Unidade 5 - MS Excel - Funções

Automação de

Escritório I

QI ESCOLAS E FACULDADES

Curso Técnico em Informática

Edilaine Jesus da Rocha

Unidade 5 – MS Excel - Funções

ESCRITÓRIO I

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ... 3 REFERÊNCIA RELATIVA ... 3 REFERENCIA ABSOLUTA ... 4 FUNÇÕES ... 4 FUNÇÃO SOMA ... 5 FUNÇÃO MÉDIA ... 5 FUNÇÃO MÁXIMO ... 6 FUNÇÃO MÍNIMO ... 7 FUNÇÃO HOJE ... 8 FUNÇÃO AGORA ... 9 FUNÇÃO CONT.SE ... 10 FUNÇÃO CONT.VALORES ... 10 FUNÇÃO CONT.NUM ... 11 FUNÇÃO SOMASE ... 11 REFERÊNCIAS E BIBLIOGRAFIA ... 12

ESCRITÓRIO I

INTRODUÇÃO

Nesta unidade você aprenderá a trabalhar com funções. O Excel traz funções pré-definidas para o cálculo de soma, média, valores mínimos, máximos entre outras funções que serão apresentadas nessa unidade.

Referência relativa

Ao aplicar uma fórmula em uma célula você pode reaproveitá-la caso precise realizar os mesmos cálculos para as demais células, basta clicar sobre a alça de preenchimento e arrastar que a fórmula passará para as demais células.

Alça de preenchimento

Ao realizar esse tipo de preenchimento o endereço das fórmulas realizará o preenchimento de acordo com a sequência de célula. Esse tipo de preenchimento recebe o nome de referência relativa.

Observe o exemplo!

Conforme apresentado no

exemplo da figura 1, será aplicada a referência relativa. Foi clicado na célula C1, clicando na alça e preenchimento e direcionado para baixo, para realizar os cálculos até a célula C3.

O exemplo da figura 2 está mostrando como ficou a fórmula da célula C3. A composição da fórmula seguiu a sequência das células, =A1+B1, =A2+B2 e =A3+B3, por exemplo.

Figura 1

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Referencia absoluta

Assim como na referência relativa, você pode reaproveitar cálculos inseridos em uma célula para demais células, basta clicar sobre a alça de preenchimento que a fórmula passará para as demais células. Ao realizar esse tipo de preenchimento o endereço das fórmulas realizará o preenchimento de acordo com a sequência de célula, você pode deixar uma referência estática, ou seja, que não será atualizada. Esse tipo de preenchimento recebe o nome de referência absoluta. Para aplicar este tipo de referência usamos o caractere $ no endereço da célula, conforme mostra a figura 3. Na frente da letra o caractere fixa a coluna e na frente do número ele fixa a linha.

Observe o exemplo!

Conforme apresentado no

exemplo da figura 3, será aplicada a referência absoluta. Foi clicado na célula C1, selecionado a alça de preenchimento, e então direcionado para baixo, para realizar os cálculos até a célula C4.

O exemplo da figura 4 está mostrando como ficou a fórmula da célula C4 com a referência absoluta. Todas as células da coluna C mantiveram o endereço da célula A1, que foi combinado com a sequência de célula, como =A$1+B2 e =A$1+B3, por exemplo.

FUNÇÕES

Além de permitir a criação de fórmulas em suas planilhas eletrônicas, o Excel também traz funções pré-definidas. Para utilizar uma função você deve inserir na célula o sinal de “=”. Após o sinal de igual deve ser digitado o nome da função, e logo em seguida devemos incluir os parênteses contendo o intervalo de células que

Figura 3

ESCRITÓRIO I

participará do cálculo. Após isto, basta pressionar enter para mostrar o valor final da função.

Função SOMA

A função soma tem por finalidade somar um determinado intervalo de células. Sintaxe: =soma(intervalo de células).

Observe os exemplos!

Conforme apresentado no exemplo da figura 5, a função soma está somando todos os valores da célula A1 até a célula B3. Observe que na célula A4 consta o resultado da execução da função, ou seja, no momento da digitação da função a célula A4 estava selecionada. Ao clicarmos na célula A4 será mostrada qual função foi utilizada para obtenção do resultado que consta na célula. Esse cálculo é equivalente à fórmula =A1+A2+A3+B1+B2+B3. Observe como é muito mais simples utilizar a função soma.

Você pode usar a função soma utilizando “;”, para realizar uma soma entre duas células. Sintaxe: = SOMA(A1;B3)

Conforme apresentado no exemplo da figura 6, está sendo realizado um cálculo entre as células A1 e B3. Esse cálculo equivale a =A1+B3.

Função MÉDIA

A função média realiza o cálculo do valor médio entre um intervalo de células. Essa função automaticamente faz a soma dos valores das células e divide

Figura 5

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pela quantidade de células que estão participando do intervalo. Sintaxe

=MÉDIA(intervalo)

Observe os exemplos!

Conforme apresentado no exemplo da figura 7, a função média está calculando o valor médio entre todos os valores da célula A1 até a célula B3. Observe que na célula A4 consta o resultado da execução da função, ou seja, no momento da digitação da função a célula A4 estava selecionada. Ao clicarmos na célula na célula A4, será mostrada qual função foi utilizada para obtenção do resultado que consta na célula. Esse cálculo é equivalente à fórmula =(A1+A2+A3+B1+B2+B3)/6. Observe como é muito mais simples utilizar a função média.

Você pode utilizar a função média utilizando “;”, para realizar uma média entre duas células. Sintaxe: =

MÉDIA(A1;B2)

Conforme apresentado no exemplo da figura 8, está sendo realizado um cálculo da média entre as células A1 e B2. Esse

cálculo equivale à fórmula

=(A1+B2)/2

Função Máximo

A função retorna o maior valor do intervalo de células. Essa função analisa automaticamente qual é o maior valor entre todos os valores digitados no intervalo de células selecionado. Sintaxe:= MÁXIMO(intervalo)

Observe os exemplos!

Conforme apresentado no exemplo da figura 9, a função “máximo” está analisando qual é o maior valor entre todos os valores da célula A1 até a célula B3.

Figura 7

ESCRITÓRIO I

Observe que na célula A4 consta o resultado da execução da função, ou seja, no momento da digitação da função a célula A4 estava selecionada. Ao clicarmos na célula na célula A4, será

mostrada qual função foi

utilizada para obtenção do resultado que consta na célula.

Você pode utilizar a função Máximo utilizando “;”, para obter o máximo entre duas células. Sintaxe: =

máximo(A1;B2)

Conforme apresentado no exemplo da figura 10, está analisado qual é o maior valor

entre as células A1 e B2.

Função Mínimo

A função Mínimo retorna o menor valor em um intervalo de células. Essa função analisa automaticamente qual é o menor valor entre todos os valores digitados no intervalo de células selecionado. Sintaxe:= MINIMO(intervalo)

Observe os exemplos! Conforme apresentado no exemplo da figura 12, a função mínimo está analisando qual é o menor valor entre todos os valores da célula A1 até a célula B3. Observe que na célula A4 consta o resultado da execução da função, ou seja, no momento da digitação da função a célula A4 estava selecionada. Ao clicarmos na célula na célula A4, será mostrada qual função foi utilizada para obtenção do resultado que consta na célula.

Figura 9

Figura 11 Figura 10

ESCRITÓRIO I

Você também pode

utilizar a função mínimo

utilizando “;”, para realizar obter o menor valor entre duas

células. Sintaxe: =

mínimo(A2;B3)

Conforme apresentado no exemplo da figura 11, está analisado qual é o menor valor entre as células A2 e B3.

Função HOJE

A função retorna a data atual do sistema. Essa data é atualizada automaticamente, ou seja, sempre que o arquivo for aberto apresentará a data atual. Sintaxe: =HOJE(). Observe os exemplos!

Figura 13

Dica

Você pode realizar a formatação na célula, para que a data apareça escrita por extenso. Para realizar essa formatação você deve seguir os seguintes passos:

1. Selecionar a célula;

2. Clicar na guia Página Inicial; 3. Grupo Número;

4. Clicar sobre a seta expansora;

5. O sistema abrirá uma caixa de dialogo; 6. Clicar na guia Número;

7. Selecionar a categoria Data; 8. Selecionar o tipo de data.

Figura 14 Figura 12

ESCRITÓRIO I

Figura 15

Função AGORA

A função retorna a data e hora atual do sistema. Essa data e hora é atualizada automaticamente, ou seja, sempre que o arquivo for aberto apresentará a data e hora atual. Sintaxe:

=AGORA()

Observe o exemplo!

Dica!

Você pode realizar a formatação na célula, para que a data e hora apareçam em formatos diferentes. Para realizar essa formatação você deve seguir os seguintes passos:

1. Selecionar a célula;

2. Clicar na guia Página Inicial; 3. Grupo Número;

4. Clicar sobre a seta

expansora;

5. O sistema abrirá uma caixa de diálogo;

6. Clicar na guia Número; 7. Selecionar a categoria Hora;

8.

Selecionar o tipo de Hora.

Figura 16

ESCRITÓRIO I

Figura 18

Função CONT.SE

A função cont.se realizada uma contagem de células a partir de um parâmetro pré-estabelecido. Esse parâmetro deve vir entre aspas duplas.

Sintaxe: =CONT.SE(intervalo de celulas;”parametros”) Observe o exemplo!

Figura 19

Conforme apresentado no exemplo da figura 19, será realizada uma contagem da célula A1 até a célula B3, para verificar quantas vezes aparece a palavra “Funções”.

Função CONT.VALORES

A função cont.valores realizada uma contagem de valores de um intervalo de células. Essa função conta valores dos tipos numérico e alfanumérico, ou seja, realiza contagem de números e palavras. Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo de

células). Observe o exemplo!

Conforme apresentado no exemplo da figura 20, será realizada uma contagem de valores da célula A2 até a célula B7. Os valores apresentados na coluna A são referentes aos nomes das disciplinas e os valores da coluna B são referentes à quantidade de aulas de cada disciplina. Observe que a fórmula simplesmente fez a contagem da quantidade de células que guarda informação, as células A7 e B7 que estão vazias ficaram de fora da contagem.

ESCRITÓRIO I

Figura 20

Função CONT.NUM

A função cont.num realiza uma contagem de números de um intervalo de células. Essa função conta valores somente do tipo numérico. Sintaxe:

=CONT.NUM(intervalo de células)

Observe o exemplo!

Figura 21

Conforme apresentado no exemplo da figura 21, será realizada uma contagem de números da célula A2 até a célula B7. Diferente da função

cont.valores, essa função realiza contagem somente dos valores numéricos do

intervalo de células.

Função SOMASE

A função somase soma um determinado conjunto de células selecionadas “se” a sua condição estiver de acordo com determinado critério pré-estabelecido.

ESCRITÓRIO I

Sintaxe: =SOMASE(intervalo de célula que contenham o critério que será

analizado; ”critério” ; intervalo célula que contém o valor que será somado)

Observe o exemplo!

Figura 22

Conforme apresenta o exemplo, será realizada a soma da quantidade de aulas da disciplina de Lógica, representada pelo intervalo de células de C2 até C6, entre os meses de Fevereiro e Junho, representados pelo intervalo das células A2 até A6. O critério da soma se refere ao intervalo B2:B6 que representa a disciplina que acontece em cada mês, ou seja, cada vez que encontrar a palavra “Lógica” na coluna “Disciplina” ele soma o valor correspondente da coluna “Aulas”.

REFERÊNCIAS E BIBLIOGRAFIA

ROCHA, E.J.CURY,T.E. Microsoft Excel. Porto Alegre: QI Editora, 2011. 128p.

Microsoft Brasil http://office.microsoft.com/pt-br/excel/. Acesso em novembro de 2012.