avaliação
da biblioteca
escolar
manual da aplicação informática 2021
Instrumentos de recolha de avaliação
1.1 Envio de questionários ... 2
1.2 Visualização dos questionários ... 3
1.3 Registo de dados agrupados ... 5
1.4 Consulta do relatório de respostas ... 5
Relatório 2. Relatório de avaliação ... 6
Modelo de avaliação da biblioteca escolar
O modelo de avaliação da biblioteca escolar (MABE) é um instrumento criado pela Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) para que as bibliotecas possam, de forma estruturada, realizar a avaliação da sua ação e definir estratégias de melhoria e desenvolvimento das suas práticas nos diferentes domínios de atuação.
O modelo faz uso, a par da utilização de outras técnicas e meios de obtenção de informação, de um conjunto de inquéritos por questionário e de listas de verificação. Para facilitar a aplicação destes instrumentos, é disponibilizado pela RBE um serviço, em linha, para registo, tratamento da informação e elaboração do relatório de avaliação. Espera-se, assim, tornar mais acessível e ágil às escolas o trabalho relacionado com a recolha, manuseamento, análise e interpretação da informação, cujos resultados deverão integrar o relatório de avaliação da biblioteca escolar. A aplicação de apoio ao processo de avaliação encontra-se disponível a partir do
Sistema de Informação RBE(Figuras n.º1 e 2).
Fig. n.º 1 – Acesso ao Sistema de Informação RBE
Fig. n.º 2 – Avaliação: Processo de melhoria/ Avaliação da biblioteca
manual da aplicação informática •1 avaliação da biblioteca escolar
1. Instrumentos de recolha de informação
A aplicação possibilita a gestão integrada de quatro questionários (Figura n.º 3): • QA. Questionário aos alunos
• QD. Questionário aos docentes • QDi. Questionário à direção
• QEE. Questionário aos pais e encarregados de educação
1.1 Envio dos questionários
O envio dos formulários aos inquiridos deverá ser ativado a partir da opção Enviar questionários (Figura n.º 4). Após ativação deste comando, poderá redigir uma pequena mensagem de contextualização do formulário, que pode ser visualizado a partir da hiperligação questionário(Figura n.º 5). Os endereços de correio eletrónico
(máximo de 50), a inserir, deverão ser separados por linhas.
Fig. n.º 3 – Instrumentos de recolha de informação
A aplicação mantém, em permanência, um registo atualizado dos questionários enviados e recebidos, com indicação da data e hora (Figura n.º 6). Esta informação possibilita ao professor bibliotecário um controlo do número e identidade dos inquiridos. Contudo, como poderá constatar-se no ponto 1.2, o anonimato dos inquiridos é assegurado, uma vez que não é possível, em caso algum, determinar a autoria dos questionários recebidos pelo sistema.
1.2 Visualização dos questionários
Após o envio dos questionários, os inquiridos recebem uma mensagem de correio eletrónico contendo a identificação da escola e uma hiperligação que possibilita o acesso, em linha, ao formulário (Figura n.º 7). Uma vez preenchido e submetido pelo utilizador, o formulário dá entrada no sistema, ficando disponível para visualização, bastando, para o efeito, ativar o item Questionários recebidos(Figura n.º 6).
Fig. n.º 5 – Visualização do questionário
teste1@gmail.com, 2018/out/18 10:15:40 teste2@gmail.com, 2018/out/18 10:16:41 teste3@gmail.com, 2018/out/17 10:17:42
Fig. n.º 6 – Lista de questionários enviados
avaliação da biblioteca escolar
O sistema de informação atribui, de forma aleatória, um número de entrada a cada questionário, registando internamente o endereço de correio eletrónico que lhe deu origem. No entanto, apenas o número de entrada é visível, garantindo-se, deste modo, o anonimato dos inquiridos.
Ativando a hiperligação Questionários recebidos(Figura n.º 6) acede-se à lista de formulários que deram entrada no sistema. Para visualizar individualmente os questionários, deverá ser acionada a respetiva ligação.
No decurso da visualização do questionário (Figura n.º 8), o sistema permite o acesso à opção Não considerar o questionário para o apuramento de resultados. Esta funcionalidade poderá ser particularmente útil nos casos em que o número de questionários recebidos já tenha excedido a amostra pretendida ou em situações em que as respostas tenham sido, deliberadamente, enviesadas pelos inquiridos. Este procedimento é reversível em qualquer fase do processo de avaliação,
bastando para o efeito acionar a opção Considerar o questionário para o apuramento de resultados, a partir da item Questionários não considerados (Figura n.º 6).
Fig. n.º 7 – Mensagem de correio eletrónico Escola Básica da Imaginação (123456)
1.3 Registo de dados agrupados
A introdução da informação recolhida por meios externos à aplicação, p. ex. em suporte papel, é efetuada em lote, não havendo necessidade de realizar qualquer registo individual; para o efeito basta selecionar a opção Registar dados agrupados
(Figura n.º 9). Após o registo dos dados agrupados, deverá ser acionado o comando
Gravar, localizado no final da página.
As questões de resposta aberta não serão objeto de tratamento pela aplicação, uma vez que são equiparadas a campos semânticos, logo não suscetíveis de mensuração.
1.4 Consulta do relatório de respostas
Em qualquer fase do processo, pode ser visualizado, a partir da opção Consultar relatório de respostas, o relatório (Figura n.º 11) com a distribuição das respostas às questões de escolha fechada nos quatro questionários.
Os relatórios gerados pelo sistema estão disponíveis para descarregar, nos formatos xls e pdf, a partir da ligação Descarregar relatório de respostas(Figura n.º 10).
Fig. n.º 9 – Registo de dados agrupados
Fig. n.º 10 – Relatório de respostas
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2. Relatório de avaliação
O relatório, estruturado em sete secções, está acessível a partir da opção Elaborar relatório de avaliação(Figura n.º 10):
• Secção A Processo de melhoria
• Secção B Informação escolar
• Secção C Processo de avaliação
• Secção D Perfis de desempenho
• Secção E Resultados da avaliação
• Secção F Impactos da biblioteca
• Secção G Avaliação global Fig. n.º 11 – Registo de dados agrupados
A navegação entre as diferentes secções faz-se a partir do menu disponível na parte superior da página.
O relatório está disponível em permanência, pelo que é possível inserir de forma gradual a informação pretendida. Contudo, sempre que se verifique a introdução de dados deverá, posteriormente, proceder-se à sua gravação, ativando o comando
Gravar na parte inferior de cada secção.
Mais informações sobre o preenchimento das diferentes secções do relatório de avaliação podem ser consultadas no Guia de apoio à elaboração do relatório 2021. Uma vez que a aplicação informática é encerrada no final de cada ano letivo, as escolas deverão concluir os procedimentos de avaliação e submeter o respetivo relatório até 23 de julho de 2021(Figura n.º 13).
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manual da aplicação informática •7
Fig. n.º 13 – Validação e submissão do relatário
