As diversas fases da produção publicitária e institucional

As diversas fases da produção

publicitária e institucional

Uma vez finalizado o roteiro pela agência, o produtor (da produtora) prepara um projeto com diversas especificações: análise técnica com detalhes do casting, figurino, locações, objetos de cena, decupagens de vários departamentos, cronogramas de execução, ordem do dia etc.

Fase l – Preparação

Como cada filme publicitário tem orçamento e particularidades de produção diferentes um do outro, o momento e o tempo da execução de cada fase vão depender da situação. A preparação pode durar dias, semanas ou até meses.

A preparação é a parte mais importante de um filme publicitário. Nessa fase, fazemos um levantamento minucioso de tudo que será necessário para que o filme seja feito de acordo com a visão do diretor e as necessidades do cliente. O custo deverá ser o mínimo possível, dentro do orçamento pré-aprovado.

A fase de preparação envolve: a) administração;

b) locações;

c) decupagem de direção; d) roteiro técnico;

e) análise técnica de direção; f) cronogramas;

g) decupagens diversas; h) orçamento definitivo.

Locações

O bom andamento dessa fase da produção tem como necessidade básica a escolha das locações do comercial. A forma de o diretor narrar seu ponto de vista são os planos, e estes não poderão ser definidos sem que as locações estejam vistas e aprovadas. Portanto, é nesse momento que se contrata a equipe necessária para dar seguimento ao processo de produção (produtor executivo, diretor de produção, assistente de direção e de produção e o coordenador de produção). O processo inicial é feito pelo assistente de produção (ou pelo produtor de locações, se houver), apresentando fotos e/ou vídeo das locações descritas no roteiro literário ao diretor, que definirá quais lhe interessam ver pessoalmente. É importante que todas as locações apresentadas ao diretor tenham sido checadas pelo assistente de produção no que tange a problemas como: dificuldade de chegar ao local e conseguir ou não autorização para filmar, de encontrar suporte de produção nas redondezas (bares, restaurantes, pontos de luz), além do barulho de escolas, fabricas, trânsito etc. Selecionadas as locações a serem vistas pelo diretor, este irá conferi-las com o assistente de direção e o assistente de produção. É importante que todos acompanhem atentamente o trabalho do diretor e as razões da escolha por essa ou aquela locação.

De volta à produtora, uma vez definidas por ele e pela produção as locações de filmagens, o diretor deverá definir em forma de planos como cada cena será filmada em cada locação. A definição desses planos (decupagem de direção) será a base do roteiro técnico. Portanto, pode-se dizer que o roteiro técnico é o mesmo roteiro literário (inclusive com os diálogos) descrito agora em forma de planos e movimentos de câmera, ou seja, o modo pelo qual o diretor pretende dirigir o filme. Se houver cenários a serem construídos, deve-se reservar estúdio e contratar o diretor de arte para desenhá-los e orçar custos com o cenotécnico. Se a construção dos cenários levar muito tempo, é importante decidir se é melhor iniciá-la ainda nessa fase.

Decupagem de direção

Feita pelo diretor, definindo planos, lentes, movimentos de câmera e de atores.

Roteiro técnico

Feito pelo diretor, numerado por planos e com as indicações básicas da decupagem de direção.

Análise técnica de direção

Preparada pelo assistente de direção com o diretor de produção, reunindo todas as informações do diretor necessárias para a produção do filme, ou seja, tipo de locação, tipo físico do ator etc. A análise técnica divide-se em: geral, de cenas e de departamentos.

Cronogramas

Dividem-se em físico, definindo-se em termos de datas todas as etapas da realização do filme publicitário, e analítico, que determina os dias e o que se vai filmar em cada dia (caso haja mais de um dia de filmagem). Fluxograma é a visualização do cronograma físico, e mapa de produção é a visualização do cronograma analítico.

Decupagens diversas

Decupagem de produção — Detalhamento das providências de produção para solucionar as necessidades de cada cena, solicitadas pelos chefes de departamento (direção, produção, fotografia, arte, som e montagem), segundo as necessidades da análise técnica. No caso da decupagem de locações, por exemplo, trata-se de endereços, contatos, telefones, informações sobre como chegar ao local, custos de aluguel etc.

Decupagem dos departamentos — Cada departamento especifica suas necessidades de produção para cumprir as necessidades do diretor em cada cena.

Decupagem técnica de produção do filme — Feita pelo diretor de produção, dando as especificações globais do filme: número de fitas, total de cenas noturnas e diurnas, número total de atores e figuração etc.

Decupagem da equipe técnica — Definição de todos os membros da equipe técnica e do tempo necessário de contratação para cada fase, de acordo com as necessidades de cada chefe dos diversos departamentos.

Orçamento definitivo

É baseado nas informações contidas na análise técnica, cronogramas e decupagens. Divide-se em detalhado e consolidado. Durante essa etapa fazem-se as pesquisas de atores e tomadas de preços dos fornecedores diversos (fitas, equipamento técnico, transporte, alimentação, veículos de cena, aluguel de estúdio de imagem e som, sala de montagem etc.). Não há, contudo, formalização de compromissos.

Fase II - Pré-produção

Nessa fase, contrata-se tudo que foi pesquisado na fase anterior. Eis as principais etapas:

a) alugar estúdio e contratar cenotécnico para início da construção do set de filmagens;

b) comprar materiais de consumo (fitas, pilhas, baterias) e materiais diversos da área elétrica e de maquinaria (fitas-crepe, sprays de ar e anti-reflexo etc.);

c) fazer visitas finais às locações com os diretores de fotografia, de arte, de som, elétrica e maquinaria (caso não tenham sido feitas na primeira fase);

d) testes de câmera, lente, som etc.;

e) cartas de autorização e contratação das locações, contratação dos atores, da equipe técnica e do equipamento técnico e confecção dos figurinos e demais itens da produção;

f) reserva de estúdios de filmagem e locais de pós-produção (estúdio de edição, estúdio de dublagens, gravação da trilha sonora etc.);

g) fazer ordem do dia do primeiro dia de filmagem;

h) preparar os blocos de boletim de câmera e outros impressos;

i) mandar imediatamente para a administração cópia de todos os contratos e acertos de despesas com os prazos de pagamentos;

j) dois dias antes do primeiro dia de filmagem, pegar todo o equipamento técnico nos fornecedores (câmera, elétrica e maquinaria etc.);

k) checagem e teste de todo o equipamento, tripés, lentes etc.; l) contratação de todos os participantes da equipe técnica; m) fazer testes de elenco com atores se houver necessidade; n) fazer ensaios dos atores com o diretor.

Fase III - Filmagem

a) Proceder à checagem de todos os itens da decupagem de produção dois dias antes de cada dia de filmagem;

b) verificar as necessidades da ordem do dia, no dia anterior à filmagem e no momento de saída da equipe para a locação;

c) enviar diariamente as fitas gravadas para a produtora com os boletins de câmera;

d) enviar para a administração o relatório de produção (não esquecer de anotar as razões dos atrasos nas filmagens, horas extras eventuais da equipe, quantidade de cenas filmadas do roteiro e numeração das fitas usadas diariamente, abatendo-as do estoque);

e) não permitir que quaisquer despesas sejam feitas sem autorização e enviar diariamente cópia para a administração com os prazos de pagamentos;

f) exigir, sempre, notas fiscais de todas as despesas efetuadas e prestar contas diariamente; g) planejar minuciosamente e com antecedência qualquer deslocamento da equipe de uma locação para outra;

i) estar atento ao cronograma do dia de filmagem e aos planos filmados;

j) preparar a ordem do dia para o dia seguinte e entregá-la à equipe no máximo duas horas antes do término da filmagem (não esquecer os atores que não estão no set de filmagem);

k) deixar a locação limpa e no mesmo estado em que foi encontrada.

Fase IV - Desprodução

Normalmente a maioria dos itens a serem desproduzidos vai sendo devolvida após as filmagens a cada dia e aprovada definitivamente pelo diretor. Nesta fase a equipe já foi liberada, restando somente as pessoas necessárias para a devolução do material usado na filmagem. Alguns exemplos de procedimentos:

a) checar com a coordenação de produção todos os itens alugados e emprestados que ainda precisam ser devolvidos;

b) lavar e passar roupas emprestadas em tinturaria de confiança;

c) decidir o que fazer com os itens comprados e enviar cartas de agradecimentos.

Obs.: É comum o cenotécnico diminuir sensivelmente seus preços, desde que, na desprodução, ele possa ficar com a madeira utilizada na construção dos cenários.

Fase V – Finalização

a) edição ou montagem;

b) sonorização (sincronização de música, ruídos e diálogos, mixagem); c) efeitos visuais;

d) cópias de distribuição.

Atribuições de funções durante as diversas fases

Diretor

a) Ver e definir as locações;

c) delinear o roteiro técnico; d) cronometrar os planos;

e) planta baixa (planos, lentes, movimento de câmera e atores); f) storyboard;

g) definir o elenco;

h) ler o roteiro com equipe e elenco;

i) planejar o filme em termos artísticos com o desenhista de produção (ou diretor de arte);

j) ensaiar o elenco.

Assistente de direção

a) Ver as locações com o diretor e fazer anotações de suas observações; b) providenciar o roteiro técnico após a decupagem de direção;

c) preparar a análise técnica com o diretor de produção; d) cronogramas físicos e analíticos;

e) fluxograma e mapa de produção; f) preparar as ordens do dia;

g) auxiliar o diretor na escolha, teste e ensaio do elenco; h) fazer cumprir a ordem do dia no set de filmagem.

Diretor de produção

a) Planejar a execução da logística e tática da produção;

b) fazer o levantamento geral dos itens e seus custos de produção; c) fazer a decupagem técnica;

d) fazer a decupagem de produção e equipe técnica e supervisionar sua execução; e) fazer o orçamento definitivo;

f) providenciar as necessidades do set de filmagem;

Produtor de set ou platô

a) Gerenciar e coordenar o set de filmagem;

b) ser o responsável perante o assistente de direção das necessidades do set de filmagem de acordo com a ordem do dia;

c) trabalhar em estreita cooperação com o diretor de produção e auxiliar o assistente de direção a cumprir a ordem do dia.

Coordenador de produção

a) Assessorar o diretor de produção em suas tarefas;

b) manter arquivo organizado com todas as informações relacionadas ao filme; c) administrar o escritório de produção e distribuir informações;

d) preparar todo o material burocrático do filme (boletins, planilhas, contratos etc.); e) preparar a lista de créditos do filme;

f) preparar e distribuir toda e qualquer mudança no roteiro técnico durante as filmagens.