ATA DA REUNIÃO DA ACS EM 02 DE MARÇO DE 2013
Copacabana Praia Hotel – Rua Francisco Otaviano, 30 - Copacabana – Rio de Janeiro - RJ
Início: 08:30 h
Término: 15:30 h
Presenças:
Membros: Gilberto (ACS), Tuninho (ACS), Fabrício (CSR RS), Nelson (CSR BR), Raphael(CSR BR), Zezinho
(CSR RJ), Alexandro (CSR RJ), Antonio A (CSR RJ), Aline (CSR RJ), Cristiano (CSR BRS) , Douglas (CSR HOW), Ciro (CSR GSP), Edinho (CSR GSP), Tiago (CSR HOW), Welington (FZB), Etiene (FZB), Paulo Cesar (FZB), Cesar (FZB), Ting (CBNA), Moacir (CBNA), Luiz Eduardo (CSA LESTE), Saul (CSA BAIXADA), Juninho, Wagner, Karin, R. Pimenta, Cristiane.
Pauta:
1 – Abertura com a Oração da Serenidade; 2 – Leitura das Doze Tradições Doze Conceitos; 3 – Apresentação dos membros;
4 – Primeira chamada e verificação do quorum; 5 - Apresentação dos seguintes relatórios: Ata da Assembleia anterior;
Relatório de Atividades referente ao período de setembro a janeiro de 2013; Relatório Financeiro Consolidado de setembro a janeiro de 2013;
Apresentação com planilha de estoque com quantidade e valores de custo e venda de todos os materiais e literatura no escritório.
Parecer conjunto do Conselho Fiscal sobre o período de setembro a janeiro de 2013; 6 – Avaliação das Alterações no Manual de Procedimentos;
7 – Eleições;
8- Assuntos Novos: Moções apresentadas por escrito, ou de forma oral, por membros votantes da Assembléia.
9 -Comunicados.
10 -Finalização com a oração da serenidade.
2 – Leitura das Doze Tradições e Doze Conceitos;
3 – Apresentação dos Membros;
4 – Primeira Chamada e Verificação do Quorum;
CSRs presentes: RJ, HOW, Brasil Sul, Brasil, Rio Grande do Sul e GSP. ACS presentes: Coordenador e Vice-coordenador.
5 – Relatórios
5.1 – Ata da Assembleia Anterior
A Ata foi aprovada.
5.2 – Relatório de Atividades - setembro de 2012 a janeiro de 2013:
A renovação do certificado do Conselho Municipal de Assistência Social (CMAS) está em andamento. Este certificado vigorou até 23 de fevereiro de 2013;
Os CSRs solicitaram o envio das contas telefônicas que foram recebidas pela ACS e que são referentes a telefones de linhas de ajuda dos CSRs. São contas com débitos não atuais e os CSRs precisam melhor avaliá-las, tendo em vista já terem efetuado as trocas de titularidade das linhas;
Processos Criminal, Civil e Trabalhista: reclamação trabalhista movida pela Sra. Fatima Sueli Martins
de Pina requerendo a condenação da associação para comitê de serviços no pagamento de verbas res-cisórias, além de danos morais no valor R$20,000.00. Estamos esperando a sentença do Juiz do Traba-lho para a tomada de decisão sobre este processo. A Reclamação está em 1º grau e ainda não há como prever o resultado do litígio. De qualquer modo, estamos nos organizando para que, se necessá-rio possamos arcar com algum revés. Para isso, cnecessá-riou-se uma poupança, que ficou orçada em R$ 50.000,00. O companheiro Tuninho se reuniu com o advogado para atualizar as informações sobre o processo, quando nesta oportunidade, ficou acordada a suspensão do pagamento dos honorários do advogado;
Auditoria: A ACS, por intermédio dos DRs, buscam orçamentos para a realização de nova auditoria. A
sensação é que se pode melhorar o valor cobrado para a realização desse serviço. Os DRs dos CSRs BR Sul e RJ entraram em contato com a AUDISA e obtiveram o valor de R$ 5.900,00 para a auditoria de 2012. A ACS procurou a empresa Baker Tilly Brasil, uma filiada da empresa que faz a auditoria do WSO
mas, o preço obtido foi alto: R$ 10.500,00 pelo mesmo serviço. O CSR GSP sugeriu que a possibilidade de um contrato mais longo, de 4 anos, por exemplo, para que o preço fique mais atrativo. O DR Cristia-no estará em conversa com a AUDISA e o companheiro Gilberto enviará o contato da Baker Tilly Brasil para o DR Douglas;
Novos Folhetos: Houve um consenso no sentido da doação dos folhetos obsoletos – Juventude e
Recu-peração; H&I e o Membro de NA; Ei, Para que Serve a Sacola - aos CSRs para os serviços de H&I, princi-palmente. Estão sendo encaminhados aproximadamente 18.000 folhetos divididos proporcionalmente entre os CSRs;
Kits de Abertura de Grupos Cuba/Haiti: Os kits que seriam enviados para Cuba foram extraviados na
Venezuela (seriam encaminhados pelo DR da Venezuela para Cuba). A empresa de correios daquele país não se responsabilizou pela perda. A ACS montou outros três kits que foram entregues ao DR do CSR RJ (Alexandro) para que entregue em mãos ao DR da Venezuela ou ao Coordenador do FZLA. A ACS já adquiriu também, os itens para a montagem dos kits em francês para serem encaminhados para o Haiti ;
Texto Básico 6º edição: Segundo informação do WSO (Fatia) havia uma previsão para impressão desta nova edição em maio de 2013. A expectativa da ACS é que o valor fique em torno de R$ 20,00. O DR suplente CSR Grande São Paulo fez uma sugestão para fazer com capa personalizadas em edições ilimi-tadas, e o lançamento do Texto Básico na convenção de Búzios com um stand da ACS. Entretanto, se-gundo informações do STRL do FZB, a versão final da tradução ainda não foi enviada ao NAWS, o que ocorreria dentro de aproximadamente dois meses. O coordenador da ACS verificará junto ao WSO a projeção mais exata da impressão desta 6ª edição ;
Política de Vendas: O coordenador explicou que não haverá mais a possibilidade de venda com des-conto de 15% para pagamento à vista. Demonstrou por meio de uma planilha, que a ACS procura calcu-lar os preços dos itens com base nos custos fixos e variáveis e estes preços estão bem próximos da rea-lidade dos custos. Dessa forma, a ACS apresentou a proposta da nova política de vendas resumindo-se em preço para CSAs/CSNs/CSRs com prazo de até 30 dias para o pagamento ou com parcelamento em até três vezes e preço para pagamento à vista e antecipado com 10 % de desconto para qualquer valor. Esta política passaria a valer, caso aprovada, a partir de 20 de março, sendo enviada a todos os CSAs/CSNs/CSRs. O coordenador lamentou o fato da diminuição da possibilidade de desconto, mas, se faz necessária a condução de acordo com a realidade atual. A proposta foi aprovada;
Política de Preços: O coordenador, durante a apresentação da composição dos preços da ACS, divulgou
a nova política de preços da ACS, havendo elevação no preço das fichas, medalhas, chips, folhetos no-vos e nos livros – exceto o Texto Básico. Houve a explicação da razão dos aumentos, demonstrando que houve uma elevação significativa no valor dos royalties, que, em alguns casos dobra o valor do custo do livro. A nova política de preços foi aprovada e será divulgada para os CSAs/CSNs/CSRs, passando a valer a partir de 20 de março. A ACS apresentou também a proposta de ampliar a diferença entre o preço
para CSAs/CSNs/CSRs e o preço de balcão/loja virtual que atualmente está em 20 %, para 25 %. O DR do CSR HOW sugeriu o aumento desta diferença para 30 %, visando evitar a competição entre os pre-ços da ACS os das estruturas de serviço que revendem material. Esta proposta também foi aprovada; Preço Sugerido: A ACS trouxe a proposta de em vez de se colar um adesivo com o preço sugerido, ela-borar um adesivo para ser colado em todos os livros que divulgue a venda de material pela ACS, con-tendo o endereço da do site, telefone, etc. A proposta foi aprovada, devendo a ACS divulgar a forma e o conteúdo deste adesivo para que os CSRs aprovem.
Catálogo: Foi solicitado pelos CSRs que a ACS volte a confeccionar um catálogo com os produtos a
ven-da na ACS, para a divulgação junto a socieven-dade, instituições, etc.;
Amazon Brasil: O coordenador citou a questão do novo espaço virtual de vendas de livros no Brasil –
Amazon. Informou que o WSO já vende os livros pela Amazon nos Estados Unidos e que talvez fosse in-teressante ocupar este espaço. Essa questão será consultada junto ao WSO;
O relatório do vice-coordenador da ACS foi apresentado em plenária;
5.3 – Relatório Financeiro Consolidado de setembro de 2012 a janeiro de 2013
Foi iniciada a apresentação pelos gráficos a partir da pagina 13 do book da ACS. Não houve per-guntas nesta etapa;
O Orçamento da ACS para 2013 foi aprovado por consenso;
A Assembléia aprovou a incorporação do Resultado da ACS extraído do balanço de 2012 ao ba-lanço contábil de 2013;
Foi apresentado um breve trabalho sobre capital de giro, reserva financeira, resultado da ACS e previsão de gastos. Nesta oportunidade, foi reforçada a ideia da realidade da ACS – uma associação sem fins lucrativos e que atua voltada para a Irmandade, mas, tendo suas atividades ligadas às ativi-dades econômicas ordinárias. Neste trabalho, de acordo com a fonte citada, o capital de giro de uma empresa deve se situar entre 30 e 40 % de seu patrimônio. Deve-se sempre que possível ser criado também um fundo de reserva para eventuais contratempos. Sendo assim, foi proposta uma organiza-ção dos recursos da ACS visando manter seu capital de giro, uma reserva financeira, um fundo para questões trabalhistas e um fundo para a reclamação trabalhista em curso;
Aluguel: A proprietária do imóvel onde está instalada a ACS quer reajustar o aluguel que sairia
de R$ 1.900,00 para R$ 2.700,00. É um projeto da ACS buscar futuramente um imóvel maior, mas, nos moldes contratuais conseguidos pelos CSRs GSP e HOW. De qualquer modo, para a resolução
dessa questão atual, é necessário um acordo com a proprietária. Os DRs orientaram no sentido de buscar este acordo e em paralelo, pesquisar outros imóveis nas condições pretendidas;
Viagens: Os DRs solicitaram que a ACS se faça presente no maior número possível de reuniões
dos CSRs, podendo durante o ano estar presente em uma reunião em cada CSR. Os servidores da ACS se comprometeram em participar do maior número possível de reuniões, observando o orçamento aprovado. Os servidores da ACS solicitaram as datas das reuniões dos CSRs;
5.4 – Parecer do Conselho Fiscal - setembro de 2012 a janeiro de 2013
O Conselheiro Fiscal da ACS não compareceu à Assembleia e não enviou o seu parecer.
6 – Alterações no Manual de Procedimentos:
As alterações propostas foram aprovadas. Houve uma emenda no que tange a distância entre os preços de balcão/loja virtual e os cobrados para os CSAs/CSNs/CSRs, que passou a ser de 30 %. Houve uma emenda quanto ao procedimento adotado nas eleições, passando a vigorar o processo eletivo em con-formidade com o PRH do FZB.
7 - Eleições
Coordenador: O companheiro Gilberto se auto indicou, tendo sido eleito; Vice-coordenador: O companheiro Tuninho se auto indicou, tendo sido eleito; Tesoureiro: O companheiro Marcio F. se auto indicou, porém, não foi eleito; Conselho Fiscal: Não houve indicações;
O DR do CSR HOW solicita que o coordenador do PRH envie para o grupo de e-mails, o guia de procedi-mentos de votação para apreciação dos DRs para a próxima reunião, em São Paulo.
Pausa para o almoço, às 12:30 h. Volta do almoço, às 14:00 h.
Início com a Oração da Serenidade.
Segunda chamada e verificação do quorum: todos presentes.
8 – Assuntos Novos
Moção 1/2013: Apresentada pelo CSR Brasil => A moção foi considerada fora de ordem, havendo con-senso. Foi sugerido que se levam aos CSRs para debate e amadurecimento.
PROJETO FANC
Objetivo: Criar um Fundo de Ajuda a Novos CSA’s (FANC) administrado pelo Fórum Zonal Brasileiro – FZB, que elaborará o estatuto do fundo.
Objetivo especifico: Ajudar os Novos CSA’s, nos primeiros 5 anos de existência,
escalonada-mente.
SUGESTÕES DE FUNCIONALIDADE:
1. ESCALONAMENTO:
No 1º ano 50% da compra mensal de literatura que realizarem. No 2º ano 40% da compra mensal de literatura que realizarem. No 3º ano 30% da compra mensal de literatura que realizarem. No 4º ano 20% da compra mensal de literatura que realizarem. No 5º ano 10% da compra mensal de literatura que realizarem.
2. A ajuda se dará mediante a comprovação da compra de literatura pelo Novo CSA, independentemente se ele comprou na ACS ou no seu CSR ou CSN. Sendo que quem vendeu também informará ao FANC os valores das vendas para que as informações sejam cruzadas.
3. Caso o montante capitado pelo FANC não seja suficiente para suprir o desconto total este será reduzido proporcionalmente, mas caso o montante capitado pelo FANC seja maior que o necessário para prover o desconto integral, o desconto será aumentado até o limite de 100%.
SUGESTÃO DE ORÇAMENTO:
O capital do Fundo poderá ser capitado nas seguintes estruturas: 1. ACS (a ser definido pela estrutura).
2. Um percentual de participação no superávit da Convenção Nacional – CBRNA (a ser definido pela estrutu-ra).
Moção 2/2013: Apresentada pelo CSR RJ e endossada pelo CSR BRS => Moção aprovada.
Que a ACS somente custeie dos DR´s e/ou representantes das regiões ,ate o valor de R$500,00 bi-anuais para passagens e hospedagem para assembléia eletiva com aprovação em plenária 06 meses antes.
Intenção: Igualdade entre as regiões Impacto financeiro: Ate R$3000,00 anuais Proponente: Rio de Janeiro
Endosso: Brasil Sul
9 – Comunicados
A próxima assembleia da ACS será realizada na CBNA, em Búzios – novembro de 2013.
Agradecemos a todos os presentes pela ótima reunião realizada, Servidores ACS
