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Plataforma Solar
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Sumário
1. O sistema de pedidos ... 5
2. Cadastro de pedido de material de consumo ... 6
2.2 Entenda o fluxo do pedido de material de consumo ... 8
3. Cadastro de pedidos gráficos ... 9
3.2 Entenda o fluxo de pedido gráfico ... 10
4. Cadastro de pedidos ao NUMA ... 12
4.2 Entenda o fluxo de pedido ao NUMA ... 12
5. Fila de trabalho almoxarifado ... 14
6. Consulta de Pedidos ... 15
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Dicas de utilização
●
Todos campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.●
O botão de consulta é caracterizado pela figura da lupa , posicionada ao lado de cada campo e que possibilita a abertura da tela de consulta respectiva.●
Existem duas opções para seleção de dados: Múltipla escolha (representada pelo ícone ) e Exclusiva (representada pelo ícone )5
1. O sistema de pedidos
Os pedidos de manutenção ao NUMA, pedidos à Imprensa e pedidos de materiais são realizados no módulo de pedidos. A imagem da Figura 1 apresenta parte das telas deste módulo.
Figura 1 – Telas do módulo de pedidos
Em conjunto com o sistema de Pedidos, o sistema de Almoxarifado (ALX) gerencia os movimentos de entrada, saída e transferência dos materiais solicitados, tanto do almoxarifado central como dos almoxarifados setoriais. A Figura 2 apresenta as telas do módulo Almoxarifado.
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2.
Cadastro de pedido de material de consumo
Para solicitar pedidos de materiais de consumo para o almoxarifado você deve acessar “Menu >
Módulo do Sistema: Pedidos > Materiais > Material de Consumo”. Veja tela em destaque na Figura
3.
Figura 3 – Telas de pedido de material de consumo
Ao clicar nesse link a primeira tela apresenta os pedidos em construção que não foram encaminhados, ou seja, as solicitações que não foram enviadas. Para cadastrar um novo pedido é preciso clicar no botão “Novo”. Na primeira etapa é necessário informar alguns dados sobre o pedido.
Os campos “Setor solicitante”, “Setor destino” e “Almoxarifado” são configurados de acordo com o perfil do usuário logado e podem ser alterados através do botão de consulta , caso o usuário possua mais de um setor/almoxarifado associado ao seu perfil.
Para adicionar Material é preciso acionar o botão de consulta . Ao selecionar o material os campos “Cota”, “Saldo cota”, e “Estoque” são preenchidos automaticamente de acordo com informações preenchidas pelo almoxarifado. Informe a quantidade que você necessita no campo “Qtde”.
Para copiar um pedido que já tenha sido feito anteriormente, acione o botão “Copiar Pedido”. Depois de preencher todos os campos é preciso clicar no botão “Salvar” para avançar para a próxima etapa do pedido de material de consumo.
Com o pedido registrado, na segunda etapa é necessário formalizar o pedido clicando no botão “Enviar”. Caso o pedido não seja enviado, ele permanecerá salvo, e será apresentado na primeira tela, que apresenta Pedidos em Construção, para ser enviado posteriormente. A Figura 4 apresenta a tela inicial da solicitação de materiais.
7 Figura 4 – Primeira etapa da solicitação de materiais
A cota financeira do pedido está ligada ao
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2.2 Entenda o fluxo do pedido de material de consumo
Os pedidos de material de consumo seguem um fluxo que é configurado em função do perfil dos usuários.
Cada caixa verde representa uma tarefa. Seguindo o fluxo, cada uma dessas tarefas aparecerá na fila
de trabalho para que os responsáveis possam dar andamento aos pedidos solicitados.
O usuário cria o pedido e, seguindo o fluxo, envia para o responsável pelo setor para que este aprove. Após a aprovação, o pedido será encaminhado para o responsável aprovar a saída do material. Uma vez aprovada a saída, o pedido seguirá para que o almoxarife dê a saída no material (física e digital). O pedido então será encaminhado para que o setor solicitante confirme o recebimento.
Figura 5 – Fluxo do pedido de materiais
O setor não poderá
enviar novos pedidos
se possuir pedidos
pendentes na tarefa
Confirmar
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Cadastro de pedidos gráficos
Para realizar um pedido gráfico você deve acessar “Menu > Módulo do Sistema > Pedidos > Serviços
> Serviços Gráficos – IMPRENSA”.
Ao acessar o menu, a primeira tela apresentará os pedidos em construção que não foram encaminhados. Para cadastrar um novo pedido é preciso clicar no botão “Novo”. Na primeira etapa é preciso informar alguns dados sobre o pedido.
Figura 6 – Tela de solicitação de serviços gráficos
A cota financeira do
pedido está ligada
ao Setor solicitante.
Depois de preencher todos os campos é preciso clicar no botão “Salvar” para avançar para a próxima etapa do pedido de serviço gráfico.
Na etapa 2 é necessário enviá-lo clicando no botão “Enviar”. Caso o pedido não seja enviado, ele permanecerá salvo, e será apresentando na primeira tela, que apresenta os
Pedidos em Construção,
para ser enviado posteriormente.
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2.3 Entenda o fluxo de pedido gráfico
Assim como o fluxo apresentado na Figura 5, cada caixa verde representa uma tarefa. Seguindo o fluxo, cada uma dessas tarefas aparecerá na fila de trabalho para que os responsáveis possam dar andamento aos pedidos.
O usuário solicitante cria o pedido e envia para a Imprensa. Uma parte da equipe da Imprensa elabora o orçamento. Após essa etapa, o orçamento do pedido é encaminhado para aprovação do responsável do setor. Depois de aprovado, o pedido seguirá para o responsável da Imprensa autorizar o serviço. Assim, na sequência o pedido seguirá para que a área técnica execute o serviço. Ao encerrar, o material será entregue. E então é realizada a aprovação da saída e a saída dos materiais. A Figura 7 apresenta o fluxo de pedidos gráficos.
11 Figura 7 – Fluxo de pedidos gráficos
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3. Cadastro de pedidos ao NUMA
Para realizar um pedido ao NUMA você deve acessar “Menu > Módulo do Sistema > Pedidos >
Serviços > Serviços de Manutenção do NUMA”.
A primeira tela apresenta Pedidos em Construção que não foram encaminhados. Para cadastrar um novo pedido é preciso clicar no botão “Novo”. Na primeira etapa é preciso informar alguns dados sobre o pedido.
Figura 8 – Tela de solicitação de serviços NUMA
3.2 Entenda o fluxo de pedido ao NUMA
As tarefas presentes no fluxo, representadas pelos retângulos em verdes, aparecerão na fila de trabalho dos responsáveis para que eles possam dar andamento aos pedidos.
O usuário solicitante cria o pedido ao NUMA e envia. Está ordem de serviço é encaminhada, inicialmente para aprovação pelo responsável do setor solicitante. Na sequência a equipe do NUMA avalia qual é o tipo de serviço e encaminha ao setor responsável. Depois que o serviço é executado o NUMA irá enviar ao setor solicitante para que ele avalie e encerre o atendimento.
O campo Justificativa se
tornará obrigatório caso o
campo Tombamento não
seja preenchido.
Depois de preencher todos os campos é preciso clicar no botão “Salvar”. Na etapa 2 é necessário enviá-lo clicando no botão “Enviar”. Caso o pedido não seja enviado,
13 Figura 9 – Fluxo dos serviços do NUMA
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4. Fila de trabalho almoxarifado
As tarefas apresentadas nos fluxos estarão disponíveis na fila de trabalho. Para visualizá-las acesse a sua fila de trabalho.
Todas as atividades relacionadas aos materiais de consumo fluxos de Serviços Gráficos, NUMA e são apresentadas na aba Almoxarifado. Para executar a tarefa desejada clique sobre o nome da tarefa, em seguida clique sobre o pedido desejado e execute a ação necessária.
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5. Consulta de Pedidos
Para consultar a situação de um pedido você deve acessar “Pedidos > Consultas e Relatórios >
Situação de Pedido”. Quanto mais “Parâmetros da Consulta” você informar, mais refinada será a
busca. O sistema retornará em “Resultado da Consulta” as informações importantes como a situação do pedido, ou seja, a tarefa do fluxo em que o referido pedido se encontra.
Figura 11 – Consulta situação dos pedidos
Se você precisar gerar um relatório nos formatos XLS ou PDF, acesse a tela “Consultas e Relatórios > Relatório de Pedido”, selecione o formato (pdf ou xls) e clique em Visualizar.
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