CONDIÇÕES GERAIS: Padrão para Fornecedores da Comunidade Achilles

CONDIÇÕES GERAIS: Padrão para Fornecedores da Comunidade Achilles

As Condições Gerais seguintes aplicam-se à participação do Fornecedor na Comunidade da Achilles, para partilhar a sua informação de Fornecedor enviada no Questionário com todos os Subscritores.

Considera-se que o Fornecedor aceitou estas condições no momento em que envia o seu pagamento à Achilles. No entanto, nenhum contrato será formalizado entre a Achilles e Fornecedor até que a Achilles envie ao Fornecedor um correio electrónico confirmando a aceitação do pedido do Fornecedor. Exceptuando casos em que determinada Comunidade possua algumas condições que se apliquem apenas a essa Comunidade (tais condições serão aplicáveis ao registo nessa Comunidade apenas), estas Condições Gerais são aplicáveis excluindo quaisquer outras Condições Gerais, qualquer ordem de compra ou confirmação de pedido por parte do Fornecedor.

1. Definições

«Achilles» designa a Achilles South Europe, S.L.- Sucursal em Portugal.

«Comunidade da Achilles» designa a base de dados comum de informação de Fornecedores gerida pela Achilles em nome dos Subscritores num setor e numa região geográfica em particular. O formulário de inscrição facilitado na página web da Achilles descreve a Comunidade ou Comunidades específicas da Achilles em que o Fornecedor tenha

escolhido registar-se.

“«Propriedade Intelectual» refere-se a todos os direitos de propriedade intelectual incluindo os direitos de autor (em qualquer software, manuais operativos e relatórios), direitos de bases de dados, direitos conexos e todos os direitos em relação às intervenções (incluindo qualquer programa, sistema, procedimento, processo, fórmula ou método de

produção), patentes, marcas comerciais registadas e não registadas, projetos registados e não registados, segredos comerciais e informação confidencial.

«Parte» designa a Achilles ou o Fornecedor (e «Partes» deve ser interpretado em conformidade.

«Questionário» designa o questionário em linha específico, através do qual a Achilles reúne a informação do Fornecedor para posteriormente colocá-la à disposição dos Subscritores através da Comunidade da Achilles. «Fornecedor» designa um provedor, contratante ou prestador de serviços que deseja registar-se ou que já está registado na Comunidade da Achilles..

«Subscritor» designa a empresa registada como usuária da Comunidade da Achilles relevante.

2. Condições gerais

O Fornecedor compromete-se a responder às perguntas do Questionário da forma mais precisa e completa possível, para que o Questionário reflita o estado geral dos bens e/ou serviços oferecidos pelo Fornecedor no momento da atualização do Questionário.

O Fornecedor é o responsável por verificar e manter a exatidão da informação que introduz no Questionário. A

Comunidade da Achilles conta com uma funcionalidade que gera e-mails ou outras formas de mensagens eletrónicas a ser enviados ao Fornecedor. As Partes reconhecem que estas formas de comunicação não são infalíveis, e que será responsabilidade do Fornecedor assegurar-se de que todos os dados de contacto facilitados à Achilles são corretos, assim como comprovar periodicamente se recebe comunicações relacionadas com a Comunidade da Achilles relevante.

A Achilles pode solicitar ao Fornecedor que atualize ou confirme a informação que introduziu no Questionário se acreditar poderem existir erros ou incoerências. Após confirmação do Fornecedor, a Achilles publicará a informação

completa facilitada pelo Fornecedor através dos Questionários on-line para que seja vista pelos Subscritores. Para isso, a Achilles carrega as informações recebidas através dos questionários preenchidos para as bases de dados da Comunidade relevante para que possam aparecer nas pesquisas dos Subscritores.

Uma vez que a informação do Fornecedor esteja carregada nas bases de dados de pesquisa da Comunidade, a Achilles enviará um correio electrónico de confirmação ao Fornecedor.

A Achilles avisará o Fornecedor por correio electrónico do carregamento da sua informação na base de dados da Achilles e ferramenta de pesquisa da comunidade. A Achilles permite que a informação de um Fornecedor possa ser transferida, de forma anónima, de uma Comunidade para outra onde o Fornecedor se encontre registado. A Achilles utilizará a informação do Fornecedor em caso de desenvolvimento ou melhoria dos produtos e serviços propostos aos nossos Fornecedores e Compradores.

O Fornecedor compromete-se a:

i.

comunicação

iii. Não interferir deliberadamente com o correto funcionamento do sítio web que aloja o Questionário ou a Comunidade da Achilles relevante;

O Fornecedor compromete-se a não utilizar para carregar, publicar ou distribuir qualquer informação sabendo que: i. Infringe os direitos de Propriedade Intelectual de qualquer outra pessoa ou entidade.

ii. is harmful, inaccurate, misleading, fraudulent, defamatory, obscene, offensive or otherwise illegal.

A Achilles e o Fornecedor empregarão todos os esforços razoáveis para garantir que nenhum vírus informático que possa causar danos nos sistemas de comunicação - software e hardware – seja criado ou introduzido de forma consciente no sítio web que aloja o Questionário.

O Fornecedor também se compromete a manter a confidencialidade dos dados individuais do início de sessão que o Fornecedor necessita para poder aceder ao Questionário e que foram enviados pela Achilles na carta ou correio electrónico de apresentação da Comunidade da Achilles. O Fornecedor compromete-se a limitar a distribuição destes dados de início de sessão a membros dentro da organização do Fornecedor que deles necessitem para poder aceder ao Questionário e preenchê-lo. Além disso, o Fornecedor notificará a Achilles imediatamente se sabe ou suspeita de qualquer uso indevido ou violação de confidencialidade em relação a estes dados de início de sessão.

Nenhuma das Partes deverá oferecer, ou aceitará dar a qualquer pessoa empregada por ou em nome da outra Parte nenhum tipo de presente ou retribuição de qualquer tipo - como incentivo ou recompensa para qualquer acto relacionado com a prestação da Comunidade da Achilles. Qualquer incumprimento desta condição pelo Fornecedor (ou por

qualquer outra pessoa ao seu serviço ou que atue em seu nome) dará direito à Achilles de rescindir este acordo com efeito imediato. Em tais circunstâncias, a Achilles não reembolsará qualquer taxa que tenha recebido do Fornecedor. Salvo que se estipule em contrário, nestas Condições Gerais e com a excepção da obrigação do Fornecedor de pagar a taxa, nenhuma Parte será responsável de qualquer incumprimento das suas obrigações sob estas condições se tal falha é devida a circunstâncias fora do seu controlo razoável, incluindo: força maior, guerra, guerra comercial, incêndios, inundações, secas, tempestades ou quaisquer outras condições climáticas anormais.

Se em qualquer momento alguma das disposições destas Condições Gerais fique invalidada ou se converte em ilegal ou não aplicável em qualquer aspeto, a validade e aplicabilidade das disposições restantes não se verá afetada ou

diminuída de forma nenhuma. Estas Condições Gerais continuarão em vigor até que sejam modificadas pela Achilles através de notificação por escrito. Estas Condições Gerais podem ser fornecidas com traduções para outras línguas. Em

caso de contradição entre as traduções e o original em inglês, a versão original em inglês prevalecerá sobre as outras versões.

Exclusivamente as Partes deste contrato terão o direito de fazer cumprir qualquer dos seus termos. Além disso, nenhum terceiro pode ser responsabilizado e não terá qualquer dever de suporte, responsabilidade ou obrigação com o

Fornecedor. O Fornecedor compromete-se em não iniciar qualquer ação ou processo de qualquer natureza (seja em contrato, ato ilícito, incumprimento das obrigações legais ou de outra forma, incluindo mas não se limitando a, uma reclamação por negligência) de forma nenhuma no que respeita à relação entre este contrato contra terceiros.

3. Limitação de Responsabilidade e Indemnizações

O Fornecedor indemnizará a Achilles, os seus funcionários, empregados e agentes contra quaisquer

responsabilidades, perdas, danos, compensações, reclamações, custos e gastos que devam asumir e derivem do incumprimento do Fornecedor de quaisquer representações, garantias ou obrigações estabelecidas nestas Condições Gerais.

A Achilles indemnizará o Fornecedor por qualquer perda que o Fornecedor sofra como consequência do

incumprimento por parte da Achilles de qualquer lei ou regulação aplicável na prestação à Comunidade da Achilles, assim como contra todas e quaisquer responsabilidades, perdas, danos, compensações, reclamações, custos e gastos a assumir e que derivem do incumprimento da Achilles de quaisquer representações, garantias ou obrigações

estabelecidas nestas Condições Gerais dentro dos limites estabelecidos abaixo.

Nada nestes termos e condições servirá para limitar a responsabilidade de qualquer das Partes em relação a qualquer assunto que não possa ser excluído por lei. Para todas as restantes questões, a responsabilidade total da Achilles contraída com o Fornecedor respeitante a todas as reclamações (por contrato ou acto ilícito) não ultrapassará o valor das taxas anuais (12) pagas pelo Fornecedor. A Achilles não será responsável, em nenhuma circunstância, por danos ou perdas resultantes, acidentais ou indirectas, nem por perda de lucros, receitas, negócios, interesse, poupanças antecipadas, uso de software de código aberto ou qualquer outra interrupção no negócio.

A página web que aloja o Questionário pode proporcionar ligações a outros sítios de internet. A Achilles não é responsável pela disponibilização ou pelo conteúdo desses sítios. O Fornecedor que acede a qualquer destes sítios fá-lo-á por sua própria conta e risco.

4. Taxas e Pagamento

Tanto Fornecedores como Subscritores financiarão parte dos custos administrativos decorrentes do funcionamento da Comunidade da Achilles relevante. O Fornecedor deverá pagar uma taxa anual não-reembolsável para registar-se em cada Comunidade. O valor encontra-se especificado no formulário de registo do Fornecedor que se encontra no sítio web da Achilles. Esta quota deverá ser paga em determinadas alturas através dos métodos estabelecidos no sítio web da Achilles. Quando, em conformidade com a legislação aplicável ao país do Fornecedor, os serviços prestados pela Achilles ao abrigo deste acordo estejam sujeitos ao imposto retido e deva ser declarado pelo Fornecedor às

autoridades fiscais correspondentes, o Fornecedor deverá aumentar o valor a pagar para que, após a retenção deste imposto, o valor da taxa que a Achilles recebe seja igual ao montante que a Achilles receberia se essa retenção não fosse praticada.

O Fornecedor reconhece e concorda que se pagar on-line:

i. O pagamento será processado em nome da Achilles pelo «Processador de Pagamentos» da Achilles. ii. O processador de pagamento pode verificar os dados pessoais fornecidos pelo Fornecedor para efetivar o

iii. A receção por parte do Fornecedor de uma notificação por correio electrónico informando que o pagamento do Fornecedor está a ser ou foi processado não significa aceitação por parte da Achilles de incluir a informação do Fornecedor na Comunidade Achilles e/ou que exista um contrato. Se a Achilles decide, por algum motivo, declinar o pedido do Fornecedor, os valores pagos pelo Fornecedor serão imediatamente devolvidos

iv. O pagamento da quota pode fazer-se à Achilles ou a qualquer das suas filiais e a receção do pagamento será prova do cumprimento por parte do Fornecedor da sua obrigação de pagar a quota mencionada.

5. Direitos de Propriedade

Todos os direitos de autor e de Propriedade Intelectual, quaisquer que sejam, na base de dados da Comunidade da Achilles, todos os programas informáticos, manuais de usuário, sítios on-line patrocinados pela Achilles, questionários e outra documentação em relação com a Comunidade da Achilles serão e permanecerão sendo propriedade da

Achilles. Qualquer Propriedade Intelectual na informação e restante material introduzido pelo Fornecedor no Questionário considerar-se-á propriedade permanente do Fornecedor.

6. Investigação de Antecedentes de fornecedores

Atualmente a Achilles oferece serviços de investigação de antecedentes para determinados Subscritores, onde os dados do questionário proporcionados pelos fornecedores são comparados com algumas bases de dados com a finalidade de ajudar estes Subscritores a:

i. Prevenir, detetar ou investigar qualquer acto ilícito.

ii. Desempenhar funções destinadas a proteger o público contra a deturpação, negligência ou conduta inadequada grave («Investigação de Antecedentes de Subscritores»).

O Fornecedor reconhece e aceita que a Achilles e Thomson Reuters têm o direito a usar os dados dos questionários que o Fornecedor envia à Achilles (incluindo os dados pessoais que figuram nos mesmos) para a Investigação de Antecedentes de Subscritores.

7. Confidencialidade e Privacidade de Dados

Exceto quando a Achilles deva dar a conhecer as respostas do Questionário do Fornecedor aos Subscritores, tanto a Achilles como o Fornecedor comprometem-se a manter a confidencialidade durante um período mínimo de cinco anos a partir do término destas Condições Gerais, de qualquer informação obtida ao abrigo destes Termos e Condições e não divulgarão a mesma a terceiros que não sejam os seus próprios gestores, empregados ou agentes, sem o

consentimento prévio da outra Parte.

A Achilles empregará todos os esforços razoáveis para proteger e salvaguardar a informação proporcionada pelo Fornecedor de perdas, roubos, destruição, intervenção de terceiros, pirataria e similares, evitar qualquer divulgação acidental e garantirá que todos os funcionários façam o mesmo.

Esta disposição não se aplicará a:

ii. Informação que é trivial ou óbvia ou que já se encontra nas mãos da Parte recetora antes que a Parte divulgadora a tenha facilitado;

iii. Informação recebida de um terceiro (que não seja un Subscriptor) que é livre de revelar a mesma.

v. Informação desenvolvida por una Parte independente da outra

vi. Informação revelada a assessores profissionais, auditores, banqueiros ou financeiros, sempre que exista um acordo de confidencialidade com, pelo menos, as mesmas condições que esta cláusula.

A Achilles compromete-se a assegurar que cada Subscritor cumpre com condições similares de confidencialidade antes de poder aceder à Comunidade da Achilles relevante.

O Fornecedor está consciente que a sua informação está destinada a ser compartilhada com os Subscritores que participam na Comunidade relevante e que preencher o Questionário implica que o Fornecedor facilite determinada informação pessoal sobre outros individuos, como nomes, cargos e dados de contacto.

O Fornecedor confirma que tem direito a facilitar tais detalhes à Achilles para efeitos da sua participação na Comunidade da Achilles. O Fornecedor reconhece que a Achilles pode transferir a informação pessoal do Fornecedor fora do Espaço Económico Europeu ou do país onde se encontra o Fornecedor, com a finalidade de gestão operativa ou apoio, ou para fazer face a outras obrigações contraídas pela Achilles nos termos do contrato.

i. Cumprirá com as suas obrigações ao abrigo da Directiva Europeia de Proteção de Dados (e quaisquer outras leis e regulamentos aplicáveis) na relação com o processamento dos dados pessoais.

ii. Adoptará as medidas técnicas e organizativas adequadas contra (a) o processamento não autorizado ou ilegal dos dados pessoais e (b) a perda acidental destruição de, ou dano a, dados pessoais.

8. Vigência e Rescisão

O contrato estará em vigor durante o período correspondente à taxa paga pelo Fornecedor conforme estipulado na cláusula 4 e expira automaticamente no final desse período.

Sem prejuízo de quaisquer outros direitos ou recursos legais da Achilles, a Achilles poderá retirar os dados do Fornecedor (temporária ou permanentemente) da Comunidade da Achilles e rescindir o contrato em caso de um incumprimento real ou alegado destas Condições Gerais pelo Fornecedor, ou de uma insolvência ou outro evento que ocorra em relação ao Fornecedor como resultado de suas dívidas.

9. Lei, jurisdição e Idioma

Estes Termos e Condições Gerais regem-se pelas leis de Portugal e as Partes submetem-se à jurisdição exclusiva dos tribunais de Lisboa, Portugal.

Estes Termos e Condições estão redigidos em Inglês, Francês, Espanhol e Italiano.

Qualquer notificação relacionada ou realizada ao abrigo destes Termos e Condições será transmitida em Inglês. Todos os outros documentos fornecidos ou em relação com essas condições devem ser em Inglês ou acompanhados de uma tradução autenticada nessa língua.

Em caso de conflito entre as versões, prevalecerá a versão em Inglês destas Condições e de qualquer notificação ou documento relativo a este contrato, excepto tratando-se de um documento constitucional, legal ou de outro modo oficial.