Manual de Orientação do Cliente
Padrões Técnicos de Importação
REGISTROS
Bloco Descrição Registro Nível
0 Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa 0000 0
0 Cadastro de Produto 0100 1 0 Cadastro de Cliente 0200 1 0 Cadastro de Fornecedor 0300 1 0 Cadastro de Usuário 0400 1 P Dados do Pedido P010 1 P Itens do Pedido P020 2 P Forma de Pagamento P030 2 P Transporte P040 2 P Volume Transporte P050 2
REGISTRO 0000: Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “0000” Caracteres 4 - Sim 2 COD.VERSÃO Número da versão do leiaute. Informar
“1” Numérico 4 - Sim
3 DT.H.GERACAO Data e Hora da geração do arquivo
(Formato “DD/MM/YYYY HH:MM:SS”) Data/Hora 19 - Sim 4 TIPO Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ 2 – CPF
Numérico 1 - Sim
5 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Emitente do
Documento Fiscal Numérico 14 - Sim
REGISTRO 0100: Cadastro de Produto
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “0100” Caracteres 4 - Sim
2 CODIGO Código do Produto Alfanumérico 14 - Sim
3 GTIN Código GTIN do Produto Numérico 14 - Não
4 DESCRICAO Descrição do Produto Alfanumérico 120 - Sim 5 COD.TRIBUTACAO Código de Tributação do Produto. Numérico 9 - Sim
Utilizar a Tabela de Código de Tributação (Anexo III)
6 DESC.REDUZIDA Descrição Reduzida do Produto Alfanumérico 30 - Sim 7 UNID.MEDIDA Unidade de Medida. Utilizar a Tabela de
Unidades de Medida (Anexo IV) Caracteres 6 - Sim 8 FAT.CONVERSAO Fator de Conversão. Utilizar a Tabela de
Fator de Conversão (Anexo V) Numérico 9 - Sim
9 PESO.LIQUIDO Peso Líquido do Produto Valor 20 3 Não
10 PESO.BRUTO Peso Bruto do Produto Valor 20 3 Não
11 COD.GENERO Código do Gênero do Produto. Utilizar a
Tabela de Código do Gênero (Anexo VI) Numérico 2 - Não 12 COD.NCM Código da Nomenclatura Brasileira de
Mercadorias Alfanumérico 8 - Não
13 COD.EXTERNO Código Externo do Produto Alfanumérico 3 - Não 14 COD.TIPO.ITEM Código do Tipo do Item (SPED – Fiscal)
00 – Mercadoria para Revenda 01 – Matéria Prima 02 – Embalagem 03 – Produto em Processo 04 – Produto Acabado 05 – Subproduto 06 – Produto Intermediário 07 – Material de Uso e Consumo 08 – Ativo Imobilizado
09 – Serviços
10 – Outros Insumos 99 – Outras
Numérico 2 - Não
15 COD.APESTOQUE Código de Apuração do Estoque Numérico 9 - Não 16 DS.APESTOQUE Descrição do Código de Apuração do
Estoque Alfanumérico 65 - Não
17 COD.POSSE Código de Posse. Informar o código “1”-Item de propriedade do informante e em seu poder
Numérico 9 - Sim
18 COD.PA.ESTOQUE Código de Parâmetros do Estoque. Utilizar a Tabela Código Apuração de Estoque (Anexo VII)
Numérico 9 - Não
19 COD.MARKUP Código do Markup. Utilizar a Tabela de
Markup (Anexo VIII) Numérico 9 - Não
21 VR.VENDA Valor de Venda do Produto Valor 20 4 Não
REGISTRO 0200: Cadastro de Cliente
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “0200” Caracteres 4 - Sim 2 COD.CLIENTE Código do Cliente no sistema legado Numérico 9 - Não 3 TIPO Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ 2 – CPF 3 – EXTERIOR
Numérico 1 - Sim
4 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Cliente Numérico 14 - Sim 5 NOME.EMP Nome Empresarial do Cliente Alfanumérico 50 - Sim 6 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE Numérico 9 - Sim
7 COD.PAIS Código do País. Utilizar a Tabela do IBGE (1058 - Brasil)
Numérico 9 - Sim
8 INSC.ESTADUAL Inscrição Estadual Alfanumérico 18 - Sim 9 CEI Cadastro Específico do INSS Alfanumérico 12 - Não 10 I.M/C.C.M. Inscrição Municipal / Cadastro de
Contribuinte Mobiliário Alfanumérico 11 - Não 11 SIMP.NACIONAL Indicador do Simples Nacional
1 – OPTANTE 2 – NAO OPTANTE
Numérico 1 - Não
12 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não 13 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato
(Cód.Pais+DDD+Fone) Numérico 13 - Não
14 CONTATO Nome do contato Alfanumérico 35 - Não
15 HOME.PAGE Homepage do Cliente Alfanumérico 50 - Não
16 CORREIO.ELET Correio eletrônico do cliente Alfanumérico 50 - Não 17 TIPO.LOGRADO Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de
Logradouro (Anexo II) Numérico 9 - Não
18 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não
19 NUMERO Número Numérico 9 - Não
20 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não
22 COMPLEMENTO Descrição do complemento Alfanumérico 30 - Não 23 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 24 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I)
Caracteres 2 - Não
25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não
REGISTRO 0300: Cadastro do Fornecedor
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “0300” Caracteres 4 - Sim 2 C.FORNECEDOR Código do Fornecedor no sistema
legado Numérico 9 - Não
3 TIPO Indicador do tipo de Documento 1 – CNPJ
2 – CPF 3 – EXTERIOR
Numérico 1 - Sim
4 CNPJ/CPF Número do CNPJ/CPF do Fornecedor Numérico 14 - Sim 5 NOME.EMP Nome Empresarial do Fornecedor Alfanumérico 50 - Sim 6 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE Numérico 9 - Sim
7 COD.PAIS Código do País. Utilizar a Tabela do
IBGE (1058 - Brasil) Numérico 9 - Sim
8 INSC.ESTADUAL Inscrição Estadual Alfanumérico 18 - Sim 9 CEI Cadastro Específico do INSS Alfanumérico 12 - Não
10 I.M/C.C.M. Inscrição Municipal Alfanumérico 11 - Não
11 SIMP.NACIONAL Indicador do Simples Nacional 1 – OPTANTE
2 – NAO OPTANTE
Numérico 1 - Não
12 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não 13 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato
(Cód.Pais+DDD+Fone) Numérico 11 - Não
14 CONTATO Nome do contato Alfanumérico 35 - Não
15 HOME.PAGE Homepage do Fornecedor Alfanumérico 50 - Não 16 CORREIO.ELET Correio eletrônico do Fornecedor Alfanumérico 50 - Não 17 TIPO.LOGRADO Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de
18 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não
19 NUMERO Número Numérico 9 - Não
20 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não
21 CEP Código Endereço Postal Numérico 8 - Não
22 COMPLEMENTO Descrição do complemento Alfanumérico 30 - Não 23 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 24 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I)
Caracteres 2 - Não
25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não
26 TRANSPORTADOR Indicar se o Fornecedor é um Transportador
1 – SIM 2 – NAO
Caracteres 3 - Sim
REGISTRO 0400: Cadastro do Vendedor
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “0400” Caracteres 4 - Sim 2 C.VENDEDOR Código do Vendedor no sistema legado Numérico 9 - Não
3 NOME Nome do Vendedor Alfanumérico 50 - Sim
4 CPF Número do CPF do Vendedor Numérico 11 - Sim
5 RG Número do RG do Vendedor Numérico 9 - Sim
6 OCUPACAO Descrição da Ocupação Alfanumérico 50 - Não
7 LOGRADOURO Descrição do logradouro Alfanumérico 40 - Não
8 NUMERO Número Numérico 9 - Não
9 COMPLEMENTO Descrição do Complemento Alfanumérico 30 - Não
10 BAIRRO Descrição do Bairro Alfanumérico 30 - Não
11 CEP Código Endereço Postal Numérico 8 - Não
12 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE Numérico 9 - Sim
13 TEL.FIXO Telefone Fixo de contato (DDD+Fone) Numérico 10 - Não
14 RAMAL Ramal Numérico 9 - Não
15 TEL.MOVEL Telefone Móvel de contato
16 N.CAIXAPOSTAL Número da Caixa Postal Numérico 8 - Não 17 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal (Anexo I)
Caracteres 2 - Não
18 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal Numérico 8 - Não
19 CORREIO.ELET Correio eletrônico do Vendedor Alfanumérico 50 - Não
REGISTRO P010: Dados do Pedido
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “P010” Caracteres 4 - Sim 2 NUM.PEDIDO Número do Pedido no sistema legado Numérico 9 - Não 3 DATA.PEDIDO Data do Pedido (Formato
“DD/MM/AAAA”) Numérico 10 - Sim
4 HORA.PEDIDO Hora do Pedido (Formato “HH:MM”) Numérico 5 - Sim
5 VENDEDOR CPF do vendedor Numérico 11 - Sim
6 TIPO.CLIENTE Indicador do tipo de Documento 1 – CNPJ
2 – CPF 3 – EXTERIOR 4 – OUTROS
Numérico 1 - Sim
7 CLIENTE CNPJ/CPF do Cliente Numérico 14 - Sim
8 VR.PEDIDO Valor Total do Pedido Valor 20 2 Sim
REGISTRO P020: Itens do Pedido
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “P020” Caracteres 4 - Sim 2 NURERO.ITEM Número sequencial do Item Numérico 9 - Sim
3 COD.PRODUTO Código do Produto Alfanumérico 14 - Sim
4 VR.UNITARIO Valor Unitário Valor 20 4 Sim
5 NR.QUANTID Quantidade Valor 20 3 Sim
6 VR.DESCONTO Valor de Desconto Valor 20 2 Não
7 VR.FRETE Valor do Frete Valor 20 2 Não
8 VR.SEGURO Valor do Seguro Valor 20 2 Não
REGISTRO P030: Forma de Pagamento
Nº Campo Descrição Tipo Ta
m Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “P030” Caracteres 4 - Sim 2 TIPO.FATURA Tipo da Fatura
1 – DINHEIRO 2 – CHEQUE 3 – CARTAO CREDITO 4 – CARTAO DEBITO 5 – CARTAO REFEICAO 6 – VALE REFEICAO 7 – BOLETO 8 – DUPLICATA 9 – PROMISSORIA 10 – RECIBO 11 – OUTROS Numérico 2 - Sim
3 NOSSO.NUM Nosso número
(O campo não deve ser informado) Numérico 30 - N 4 VENCIMENTO Data de Vencimento da Fatura (Formato
“DD/MM/AAAA”) Numérico 8 - Sim
5 VR.FATURA Valor da Fatura Valor 20 2 Sim
6 TERCEIROS Cheque de Terceiros. 1 – SIM
2 – NAO
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 - CHEQUE)
Numérico 1 - Não
7 TIPO.CNPJCPF Tipo do Documento Terceiro. 1 – CNPJ 2 – CPF (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE e TERCEIROS = 1 – SIM) Numérico 1 - Não 8 CNPJCPF.TERC CNPJ/CPF Terceiros (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE e TERCEIROS = 1 – SIM) Numérico 14 - Não
9 NUM.BANCO Código do Banco. Utilizar a Tabela de Código de Bancos (Anexo IX)
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE)
10 NUM.AGENCIA Número da Agência
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE)
Alfanumérico 4 - Não
11 C1 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE) Alfanumérico 1 - Não
12 NUM.CONTA Número da Conta
( Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE)
Alfanumérico 15 - Não
13 C2 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE) Alfanumérico 1 - Não
14 NUM.CHEQUE Número do Cheque
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 – CHEQUE)
Alfanumérico 6 - Não
15 C3 (Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE) Alfanumérico 1 - Não
16 COD.CARTAO Código de Vinculação do Cartão Eletrônico. Utilizar a Tabela de Código de Vinculação do Cartão Eletrônico (Anexo X)
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 3 – CARTAO CREDITO, 4 – CARTAO DEBITO ou 5 – CARTAO REFEICAO)
Numérico 9 - Não
17 VR.ACRESCIMO Valor do Acréscimo Valor 20 2 Não
REGISTRO P040: TRANSPORTE
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “P040” Caracteres 4 - Sim 2 MOD.FRETE Modalidade do Frete
0 – Por conta do emitente
1 – Por conta do destinatário/remetente 2 – Por conta de terceiros
3 – Sem frete
Numérico 1 - Sim
3 T.DOCUMENTO Tipo do Documento 1 – CNPJ
2 – CPF
(Obrigatório se MOD.FRETE = 0 – Por conta do emitente, 1 – Por conta do destinatário/remetente ou 2 – Por conta de terceiros)
4 CNPJ.CPF CNPJ/CPF do Transportador
(Obrigatório se MOD.FRETE = 0 – Por conta do emitente, 1 – Por conta do destinatário/remetente ou 2 – Por conta de terceiros)
Numérico 14 - Não
REGISTRO P050: VOLUME
Nº Campo Descrição Tipo Tam Casas Obrig
1 REGISTRO Texto fixo contendo “P050” Caracteres 4 - Sim 2 QUANTIDADE Quantidade de volumes transportados Numérico 9 - Não 3 ESPECIE Espécie dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não 4 MARCA Marca dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não 5 NUMERACAO Numeração dos volumes transportados Alfanumérico 60 - Não
6 PESO.LIQUIDO Peso Líquido (em KG) Valor 20 3 Não
7 PESO.BRUTO Peso Bruto (em KG) Valor 20 3 Não
Preenchimento de campos
Para campos alfanuméricos, podem ser usados todos os caracteres da Tabela ASCII, exceto os caracteres "|" (Pipe, código 124 da Tabela ASCII) e os não imprimíveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII). Todos os campos alfanuméricos terão tamanho máximo de 255 caracteres, exceto se houver indicação distinta, onde, neste caso, este tamanho distinto prevalecerá. Não poderão ser informados espaços “em branco” no início ou ao final da informação.
Para campos numéricos, podem ser usados algarismos das posições de 48 a 57 da Tabela ASCII. Para campos numéricos nos quais há indicação de casas decimais:
a) deverão ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "." "-" "%"), devendo a vírgula ser utilizada como separador decimal (vírgula: caractere 44 da Tabela ASCII);
b) não há limite de caracteres para os campos numéricos. O caractere * (Asterisco) aposto ao lado do tamanho do campo indica que o campo deve ser informado com aquela quantidade exata de caracteres;
c) observar a quantidade máxima de casas decimais que constar no respectivo campo (Ex. para os campos alíquota de ICMS com tamanho máximo de 06 caracteres considerando a vírgula e duas decimais, o valor máximo a ser informado é 999,99);
d) preencher os valores percentuais desprezando-se o símbolo (%), sem nenhuma convenção matemática.
Exemplo (valores monetários, quantidades, percentuais, etc): $ 1.129.998,99 → |1129998,99|
234,567 → |234,567| 10.000 → |10000| 10.000,00 → |10000| ou |10000,00| 17,00 % → |17,00| ou |17| 18,50 % → |18,5| ou |18,50| 30 → |30| 0,00 → |0| ou |0,00| 0 → |0| campo vazio → ||
e) Caracteres maiúsculos e minúsculos são considerados iguais.
ANEXOS
Anexo I – Tabela de Unidade Federal
UF Descrição AC ACRE AL ALAGOAS AM AMAZONAS AP AMAPA BA BAHIA CE CEARA DF DISTRITO FEDERAL ES ESPIRITO SANTO GO GOIAS MA MARANHAO MG MINAS GERAIS
MS MATO GROSSO DO SUL MT MATO GROSSO PA PARA PB PARAIBA PE PERNANBUCO PI PIAUI PR PARANA RJ RIO DE JANEIRO
RO RONDONIA
RR RORAIMA
RS RIO GRANDE DO SUL SC SANTA CATARINA SE SERGIPE
SP SAO PAULO TO TOCANTINS
Anexo II – Tabela de Código do Tipo de Logradouro
Código Descrição 1 AEROPORTO 2 ALAMEDA 3 AREA 4 AVENIDA 5 CAMPO 6 CHACARA 7 COLONIA 8 CONDOMINIO 9 CONJUNTO 10 DISTRITO 11 ESPLANADA 12 ESTACAO 13 ESTRADA 14 FAVELA 15 FAZENDA 16 FEIRA 17 JARDIM 18 LADEIRA 19 LAGO 20 LAGOA 21 LARGO 22 LOTEAMENTO 23 MORRO
24 NUCLEO 25 PARQUE 26 PASSARELA 27 PATIO 28 PRACA 29 QUADRA 30 RECANTO 31 RESIDENCIAL 32 RODOVIA 33 RUA 34 SETOR 35 SITIO 36 TRAVESSA 37 TRECHO 38 TREVO 39 VALE 40 VEREDA 41 VIA 42 VIADUTO 43 VIELA 44 VILA 99 OUTRO
