CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA RELATÓRIO ANUAL 2018 BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS SUZANO

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CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

RELATÓRIO ANUAL 2018

BIBLIOTECA DO IFSP

CÂMPUS SUZANO

SUZANO

JANEIRO DE 2019

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CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

Relatório Anual 2018 da Biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Elaboração: Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecária - Documentalista CBI - Coordenadora da Biblioteca

Érika Hazome Hayashi Bibliotecária - Documentalista Carlos Eduardo Elidio Auxiliar de Biblioteca Revisão Textual: Maria Irene Acquaviva de Carvalho

Bibliotecária – Documentalista IFSP - Câmpus Boituva

SUZANO

JANEIRO DE 2019

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LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1 – Composição do acervo ... 19

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares ... 20

Gráfico 3 – Frequência ... 21

Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos ... 22

Gráfico 5 – Consultas – tipo de material ... 23

Gráfico 6– Empréstimos – tipos de usuários ... 24

Gráfico 7 – Uso dos computadores ... 25

Gráfico 8 - Treinamentos ... 26

Gráfico 9 – Alunos atendidos ... 26

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LISTA DE TABELAS

Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. ... 15 Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 16 Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 16 Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ... 17 Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ... 18 Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 20 Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição ... 20 Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 21 Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período ... 22 Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ... 22 Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. ... 23 Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas ... 24 Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos

usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 24 Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ... 24 Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria ... 25 Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ... 25 Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ... 27

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Sumário

Apresentação ... 6

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO ... 14

1.1 – Endereço ... 14 1.2 – Horário de atendimento ... 14 1.3 – Estrutura física ... 14 2 – RECURSOS HUMANOS ... 16 2.1 - Capacitação ... 17 3 – ACERVO ... 18 3.1 - Composição do acervo ... 18

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico ... 20

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Apresentação

Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e

produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2018, evidenciando as mudanças e

avanços do setor em relação ao ano de 2017.

As informações apresentadas estão ilustradas por meio de tabelas e gráficos

com dados estatísticos para melhor visualização e compreensão.

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1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO

1.1 – Endereço

Avenida Mogi das Cruzes, 1501 – Parque Suzano, CEP 08673-010 Suzano – SP

Telefone: (11) 2146-1819

e-mail: biblioteca.suzano@ifsp.edu.br

1.2 – Horário de atendimento

De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min.

1.3 – Estrutura física

A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no Bloco I, em uma área de 416m², mas atualmente ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está provisoriamente sendo utilizada pelo almoxarifado da Instituição. A seguir, apresentamos os dados referentes ao mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.

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Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. Tipo de Mobiliário e Equipamentos Quantidade 2017 Quantidade 2018 Aparelho de TV 1 0 Aparelho de telefone 1 1 Ar-condicionado 2 2 Armário de aço – guarda-volumes

16 portas

3 3

Armário alto de madeira 2 3 Armário baixo de madeira 2 0 Arquivo de aço 1 1 Baia de estudo individual 0 15

Bebedouro 1 1

Cadeira fixa 42 42

Cadeira giratória 2 2 Carrinho de aço para livros 2 2 Computador de atendimento 2 2 Computador para usuários 11 11

Claviculário 1 1

Estação de trabalho 2 2 Estante de livros dupla face 14 25 Estante de livros face simples 0 5 Estante expositora de periódicos 1 5

Impressora 1 1

Leitor de código de barras 2 2 Mesa para computadores 12 ¹0 Mesa de madeira com gavetas 1 1 Mesa de estudo 10 10 Notebook 1 1 Quadro de avisos 1 1 Roteador 3 3 Ventilador 2 2 Sistema de segurança 1 1 ¹As mesas foram substituídas por baias de estudo individual

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16

2 – RECURSOS HUMANOS

A partir de 2017, a Rede de Bibliotecas do IFSP obteve a Coordenadoria de Biblioteca – CBI –, e a coordenação da biblioteca do Campus de Suzano foi assumida pela Bibliotecária- Documentalista Elizangela Maria Esteves de Barros.

Abaixo, seguem dados referentes aos servidores do setor:

Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargos Número de servidores

Auxiliar de biblioteca 2

*Bibliotecário 3

Total 5

*O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se em licença capacitação (Mestrado) Fonte: Biblioteca – IFSP Suzano

Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargo Servidor

Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa

Bibliotecária Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecária Érika Hazome Hayashi

¹Bibliotecário Luís Carlos Pereira ¹ Em licença capacitação (Mestrado).

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2.1 - Capacitação

Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.

Servidor Tipo de capacitação

Carlos Eduardo Elidio - Workshop “Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018

- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018

- Aula aberta “Novas tecnologias e o profissional da informação” – Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (FESPSP) - 06/12/2018

Elizangela Maria Esteves de Barros - Workshop internacional “Makespaces e bibliotecas: explorar, incluir, criar e compartilhar” - 10/05/2018.

- Curso “Estudo das aplicações da plataforma Mendeley” - 06/06/2018

- Formação teórica de professores em pensamento desde África - de 06/06 a 04/07/2018

Érika Hazome Hayashi - “Workshop Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018

- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018

- I Seminário “Gestão de Dados de Pesquisa UNIFESP e UFABC” – Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP) - de 27 a 29/08 de 2018

- - X Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS 10) – Biblioteca Virtual em Saúde (Bireme) - de 4 a 6 de dezembro de 2018

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3 – ACERVO

3.1 - Composição do acervo

O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita por meio de compras ou doações.

Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Material Bibliográfico Quant. de Títulos 2017 Quant. de Exemplares 2017 Quant. de Títulos 2018 Quant. de Exemplares 2018 Artigo digital 24 0 26 0 CD 17 20 17 20 CD-ROM 4 4 4 4 Assinatura digital¹ 3 0 3 0 Dissertação 0 0 0 0 DVD 10 10 29 29 E-book 106 0 106 0 Livro impresso 1.320 4.417 1.869 6.050 Manual 1 1 1 1 Periódico² 9 269 10 153 Referência 11 19 17 35 TFC (Trabalho Final de Curso técnico) CD-ROM 46 46 46 46 TFC (Trabalho Final de Curso técnico) digital 0 0 6 0 TCC – Graduação digital 1 0 6 0 TCC – Graduação impresso 2 2 2 2 Tese 0 0 0 0 TOTAL 1.451 4.788 2.142 6.340

¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal de Periódico Capes e Target – Normas Técnicas.

² Seguindo a política de desenvolvimento de coleções, exemplares desatualizados e/ou disponíveis online foram descartados. Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

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Gráfico 1 – Composição do acervo

Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000

COMPOSIÇÃO DO ACERVO 2017-2018

2017 2018

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3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico

Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo

Nº do Processo/e ou Empenho

Valor Situação

Empenhos:

Nº 2017NE800168

R$71.100,00 Finalizado - acervo entregue

Nº 2017NE800209 R$13.600,00 Em andamento (faltam

poucos títulos para finalização da entrega)

Nº2018NE800091 R$60.020,00 Títulos solicitados

(aguardando entrega)

Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição

Tipo de Aquisição Quant. de Títulos 2017 Quant. de Exemplares 2017 Quant. de Títulos 2018 Quant. de Exemplares 2018 Compra 716 2.779 1.077 3.827 Doação 735 2.009 1.065 2.513 Total 1.451 4.788 2.109 6.340

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares

716 2.779 1.077 3.827 735 2.009 1.065 2.513 1.451 4.788 2.109 6.340

TÍTULOS EXEMPLARES TÍTULOS EXEMPLARES

2017 2018

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4. SERVIÇOS OFERECIDOS

A biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta, reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos são estes:

Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Contador Quantidade 2017 Quantidade 2018

Frequência 93.437 95.424

Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano Gráfico 3 – Frequência

93.437

95.424

2017 2018

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Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período

Período Quant. de empréstimos 2017 Quant. de empréstimos 2018

Manhã 2.360 3.294

Tarde 9.612 10.241

Noite 570 609

Total 12.542 14.144

Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos

Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano Tipo de Material Bibliográfico Quantidade 2017 Quantidade 2018 Livro 1.805 2.357 Periódico 17 6 Referência 25 13

TFC (Trabalho final curso técnico)

18 2

Total 1.856 2.378

2.360 3.294 9.612 10.241 570 609 12.542 14.144 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000 2017 2018

EMPRÉSTIMO

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Gráfico 5 – Consultas – tipo de material

Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano por categoria.

Usuários Quantidade 2017 Quantidade 2018

Discente 8.441 8.639 Docente 808 783 Técnicos-administrativos 385 359 Total 9.634 9.781

1.805 17 25 18 1.856 2.357 6 13 2 2.378 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500

Livro Periódico Referência TFC (Trabalho final curso

técnico)

Total

Consultas por tipo de material

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24

Gráfico 6– Empréstimos – tipo de usuários

Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas

Solicitado por: ¹Quantidade solicitada 2017

Quantidade solicitada 2018 Biblioteca IFSP - Câmpus

Suzano

0 2

Outras Bibliotecas do IFSP

0 6

¹ Não havia empréstimo interbibliotecas em 2017 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizadas pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Tipo de Material Bibliográfico

Quantidade 2017 Quantidade 2018

Livro 75 42

Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Usuários Quantidade 2017 Quantidade 2018 Discente 6.654 7.878 Docente 4 0 Técnicos-administrativos 0 0 Outros 32 12 Total 6.690 7.890

0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 8.441 808 ₃₈₅ 9.634 8.639 783 ₃₅₉ 9.781 2017 2018

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Gráfico 7 – Uso dos computadores

Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP- Câmpus Suzano por categoria

Usuários ¹Quantidade 2017 Quantidade 2018

Discente 0 290

Docente 0 0

Técnicos-administrativos 0 0

Outros 0 0

Total 0 290

¹Fone de ouvido adquiridos em 2018. Fonte: Biblioteca IFSP- Câmpus Suzano

Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo Quantidade 2017 Quant. de alunos atendidos 2017 Quantidade 2018 Quant. de alunos atendidos 2018 Aulas expositivas em grupo (ABNT) 6 198 7 217 Aulas expositivas em grupo (bases de Dados) 3 60 2 60 Atendimentos em grupo (ABNT) 6 15 2 7 Atendimento individual (ABNT) 4 4 1 1 Treinamento em grupo (Biblioteca Virtual da Pearson) 3 110 14 557 Treinamento em grupo (Pergamum) 12 500 12 460 Total 34 887 37 1.302

6.654 7.878 4 0 32 0 0 12 6.690 7.890 2017 2018

Uso dos computadores

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26

Gráfico 8 - Treinamentos

Gráfico 9 – Alunos atendidos

0 2 4 6 8 10 12 14 16 Aulas expositivas em grupo (ABNT) Aula expositiva em grupo (Bases de Dados) Atendimentos em grupo (ABNT) Atendimento individual (ABNT) Treinamento em grupo (BV da Pearson) Treinamento em grupo (Pergamum)

Treinamentos

2017 2018 198 60 15 4 110 217 60 7 1 557 500 ₄₆₀ 887 1302 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 2017 2018

Alunos atendidos

Aulas expositivas em grupo (ABNT) Aula expositiva em grupo (Bases de Dados) Atendimentos em grupo (ABNT) Atendimento individual (ABNT)

Treinamento em grupo (BV da Pearson) Treinamento em grupo (Pergamum) Total

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Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo de serviço Quantidade de solicitações atendidas 2017 Quantidade de solicitações atendidas 2018 Confecção de ficha catalográfica 22 33 Revisão de monografia (ABNT) 10 4 Solicitação de ISBN 2 0 Total 34 37

Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano Gráfico 10 – Solicitações atendidas

22 33 10 4 2 0 34 37 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2017 2018

CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA RELATÓRIO ANUAL 2018 BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS SUZANO

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LISTA DE TABELAS

Sumário

Apresentação

Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e

produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2018, evidenciando as mudanças e

avanços do setor em relação ao ano de 2017.

As informações apresentadas estão ilustradas por meio de tabelas e gráficos

com dados estatísticos para melhor visualização e compreensão.

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO

1.1 – Endereço

1.2 – Horário de atendimento

1.3 – Estrutura física

2 – RECURSOS HUMANOS

2.1 - Capacitação

3 – ACERVO

3.1 - Composição do acervo

COMPOSIÇÃO DO ACERVO 2017-2018

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico

4. SERVIÇOS OFERECIDOS

EMPRÉSTIMO

Consultas por tipo de material

Uso dos computadores

Treinamentos

Alunos atendidos

SOLICITAÇÕES ATENDIDAS