Categoria: Pôster Eixo Temático – Tecnologias
SISTEMA TERRA: CRIAÇÃO, ADEQUAÇAO E USO DE INDICADORES DE SUSTENTABILIDADE NA USP
Karen Yumi Akamatsu 1 Kátia Tiemy Sido 2 Elizabeth Teixeira Lima 3 RESUMO:
Em 2010 avaliando as dificuldades do projeto que visava o levantamento de dados de consumo e descarte, constatou-se a necessidade de promover um sistema articulado e integrado de medição e controle de dados no contexto institucional, bem como, a necessidade de uma melhor e maior articulação com os órgãos centrais visando adequar as informações e refinar o repertório a cerca do tema. Com o intuito de facilitar a sistematização da coleta de dados de todos os setores da universidade foi proposto o projeto sobre um sistema corporativo virtual voltado a subsidiar e auxiliar o levantamento de dados junto aos órgãos, unidades e campi da USP, assim faz-se a consolidação operacional e contínua desses indicadores, cujo resultado final vise oferecer informações quantitativas para uma gestão USP sustentável para todos seus campi. E juntamente com o Departamento de Informática da Reitoria, foi criada uma plataforma de informações capaz de sistematizar e disponibilizar dados de consumo e descarte na universidade que subsidiem a gestão sustentável dos campi. Resultando num pré-teste que possibilitou a visualização de como o site ficaria disponível para o Grupo de Referência do Sistema e demais usuários, e demonstra-se a facilidade de uso para incluir dados, acessar informações e gerar relatórios.
Palavras-chave: indicadores de sustentabilidade, sistemas corporativos, informações
quantitativas.
1. INTRODUÇÃO
O presente projeto é um desdobramento do Projeto Indicadores de Sustentabilidade no Campus Capital (2009), que por sua vez, teve como referência metodológica a experiência na Universidade de Santiago de Compostela, na Espanha, que utilizou como ferramenta a pegada ecológica.
O projeto realizado em 2009/2010 teve a intenção de construir indicadores de sustentabilidade em conjunto com os demais campi, onde utilizou informações contidas em relatórios e reuniões realizados com as comissões do Programa USP Recicla, Porém, o acesso e a confiabilidade dos dados foi um dos principais problemas encontrados
1
Gestão Ambiental, Escola de Artes Ciências e Humanidades/USP. - karen.akamatsu@usp.br
2
Matemática, Instituto de Matemática e Estatística/USP. - tiemy@usp.br
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durante o desenvolvimento do projeto, contudo possibilitou a produção e publicação de um relatório parcial de sustentabilidade da USP, apresentado no Seminário USP Sustentabilidade em outubro de 2009.
O cenário bastante diversificado da USP possibilitou a criação dos sistemas corporativos para diferentes contextos isto vem sendo desenvolvido deste a década de 1970. No âmbito de suas principais características e funções, esses sistemas coorporativos são ferramentas indispensáveis na gestão administrativa e acadêmica da universidade uma vez que:
a) Conduzem procedimentos, normas e comportamentos de forma padronizada, estabelecendo uma linguagem comum para todos que o utilizam;
b) Armazenam o histórico das suas operações para permitir recuperação e rastreabilidade de dados;
c) Institucionalizam o conhecimento sobre os processos, tornando-os perenes e independentes do conhecimento pessoal;
d) Buscam alinhamento com a arquitetura tecnológica definida pela instituição;
e) Eliminam dados redundantes por meio de integração entre as bases de dados aumentando a credibilidade da informação;
f) Atendem ao interesse da corporação/instituição;
2. MATERIAIS E MÉTODOS
A metodologia proposta para esse estudo considerará os seguintes aspectos: Revisão bibliográfica; Desenvolvimento da plataforma de gestão; Reuniões técnicas e temáticas com as instâncias administrativas e programas institucionais que atuam sob essa temática; Levantamento e análise de dados a serem incluídos no sistema.
Inicialmente o projeto foi dividido em:
Formação Permanente dos Bolsistas durante o processo seguindo as dinâmicas de Ciclo de seminários / Mini-oficinas / Leituras Dirigidas / Pesquisas / Visitas técnicas Desenvolvimento: i) Reuniões de Planejamento e Desenvolvimento incluindo a
Coordenadoria de Administração Geral (CODAGE) – Departamento de Administração (DA)/Departamento de Informática (DI) e Coordenadoria do Espaço Físico – Programa Permanente para o Uso Eficiente de Energia(PURE)/ Programa
unidades; iii) Levantamento de Dados de 2010; iv) Sistematização e Análise dos Dados
Aplicação: i) Pré-Testes do Sistema; ii) Aplicação e Monitoramento dos Indicadores levantados em 2009; iii) Adequação e Ajustes
3. RESULTADOS E DISCUSSÃO
O sistema prevê como meta central a articulação junto aos diferentes setores e programas da Universidade como forma de apropriação e identificação e com essa ferramenta para subsidiar os planejamentos, metas e ações dos diferentes segmentos da universidade o que se constituirá no Grupo de Referência do Sistema (GRS). Nos demais sistemas, os GRSs têm como atribuição dar suporte aos usuários, mas o principal conhecimento que esse grupo agrega é o funcionamento do sistema, de suas regras, formas de uso e navegação gerindo e intermediando as demandas finais.
No decorrer do projeto decidiu-se colocar etapas e fases para facilitar o percurso. Na etapa um foi desenvolvido o documento de visão a partir de reuniões realizadas com o DI/CODAGE, tendo como propósito deste documento expor as necessidades e funcionalidades gerais do sistema. Nele está contido objetivo, escopo, referencias, indicadores, descreve os usuários do sistema, fluxos de funcionamento do sistema, descreve e especifica os casos de uso, interface gráfica, matriz de rastreabilidade (casos de uso x interface gráfica). E prevê a criação do GRS.
A etapa dois compõe a Constituição do GRS e Organização do Sistema Terra -dezembro de 2010 a abril de 2011, que está dividido em 2 fases. Fase 1 - Articulação Institucional do processo e organização do GRS que compreende o envolvimento dos responsáveis pelos Sistemas Corporativos, órgãos estratégicos e programas institucionais; Conceituar pela ótica dos sistemas corporativos da USP; Propor dinâmica de trabalho; Apresentar o Sistema Terra junto aos colegiados da USP: avaliação, aprovação – Política Institucional. E na fase dois – Discussão e unificação conceitual sobre Indicadores: Definir os indicadores – apontar etapas; Avaliar a qualidade dos dados – discutir metas e critérios para ampliação e ou melhora dos dados; Definir procedimentos e critérios para a coleta dos dados – definir perfil de quem responde; Prever alternativas de envolvimento da comunidade: cursos/oficinas.
No pré-teste, é possível ter uma visão geral dos indicadores com a opção de detalhamento por tema, Campi e unidade (figura 1). Em seguida, apresentamos uma visão dos indicadores entre os anos de 2006 a 2009 de consumo de papel branco, copos descartáveis, combustível pela frota oficial e água que gerou as seguintes tabelas: a quantidade de cada indicador em todos os campi da USP (Figura 2); detalhes de indicadores no campus da capital (Figura 3) é possível ter os indicadores por unidades.
Figura 1 - Relatórios
Figura 2 – Relatório Geral da USP – lista os indicadores
Figura 3 – Relatório Geral do Campus – lista os indicadores
Com a criação e implantação do Sistema Terra facilitara a qualquer gestor, pesquisador e/ou integrante da comunidade USP o acesso as informações referentes à universidade, pois tendo esse repositório único de dados possibilitara a consulta e a geração de relatórios, gráficos e tabelas, isto é, uma ferramenta com a finalidade de gerar informações, por exemplo para um gestor, o auxilio na tomada de decisões como também na implementação de metas e objetivos em seu respectivo instituto/órgão.
A partir deste projeto, pretendia-se realizar reuniões com os coordenadores dos campi, diretores e outras autoridades com a finalidade de difundir e discutir a ideia da criação e implantação de um sistema corporativo, o Sistema Terra, que conteria informações referentes a consumo e descarte de resíduos gerados pela Instituição de ensino superior e outras entidades estabelecidas pertencentes aos campi.
No entanto não foi possível cumprir o pretendido, pois ocorreu alguns entraves devido a descontinuidade político administrativo, a transição institucional que o projeto passou como mudanças na diretoria e na coordenadoria.
5. REFERÊNCIAS
AGÊNCIA USP DE INOVAÇÃO. USP Sustentabilidade – Impacto Ambiental na
Universidade de São Paulo. Disponível em
<http://www.inovacao.usp.br/images/pdf/relatorio_sustentabilidade_2009.pdf>. Acesso em julho.2011
AKAMATSU, KAREN Y.; GOMES, RENATA P. USP Sustentabilidade: Levantamento e
Sistematização de Indicadores no Campus Capital. Programa Cultura e
Extensão Universitária, 08/2009 a 07/2010.
MARQUES, GIL C.; CARVALHO, TEREZA C. M. B. Planejamento estratégico para TI
na USP. São Paulo: Editora Livraria da Física, 2007.
VAN BELLEN, H.M. Indicadores de sustentabilidade: uma análise comparativa. Rio de Janeiro: FGV, 2005.
