Informe de Eventos
Evento Reunião do Conselho Diretor – FSC Brasil
Local Sede da KLABIN - São Paulo, SP Data 28.09.2010
Entidade Promotora
FSC Brasil
Temática Informar, debater e aprovar o plano de ação estratégico do FSC Brasil pelos próximos 6 (seis) meses
Destaques e
resultados - Rodada de expectativas para a reunião: prestar embasamento técnico e o apoio político às ações da Secretaria Executiva, receber informações, engajar-se, comprometer-se, construir uma entidade que dialogue com a realidade nacional.
- Plano de Ação (6 meses): o plano de ação atualizado (Anexo I) foi aprovado, tendo gerado alguns debates e encaminhamentos específicos sobre pontos que não seriam abordados em outro momento da pauta, sendo: (1) O Comitê de Resolução de Conflitos deve ser re-estabelecido, estando SE e José Mario comprometidos em resgatar a dinâmica anteriormente planejada, e, elaborar/ articular proposta de recomposição para a próxima Assembléia. (2) Devemos encaminhar uma nota de esclarecimento aos membros do sistema FSC no Brasil, anunciando o retorno das atividades, de forma a rearticular um canal permanente de notícias e prestação de contas. A SE deve elaborar tal comunicado, e, uma vez aprovado, encaminhar a todos os membros FSC;
- Acordo FSC IC: após apresentação dos principais aspectos segundo o roteiro anexo (Anexo II), o Acordo foi aprovado por unanimidade, tendo sido o mesmo reconhecido como a consolidação de um papel já exercido pelo CBMF desde a sua criação, e, a abertura de novas possibilidades para o sistema
como um todo na busca de sua internacionalização. A SE ficou de operacionalizar a assinatura, o repasse da verba e informar a todos.
- Plano de Fidelização e Ampliação dos membros FSC Brasil: após debatidos os pontos apresentados no roteiro anexo, deliberamos:
(1) a campanha de fidelização e ampliação de associados
FSC Brasil tem objetivos prioritariamente políticos, e, secundariamente econômicos. Nesse sentido deve: (1.1) não
cobrar anuidade 2010 de nenhum membro; (1.2) pautar o
valor da anuidade das Câmaras Ambiental e Social em 2011 aos padrões praticados pelo FSC internacional de U$ 75 dólares ao ano, com possibilidade de isenção desde que a entidade assim o solicite;
(2) do ponto de vista econômico, a meta de arrecadação com
a anuidade da Câmara Econômica (para quem não existe a possibilidade de isenção) em 2011 é de R$ 70.000,00;
(3) do ponto de vista político, duas decisões importantes: (3.1) o fortalecimento das Câmaras Ambiental e Social deve
ser tema de uma estratégia específica, a ser planejada e executada em conjunto pela SE e respectivas Câmaras. Neste sentido, deliberou-se pela realização de um seminário prévio à Assembléia para debate sobre o papel do Sistema FSC nos movimentos sociais e ambientais e vice e versa. Este debate deve ocorrer em 17 de Nov., tendo como resultado a deliberação de uma agenda própria para esta estratégia. (3.2) há consenso sobre a importância do acordo de integração de associados entre o FSC Brasil e o FSC IC (que abre a possibilidade de todos os membros do FSC Brasil se associarem ao FSC IC sem duplicidade de anuidade), sendo que precisamos apenas compreender as bases deste acordo: seus tempos e condições, para então deliberar sobre a sua aprovação concreta. A SE ficou responsável de acompanhar, solicitar tais informações, repassar e articular a decisão;
- Proposta de Equipe e Estrutura Física – FSC Brasil: a partir do cenário orçamentário apresentado até dezembro de 2011(slides 3 a 7 - receitas e despesas – anexo III) e dos debates sobre demandas e serviços ao FSC, deliberamos pela aprovação da contratação de um Coordenador Técnico Pleno, salário de R$ 3.500,00 (PJ), com previsão de início na data da Assembléia (18 e 19 de novembro) que venha a exercer um papel de apoio geral à SE em todas as frentes de ação do FSC Brasil, e, de um
Assistente Administrativo-Financeiro a partir de janeiro do próximo ano, CLT, R$ 1.200,00 por mês, para operacionalizar os padrões e procedimentos desta área. Deliberamos ainda a aprovação do aluguel de uma sala própria, no valor de R$ 1.200 a R$ 1.500 por mês, a partir de janeiro de 2011, e a recuperação de todo o patrimônio do FSC (mobiliário, computadores etc). A SE ficou de preparar o Termo de Referencia para contratação do Coord. Técnico e operacionalizar a busca por uma nova sede para o FSC, com apoio do CD.
- Jurídico: a partir dos informes (slide 8 – Anexo III), debatemos e deliberamos o que segue:
(1) formar um caixa reserva para pagamento do passivo da entidade, formado pelo valor atualizado do projeto MMA (TCU) de R$ 148.356,29 (valor atual da causa) + valor devido à FUNDUTRA (e que pode ser reclamado novamente) de aproximadamente R$ 175.830,34 (valor da causa, sem atualização)
(2) Deliberamos que com relação à FUNDUTRA, aguardaríamos nova manifestação deles para agir, e, que em relação ao MMA, devemos nos apropriar das informações atualizadas, responder ao processo e tentar minimizar ou zerar o valor a ser pago. Para tanto, dois procedimentos: a SE deve ir à Brasília para buscar informações pessoalmente, e, devemos imediatamente mudar o endereço do CBMF perante o TCU para o endereço de São Paulo.
- Contábil: a partir dos informes (slide 9), deliberamos o que segue:
(1) A partir da regularização contábil de 2009, e, do recebimento dos documentos de 2008, devemos iniciar a contratação de uma empresa de auditoria, envolvendo estes dois anos (2008 – 2009);
(2) Uma vez iniciada esta auditoria, devemos recuperar a auditoria do ano de 2007, e registrar Boletim de Ocorrência de forma a explicitar a discordância da entidade para com o tipo de prática ali explicitada, sem com isso solicitar providências ou medidas em relação às pessoas quer trabalhavam na época. Apenas registrar o desacordo. Para tanto, a SE pesquisará os efeitos jurídicos deste tipo de ação e retornará para a deliberação final;
(3) O manual de padrões e procedimentos deve valer para as despesas realizadas a partir de agosto de 2010, que serão auditadas em 2011, recuperando a prática da entidade em
proceder com auditorias anuais.
- Assembléia FSC Brasil: deliberamos pela importância de realizarmos uma Assembléia ainda neste ano para reintegrar as 3 câmaras em um projeto coletivo e articulador (o FSC Brasil), consolidar um passo a mais no processo de reconstrução do FSC Brasil, para prestar contas e aprovar os próximos passos da entidade. Nestes sentido, aprovamos:
(1) após amplo debate sobre as datas disponíveis, bem como, sobre os eventos que poderiam ser somados à mesma (tabela anexa – slide 10) deliberamos pela data de 18 e 19 de novembro, em São Paulo, com todos os membros e eventuais convidados;
(2) A mesma deverá ser antecedida de um evento (17 de Nov.) de debate e construção de agenda estratégica de fortalecimento das Câmaras Social e Ambiental, que abordará o papel dos movimentos sociais e ambientais no FSC e vice e versa. Para tal evento, foram sugeridos os seguintes palestrantes: Ambiental: Marcelo Marquesini (Greenpeace), Carlos Dairéu (CCA), Renato Gambá (RMA) - para a fala ambiental, Social: Micheal Conroy (não pode), Marcelo Carneiro, Prof. Paixão, Sakamoto (Repórter Brasil). (3) Deliberamos ainda a intenção de juntar a Assembléia com
dois outros eventos: oficina de preparação para a Assembléia 2011 FSC IC a ser conduzida pelo Imaflora e Amata, e, reunião de apresentação do projeto de comunicação para os atores da América Latina, a ser conduzida pelo FSC IC, depto. de comunicação.
(4) Definiu-se pela confirmação do Comitê mais próximo da SE (João, Estevão e Marisa) como o Comitê de Gestão da Assembléia, que deve concentrar todos os esforços para garantir a mesma a partir de agora, mobilizando recursos, parcerias, convidando palestrantes e atores, operacionalizando, etc.
(5) O custo da Assembléia deverá ser pago pelo FSC Brasil, e minimizado ao máximo com parcerias e apoios. Deliberou-se pelo pagamento da passagem e hospedagem de 1 representante de cada entidade da Câmara Social e Ambiental, bem como os demais custos de uma reunião com um público estimado de 80 a 100 pessoas.
(6) A agenda sugerida para a semana ficou: 16.11 17.11 18.11 19.11 Evento AdT, Imaflora e Iseal (fala) Estratégias do Sistema FSC – Roberto Waack (fala) Estratégias do Sistema FSC – André de Freitas Reunião de Comunicação FSC IC - AL Seminário rediscutindo o papel dos mov. Sociais e ambientais no FSC e
vice e versa Assembléia
FSC Assembléia FSC Oficina Imaflora – AMATA Reunião do Conselho Diretor
- Projetos: após apresentação dos objetivos, orçamentos, resgate histórico e atualização, deliberamos o que segue:
(1) Projeto BLUE MOON, foi recebido um valor de R$ 105.000,00 em maio de 2008, dos quais R$ 75.000,00 encontram-se na conta corrente, tendo sido o restante utilizado para despesas extras às previstas no projeto. Pactuamos que seria feito um quadro síntese para mapeamento das ações realizadas pelos conselheiros em sintonia com os objetivos do projeto. A SE deve concluir esse mapeamento, encaminhar aos conselheiros para preenchimento, sistematizar as respostas e construir uma nova proposta de Plano de Ação (com cronograma e orçamento) para execução e conclusão do projeto com a BLUE Moon, e negociar com o representante da mesma. (2) Idem para ICCO, com exceção da informação de que o
valor de U$ 30.000 recebido foi gasto com ações do projeto, não tendo sido o produto aceito pela ICCO. Nesse sentido, precisamos resgatar as informações, fazer relatório de prestação de contas, e, agregar ao produto entregue, outros resultados ou ações em curso pelos conselheiros (conforme mapeamento citado na linha acima, e que deverá acontecer concomitante aos dois projetos);
(3) Projeto Akzo Nobel: a maioria se mostrou favorável à
parceria, após esclarecidas questões sobre a marca do programa Global Partner diferir do selo FSC propriamente
dito. O Conselheiro Rubens sugeriu que a verba recebida deste projeto fosse 100% revertida para ações de cunho social e ambiental no sistema FSC. Neste sentido, foi deliberado que devemos usar este projeto como uma ferramenta de rediscussão e fortalecimento do papel da Câmara Social no sistema como um todo. Para tanto, solicitaremos que a dimensão do observatório social das certificações deva ser parte integrante do acordo a ser assinado com a Akzo Nobel em território brasileiro. A SE deve buscar informações sobre prazos e próximos passos, informar e conduzir o estabelecimento das condições específicas da eventual parceria a ser firmada (a partir de 2011) entre o FSC Brasil e a Akzo Nobel.
(4) Projeto Curso: após explicação do projeto (construção de
um roteiro FSC com conteúdo programático e material comum, a ser executado por prestadores de serviço credenciados - parceiros que já realizam cursos-, mediante acordos de parcerias e de repasse de recursos), todos aprovaram o desenvolvimento do mesmo. A SE deve iniciar a construção de um modelo de conteúdo programático + termo de referência para o credenciamento de entidades executoras, e, articular parcerias com o FSC IC, de forma a tocar este projeto.
- Avaliação: todos avaliaram que a reunião foi satisfatória, e até
surpreendente em termos de qualidade e profundidade da pauta, das discussões e deliberações. Todos saem sentindo-se mais informados, próximos do dia a dia, e, confiantes para os próximos passos da entidade, que agora sai do escopo da relação mais direta com o Conselho Diretivo para alcançar dimensões mais amplas, tanto no contexto nacional (membros, parceiros atuais e futuros) como internacional.
