Bruxelas, 5 de abril de 2016
KT/NP/MH / - D/652/2016
Ex.mo(a) Sr.(a)
Assunto: Contrato-quadro múltiplo de prestação de serviços – CDR/TL2/14/2016 Lote 1: Política de coesão
Lote 2: Política urbana Lote 3: Política de transportes
1.
O Comité das Regiões tenciona adjudicar o contrato mencionado em epígrafe. Os documentos do concurso consistem no anúncio de concurso, na presente carta de convite, no caderno de encargos com os seus anexos e no projeto de contrato.2.
Para participar neste concurso, deverão V. Exas. enviar uma proposta para um, vários ou todos os lotes, redigida numa das línguas oficiais da União Europeia.3.
Deve apresentar a sua proposta exclusivamente em papel, com um original e duas cópias.A proposta deverá ser colocada dentro de dois envelopes fechados endereçados conforme indicado abaixo. O sobrescrito interior deve conter a seguinte indicação: «CALL FOR TENDERS – NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT» (Concurso – não deve ser aberto pelo serviço de correio).
O sobrescrito interior deverá, por seu turno, conter dois sobrescritos fechados, um com a parte técnica e outro com a proposta financeira. Cada um dos sobrescritos identificará claramente o seu conteúdo («Parte técnica» e «Proposta financeira»).
O prazo para receção da proposta é 30 de maio de 2016. Deve utilizar um dos seguintes meios de apresentação a seguir indicados. A receção é entendida como o momento em que o concorrente apresenta a proposta aos Correios, ao operador de um serviço de correio privado ou ao serviço central de correio do Comité.
Forma de apresentação Prazo Prova de entrega Endereço de entrega Correios 24:00 CET Data do carimbo dos Correios
Convite à apresentação de propostas – Ref.ª: CDR/TL2/14/2016
Lote 1 – Política de coesão ou
Lote 2 – Política urbana ou
Lote 3 – Política de transportes Comité das Regiões
Directorate for Human Resources and Finances Unit E4 – General administration and public procurement (Office BvS 1030) Rue Montoyer 92-102 1040 Bruxelles/Brussel Belgique/België (Bélgica) Operadores de correio privados 24:00 CET Prova de entrega do operador de correio privado
Convite à apresentação de propostas – Ref.ª: CDR/TL2/14/2016
Lote 1 – Política de coesão ou
Lote 2 – Política urbana ou
Lote 3 – Política de transportes Comité das Regiões
Directorate for Human Resources and Finances Unit E4 – General administration and public procurement (Office BvS 1030) Rue Montoyer 92-102 1040 Bruxelles/Brussel Belgique/België (Bélgica) Pessoalmente (entrega em mão) 16:00 CET Um recibo datado e assinado pelo funcionário do serviço central de correio do Comité que recebeu os documentos
Este serviço está aberto das 10 às 16 horas, de segunda-feira a quinta-feira, e das 10 às 13 horas, às sextas-feiras, e está fechado aos sábados, domingos e dias feriados oficiais da entidade adjudicante.
4.
As propostas devem ser perfeitamente legíveis, a fim de eliminar quaisquer dúvidas quanto aos seus termos e montantes.5.
O período de validade da proposta, durante o qual o proponente não pode alterar as respetivas condições, é de 9 meses a contar da data indicada no ponto 3.e condições gerais ou específicos. A proposta enviada vincula o proponente ao qual é adjudicado o contrato durante o período de duração do mesmo.
7.
Todos os custos suportados com a preparação e apresentação de uma proposta correm por conta do proponente e não são reembolsados.8.
Um máximo de dois representantes por concorrente poderá assistir à abertura das propostas, conforme previsto na secção IV.3.8 do anúncio de concurso. Por razões de organização e de segurança, o concorrente deve comunicar, pelo menos três dias úteis antes, os nomes e apelidos, bem como os números do bilhete de identidade ou do passaporte dos seus representantes, ao endereço seguinte: cor-marches-publics@cor.europa.eu. No caso de incumprimento desta condição, a entidade adjudicante reserva-se o direito de recusar o acesso às suas instalações.9.
Durante todo o procedimento, são proibidos os contactos entre a entidade adjudicante e os candidatos e os proponentes, salvo a título excecional, nas seguintes condições:Antes da data do recibo indicada no ponto 3:
A pedido dos concorrentes, a entidade adjudicante pode fornecer informações complementares, estritamente limitadas ao esclarecimento dos documentos do concurso.
Os pedidos de informações complementares devem ser enviados unicamente por escrito para
cor-marches-publics@cor.europa.eu.
A entidade adjudicante não é obrigada a responder aos pedidos de informações suplementares recebidos menos de seis dias úteis antes da data de receção das propostas indicada no ponto 3. Por sua própria iniciativa, a entidade adjudicante pode informar os interessados de qualquer erro, imprecisão, omissão ou deficiência material na redação dos documentos do concurso.
Quaisquer informações complementares, incluindo as acima referidas, serão publicadas em
http://cor.europa.eu/EN/ABOUT/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx. O sítio será regularmente
atualizado e cabe ao proponente verificar essas atualizações e alterações durante o período de apresentação das propostas.
Após a abertura das propostas
Em caso de erro material evidente da proposta que deva ser corrigido ou se for necessária a confirmação de um elemento específico ou técnico, a entidade adjudicante pode contactar o concorrente, desde que tal não conduza a alterações substanciais dos termos e condições da proposta apresentada.
10.
O presente convite à apresentação de propostas não é vinculativo para a entidade adjudicante. A obrigação contratual da entidade adjudicante só nasce com a assinatura do contrato com o adjudicatário selecionado.11.
A entidade adjudicante pode, até à assinatura do contrato, anular o procedimento de adjudicação do contrato, sem que os candidatos ou concorrentes possam exigir qualquer indemnização. Esta decisão deve ser fundamentada e será notificada aos candidatos ou proponentes.12.
A partir do momento em que a entidade adjudicante abriu a proposta, esta passa a ser sua propriedade e será tratada confidencialmente.13.
O resultado do presente procedimento de contratação será comunicado aos concorrentes apenas por correio eletrónico. Devem, pois, indicar um endereço de correio eletrónico válido, juntamente com os contactos constantes da proposta, e consultar esse endereço de correio eletrónico regularmente.14.
Se a sua resposta ao convite à apresentação de propostas implicar o registo e tratamento de dados pessoais (por exemplo, nome, endereço e CV), estes dados serão tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 45/2001 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. Salvo indicação em contrário, as respostas e os dados pessoais solicitados são necessários para a avaliação das propostas, em conformidade com as especificações do convite à apresentação de propostas, sendo tratados, para este efeito, unicamente porKyriakos.Tsirimiagos@cor.europa.eu. Para mais informações relativas ao processamento dos
seus dados pessoais, queira consultar a declaração de privacidade em: http://cor.europa.eu/EN/ABOUT/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx
15.
Os seus dados pessoais poderão ser registados no Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão («EDES») caso se encontre numa das situações referidas no artigo 106.º do Regulamento Financeiro1. Para mais informações, ver a declaração de privacidade disponível emhttp://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE.
Assinatura
Kyriakos Tsirimiagos
Gestor orçamental subdelegado
