NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA CONCURSO TRE/MS NEON CONCURSOS

(1)

NO

Ç

ÕES DE ARQUIVOLOGIA

PROF

ª

.

É

LIDA MENEZES

CONCURSO TRE/MS

NEON CONCURSOS

(2)

ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA –– MMÉÉTODOS E TTODOS E TÉÉCNICAS DE CNICAS DE ARQUIVO

ARQUIVO

Finalidade: Finalidade:

--PreservaPreservaçção ão

--Acesso Acesso àà informainformaçção de seus documentos que ão de seus documentos que servem

servem àà AdministraAdministraçção e ão e àà HistHistóóriaria

-- Base teBase teóórica e prrica e práática para que se tica para que se compreenda o processo evolutivo da compreenda o processo evolutivo da

humanidade. humanidade.

--FunFunçções e atividades dos ões e atividades dos óórgãos produtores, rgãos produtores, seja pessoa f

seja pessoa fíísica, jursica, juríídica, pdica, púública ou privada. blica ou privada. Portanto, arquivos organizados, e nunca

Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.

(3)

TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA

¾

¾ Acervo -Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo.totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

¾

¾ Acesso –Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autoriza

autorizaçção legal. ão legal.

¾

¾ Acondicionamento –Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

facilitar seu manuseio.

¾

¾ AcumulaçAcumulação ão –– formaçformação progressiva, natural e orgânica do arquivo.ão progressiva, natural e orgânica do arquivo.

¾

¾ Armazenamento –Armazenamento – guarda de documento em mobiliáguarda de documento em mobiliário ou equipamentos rio ou equipamentos pr

próóprios em prios em ááreas que lhes são destinadas.reas que lhes são destinadas.

¾

¾ Arquivamento –_Arquivamento– conjunto das operaçconjunto das operações de acondicionamento e ões de acondicionamento e armazenamento de documentos.

armazenamento de documentos.

¾

(4)

ARQUIV

Í

STICA

¾

Disciplina

_Disciplina

–

tamb

é

m conhecida como

arquivologia que tem por objeto o

conhecimento da natureza dos arquivos e das

teorias, m

é

todos e t

é

cnicas a serem observados

na sua constitui

ç

ão, organiza

ç

ão,

desenvolvimento e utiliza

(5)

ARQUIVO

¾

¾ Conjunto de documentos que independentemente da _{Conjunto de documentos que independentemente da}

natureza ou do suporte, são reunidos por acumula

natureza ou do suporte, são reunidos por acumulaçção ão ao longo das atividades de pessoas f

ao longo das atividades de pessoas fíísicas ou sicas ou jur

juríídicas, publicas ou privadas. dicas, publicas ou privadas.

¾

¾ Entidade administrativa respons_{Entidade administrativa respons}áável pela custvel pela custóódia, dia, pelo tratamento documental e pela utiliza

pelo tratamento documental e pela utilizaçção dos ão dos arquivos sob sua jurisdi

arquivos sob sua jurisdiçção. ão.

¾

¾ Edif_Edifíício em que são guardados os arquivoscio em que são guardados os arquivos M

(6)

CONSERVA

CONSERVAÇÇÃOÃO

Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a

prote

proteçção fão fíísica dos arquivos contra agentes de deteriorasica dos arquivos contra agentes de deterioraçção.ão.

DOCUMENTO

Unidade de registro de informa

Unidade de registro de informaçção, qualquer que seja o suporte ão, qualquer que seja o suporte utilizado.

utilizado.

CLIMATIZA

CLIMATIZAÇÇÃOÃO

Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes,

por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma

atmosfera

(7)

Ó

RGÃOS DE DOCUMENTA

Ç

ÃO

¾

¾ ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: no_{ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: no}çções ões que se confundiram por muito tempo, não s

que se confundiram por muito tempo, não sóó pela finalidade e forma f

pela finalidade e forma fíísica dos documentos, sica dos documentos, mas tamb

mas tambéém, porque estas instituim, porque estas instituiçções tinham o ões tinham o mesmo objetivo. Elas funcionavam como

mesmo objetivo. Elas funcionavam como

grandes dep

grandes depóósitos de documentos de qualquer sitos de documentos de qualquer esp

espéécie, produzidos pelo homem. cie, produzidos pelo homem. ¾

¾ As três tem a fun_{As três tem a fun}çção de guardar, mas seus ão de guardar, mas seus objetivos são diferentes, podendo ser assim

objetivos são diferentes, podendo ser assim

definidos:

(8)

Arquivo

¾

É

_É

o conjunto de documentos que

_{o conjunto de documentos que}

independentemente da natureza ou

suporte, são reunidos por

acumula

ç

ão ao longo das atividades

de pessoas f

í

sicas ou jur

í

dicas,

publicas ou privadas, visando a

utilidade que poderão oferecer no

futuro.

(9)

Biblioteca

¾

_É

_{o conjunto de material, em sua}

maioria impresso, disposto

ordenadamente para estudo,

pesquisa e consulta.

(10)

Museus

¾

¾ Institui_Instituiçções de interesse pões de interesse púúblico, criada com a blico, criada com a finalidade de

finalidade de conservar, estudarconservar, estudar e e colocarcolocar a a disposi

disposiççãoão do pdo púúblico conjuntos de peblico conjuntos de peçças e as e objetos de valor cultural. Observa

objetos de valor cultural. Observa--se, então que se, então que as finalidades das

as finalidades das Bibliotecas e dos MuseusBibliotecas e dos Museus

são essencialmente CULTURAIS, enquanto que

as dos

as dos ArquivosArquivos são FUNCIONAIS, porsão FUNCIONAIS, poréém o m o valor cultural existe, uma vez que constituem a

valor cultural existe, uma vez que constituem a

base fundamental para o conhecimento da

Hist

(11)

EST

Á

GIOS DE EVOLU

Ç

ÃO

–

TEORIA DAS TRES IDADES

¾

Para que os arquivos possam

_{Para que os arquivos possam}

desempenhar suas fun

ç

ões, torna

-

se

indispens

á

vel que os documentos estejam

dispostos de forma a servir o usu

á

rio com

precisão e rapidez. A metodologia a ser

adotada dever

á

atender as necessidades

da institui

ç

ão a que serve, como tamb

é

m,

a cada est

á

gio de evolu

ç

ão por que

passam os arquivos.

(12)

Arquivo de 1

ª

Idade ou Corrente

¾

Constitu

_Constitu

í

dos de documentos em curso ou

consultados frequentemente, conservados

nos escrit

ó

rios ou nas reparti

ç

ões que se

recebem e os produziram em

dependências pr

(13)

Arquivo de 2

ª

Idade ou

Intermedi

á

rio

¾

Constitu

_Constitu

í

do de documentos que deixara

de ser freq

ü

entes consultados, mas cujos

ó

rgãos que os receberam e os produziram

podem ainda solicit

á

-

los. A permanência

dos documentos nesses arquivos

é

transit

(14)

Arquivo de 3

ª

Idade ou

Permanente

¾

¾ Constitu_Constituíído de documentos que perderam do de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que

todo valor de natureza administrativa e que

conservam em razão de seu valor hist

conservam em razão de seu valor históórico rico (probat

(probatóório e informativo) os meios de rio e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evolu

conhecer o passado e sua evoluçção. Estes ão. Estes são os arquivos propriamente ditos.

são os arquivos propriamente ditos.

A cada uma dessas fases, corresponde uma

maneira diferente de conservar e tratar os

documentos e, consequentemente, uma

organiza

(15)

M

É

TODOS DE ARQUIVAMENTO

¾

A escolha do m

_{A escolha do m}

é

todo de arquivamento

deve considerar as caracter

í

sticas dos

documentos a serem classificados.

Os m

é

todos b

á

sicos de arquivamento

mais utilizados são os seguintes:

Alfab

é

tico;

Geogr

á

fico;

Num

é

rico simples;

Ideogr

(16)

M

é

todo Alfab

é

tico

¾

¾ Elemento principal _{Elemento principal}éé o nome, neste mo nome, neste méétodo não todo não é

é necessnecessáário consultar rio consultar ííndices para se localizar ndices para se localizar os documentos. As fichas ou pastas são

os documentos. As fichas ou pastas são

colocadas em ordem alfab

colocadas em ordem alfabéética, segundo as tica, segundo as regras gerais de Alfabetiza

regras gerais de Alfabetizaçção. ão. Considera

Considera--se, primeiro, o se, primeiro, o úúltimo sobrenome, ltimo sobrenome, depois o prenome.

depois o prenome.

Exemplos: Jorge Elias de Alencar

Eduardo Fonseca

Arquivam

Arquivam--se: Alencar, Jorge Elias de se: Alencar, Jorge Elias de Fonseca, Eduardo

(17)

¾

Quando houver sobrenomes iguais,

_{Quando houver sobrenomes iguais,}

prevalece a ordem alfab

é

tica do prenome:

Exemplos:

Zulmira

Albuquerque

Sandra Albuquerque

Arquivam

-

se: Albuquerque, Sandra

Albuquerque,

(18)

¾

_{Empresas com nomes abreviados}

são considerados como se tivessem

escritos por extenso.

Exemplos: Cia. Eletricidade de

Bras

í

l

Telebras

í

lia

Arquivam

-

se: Companhia de Eletricidade de

Bras

í

lia

Telecomunica

(19)

¾

Sobrenomes compostos

_{Sobrenomes compostos}

–

ligados por

h

í

fens terão entrada pela primeira parte.

Exemplos: Osmar Vilas

-

Boas

Bianca Duque

-

Estrada

Arquivam

-

se: Duque

-

Estrada, Bianca

Vilas

(20)

¾

Se o nome for composto de dois

_{Se o nome for composto de dois}

sobrenomes ligados pela part

í

cula

e,

estes serão considerados compostos.

Exemplos: Regina Costa e Silva

S

é

rgio Moura e Santos

Arquivam

-

se: Costa e Silva, Regina

Moura e Santos, S

(21)

¾

Os nomes com Santo, Santa e São,

_{Os nomes com Santo, Santa e São,}

seguem a regra dos nomes formados de

um substantivo e um adjetivo.

Exemplos: Maria Santa Clara

Jos

é

São Marcos

Igor Santo Amaro

Arquivam

-

se: Santa Clara, Maria

Santo Amaro, Igor

São Marcos, Jos

é

(22)

¾

T

_T

í

tulos como Doutor, General, Conde,

Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre

parênteses.

Exemplos: Doutor, Abel de Almeida

Ministro

Dilson

Funaro

Arquivam

-

se: Almeida, Abel de (Doutor)

Funaro,

(23)

¾

¾ Os nomes que exprimem grau de parentesco com _{Os nomes que exprimem grau de parentesco com}

J

Júúnior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes nior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes integrantes do

integrantes do úúltimo sobrenome, mas não são ltimo sobrenome, mas não são considerados pela alfabeta

considerados pela alfabetaçção. ão.

Exemplos: Jana

Exemplos: Janaíína Antunes Netana Antunes Neta Carlos Santos J

Carlos Santos Júúniornior Marcos Lima Sobrinho

Marcos Lima Sobrinho

Mario Dutra Filho

Arquivam

Arquivam--se: Antunes Neta, Janase: Antunes Neta, Janaíínana Dutra Filho, Mario

Dutra Filho, Mario

Lima Sobrinho, Marcos

Santos Junior, Carlos

(24)

¾

¾ Nomes orientais _{Nomes orientais}–– Japoneses, Chineses e Japoneses, Chineses e Á

Árabes são registrados como se apresentam. rabes são registrados como se apresentam.

Exemplos:

Exemplos: ChenChen TaiTai--ChienChien Roin

Roin KoKo--ShengSheng Al Bem

Al Bem HurHur

Arquivam

Arquivam--se: Al Ben se: Al Ben HurHur Chen

Chen TaiTai--ChienChien Roin

(25)

¾

Os nome espanh

_{Os nome espanh}

ó

is: sobrenome paterno

antecede o materno, não devendo ser

abreviado.

É

por este que se deve entrar.

Exemplos: Jorge

Pin

Y

Soler

Silvia Perez Fontana

Arquivam

-

se: Perez Fontana, Silvia

Pin

(26)

¾

As firmas, empresas, institui

_{As firmas, empresas, institui}

ç

ões e

ó

rgãos

governamentais devem ser considerados

tais como se apresentam.

Exemplos: C & Modas

J. Câmara & Irmãos S/A

(27)

Os congressos, conferências, reuniões, assembl

Os congressos, conferências, reuniões, assemblééias, ias, quando precedidas de n

quando precedidas de núúmero, que estejam em mero, que estejam em

algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os

n

núúmeros são colocados no fim entre parênteses. meros são colocados no fim entre parênteses.

Exemplos: 5

Exemplos: 5ºº Congresso de Psicologia Congresso de Psicologia 20

20ªª Reunião da AssociaReunião da Associaçção Comercial. ão Comercial.

Arquivam

Arquivam--se: Congresso de Psicologia (5se: Congresso de Psicologia (5ºº)) Reunião da Associa