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GS1 - The Global Language of Business

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Nuno Miranda

14.06.2012

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EDI é a transferência de

MENSAGENS NORMALIZADAS

entre

SISTEMAS INFORMÁTICOS

de parceiros comerciais, utilizando

TELECOMUNICAÇÕES

e com a menor intervenção humana.

Sistemas de Informação Fornecedor

TELECOMUNICAÇÕES

EDI = Electronic Data Interchange - Transferência Electrónica de Documentos

Encomenda

Factura

Sistemas de Informação Cliente

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Standards globais para as mensagens de comércio electrónico

Transacção de dados comerciais rápida, segura e eficiente.

•

Standards globais para as mensagens de comércio electrónico (GS1 EANCOM® _{e GS1 XML)}

•

Transmissão electrónica automática, rápida, eficiente e segura, de dados comerciais acordados entre todos os parceiros de negócio.

•

Aumento da visibilidade e eficiência na cadeia de fornecimento

•

Utilizando standards GS1 eCom (GS1 EANCOM® _{ou GS1 XML)}

consegue-se uma estrutura standard e previsível das mensagens de comércio electrónico

•

Troca dados comerciais, rápida, eficiente e seguramente, independentemente dos seus softwares e hardwares internos

•

Não é necessário alinhar o formato e estruturas das suas

mensagens

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Anos 70

Electronic Funds Transfer (EFT)

Usado pela indústria banqueira para trocar informação sobre redes seguras

Anos 80

Electronic Data

Interchange (EDI) para comércio entre

empresas

Usado para negócios para transmitir dados de um negócio para o outro

Anos 90

A World Wide Web na internet fornece a tecnologia fácil de usar a informação a publicar e a sua disseminação

Mais barato para o negócio (economia de escala)

Possibilita vários tipos de actividades de negócio (economias de alcance)

Evolução do comércio electrónico

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Etapas da normalização

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B2B Business to Business B2C Business to Consumer C2C Consumer to Consumer C2B Consumer to Business B2G Business to Governement C2G Citizen to Governement G2B Government to Business G2G Government to Government G2C Government to Citizen Segmentos de eCommerce

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Campos de dados numéricos ou alfanuméricos definidos pela GS1, que asseguram de forma não ambígua a unicidade da identificação no

ambiente de uma cadeia de valor aberta

GLN – Número Global de Localização Número de identificação para localizações físicas, lógicas ou entidades legais

GTIN – Número Global Item Comercial Número de identificação para artigos comerciais em todo o mundo, isto é, para artigos que podem ser encomendados ou facturados em qualquer ponto da cadeia de valor

SSCC – Código Série Unidade Logística Número de identificação para unidades logísticas de transporte e/ou de armazenamento

GRAI – Número Global Activo Retornável Número de identificação para activos imobilizados, de características circulantes, isto é, que sejam trocados entre diferentes parceiros comerciais

GIAI - Número Global Activo Individual Número de identificação para activos imobilizados, de características fixas, isto é, que não circulem entre diferentes parceiros comerciais

GSRN - Número Global Relação Serviço Número de identificação para as relações entre um

determinado prestador de um serviço e a pessoa a quem esse serviço é prestado

GDTI – Número Global Tipo Documento Número de identificação para tipos de documentos

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Localizações Legais

Empresa Sucursais/Filiais

Localizações

Funcionais

Departamento de Contabilidade Departamento de Compras

Localizações Físicas

Armazém Loja

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Rastreabilidade e Eficiência dos Negócios na Agro-Indústria

GLN – Número Global de Localização Número de identificação para localizações físicas, lógicas ou entidades legais

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Vantagens e benefícios da cadeia

Aumento de receitas e diminuição de custos Melhoria na satisfação do cliente Redução de inventário ao longo da cadeia: • Matérias primas • Stocks de segurança • Produtos finais

Benefícios na cadeia

Processos de automatização em back-office como produção, logística e distribuição

Back-office

Processos de integração automática em front-office, como vendas, marketing e serviço a clientes

Front-office

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Vantagens e benefícios da cadeia

Benefícios na cadeia

Back-office

Front-office

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Vantagens e benefícios da cadeia

Benefícios na cadeia

Back-office

Front-office

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Etapas da normalização

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UNH+ME000001+INVOIC:D:01B:UN:EAN008' BGM+380+IN432097' DTM+137:19970308:102' RFF+ON:ORD9523' RFF+PL:PL99523' RFF+DQ:53662' NAD+BY+5412345000013::9' RFF+VA:4146023' NAD+SU+4012345500004::9' RFF+VA:VR12345' NAD+DP+5412345678908::9' CUX+2:BEF:4' PAT+1++5:3:M:2' PAT+22++5:3:D:10' ALC+C++6++FC' LIN+1++5601234002126:EN++47:1000+1.00 :GP+1000+900.00+100::CAT' TAX+7+VAT+++:::5+S' ALC+A+++1' PCD+1:10' LIN+2++5601234005141:EN' QTY+46:5' MOA+203:2530' UNS+S' MOA+125:913.18' MOA+124:45.66' MOA+64: 24.94 ' MOA+39: 983.78 ' TAX+VAT+S+5+473.86+23.69' TAX+VAT+S+5+439.32+21.97' CNT+02:2' UNT+28+ME000001' <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> <order xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSche ma-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="Purchase Order.xsd" creationDate="2011-02-08" documentVersion="01C" documentStatus="ORIGINAL"

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Digitação / Sist. Inform.

Envio

Preparação

Encomenda / Sist. Inform.

Expedição

Fax / Correio eMail

EDI

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Nota de encomenda

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O que é a Factura Electrónica ?

A factura electrónica é o culminar da evolução do intercâmbio electrónico de documentos na medida em que, para efeitos legais, elimina-se a necessidade de emitir um documento em papel, dando plena validade ao formato electrónico.

Para implementação da Factura Electrónica deve-se ter em conta, sumariamente, os seguintes aspectos:

Legais

Estabelecimento de contratos entre as partes e processos de certificação junto das entidades competentes e ou apropriadas.

Técnico - Funcionais

Definição de todo o ambiente de comunicações, protocolos, formatos, segurança, validação de certificados e de parceiros comerciais, desenvolvimento da comunidade electrónica, integração, processamento, armazenamento e consulta das facturas e auditoria.

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Fornecedor

Factura / Sist. Inform. Imp. Factura

Leitura

Digitação / Sist. Inform.

Envio Entrega Cliente Recepção Contabilidade EDI

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E ERP/SI E E E Integração ERP/SI

Fornecedor Repositório / Cliente

Storage Arquivo Digital

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Garante a emissão e recepção dos documentos

Facilita a verificação das facturas (auditores,

administração fiscal)

Não necessita de grande investimento para empresas

já aderentes a EDI

Diminuição de custos facturação (processamento,

armazenamento)

Vantagens

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Definição dos objectivos do

projecto

Identificação de organização alvo, perfil das organizações

e soluções de enquadramento Definição da abordagem; Definição de critérios de acesso; Contactar as organizações Adesão e gestão das organizações contactadas Testar as soluções propostas às organizações Ajustar as soluções se necessário

Entrega das soluções propostas: Integração; Parametrização; Infra-estrutura; Hardware e software; Formação; ... Alcance dos objectivos propostos Objectivos

do projectos Levantamento Lançamento Adesão Teste Implementação Roll-out

Resistência Esforço de

“Evangelização” para persuadir organizações

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Implementação de projecto de comércio electrónico

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Obrigado

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Nuno Miranda