A pré-escola tem papel de destaque na formação da criança. Além de estimular o desenvolvimento motor, cognitivo, afetivo e social, o ensino transmite valores essenciais como respeito, cooperação e cidadania.
Não é fácil desempenhar bem essas atribuições e, ainda, administrar a escola, cuidando dos recebimentos e pagamentos, matrículas e rematrículas, organização das atividades extracurriculares, captação de novos alunos, satisfação e retenção dos alunos atuais, etc.
O SophiA Educação Infantil é um software criado especialmente para auxiliar as escolas de educação básica na organização das informações dos alunos, pais ou responsáveis e na execução da rotina de trabalho.
Introdução
Benefícios
• Facilite a captação de novos alunos, assegurando o crescimento da sua escola: com o SophiA você consegue registrar todas as informações dos interessados em estudar na sua instituição.
• Aumente as chances de efetivação de matrículas usando o recurso de agenda de novos contatos no SophiA. Assim você será alertado pelo sistema quando for o momento de fazer uma ligação ou enviar um e-mail para um prospectivo.
• Realize ações de marketing mais focadas registrando os atendimentos realizados e identificando as preferências e expectativas de seus clientes. Avalie os resultados das campanhas de marketing com os recursos do SophiA.
• Organize um cadastro completo e acesse rapidamente as informações dos alunos, pais, responsáveis financeiro e pedagógico, ficha de saúde, recomendações, pessoas autorizadas a retirar o aluno da escola, etc.
Benefícios
• Envie e-mails em lote para os contatos da escola e imprima etiquetas de endereçamento para correspondências diretamente do SophiA.
• Os professores e a coordenação terão um prontuário eletrônico de cada aluno, no qual poderão registrar suas ocorrências disciplinares e entrevistas de acompanhamento pedagógico, financeiro, de saúde e outras.
Benefícios
• Automatize a cobrança e reduza a inadimplência, criando cartas de cobrança personalizadas, que poderão inclusive ser enviadas por e-mail.
• Controle os recebimentos da sua escola com eficiência. O SophiA trabalha com os principais bancos nacionais, permitindo a emissão de boletos bancários diretamente pelo sistema. Também oferece a opção de controle de recebimento na escola por meio de carnês, controle de cheques e de caixas.
• Ganhe tempo com o cálculo automatizado do valor atualizado das dívidas e com as renegociações feitas pelo sistema.
• Administre as contas a pagar da escola, customizando os centros de custo de acordo com as suas necessidades.
Benefícios
• Será muito fácil analisar diversas estatísticas da escola para tomar decisões com o apoio do SophiA. Com poucos cliques, é possível saber quantos alunos a escola tem por sexo, faixa etária, série, bairro, etc.
• Analise o resultado financeiro da sua instituição por meio de relatórios emitidos pelo sistema.
• Otimize o tempo da sua equipe, permitindo que ela se dedique mais ao atendimento aos clientes, ao informatizar sua escola. No SophiA, o que é cadastrado na secretaria automaticamente fica disponível para a tesouraria, a direção e a coordenação pedagógica.
Módulos opcionais do sistema
O SophiA Educação Infantil é um sistema modular. Respeitando dependências entre os módulos, sua escola
pode escolher aqueles que deseja implantar, de acordo com sua realidade e assim incorporar novos recursos
e aumentar a abrangência da informatização com o sistema.
Módulo Terminal Web
Reduza o volume de atendimento nas dependências da sua escola ao disponibilizar, com este módulo, diversas
informações pela internet aos alunos, pais e responsáveis.
Módulo Integração contábil
Automatize o envio de dados financeiros do SophiA diretamente para a contabilidade. Este módulo gera um
arquivo com informações contábeis da escola, facilitando a integração com outros sistemas, agilizando o
processo e diminuindo a possibilidade de erros.
Módulo Nota Fiscal Eletrônica
Este módulo beneficia sua instituição ao substituir o processo convencional de impressão ou elaboração
manual de notas fiscais, o que agiliza e moderniza as tarefas, reduz custos com formulários e operação
e cumpre obediência às exigências legais.
Módulos opcionais do sistema
Módulo Patrimônio
Agilize o registro de informações e automatize o controle sobre a movimentação do bens patrimoniais da escola.
O módulo Patrimônio também emite relatórios diversos, inclusive etiquetas com código de barras para
identificação dos bens e inventário de bens.
Módulo Protocolo
Este módulo é essencial para que sua escola controle qualquer solicitação feita por alunos, professores e
outros colaboradores, desde a emissão de documentos como ficha individual, atestados e declarações, pedidos
de descontos, registro de documentos escolares em órgãos oficiais, etc.
Módulo Estoque
O módulo Estoque auxilia na gestão de materiais, evitando compras desnecessárias e otimizando o capital da escola.
É possível realizar cotações, acompanhar o orçamento com fornecedores, efetuar pedidos de compras, controlar a
movimentação e reposição de itens, tais como, uniformes, materiais didáticos, etc.
Clientes
Saiba quem são alguns dos nossos clientes:
• All Together Bilingual School (São Paulo – SP)
• Avanti Berçário Educ. Infantil (São José dos Campos – SP) • Bem Viver Creche e Pré-escola (Rio de Janeiro – RJ) • Centro de Educação Infantil Navegantes (Londrina – PR) • Centro Educacional Taboão (São Bernardo do Campo – SP) • Colégio Interação (Morro da Fumaça – SC)
• Creche Escola Amor Coruja (Feira de Santana – BA) • Creche Escola Vida (Manaus – AM)
• E.E.I. Abelhinha (Campinas – SP)
• EMI - Espaço Multi-Integral (Núcleo Bandeirante – DF) • Escola Clube do Mickey – Limão (São Paulo – SP)
• Escola Clube do Mickey – Perdizes (São Paulo – SP)
• Escola de Educação Infantil Abelhinha (Porto Alegre – RS) • Escola Pedra da Gávea (Rio de Janeiro – RJ)
• Escola Tarsila do Amaral (São Paulo – SP) • Escola Vila Aprendiz (Recife – PE)
• Girofle Girofla (São Paulo – SP)
• Ideia de Criança (Belo Horizonte – MG) • Jardim Moitará (Cuiabá – MT)
• Mundo Mágico Kids (Ceilândia – DF) • Os Batutinhas (Rio de Janeiro – RJ) • Recanto dos Peraltas (São Paulo – SP)
Conheça também...
O Philos é um software criado especificamente para atender às demandas de catalogação e circulação de bibliotecas
escolares e salas de leituras.
Simples de implantar
O Philos é um software acessível pelos browsers mais utilizados do mercado. A hospedagem, as atualizações e o
backup dos dados ficam sob responsabilidade da Prima.
Simples no visual
O sistema tem um layout desenvolvido para permitir operações via toque (touch), possibilitando que seja operado
também em tablets e facilitando a mobilidade do usuário.
Simples de usar
A navegação é feita pelos quadrados presentes na Página Inicial. As principais operações do sistema, como
empréstimo e devoluções, concentram-se nesta página. Este painel exibe as principais estatísticas da biblioteca,
como tamanho do acervo e circulações. Há, ainda, uma incrível funcionalidade de cadastro que importa os dados
bibliográficos apenas digitando o ISBN (sujeito à disponibilidade de dados nas fontes rastreadas).
Clique na imagem ao lado para
assistir à história da Magali!
Serviços
A Prima oferece todo o apoio necessário para que sua equipe possa utilizar bem o sistema, extrair o máximo
de seus recursos e obter ótimos resultados. Veja como:
Atualizações: que assegura a constante evolução tecnológica e funcional
do SophiA. As sugestões dos usuários são fundamentais para o aprimoramento do sistema.
Migração de dados: é possível migrar as informações que sua
escola tenha registrado noutras ferramentas para o SophiA, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.
Treinamentos: baseados em situações práticas. Os treinamentos podem ser presenciais ou realizados via
internet.
Suporte Técnico: via telefone e e-mail para a solução de problemas técnicos de forma rápida e descomplicada.
Hospedagem: Com a hospedagem em data center oferecida pela Prima, a sua instituição terá menor
investimento em equipamentos, poupará tempo da sua equipe de manutenção e aumentará a segurança dos dados. Nosso serviço de hospedagem engloba a guarda dos dados, atualizações do sistema e backup periódico.
Distribuidores
Nosso trabalho é apoiado por uma qualificada equipe de distribuidores autorizados que visa atender o
mercado da Grande São Paulo. São eles:
Sobre a Prima
Fundada em 1993 por profissionais do ITA e da Unicamp, a Prima é, desde sua criação, especialista no
desenvolvimento de soluções tecnológicas para o gerenciamento de instituições de ensino curriculares, escolas
de cursos livres, bibliotecas e acervos não-bibliográficos.
Cerca de 120 profissionais, além da equipe de distribuidores autorizados, trabalham para levar até você a
melhor opção em software de gestão – a abrangente linha de softwares SophiA, que atualmente tem mais de
3.200 unidades usuárias espalhadas por todos os estados brasileiros. Além disso, nossa empresa faz parte do
grupo Educaria, uma multinacional focada em soluções para instituições de ensino, presente no Chile,
Argentina, Espanha e Brasil.
Somos associados a renomados órgãos da área de tecnologia e informática, como Microsoft (ISV – Fornecedor
Independente de Software) e ASSESPRO (Associação das Empresas Brasileiras de Software e Serviços de
Informática); assim, a Prima conta com infraestrutura e equipe que a tornaram líder em vendas.
Promovendo constantes ações de responsabilidade social, a empresa mantém desde 2005 o selo Empresa
Amiga da Criança, da Fundação Abrinq.
Contato
Entre em contato para adquirir o melhor sistema para gestão de escolas de educação básica: SophiA Educação Infantil. Nossa equipe comercial encontra-se à sua disposição, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 17h45, para fornecer informações sobre nossos produtos e serviços.
