Processadores de Texto WORD 2000

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ISCAP

Processadores de Texto

WORD 2000

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ISCAP

Ana Paula Teixeira

Ana Paula Teixeira Pág.

Pág. 22

Word 2000

Processador de texto em ambiente Windows, de muito fácil utilização.

Permite a incorporação de objectos a partir de outros programas e de

forma fácil permite a produção de textos com aspectos muito

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WORD 2000

1. Caracteres

– Menu Formatar / Texto

1. Parágrafos

– Menu Formatar / Parágrafo

1. Página

– Menu Ficheiro/Configurar Página – Menu Inserir / Quebra /....

2. Sombreados

– Menu Formatar/ Limites e Sombreados

2. Estilos

– Menu FORMATAR - ESTILO - NOVO – Na caixa NOME, dá-se o nome ao estilo

– Na caixa Tipo de estilo, selecciona-se o tipo (parágrafo/caracteres) – Activar o botão Formatar para definição de atributos

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WORD 2000

3. Caixas de Texto e Imagem

– Com o botão desenhar o espaço para a inserção do texto ou da imagem – Para inserir uma imagem – Menu Inserir / Imagem/...(não é necessário caixa) – Para poder alinhar uma imagem, com o botão direito do rato, seleccione

Formatar Imagem/Esquema

– Para inserir uma Legenda - Menu Inserir/Legenda

3 WORDART

– Menu Inserir /Imagem / Wordart ou então através do botão

3. Marcas de Água

– Ver - Cabeçalho e Rodapé – Ocultar Texto do desenho – Inserir Imagem

– Formatar Imagem /Esquema / Por trás do Texto – Fechar

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WORD 2000

4 Tabelas

– Menu Tabela

– Definir Nº de Linhas e Colunas

– Posteriormente poderão criar-se mais linhas e Colunas, Juntar Linhas ou Juntar Colunas, bem como Dividir células em várias

– Podemos ainda converter uma coluna em Texto e um Texto em Tabela (desde que exista um separador para linhas e colunas)

4. Listas

– Dado uma lista de itens, poderemos numera-los recorrendo a Marcas e Numeração – Menu Formatar /Marcas e Numeração

4. Campos

– Inserir - Campo (Categoria e Tipo do Campo)

– Actualizar p / Impressão: Imprimir - Opções - Actualizar Campos – F9 - Actualiza Campo Shift + F9 - Código de Campos

– EX: DATACRIAÇÃO; DATAIMPRESSÃO; NOMEFICH; NUMPÁGS; MODELO

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WORD 2000

4. Símbolos

– Menu Inserir /Símbolo/seleccionar a fonte para os símbolos e de seguida o Símbolo

5. Comentários

– Menu Inserir / Comentário

• Este texto não é visível na impressão do Documento

5. Formas Automáticas

– O Word dispõe de uma série de formas automáticas que poderão ajudar a ilustrar os nossos documentos – Menu Inserir / Imagem/ Forma automática

6. Texto em Colunas

– Poderemos dar um aspecto mais cuidado ao nosso texto, se em algumas situações o formatar-mos em colunas .

– Seleccionar o Texto – Menu Formatar / Colunas

7. Notas

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7. Cabeçalhos e Rodapés

– Menu Ver/Cabeçalho e Rodapé. Pode ser diferente na 1ª página,ou em secções

8. Índices Automáticos

– O Word tem a capacidade de gerar o índice, mas, para tal, tem um requisito obrigatório – a classificação dos títulos a incluir no índice. Esta classificação é feita por níveis de importância no texto :

Titulo1

,

Titulo2

, Titulo3, etc

– Para gerar o Índice : Menu Inserir / Índices e Tabelas /`Índice

– Da mesma forma poderemos criar Índices de Ilustrações (que deverão estar legendadas)

9. Hiperligações

– Podemos através de uma hiperligação, chamar um outro documento, para tal Menu Inserir/Hiperligação/nome do documento ou página WEB

– Se nos quisermos movimentar no próprio documento, primeiro temos que definir os pontos de ancoradouro (marcador) - Menu Inserir/Marcador/nome, e

depois estabelecer a hiperligação desde a origem até este marcador : Menu Inserir/Hiperligação/Marcador

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Pág. 88

WORD 2000

10. Impressão em Série

– Se pretendermos enviar uma carta ou circular a várias pessoas de uma forma personalizada, poderemos fazê-lo. Para tal, teremos um ficheiro com o texto comum a toda a gente e um outro ficheiro com os dados variáveis (endereços). – Agora procederemos da seguinte forma:

1.Menu Ferramentas/Impressão em série

Se ainda não existir o texto comum, então criamos na opção CRIAR Se este já existe, então deverá estar aberto quando fazemos esta opção 2.1.Obter dados

Aqui deveremos abrir ou criar o ficheiro com os dados variáveis 2.2.Editar o Documento principal

Aqui deveremos incluir no ficheiro do texto comum, o nome dos campos variáveis que pretendemos incluir.

3. Fazer a junção dos 2 ficheiros:

Menu Ferramentas/Impressão em série /Intercalar dados no Documento

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WORD 2000

11. Modelos

– O Word possibilita-nos a utilização de Modelos de Documentos

pré-definidos, tais como

•

• Cartas e Faxes

Cartas e Faxes

•

• Memorandos

Memorandos

•

• Publicações (Brochuras, Listas Endereços, Manual, Teses)

Publicações (Brochuras, Listas Endereços, Manual, Teses)

•

• Relatórios

Relatórios

•

• Páginas Web ()*

Páginas Web ()*

•

• Outros (Agendas, Calendários, Curriculum)

Outros (Agendas, Calendários, Curriculum)

– Para aceder a estes modelos –

Ficheiro/Novo/opção

11. Páginas WEB

() Recorrendo a estes modelos poderemos produzir Páginas WEB*

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Pág. 1010

WORD 2000

12. Macros de comandos

O Word permite-nos a construção de

Macros de Comandos

muito úteis para a execução de tarefas repetitivas.

Para gravar uma Macro

Para gravar uma Macro: Menu Ferramentas/Macro/Gravar Nova Macro

Ferramentas/Macro/Gravar Nova Macro

(este procedimento é igual para as outras

aplicações-Excel,PowerPoint)

Para terminar a gravação

Para terminar a gravação:

Menu Ferramentas/Macro/TerminarFerramentas/Macro/Terminar

Para executar uma Macro

Para executar uma Macro : Menu Ferramentas/Macro/ Executar/ nome da

Ferramentas/Macro/ Executar/ nome da

Macro

13. Captação de Écrans

– Pode incorporar nos seus documentos imagens de écrans.

Para tal, na presença do écran pretendido, active a tecla .

Depois, no seu documento, faça

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WORD 2000

14. O Word disponibiliza-nos algumas facilidades para trabalhar

com

Dicionários

, tais como :

1. Procurar palavras no dicionário de sinónimos (Ferramentas/Idioma/dicionário de sinónimos) 2. Activar e utilizar um dicionário personalizado

(Ferramentas/Opções/Ortografia e gramática/Dicionários.

3. Adicionar palavras a um dicionário personalizado durante uma verificação ortográfica

4. Adicionar um dicionário personalizado existente

5. Adicionar, eliminar ou editar palavras num dicionário personalizado 6. Alterar o dicionário de idioma predefinido utilizado para verificar a

ortografia

7. Especificar uma ortografia preferida para uma palavra 8. Remover um dicionário personalizado

9. Verificar a ortografia da totalidade ou de parte de um documento noutro idioma

Para detalhes sobre estas facilidades, consulte o documento existente no Partilhas, com o nome DicionDicionáários no WORDrios no WORD

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Ana Paula Teixeira

Ana Paula Teixeira Pág.

Pág. 1212

WORD 2000

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Exercícios

• Para resolução destes exercícios estão disponíveis no

PARTILHAS os seguintes ficheiros:

– NOTICIAS - Para os Exercícios 1,2,3,6,7,8,9

– TABELA - Para o Exercícios 4.1

– LISTA – Para o Exercício 4.3.

• Deverá aceder ao PARTILHAS e copiar os ficheiros que

necessita para a sua Disquete.

• É sobre os ficheiros

da sua disquete que irá trabalhar, e

da sua disquete

NUNCA

NUNCA sobre os ficheiros disponibilizados no

PARTILHAS

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Pág. 1414

Exercício1

–

Formatação Caracteres,/Parágrafos/ PáginasFormatação Caracteres,/Parágrafos/ Páginas

1. Recorrendo ao ficheiro

NOTICIAS, altere a fonte de

NOTICIAS

caracteres do Texto para Verdana, tamanho 11

2. Proceda agora á formatação do parágrafo:

– Alinhamento: Justificado

– Espaçamento antes: 6 pto

– Espaçamento entre linhas: exactamente 15 pto

3. Formate a Página com os seguintes parâmetros:

– Superior:3; Inferior:3;Esquerda:3;Direita:2

– Cabeçalho: 2 ; Rodapé: 2

4. Insira uma Quebra de Página antes dos títulos a vermelho

5. Grave o seu trabalho

(15)

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Exercício 2

–

Sombreados e EstilosSombreados e Estilos

1. Coloque a primeira linha do seu texto, dentro de uma

caixa a 3 dimensões, com linha tripla. No interior da

caixa, o fundo deverá ser azul claro

2. Crie um Estilo (MeuEstilo), com as seguintes

características:

– Times New Roman, 14, Azul Escuro, Itálico, alinhado

à direita

– Aplique este estilo às frases ditas pelas Crianças, sobre

os Taliban.

• Deverá aplicar à Primeira frase, e para as seguintes

recorrer ao Pincel de formatação ou á Tecla F4.

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ISCAP

Pág. 1616

Exercício 2

–

Sombreados e Estilos (Sombreados e Estilos (contcont.).)

3. Verifique se os Estilos

Titulo1 e

Titulo1

Titulo2 têm as seguintes

Titulo2

características

– O Estilo

Titulo1, deverá ter as seguintes características:

Titulo1

• Arial, Negrito, 14, Azul

• Espaçamento: 0 pto Antes e 6 pto Depois

• Quebra de página antes

– O Estilo

Titulo2, deverá ter as seguintes características:

Titulo2

• Arial, Negrito itálico, 14, Preto

• Espaçamento: 12 pto Antes e 3 pto Depois

4. Aplique o Estilo TITULO 1 às frases a Vermelho

5. Aplique o Estilo TITULO 2 às frases a Azul

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Exercício 3

–

Caixas Texto, Caixas Texto, Wordart Wordart e marca d’águae marca d’água

1. Insira uma caixa de texto no inicio da 1ª página, e dentro

escreva “As nossas Notícias”.

– A caixa deverá ter 12 cm por 12cm

– A moldura será Indigo, Pontos quadrados, Fundo azul bébé

– As letras deverão ter o seguinte formato:

• Comics sans Ms, 36, negrito, Azul, centrado

2. Localize as imagens disponibilizadas no texto e coloque a

1ª num esquema rectangular à esquerda, e a 2ª, num

esquema rectangular à direita

.

3. Legende as duas figuras, como Figura 1 e Figura 2.(caixas

sem linhas

(18)

ISCAP

Pág. 1818

Exercício3

–

Caixas Texto,Caixas Texto, WordartWordart e marca d’água(e marca d’água(contcont))

4. Na caixa de texto criada anteriormente, e recorrendo ao

Wordart, escreva o seu nome abreviado. Coloque no canto

inferior direito.

5. Crie uma Marca de água que ocupa toda a página e diga

“Outubro 2001”

(19)

ISCAP

Exercício 4.1.

–

Tabelas/Listas/Campos/SímbolosTabelas/Listas/Campos/Símbolos

Recorra ao ficheiro

TABELA. Sabendo que este contem as seguinte

TABELA.

informações: Nome, Codigo Postal, Localidade, Data

Nascimento, Mov.Cred., Mov.Déb. (em €)

1. Converta o texto apresentado numa tabela, e identifique cada um

dos campos.(numa linha nova no topo da Tabela)

2. Ordene a Tabela por data de Nascimento (ascendente)

3. Crie uma Coluna à Direita para conter o saldo

4. Una as Células de títulos dos movimentos a Crédito e a Débito e

escreva apenas “Movimentos”.

5. Calcule o somatório dos saldos apresentados. Inclua o símbolo €

6. Alinhe os campos numéricos à direita e os outros à esquerda

7. Formate a Tabela com “Colorido 1”.

8. Na última linha junte as 4 primeiras células (que estão vazias)

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Pág. 2020

Exercício 4.2.

–

1. Construa a seguinte tabela (os campos a sombreado são

automáticos).

2. Construa uma Tabela com o seu Horário escolar

3. Grave o seu trabalho

(21)

ISCAP

Exercício 4.3.

–

1. Recorra ao ficheiro

Lista. Aqui são apresentados itens dos

Lista.

menus do Word. Crie uma Lista numerada com vários

níveis de acordo com as cores apresentadas.

• Índigo – Nível 1

• Azul - Nível 2

• Azul Celeste – Nível 3

2. Altere agora a numeração para marcas

Ø Nível 1

§ Nível 2

ü Nível 3

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ISCAP

Pág. 2222

Exercício 5

-

Coment

á

rios, Formas Autom

á

ticas

Reproduza as seguintes páginas:

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ISCAP

Exercício 6

-

Colunas

1. Formate o texto relativo a“

O Afeganistão É Um País Unido

” de

forma a que este se apresente em duas Colunas.

2. O texto relativo a “

Reportagem – REGIME EXTREMISTA ISLÂMICO

EMPOBRECE MULHERES NO AFEGANISTÃO

“ deverá ser

apresentado em 3 colunas

3. Formate o texto relativo a“

Quem são os Taliban (visto pelas crianças

das nossas escolas)?”

apresentando-o em 2 colunas.

(24)

ISCAP

Pág. 2424

Exercício 7

–

Cabeçalho/Rodapé/Notas Fim

Pág

1. Crie uma Nota de rodapé para

“

Not

í

cias Nacionais”

cias Nacionais

que

refira

”São apresentados apenas o resumo das noticias,

poderá ver o seu desenvolvimento no Jornal “Público”

de 19 de Outubro de 2001

2. Crie um cabeçalho onde irá escrever “

Instituto Superior de

Contabilidade e Administração do Porto” ,

alinhado à direita

e com sublinhado duplo.

A 1

ª

p

á

gina n

ã

o tem cabe

ç

alho

3. No rodapé deverá incluir de uma forma automática:

Autor, Nº de página e data.

Na 1

ª

p

á

gina o rodap

é

apenas

tem uma linha, mas n

ã

o tem qualquer texto.

(25)

ISCAP

Exercício 8

-

Índices

1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a

página seguinte e escreva

Í

ndice.

ndice

2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato

Formal,

Formal, preenchimento __________, e que mostre 2

níveis de informação.

3. Insira nova quebra de página, e na nova página escreva

Í

ndice de ilustra

çõ

es.

4. Crie de uma forma automática o índice para as ilustrações

do seu texto.

(26)

ISCAP

Pág. 2626

Exercício 9

-

Hiperligações

1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a página

seguinte e escreva Índice.

2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato

Formal,

preenchimento __________, e que mostre 2 níveis de informação.

3. Sabendo que a página Web do Jornal “Público” tem o endereço

WWW.PUBLICO.PT

, crie uma hiperligação da palavra

“Público”constante na 1ª página para este endereço.

4. Na 1ª página, depois da caixa de texto, escreva: (Comic sans MS)

Sumário

1. Notícias Nacionais

2. Notícias Internacionais 3. Reportagem

5. Para cada um dos 3 temas, crie

Marcadores, e estabeleça

Marcadores

hiperligações para cada um.

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ISCAP

Exercício 10

–

Impressão em série

_{Impressão em série}

A firma Barros & Cunha, L.da pretende enviar um mailing a alguns dos

seus clientes, informando das condições de Comercialização e

Pagamento para o ano de 2002.

Recorrendo à seguinte Lista de Contactos

Crie uma carta apropriada para o efeito, e recorrendo às facilidades que o

Word lhe dá para impressão em série, crie as cartas necessárias ao envio

apenas para os Clientes fora de Lisboa

(28)

ISCAP

Pág. 2828

Exercício 11

–

Modelos e páginas Web

1. Recorrendo aos Modelos existentes no Word, personalize

para a sua empresa um afolha de rosto para envio de

Faxes.

2. Recorrendo também aos modelos do Word, crie uma

Página WEB, que contenha Texto, Imagens e Ligações

por marcadores (Guardar como Página WEB)

3. Escreva uma mensagem no Fax, com o objectivo de

enviar a todos os seus Clientes publicitando o seu novo

site na Internet.

4. Crie uma hiperligação do fax para a página WEB

(29)

ISCAP

Exercício 12

–

Macros de Comandos

_{Macros de Comandos}

1. Construa uma Macro que permita formatar um texto com

as seguintes características:

1. Times New Roman, 14, Negrito itálico

2. Sublinhado =============

3. Efeitos de Texto: tremido

4. Espaçamento entre caracteres. expandido

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ISCAP

Pág. 3030

Exercício 13

–

Captação de Écrans

1. Crie um documento em Word, que ilustre os passos

necessários ao envio de cartas, recorrendo às ferramentas

da Impressão em série

2. Ilustre esse documento com imagens das sucessivas caixas

de diálogo apresentadas pelo Word, ao longo da

preparação dos documentos para impressão

3. Grave o seu trabalho