Serviço Público Federal Conselho Regional de Corretores de Imóveis Estado de São Paulo

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ANEXO VII

PREGÃO PRESENCIAL Nº. 016/2016 Termo de Referência

1. Objeto

O presente Termo de Referência tem por finalidade a “Contratação de Empresa para a

locação de espaço para a realização de reuniões de trabalho, hospedagem e alimentação nas cidades onde o Conselho tenha Delegacias Sub-regionais, especialmente para as Cidades de Itu/SP, Sorocaba/SP, Osasco/SP, Santo André/SP, Guarulhos/SP e São Paulo/SP (Seccionais Centro, Norte, Oeste, Leste, Sul e Sede)”, conforme especificações e quantidades constantes neste Termo de Referência.

2. Justificativa

A proposta das reuniões de trabalho do CRECISP é favorecer a inserção do Corretor de Imóveis no cotidiano das atividades desenvolvidas pela Administração, incentivar e contribuir para a sua formação e valorização profissional, e elevar a qualidade da informação e integração entre o Conselho e os Corretores de Imóveis. As razões para as Reuniões de Trabalho são, entre outras, a necessidade de divulgar os resultados do CRECISP, debater as condições de trabalho, a valorização da mulher, analisar propostas e propor soluções para a classe profissional, entre outros assuntos, além de avaliar os projetos em atividade.

3. Locais, equipamentos e datas de Realização das Reuniões de Trabalho LOTE 1 – ITU

Locação de Espaço para a Reunião de Trabalho

Item Data dos eventos N.º de Participantes por

evento Descrição 01 25/05/2016 às 9h00 e 06/10/2016 às 9h00 68 Sala 01 02 26 Sala 02 03 19 Sala 03 Equipamentos

Item Data dos eventos Quantidade por evento Descrição

04 25/05/2016 às 9h00 e 06/10/2016 às 9h00 02 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização 07 01 TV 43’’

Fornecimento de Alimentação e Bebidas

Item Data dos eventos Quantidade por

evento Descrição

(2)

09 06/10/2016 às 9h00 55 Café disposto em forma de buffet

LOTE 2 – ITU

Fornecimento de Hospedagem e Alimentação

01

25/05/2016 às 9h00 e 06/10/2016 às 9h00

02 Apartamentos duplos com café

incluso

02 04 Apartamento Individual com café

incluso

LOTE 3 – SOROCABA

evento Descrição 04 25/05/2016 às 15h00 e 06/10/2016 às 15h00 03 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização 07 01 TV 43’’

Item Datas Quantidade por

08 25/05/2016 às 15h00 e

06/10/2016 às 15h00

30 Jantar

09 30 Café disposto em forma de buffet

LOTE 4 – OSASCO

(3)

01 08/06/2016 às 9h00 e 25/10/2016 às 9h00 143 Sala 01 02 49 Sala 02 03 42 Sala 03 Equipamentos

04 08/06/2016 às 9h00 e 25/10/2016 às 9h00 03 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização

07 08/06/2016 às 9h00 e

25/10/2016 às 9h00

81 Almoço

LOTE 5 – SANTO ANDRÉ

Item Data por eventos N.º de Participantes por

04 08/06/2016 às 15h00 e 25/10/2016 às 15h00 02 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização

07 08/06/2016 às 15h00 e

25/10/2016 às 15h00

48 Jantar

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Item Data dos eventos N.º de Participantes

por evento Descrição

01 14/06/2016 às 15h00 e 26/10/2016 às 15h00 138 Sala 01 02 34 Sala 02 03 54 Sala 03 Equipamentos

evento Descrição 04 14/06/2016 às 15h00 e 26/10/2016 às 15h00 03 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização

07 14/06/2016 às 15h00 e

26/10/2016 às 15h00

55 Jantar

LOTE 8 – SÃO PAULO/SP

04 14/06/2016 às 9h00 e 26/10/2016 às 9h00 02 Projetores 05 03 Notebook 06 01 Sonorização 07 01 TV 43’’

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evento

08 14/06/2016 às 9h00 e

26/10/2016 às 9h00

75 Almoço

OBSERVAÇÃO

Caberá a CONTRATADA a obrigação de providenciar o traslado de ida para os participantes, hospedados no hotel, objeto do Lote 2, desde o hotel até o local do evento objeto do lote 1, em horário previamente determinado, compatível com início do evento, podendo ser o transporte com utilização de ônibus, microônibus ou van, em bom estado de conservação.

4. Das Condições Gerais para a realização dos eventos

4.1. O(s) local(is) da realização do(s) evento(s) deverá(ão) ser o mesmo daquele em que for

fornecido o serviço de alimentação (café da manhã e almoço);

4.2. Previsão para realização de 02 (dois) eventos em cada cidade. As datas relativas às

convenções administrativas do segundo semestre poderão ou não ser contratadas de acordo com a necessidade e conveniência da Contratante, que informará a Contratada sobre a sua necessidade 30 (trinta) dias antes da data agendada;

4.3. Tratando-se de agência, a mesma deverá indicar na proposta o nome do local e o

endereço onde será prestado o serviço, bem como, apresentar Declaração do hotel confirmando que preenche todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando o nome da agência que irá representá-lo;

4.4. As salas deverão possuir cadeiras estofadas e mesas que possam ser movidas;

4.5. O(s) local(is) designado(s) para a realização da(s) Reunião(ões) de Trabalho,

deverá(ão) estar disponível e com toda estrutura montada duas horas antes da realização do evento;

4.6. Durante todo o evento deverão estar disponíveis nas salas, mesas aparadoras

contendo café e água para os participantes;

4.7. As salas deverão conter ar condicionado, sanitários próximos contendo no mínimo 02

(dois) boxes nos sanitários feminino e masculino;

4.8. A limpeza das salas será de responsabilidade da CONTRATADA;

4.9. Deverá ser disponibilizado local com mesa de recepção para o credenciamento dos

participantes;

4.10. O contratado deverá viabilizar estacionamento nas proximidades do local. 5. Dos Serviços de Hospedagem, Alimentação e Locação do Espaço

5.1. Hospedagem

a) Os tipos e as quantidades de acomodações, bem como as respectivas diárias, estão

descritas na planilha do item 3:

Item Descrição Quantidade Pernoites

01 Quarto duplo com café da manhã incluso e taxa de serviço 2 1

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03 Café da manhã incluso --- ---

b) Quartos duplos e single com camas individuais, TV, telefone, ar condicionado, frigobar

e banheiro privativo;

c) Nas diárias deverão estar inseridas taxas de serviço e café da manhã, desde que

servido na área comum, não estando incluídas despesas com bebidas e alimentação. Quaisquer despesas extras, tais como bebidas, lavanderia, ligações, frigobar, entre outras, serão de responsabilidade do hóspede convidado e deverá ser paga no momento do check-out;

5.2. Alimentação

5.2.1. Deverá ser fornecida alimentação aos hóspedes e aos participantes da reunião de

trabalho, conforme quantidades dispostas no item 3.

5.2.2. Cardápio do café da manhã (hóspedes)

a) Bebidas: água quente, água mineral em copos, café, chás diversos, iogurte, leite, dois tipos de suco e achocolatado em pó;

b) Frios: queijo muçarela, queijo prato, apresuntado, mortadela e salame;

c) Frutas: frutas de época e/ou diversas, tais como banana, mamão, melancia, melão e abacaxi;

d) Pães: pães diversos, biscoitos doces e salgados, bolos diversos;

e) Acompanhamentos: geleias (sabores diversos), margarina, requeijão, doce de leite e manteiga.

5.2.3. Cardápio do café da manhã e café da tarde (convidados)

a) Café, leite, chás, chocolate, água mineral, dois tipos de sucos, pães variados, manteiga, margarina, geleias, iogurtes, dois tipos de bolos, dois tipos de doces, frios e frutas da época.

5.2.4. Cardápio para o almoço e jantar

a) Saladas: saladas variadas constituídas de tomates, folhas diversas, queijos,

legumes, pães e molhos variados;

b) Pratos quentes: arroz, feijão, strogonoff, massas, filé de peixe, carne

vermelha, purê, legumes cozidos no vapor, enroladinho de frango com recheio;

c) Sobremesas: tortas doces, mousse variados, pudim de leite, salada de frutas

e sorvetes variados;

d) Bebidas: água mineral (com e sem gás), sucos, refrigerantes diversos (incluso

diet).

5.2.5. Os “vouchers” para o almoço dos participantes deverão ser entregues ao

responsável pelo evento logo pela manhã.

5.2.6. Água e café para todos os participantes durante o transcorrer dos trabalhos,

disponíveis nas salas.

5.2.7. A(s) CONTRATADA(s) deverá(ão) providenciar a disponibilização de material

necessário para a realização dos serviços de alimentação tais como: mesas, toalhas, copos de vidro, talheres, louças, balde de gelo (quando necessário), bandejas e material de serviço e limpeza (guardanapos, gelo, caixas térmicas e outros).

5.2.8. A CONTRATADA se responsabilizará pela organização do café da manhã de

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organização de todos os itens que compõem o mesmo, bem como, o fornecimento de todos acessórios (talheres, louças, copos, etc).

5.2.9. Os preços devem incluir todas as taxas de serviços e impostos.

5.2.10. Qualquer dano ou extravio de talheres, louças, bandejas, entre outros, serão de

responsabilidade da CONTRATADA.

5.3. Locação das Salas para a realização das Reuniões

5.3.1. Os eventos terão início com a sua abertura e participação de todos os convidados

em uma única sala, que serão, posteriormente, divididos em outras 02 (duas) salas, totalizando 03 (três) salas de reuniões temáticas, inclusa a sala de abertura do evento, conforme descrição contida no item 3.

5.3.2. As salas deverão estar disponíveis e com toda estrutura montada duas horas antes

do início para realização do evento;

5.3.3. As salas deverão disponibilizar tomadas de 110 e/ou 220 volts, com capacidade

mínima de 1KWA;

5.3.4. As salas deverão ser entregues limpas e a limpeza após o término do evento será

de responsabilidade da CONTRATADA;

5.3.5. As salas disponibilizadas para a realização dos almoços, bem como, do café de

boas vindas aos convidados, deverão ser climatizadas.

6. Das Condições Gerais

6.1. A(s) Contratada(s) deverá(ão) cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e condições

exigidas e observar as datas, horários e local de realização de cada serviço;

6.2. Após a conclusão de cada evento, a Contratada deverá apresentar ao Chefe do

Departamento de Desenvolvimento Profissional do CRECI/SP a Nota Fiscal/Fatura, acompanhada da Ordem de Serviço;

6.3. O Chefe do Departamento de Desenvolvimento Profissional do CRECI/SP efetuará a

conferência dos serviços prestados para comprovar a fiel e correta execução dos serviços, atestará a referida Nota Fiscal/Fatura e encaminhará para pagamento.

7. Das Obrigações da Contratada

7.1. Responsabilizar-se, em relação aos seus profissionais, por todas as despesas

decorrentes da execução dos serviços objeto deste ajuste, tais como salários, seguros de acidentes, taxas, impostos e contribuições, indenizações, auxílio refeição, auxílio-transporte, uniforme completo e outras despesas que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo. Não haverá qualquer vínculo empregatício com a Contratante.

7.2. Manter sigilo sobre todo e qualquer assunto do interesse da contratante ou de terceiros

de que tomar conhecimento em razão da contratação, devendo orientar seus empregados nesse sentido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, conforme o caso.

7.3. Providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado

ou que não atenda às necessidades do CRECI/SP durante a realização dos eventos.

7.4. Responder por quaisquer danos causados direta ou indiretamente a bens de propriedade

da Contratante, ou de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados/profissionais por ocasião dos serviços contratados.

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7.5. Manter os seus empregados devidamente identificados por crachá quando em trabalho,

devendo substituí-los, imediatamente, caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da Contratante.

7.6. Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração praticada por seus

empregados, desde que relacionadas à prestação dos serviços contratados.

7.7. Comunicar ao Gestor do contrato, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente

e prestar os esclarecimentos que julgar necessário.

7.8. Manter, durante toda a vigência do contrato, as condições de habilitação e qualificação

exigidas para a contratação.

7.9. Zelar pela perfeita execução dos serviços, sanando as falhas eventuais, imediatamente

após sua verificação.

7.10. Orientar os seus empregados quanto à conduta na prestação dos serviços,

observando-se as normas e regulamentos internos da Contratante, porém, observando-sem qualquer vínculo empregatício com o órgão.

7.11. Substituir definitivamente, sempre que exigido pela Contratante e independentemente

de justificativa por parte deste, qualquer profissional cuja atuação, permanência ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da Administração ou ao interesse do serviço público, decorrente da execução dos serviços contratados. Fica vedado o retorno dos profissionais substituídos às dependências da Contratante, para cobertura de licenças, dispensas, suspensão ou férias de outros profissionais.

7.12. Comunicar ao Gestor do contrato, por escrito, quando verificar condições inadequadas

ou a iminência de fatos que possam prejudicar a perfeita prestação do serviço. Prestar os esclarecimentos necessários, para deliberação e mudança dos detalhes por parte da Contratante, durante a fase de planejamento do evento, se for o caso.

7.13. Comunicar, por escrito, eventual atraso ou paralisação dos serviços, apresentando

razões justificadoras, que serão objeto de apreciação pela Contratante.

7.14. Responsabilizar-se por todo o tipo de transporte de material, ferramentas, funcionários e

equipamentos para os locais dos eventos.

7.15. Cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e observar as datas, horários e local de

realização de cada serviço constante na Autorização de Execução de Serviços emitida pelo CRECI/SP.

7.16. Responsabilizar-se pela equipe de funcionários, bem como pelo material necessário

para a realização dos serviços.

7.17. Apresentar os documentos fiscais de cobrança em conformidade com o estabelecido

neste ajuste.

7.18. Acatar a fiscalização da Contratante levada a efeito por pessoa devidamente

credenciada para tal fim, e cuja solicitação atender-se-á imediatamente, comunicando-o de quaisquer irregularidades detectadas durante a execução dos serviços.

7.19. Executar fielmente o contrato a ser firmado, em conformidade com as cláusulas

avençadas e normas vigentes, de forma a não interferir no bom andamento da rotina de funcionamento da Contratante.

7.20. Cumprir todas as orientações da Contratante e as obrigações contratuais, para o fiel

desempenho das atividades específicas.

7.21. Sujeitar-se a mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da Contratante, prestando

todos os esclarecimentos solicitados, de forma clara, concisa e lógica, atendendo prontamente às reclamações formuladas.

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7.22. Arcar com as reclamações levadas ao seu conhecimento por parte da fiscalização do

contrato a ser firmado, cuidando imediatamente das providências necessárias para a correção, evitando repetição de fatos.

7.23. Manter preposto responsável pela execução do contrato durante o seu período de

vigência, para representá-la sempre que for preciso.

7.24. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se

fizerem nos serviços, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato a ser firmado.

7.25. Realizar todas as transações comerciais necessárias à execução dos serviços

contratados exclusivamente em seu próprio nome.

8. Da Comprovação de Capacidade Técnico-Operacional

8.1. A empresa a ser contratada deverá ter o certificado de cadastramento no Ministério do

Turismo – CADASTUR, nos termos de art.21, inciso IV da Lei Federal nº 11.771/2008.

8.2. Tratando-se de agência, a mesma deverá indicar na proposta o nome do local endereço

onde será prestado o serviço, bem como, apresentação Declaração do local confirmado que preenche todas as exigências solicitadas neste Termo de Referência, para atender ao evento e indicando o nome da agência que o representará.

9. Das Disposições Finais

9.1. É proibida a contratação de servidor pertencente ao Quadro de Pessoal da Contratante,

para a prestação do objeto deste Termo Referência.

9.2. As datas poderão ser alteradas, com 15 (quinze) dias de antecedência em conformidade

com as datas disponibilizadas pelo local.