital de convocação das eleições deverá conter obrigatoriamente o dia da eleição, horário e local;
§ único. A Administração deverá emitir um comunicado aos moradores convidando aos proprietários a participarem da eleição que deverá conter obrigatoriamente:
a) O dia da eleição, horário e local;
b) Procedimentos e prazo para registro das candidaturas; e
c) Informar ao morador, que em caso de dúvida, a Administração tem a relação dos apartamentos aptos a votar.
Art. 23. A Administração disponibilizará no local de votação: a) De seguranças para garantir o bom funcionamento do evento;
b) Um funcionário, munido de um Computador com os
programas/arquivos, para esclarecimento de possíveis dúvidas junto ao Presidente da assembléia, secretário e fiscais da mesa; e
c) Colocar na entrada do local de votação a relação dos apartamentos aptos a votar.
Art. 24. No (caso de Chapa única para Síndico e Subsíndico, o sistema de votação será de: SIM ou NÃO).
Art. 25. Os Candidatos eleitos (Síndico/Subsíndico) acompanharão a Administração vigente durante os últimos 10 dias úteis, para efeito de conhecimento da situação, em termos gerais, do Condomínio. Relaciona-se “termos gerais”, a parte financeira, fiscal e contratual e outros.
Art. 26. Os casos omissos não constantes destas Normas e Convenção serão julgados pela Comissão Eleitoral.
