SYSLOG – Sistema de Logística
Fac Senac
Sumário
1. Título do Projeto ... 3
2. Equipe de Elaboração do Projeto ... 3
3. Apresentação ... 3
4. Justificativa ... 3
a. Benefícios esperados ... 3
b. Premissas e Restrições ... 4
c. Análise dos Stakeholders ... 4
Necessidades ... 4
5. Objetivos ... 5
a. Objetivo Geral ... 5
b. Objetivos Específicos ... 5
6. Descrição do Produto ... 5
a. Especificações funcionais do produto ... 5
7. Resultados Esperados ... 6 a. Prazo imediato ... 6 b. Médio Prazo ... 6 c. Longo Prazo ... 6 8. Beneficiários ... 6 9. Cronograma de trabalho ... 7
10. Recursos necessários ao Projeto ... 7
a. Recursos Humanos ... 7
b. Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica ... 7
c. Material de Consumo ... 8
d. Material Permanente ... 8
11. Perfil dos Profissionais do Projeto ... 8
12. Fornecedores ... 8
1. Título do Projeto
SYSLOG – Sistema de Logística.
2. Equipe de Elaboração do Projeto
Bruno Oliveira Rodrigues Douglas Antony – Gerente Erika Silva Nascimento Horácio Granjeiro Neto Isaque Jerônimo Barbosa Paulo Henrique Roriz Rodrigo Carvalho de Lima
3. Apresentação
A empresa WD Logística e Distribuição atuante no mercado do Distrito Federal há mais de dez anos é uma empresa sólida no ramo de logística e distribuição e vem a cada ano conquistando mais o mercado com sua competência em administrar bem a distribuição dos seus produtos. Mas, com o crescimento deste mesmo mercado surgiram novas demandas exigindo que a empresa busque um software moderno e eficaz para melhor atender sua clientela com eficiência e eficácia como sempre fez.
O serviço de distribuição e logística de cartões telefônicos resultará em um melhor gerenciamento a partir do momento que entrar em operação o novo software destinado à logística e distribuição, proporcionando melhorias no tocante aos custos / benefícios, eficácia e efetividade, além de poder satisfazer as necessidades do cliente de forma mais incisiva.
O projeto de implantação de um novo software trará a empresa WD Logística maior desempenho concernente à distribuição dos seus produtos aprimorando assim a competitividade da empresa e o aumento da capacidade produtiva agregando um maior valor aos seus serviços e aumentando a satisfação dos seus clientes.
É buscando fazer e ser o melhor que a empresa WD Logística está implantando no mercado um produto inovador onde o cliente está em primeiro lugar. E é visando à satisfação desse cliente e uma maior competitividade que o Projeto SYSLOG será desenvolvido e implantado.
4. Justificativa
a. Benefícios esperados
Este software proporcionará os seguintes benefícios:
• Controlar suas contas a pagar e receber.
Melhorar o desempenho das suas vendas e entregas.
b. Premissas e Restrições
Principais Premissas:
• A infraestrutura atual da empresa deverá suportar o sistema a ser implantado.
• O cliente deverá disponibilizar agenda e espaço físico equipado e adequado para a realização de treinamento dos funcionários que utilizarão o sistema.
• Toda etapa do projeto será documentada e homologada por ambas as partes para fins de legalidade do projeto.
Principais Restrições:
• O projeto deverá ser entregue em no máximo 6 (seis) meses a partir da data de assinatura do contrato.
• Prestar suporte especializado durante um período de 6 (seis) meses. • Confeccionar tutoriais para uma boa execução dos softwares.
• Será usado a linguagem Delphi 7
• Funcionará em ambiente local em uma rede LAN • Utilizará o SGBD 2008
c. Análise dos Stakeholders
Identificação Responsabilidades Stakeholders (nomes dos contatos) Necessidades Favorável Logística de Entrega
Gestão das Entregas
Área: Logística Sidney Soares
• Romaneio das entregas • Roteirização • Faturamento de Pedidos Favorável Comercial Gestão de Indicadores Comerciais Área: Comercial
Chico Anízio • Análise de Vendas • Análise de Metas
Favorável
Compras/Controle de estoque
Gestão das Compras e Controle do Estoque
Área: Compra/Estoque Ricardo Silva
• Gestão das compras • Controle do estoque
Financeiro Gestão do Fluxo de Caixa Pagamentos e Recebimentos Área: Financeiro Rosa das Flores • Prestação de Contas • Controle de contas a Pagar • Controle de Contas a Receber • Fluxo de caixa Favorável Vendas Automatização da Força de Vendas Área: Vendas Michael Jackson • Roteirização • Pedido on-line • Atualização das informações de clientes em tempo real Favorável
Administrativo Controle de Acesso Marcos Senna • Cadastro de usuários • Controle de níveis de
acesso
Favorável
5. Objetivos
a. Objetivo Geral
• Contribuir para aumentar a eficácia e eficiência da empresa WD Logística e Distribuição e a satisfação do cliente.
b. Objetivos Específicos
• O projeto consiste em implantar um sistema para controle de distribuição de cartões telefônicos no Distrito Federal..
6. Descrição do Produto
a. Especificações funcionais do produto
O SYSLOG, desenvolvido pela empresa Ideal Solutions, tem como objetivo sanar as falhas encontradas na atual metodologia utilizada pela WD Logística e Distribuição no controle de logística. Para um melhor direcionamento de suas vendas e estoques, será proposta uma implantação de controle de logística e distribuição visando atingir melhor eficiência, eficácia e efetividade no gerenciamento e procurando interligar os setores da empresa para melhor distribuir os recursos por ela almejados.
O SYSLOG tem como premissa atender às demandas da empresa WD Logística nos departamentos de compras, estoque, logística, financeiro e vendas. O sistema é dividido em módulos e integrado por uma base de dados única, utilizado por todos os módulos. O sistema agrega funcionalidades que aperfeiçoarão os processos realizados pela empresa, proporcionando maior agilidade nas operações.
O SYSLOG é um sistema voltado para o controle de logística que, visando atender as necessidades desejadas, possuirá características que serão desenvolvidas em módulos distintos, porém integrados e harmônicos, proporcionando à empresa WD Logística as seguintes funcionalidades:
1. Manutenção de usuário; 2. Compras; 3. Comercial; 4. Logística de entrega; 5. Financeiro; 6. Relatorios Gerenciais.
O SYSLOG terá integração com os seguintes módulos, pois não englobará: 7. Recursos Humanos;
8. Contábil; 9. Fiscal;
10. Business Intelligence;
11. AFV – Automação da Força de Vendas.
O projeto iniciará com o esforço da equipe que se dividirá em blocos (estratégica, tática e operacional) identificando as necessidades do cliente e propondo às soluções para serem desenvolvidas. A identificação das necessidades é de fundamental importância para o sucesso do projeto, tendo em vista ser essas necessidades que nortearão o desenvolvimento do projeto. Em seguida a execução do projeto pondo em prática os estudos levantados e por fim, a conclusão do projeto.
7. Resultados Esperados
a. Prazo imediato
• .b. Médio Prazo
• .c. Longo Prazo
• .8. Beneficiários
• Usuários da WD Logística.9. Cronograma de trabalho
Etapas Especificação Data início Data fim
Contratações Requisitos Regras de negócio Levantar custos Elaborar especificação de casos de uso. Elaborar o MER (conceitual, lógico e físico). Instalar BD. Desenvolvimento Testes Homologação Produção Finalização Implementação Elaboração de manuais Treinamento Levantamento e
documentação 1/ago 8/set
Especificações Técnicas 9/set 9/out
Desenvolvimento 10/out 30/nov
Implementação do sistema 26/nov 30/dez
Treinamento de usuários 20/dez 22/jan
10. Recursos necessários ao Projeto
a. Recursos Humanos
Função Qtde Auxílio a
Pesquisador
Meses Valor Total
Coordenação Geral
Gerente do Projeto 1 R$ 4.320,00 18 R$ 25.920,00
Desenvolvedores 5 R$ 2.160,00 4 R$ 8.640,00
Supervisor Desenvolvimento 1 R$ 2.400,00 4 R$ 9.600,00 Analistas (requisitos, redes) 2 R$ 3.120,00 4 R$ 12.480,00
DBA 1 R$ 3.120,00 6 R$ 18.720,00
Testador 1 R$ 1.920,00 6 R$ 11.520,00
Total R$ 86.880,00
b. Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica
Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total
LINK ADSL 1 R$ 200,00 R$ 1.200,00
Linha Telefônica 1 R$ 100,00 R$ 600,00
Aluguel Sala para Fábrica de Software 2 R$ 1.200,00 R$ 14.400,00
c. Material de Consumo
Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total
001 Papel A4 10 R$ 8,00 R$ 480,00
002 Envelope Pardo 2 R$ 2,00 R$ 120,00
003 Clips 2 R$ 2,00 R$ 24,00
004 Canetas (cores diversas) 1 R$ 5,00 R$ 30,00 005 Grampeadores / Grampos 5 R$ 5,00 R$ 150,00 006 Água Mineral (galão 20 litros) 1 R$ 5,00 R$ 30,00
007 Copos Descartáveis 2 R$ 2,00 R$ 24,00
Total R$ 858,00
d. Material Permanente
Código Discriminação Qtde Valor Unit. Valor Total
001 Estações de Trabalho 12 R$ 1.500,00 R$ 72.000,00 002 Impressora Laserjet HP P1005 5 R$ 200,00 R$ 6.000,00
Valor total estimado para Material Permanente R$ 78.000,00
11. Perfil dos Profissionais do Projeto
• DBA – Experiência em linguagem SQL e ferramenta SGBD (SQL Server 2008).
• Supervisor de produção – Experiência em análise de requisitos e gestão de pessoas.
• Analista de redes – Experiência em cabeamento estruturado, VPN e protocolos de comunicação.
• Analista de requisitos – Experiência com documentação de softwares. • Desenvolvedor – experiência em liguagens Java, Delphi, PHP.
• Testador – Certificação na área.
12. Fornecedores
• Mobiliária Athenas • CTIS
• Papelaria Ritz
13. Programação de Reuniões
Etapas Especificação Data início Horários Interessado
Contratações 2/ago 08 as 12/14 as 18 Colaboradores - Gerente -RH
Requisitos 3/ago 09:30 hs Colaboradores - Gerente -Cliente
Regras de negócio 4 a 7 de agosto 14hs Cliente - Gerente
Levantar custos 8/ago 09:30 hs Financeiro - Gerente
Elaborar especificação
de casos de uso. 9/set 08:15 hs
Elaborar o MER (conceitual, lógico e
físico).
20 a 30 de set 08:15 hs
Instalar BD. 03 a 09 de out 08:15 hs
Relatórios de etapa 9/out 14:30 hs Cliente - Gerente
Desenvolvimento Testes Homologação
Produção
Relatórios de etapa 30/nov 14:30 hs Cliente - Gerente
Finalização Implementação
Relatórios de etapa 30/dez 14:30 Cliente - Gerente
Elaboração de manuais Treinamento Relatórios de etapa -
Entrega final 27/jan 09:30 hs Cliente - Gerente
Levantamento e documentação
Colaboradores - Gerente Especificações Técnicas
Desenvolvimento
Implementação do sistema Colaboradores - Gerente
10, 15 e 30/nov 08:30 hs 26/nov 08:30 hs Treinamento de usuários Colaboradores - Gerente 20/dez 08:40 hs Colaboradores - Gerente
Concordo com os termos apresentados.
____________________________ ______________________________ Douglas Antony Marcelo Persegona Gerente de Projetos Projetos 1 Ideal Solutions Faculdade Senac
