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GRUPO SOLIDARIEDADE DA ASSOCIAÇÃO DOS
ECONOMIÁRIOS APOSENTADOS DO PARANÁ
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
DA DEFINIÇÃO
Art. 1° - O GRUPO SOLIDARIEDADE DA ASSOCIAÇÃO DOS ECONOMIÁRIOS
APOSENTADOS DO PARANÁ é um grupo composto por voluntários, não tem fins
lucrativos, é subordinado legal e administrativamente à Associação dos Economiários Aposentados do Paraná, AEA/PR e tem como finalidade principal a manutenção da qualidade de vida de pessoas através da assistência social.
DAS FINALIDADES
Art. 2° O grupo agirá para a manutenção e melhoria das condições de vida do público alvo, composto prioritariamente por associados da AEA/PR e cônjuges, podendo o seu atendimento ser estendido a outros segmentos.
DOS INSTRUMENTOS
Art. 3° As atividades do grupo deverão ser a através de:
I – Identificação do público alvo usando de pesquisas, informações recebidas, etc. II – Campanhas de esclarecimentos.
III – Auxílio na obtenção de assistência médica e hospitalar junto a planos de saúde e entidades voltadas para este propósito.
IV – Busca de vantagens em estabelecimentos farmacêuticos através de convênios, cadastro para descontos, etc.
V – Incentivo e orientação ao público alvo sempre que oportuno.
VI – Incentivo à formação de outros grupos junto às representações do interior ou aos colegas ainda não aposentados. (Exemplo já existente em algumas unidades da Caixa)
VII – Busca de recursos humanos para ampliação do grupo.
VIII – Visitas ao público alvo e pessoas que possam auxiliar no atendimento como
parentes, vizinhos, etc.
2 X - Visitas a FUNCEF, CEF e planos de Saúde.
XI - Visitas a entidades ligadas a manutenção da Saúde, tanto públicas como privadas.
DOS RECURSOS E LOCALIZAÇÃO.
Art. 4° De acordo com a estrutura da AEA/PR o Grupo Solidariedade (para melhor desenvolver as atividades afins) terá apoio necessário de todas as áreas da Diretoria Executiva.
Art. 5° O Grupo terá o mesmo endereço da AEA/PR – Rua Monsenhor Celso, 231 – Centro 80010-150 – Curitiba – PR.
Art. 6° Serão utilizadas as instalações, material, equipamento e apoio logístico da AEA/PR.
PARÁGRAFO ÚNICO: Os recursos da AEA/PR, principalmente a utilização das salas, deverão ser previamente solicitados para serem utilizados, a exemplo das utilizações por outras áreas da AEA.
Art. 7° - A AEA/PR disponibilizará recursos financeiros para despesas, sob a forma de adiantamento que terá a prestação de contas num prazo máximo de 30 dias. Art. 8 ° - O grupo poderá utilizar-se de outras formas de obtenção de recursos como sorteios, bingos, campanhas, etc., desde que previamente aprovados pela DE. & 1 – Nas campanhas de doações, o produto deverá sempre ser na forma de bens de consumo e compatível com as necessidades do público alvo a ser atendido.
ESTRUTURA E ORGANIZACAO
Art. 9° O Grupo Solidariedade será formado por associados de qualquer das categorias e/ou seus cônjuges.
Art. 10° – O grupo está subordinado à Presidência da AEA/PR.
§° 1° Toda reunião do Grupo Solidariedade será consignada em ata para que se preservem as decisões e a história do Grupo.
Art. 11° – O Grupo terá um Coordenador a ser nomeado pela presidência da AEA/PR, que se utilizará de seus próprios critérios de escolha e que cujo tempo de mandato coincidirá com o da DE atual.
Art. 12° – O grupo terá um Secretário a ser nomeado pelo Coordenador, que se utilizará de seus próprios critérios de escolha.
Art. 13° – O Coordenador poderá designar voluntário ou equipe para atividade específica.
3 Art. 14° – Os voluntários terão a orientação e supervisão do coordenador.
FUNÇÕES DO GRUPO
Art. 15° Ao Grupo Solidariedade compete:
I - participar da elaboração do Plano Anual de Trabalho do Grupo Solidariedade e submete-lo a aprovação da Presidência.
II - coordenar a execução de atividades registradas no relatório anual do Grupo Solidariedade, formalmente aprovado pela Diretoria da AEA/PR.
III - propor novos planos, programas, projetos e ações.
IV - cumprir, respeitar e fazer cumprir o Estatuto da AEA/PR, as normas deste manual de normas e procedimentos e a legislação que lhe for aplicável.
V - auxiliar, incentivar e orientar os associados e respectivos cônjuges, sempre que necessário e dentro das possibilidades, sobre os propósitos do grupo.
VI - a atividade prestada pelos participantes será de caráter voluntário, sem qualquer remuneração, mediante a assinatura de contrato padrão de voluntariado de acordo com a lei n° 9608 / 18 de fevereiro de 1998.
VII - as atividades assistenciais sociais serão prestadas ao público alvo, desde que avaliada a condição de necessidade e previamente agendadas, podendo ser estendido aos associados do interior, se viável.
DO COODENADOR
Art. 18° Ao Coordenador do Grupo compete: A - coordenar os trabalhos do voluntariado.
B - solicitar oficialmente recursos financeiros necessários e compatíveis ao desenvolvimento do plano de trabalho.
C - administrar, coordenar e supervisionar as ações praticadas pelo Grupo e seus membros.
D – convocar reuniões ordinárias e extraordinárias.
E - representar a AEA/PR, quando autorizado, para tratar de assuntos gerais do voluntariado junto a outras entidades.
F - propor planos, programas, projetos e atividades de interesse institucional, administrativo e gerencial do grupo.
G - promover a movimentação, distribuição, alocação, treinamento e capacitação dos recursos humanos no âmbito dos voluntários do Grupo.
H - promover e elaborar Plano anual de trabalho, bem como alterações, se for o caso.
I - acompanhar e avaliar o Plano Anual de trabalho e o desempenho dos programas e projetos aprovados.
4 J - cumprir e executar as resoluções da Diretoria Executiva da AEA/PR relativas ao voluntariado.
K - cumprir e fazer cumprir o estatuto da AEA/PR e demais normas que a ele são aplicáveis.
L – promover a assistência aos pacientes internados em hospitais, através de visitação, recreação, observando as normas do grupo, com consentimento do paciente e/ou dos familiares.
M - conscientizar familiares e outros possíveis indivíduos a prestarem cuidados necessários aos pacientes.
N - apoiar o desenvolvimento das atividades do grupo solidariedade, assistindo os associados da AEA/PR.
O - organizar, planejar e alocar voluntários, visando cooperar no atendimento dos associados necessitados.
P – decidir sobre doações em conjunto com a Presidência, para definir quais instituições serão beneficiadas.
Q – fazer-se acompanhar de membro da Diretoria, quando da entrega de doações, fora da AEA/PR.
DO SECRETÁRIO
Art. 19° Ao Secretário do Grupo compete:
A – Registrar em ata o conteúdo das reuniões que envolvam decisões ou que justifiquem o seu registro.
B – Organizar arquivos com material relativo ao grupo.
C – Colaborar com o grupo na elaboração de planos e execução de trabalhos.
DO VOLUNTÁRIO
Art. 20° O Grupo Solidariedade será formado por associados de qualquer das categorias e/ou seus cônjuges que desejem e que tenham disponibilidade para executar as ações propostas pelo grupo.
Art. 21° São direitos dos voluntários:
A - Participar das atividades dentro do grupo Solidariedade.
B - ser capacitado e treinado para desempenhar suas tarefas e responsabilidades. C - receber apoio na função que desempenha bem como reconhecimento e estímulos.
D - ter ambiente de trabalho favorável.
E - escolher uma área de trabalho que lhe agrade, desde que haja disponibilidade de vaga e possua habilidade para a função.
5 Art. 22° São deveres dos voluntários:
A - exercer suas atividades de acordo com orientações recebidas, obedecendo às normas da AEA/PR.
B - comunicar a coordenação, com antecedência sobre faltas, exceto as imprevistas.
C - integrar comissões de trabalho.
D - comparecer a reuniões, solenidades, festas, jantares, bingos, quando de interesse do grupo.
E - colaborar na venda de ingressos, vales e outras arrecadações que venha ser efetuada pela AEA/PR.
F - registrar em relatório especifico todas as atividades exercidas. G- respeitar a privacidade dos assistidos pelo grupo.
H - comparecer nos horários e locais estipulados pelo coordenador do Grupo, para as atividades planejadas.
I - tratar com respeito seus companheiros do grupo e colaboradores.
Art. 23° Os direitos e deveres são iguais a todos os voluntários, não importando o setor, a atividade, a raça, a cor, o credo, ou o cargo que exerça.
OUTRAS DISPOSIÇÕES
Art.24° O descumprimento deste manual implicará o infrator às penalidades previstas no estatuto da AEA/PR.
PARAGRAFO ÚNICO: É assegurado ao voluntário, cujos atos e possíveis sanções estejam em análise, o mais amplo direito de defesa.
