MT-611-00001 Última Atualização 30/03/2012
1. Preencher os dados básicos de sua empresa;
2. Informar os itens de serviços e bens que deseja fornecer para Petrobras;
3. Diferenciar itens de serviços e bens entre Complexos e Simplificados;
4. Escolher o local onde deseja fornecer seus itens de serviços e bens;
5. Entender sobre os tipos de fornecedores que existem no Cadastro de Fornecedores da Petrobras e verificar a qual sua empresa estará aplicada.
Após este módulo de capacitação você será capaz de:
Como acessar a funcionalidade “Identificação do Fornecedor”
Nesta funcionalidade o usuário preencherá os dados de sua empresa, dando prosseguimento ao processo de cadastro para fornecimento de bens e/ou serviços a Petrobras.
Para acessá-la, os seguintes passos devem ser executados:
1. Na página inicial do Portal, utilizar seu usuário e senha para acessar a área restrita.
2. Na área de menu, clique na aba “Cadastro”.
Na área do menu “Cadastro, clicar na aba “Identificação do Fornecedor”.
1. A tela será carregada com o CNPJ correspondente ao login informado.
2. Os itens marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Caso a resposta para os campos
“Inscrição Estadual” e “Inscrição Municipal” seja “sim”, o campo
“Número”, antes desabilitado, passa a ser obrigatório e deverá ser
preenchido.
Caso a empresa seja optante pelo SIMPLES (Sistema Integrado de
Imposto e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte), a opção “sim” deve
ser selecionada neste campo.
Os campos “Nome do Grupo”,
“Razão Social” e “Nome Fantasia”
permitirão preenchimento com caracteres alfanuméricos (letras e
números).
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No item “Tipo de Sociedade” a tela abrirá com as opções de seleção exibidas abaixo. Para selecionar, clique na opção desejada.
Algumas regras são aplicadas para o preenchimento dos campos dos itens “Endereço” e
“Dados Complementares”:
• Os campos “Endereço da Empresa”, “Bairro” e “Página na internet para pessoa / empresa” permitem preenchimento com caracteres alfanuméricos (letras e números) .
• Os campos “Número” e “CEP” do item “Endereço” assim como os campos “Telefone”,
“Fax” , “Código País” e “Código Área” do item “Dados Complementares” deverão ser preenchidos apenas com números.
No item “Endereço”, o campo “País” virá preenchido conforme a etapa inicial do cadastro na área externa do Portal (link “Quer se cadastrar na Petrobras?”).
Preencha os demais campos com as informações referentes a empresa.
Para selecionar o campo “UF” e o campo “Cidade” clique na imagem . Uma lista de opções será exibida, selecionar a UF (Unidade da Federação) e a cidade desejada.
O Item “Zona Franca de Manaus” será marcado automaticamente quando os seguintes estados forem selecionados: Acre, Amazonas, Rondônia, Roraima, ou uma das seguintes cidades: Macapá e Santana no Estado do Amapá.
Na seção “Informações do Contato, item “Contatos com acesso ao cadastro”, serão exibidas as informações do contato inserido no “Quer se Cadastrar na Petrobras”. Para inserir novos contatos, navegar no menu “Registro de Usuários”.
No item “Usuários administradores no Portal” é obrigatório o preenchimento dos tipos de contato: “Responsável” e “Responsável Comercial”.
Para inserir outros contatos, basta clicar no botão “Inserir Contato” e, na nova linha que estará disponível para edição, selecionar o “Tipo de Contato” e informar as demais informações da tabela.
De forma análoga, é possível remover um contato da lista. Selecione a linha e clique no botão “Remover Contato”. É importante lembrar, no entanto, que sempre deve haver pelo menos 1 contato para cada um dos tipos obrigatórios.
Após preencher todas as informações obrigatórias, clique no botão “Próximo”, para seguir em frente.
Caso sejam encontrados erros de preenchimento, ou algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, uma mensagem será exibida e as correções devem ser efetuadas. Caso contrário, a tela da etapa seguinte será carregada.
No exemplo abaixo, os campos obrigatórios referentes aos contatos da empresa não foram preenchidos.
Exemplos de mensagens que serão exibidas em caso de não preenchimento obrigatório de um campo ou de erro de preenchimento.
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Também é importante lembrar que a qualquer momento do preenchimento dos campos do formulário de identificação, será possível salvar as informações já digitadas. Para isso, basta clicar no botão “Salvar como Rascunho”.
Nesta etapa o usuário informará os itens de Serviços e Bens que deseja fornecer, acessando as abas conforme destacado abaixo.
Na aba de “Serviços” o usuário informará as famílias de serviços que deseja fornecer. As famílias são divisões entre as linhas de fornecimento, sejam elas de bens ou serviços, onde ocorre um agrupamento por itens semelhantes.
Serviços
Será possível selecionar fornecimentos para um ou ambos os tipos de serviços abaixo:
1. Simplificados: Fornecimento de serviços de interesse local, de menor porte, complexidade ou valor.
2. Completos: Fornecimento de serviços de interesse corporativo, de grande porte, maior complexidade e valor.
Escolha entre os tipos de serviços que deseja fornecer e clique no campo “Adicionar”. Assim será possível encontrar a(s) família(s) de Serviços.
1. Uma janela será aberta e possibilitará a pesquisa do item a ser fornecido. Para isso, insira o número da família no campo “ID” e/ou o material a ser fornecido no campo “Descrição”.
2. Clique em “Pesquisar”. O não preenchimento dos campos retornará todas as famílias disponíveis para seleção.
3. Selecione a opção correta clicando no quadrado cinza ao lado esquerdo da opção e clique em “Adicionar”.
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Uma mensagem de sucesso será exibida. Clique no botão “Fechar” para voltar a tela principal ou repita o processo para adicionar uma nova família.
A família ou as famílias selecionadas
serão exibidas no campo “Descrição”.
No exemplo acima, o usuário escolheu fornecer famílias de serviços Simplificados e Completos.
Após a seleção da(s) família(s) de serviço será possível salvar os dados como rascunho clicando no botão “Salvar como Rascunho”.
Para prosseguir com o processo de cadastramento, clique na aba “Bens”.
No campo “Descrição”, ao clicar na imagem será possível visualizar
com mais detalhes as informações sobre a(s) família(s) de serviços
escolhida(s).
Bens
Nesta aba o usuário informará os tipos de Bens a serem fornecidos. Analogamente a tela de seleção de serviços, poderão ser selecionadas famílias de bens Completos e Simplificados.
Se na aba anterior alguma família de serviços tiver sido incluída, o campo “Venda direta para Petrobras?” virá automaticamente preenchido com a opção “sim”, não sendo permitida a modificação deste valor.
Caso contrário, a seleção do campo estará habilitada, e deve ser respondida com “sim” no caso de sua empresa vender diretamente para Petrobras ou “não”, caso contrário.
Escolha entre os tipos de bens que deseja fornecer e clique no campo “Adicionar”. Assim será possível encontrar a(s) família(s) de Bens.
1. Uma janela será aberta e possibilitará a pesquisa do item a ser fornecido. Para isso, insira o número da família no campo “ID” ou o material a ser fornecido no campo “Descrição”.
2. Clique em “Pesquisar”. O não preenchimento dos campos retornará todas as famílias disponíveis para seleção.
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3. Selecione a opção correta clicando no quadrado cinza ao lado esquerdo da opção e clique em “Adicionar”.
Uma mensagem de sucesso será exibida. Clique no botão “Fechar” para voltar a tela principal.
A família selecionada será exibida no item “Descrição”. No exemplo acima, foram selecionadas famílias de bens Simplificados e Completos.
Quando a família selecionada for de item Completo, será necessário selecionar se o item em questão é de fabricação própria e/ou comercializado de terceiros, para cada família exibida na listagem.
“Fabricação Própria”: item produzido pelo próprio fornecedor. O campo só estará habilitado para seleção caso a
pergunta “Venda direta para a Petrobras?” tenha sido respondida
com “sim”.
“Comercializo de Terceiros”:
itens produzidos por outro(s) fornecedor(es). O campo só será exibido caso a pergunta
“Venda direta para a Petrobras?” tenha sido
respondida com “sim”.
Este campo traz informações detalhadas
sobre a família selecionada.
Quando a opção “Comercializo de terceiros” for marcada, será obrigatório fornecer informações sobre o fabricante. Caso contrário, não será possível avançar para o próximo passo. Para isso, na coluna “Fabricantes”, clique na imagem .
Na janela que será exibida, insira o número do CNPJ do fabricante no campo “Nº”. Clique no botão “Incluir”.
É importante destacar que a empresa fabricante já deve fazer parte do Cadastro de Fornecedores da Petrobras.
As informações do fabricante serão exibidas como destaque.
Clique no botão “Fechar”.
Após fechar, a imagem exibida será da tela inicial da etapa de “Fornecimento”. Será possível salvar os dados como rascunho clicando no botão “Salvar como Rascunho” ou passar para próxima etapa, clicando no botão “Próximo”.
Local de Fornecimento
1. Caso na etapa 2 (Fornecimento - Bens) sejam selecionadas apenas famílias de bens de fornecimento completo, o campo “Geral” exibirá o país Brasil selecionado, não havendo possibilidade de edição.
2. Nesta mesma situação o campo “Por Família” não será exibido. O usuário passará adiante nesta etapa.
Quando uma família de bens do tipo “Simplificado” e/ou uma família de serviços for selecionada na etapa 2 “Fornecimento”, o campo “Geral” exibirá opções de escolha para cidades, estados e regiões.
Ao selecionar, por exemplo, uma região, conforme indicado abaixo, todos os estados desta região serão selecionados. Atenção! Também é possível selecionar apenas o estado ou a cidade.
Será possível atribuir o mesmo local de fornecimento selecionado na seção “Geral” por família(s) escolhida(s).
Para isso, clique no botão “Atribuir locais a todas as famílias”.
Após atribuição de locais a todas as famílias, elas serão exibidas com a imagem no final da linha. Isto significa que o usuário deseja fornecer as famílias de bens e serviços escolhidos para o mesmo local (região, estado e cidade).
Também será possível, definir os locais de fornecimento por família. Ou seja, o usuário poderá escolher fornecer várias famílias e cada uma para um local diferente.
Para isto, clique no botão “Fornecimento” referente a família desejada.
A janela em destaque será exibida. Selecione o local de fornecimento desejado e clique no botão “Fechar tabela”.
A linha da família selecionada será exibida com a imagem , isto significa que esta família teve seu
local definido.
Tipos possíveis de Fornecedores:
• Fabricante Comerciante – Produzem e comercializam equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta para a Petrobras?” for sim e o fornecedor tenha selecionado a opção “Fabricação própria”.
• Fabricante não Comerciante – Apenas produzem equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta para a Petrobras?” for não.
• Revendedor/Distribuidor – Apenas comercializam equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta para a Petrobras?” for sim e o fornecedor tenha selecionado a opção “Fabricação de terceiros”.
• Fornecedor de Bens – Empresas serão qualificadas neste tipo quando selecionarem pelo menos um item de fornecimento simplificado.
• Prestador de Serviços – Prestam serviço e/ou executam obras em geral.
Observação: Ao final da etapa de identificação, uma empresa pode ser qualificada entre um ou mais dos tipos de fornecedores detalhados.
Será possível salvar as informações já preenchidas. Para isso, basta clicar no botão “Salvar como Rascunho”, ou passar para a próxima etapa clicando no botão “Próximo”.
Resumo e Confirmação
Nesta etapa o usuário poderá visualizar um resumo de todas as etapas preenchidas, o tipo de fornecedor, as famílias de bens e serviços selecionados, detalhes da família e detalhes sobre o local de fornecimento por família.
A seção “Tipo de Fornecedor” refere-se a escolha feita pela família de serviços e/ou bens que serão oferecidos. Os campos aparecerão automaticamente preenchidos, sem opção de alteração de seus valores.
Selecionando a imagem , será possível visualizar detalhes a respeito da família em questão.
Clicando no botão “Fornecimento”, serão exibidos dados dos Fabricantes (quando aplicável) e locais de fornecimento escolhidos.
Clique no botão “Confirmar” para concluir o processo de identificação de sua empresa.
Após clicar no botão “Confirmar”, a seguinte mensagem abrirá. Caso realmente deseje confirmar os dados, clique no botão “Sim”.
ATENÇÃO! Após a confirmação, os dados só poderão ser editados via central de atendimento.
Após confirmar os dados, será informado que existem questionários em aberto. Para que seja iniciado o processo de Avaliação, será necessário que estes questionários sejam preenchidos. Clique no botão “OK”.
Com a conclusão da etapa de identificação do fornecedor, um ou mais e-mails poderão ser enviados, nos seguintes casos:
• Mensagem de e-mail para o fornecedor recém identificado com um resumo sobre o processo de avaliação da Petrobras.
• No caso de uma empresa que comercializa de terceiros, mensagem de e-mail para o(s) fabricante(s) informado(s). Este e-mail informará sobre o credenciamento, citando a(s) empresa(s).
