Análise de valor agregado
Analise de Valor Agregado em Projetos
EARNED VALUE IN PROJECT MANAGEMENT
Analise da fase de implantação e analise da fase de operação do projeto.
Projetos de implantação imediata: a compra a vista de um imóvel com a finalidade de receber alugueis durante um determinado período e depois revender o
imóvel a mercado. operação do projeto.
Projetos de implantação: a compra de um terreno com a finalidade de construir um imóvel para operar no mercado de alugueis durante um determinado
período e depois vender este imóvel. implantação (construção do imóvel) e
operação (alugar e receber os alugueis).
Projetos que apresentam somente a fase de implantação, quando ficam prontos são encerrados: compra de um terreno para construção e venda de um imóvel.
Análise de valor agregado
Visão Global de um projeto: IMPLEMENTAÇÃO E OPERAÇÃO
Analise de viabilidade do projeto como um todo
A ANALISE DE VALOR AGREGADO (Earned Value)
Analisar se a implantação de um projeto esta ocorrendo de acordo com o planejado. Quando queremos implantar um projeto fazemos nossas projeções em termos de
custos e prazos. Na analise de valor agregado estaremos acompanhado a implantação do projeto para verificar periodicamente se a realidade esta acompanhando o projetado.
Quando estamos analisando a implantação de um projeto, a cada ponto no tempo, temos 3 numeros que interessam:
Métricas para análises
a) COTA = BCWS.
Custo Orçado do Trabalho Agendado
Budget Cost of Work Scheduled
Indica o que deveria ser gasto, ou seja o custo projetado
(mão de obra e materiais por exemplo).
Métricas para análises
b) CRTR = ACWP
Custo Real do Trabalho Realizado =
Actual Cost of Work Performed
Para indicar os custos reais decorrentes do projeto, ou seja
o custo real.
(custos incorridos: trabalho, mão de obra, materiais,
retrabalho, multas, correção de erros, horas extras,
perdas diversas).
Métricas para análises
c) COTR = BCWP
Custo Orçado do Trabalho Realizado =
Budget Cost of Work Performed
Para indicar a parcela do orçado que foi efetivamente
agregada ao projeto temos o valor agregado.
Levantamos os custos que foram efetivamente
transformados em valor agregado ao projeto até esta
data.
Análises das variações
Variação dos custos (VC) .
Para uma mesma data no tempo chamamos de variação do
custo a diferença entre o valor orçado e os custos
incorridos (reais).
Análises das variações
Variação de Planejamento (VP).
Para uma mesma data no tempo chamamos de variação do
planejado a diferença entre o valor efetivamente
agregado e o custo planejado ate esta data.
Análises das variações
Variação do Tempo (VT).
Para uma mesma data no tempo chamamos de variação do
tempo a diferença entre o tempo planejado para
estarmos no ponto do projeto em que estamos e a data
de hoje
VT = Tempo previsto do que foi realizado – tempo previsto
do período de análise
Análise dos índices
Índice de performance do planejado a relação entre os custos planejados e os custos incorridos.
Se este índice for igual a um, estamos exatamente em cima do planejado.
Se o índice for maior que 1 estamos agregando valor ao projeto mais rapidamente do que o planejado.
Índice de Performance do Planejado = Schedule Performance Index (SPI)
Análise dos índices
Índice de performance do custo a relação entre os custos planejados e os custos incorridos.
Se este índice for igual a 1 significa que estamos incorrendo exatamente nos custos planejados.
Se o índice for maior que 1 estamos gastando menos do que planejamos.
Índice de performance do custo = Cost Performance Index (CPI)
Exemplo
Suponha que você projetou a construção de uma estrada com 10 kms de extensão, sem pontes nem túneis. Assuma que o custo
projetado é de $1.000,00 para construir cada quilometro linear
desta estrada. Seu planejamento é de 10 meses para construir esta estrada. Ao final do sexto mês você recebe as seguintes
informações: Já foram gastos $7.000,00 e construídos cinco kms. Como esta o andamento da implantação de seu projeto?
Solução:
Pelo projetado no sexto mês você deveria estar com seis quilômetros construídos e tendo investido $6.000,00. Pelas informações
recebidas no sexto mês você já gastou $7.000,00 e construiu apenas cinco quilômetros.
Exemplo
COTA = Para indicar o que deveria ser gasto, o custo projetado CRTR = Para indicar os custos reais decorrentes do projeto
COTR = Para indicar a parcela do orçado que foi efetivamente agregada ao projeto: o valor agregado
Em nosso exemplo: COTA = $6.000,00 CRTR = $7.000,00 COTR = $5.000,00
Análise das variações
Variação dos custos => VC = COTR – CRTR
Variação de planejamento => VP = COTR – COTA
Variação do Tempo => VT = Tempo real – Tempo Previsto
Em nosso exemplo:
VC = 5.000 – 7.000 = – 2.000 VP = 5.000 – 6.000 = – 1.000
Pelas informações agregamos cinco kms ao final do sexto mês, pelo planejado deveríamos ter atingido cinco kms no final do quinto mês.
Índices de performance
Índices de performance da implantação do projeto:Índice de Performance do Planejado SPI = COTR / COTA
Índice de performance do custo CPI = COTR / CRTR
Em nosso exemplo:
SPI = 5.000 / 6.000 = 0,83333 CPI = 5.000 / 7.000 = 0,714285
Quando os índices SPI e CPI são 1 (um) significa que o projeto esta acontecendo de acordo com o planejado.
Em nosso exemplo verificamos claramente que com os dois índices abaixo de 1, o projeto esta atrasado e gastando mais que o previsto.
Exemplo 2
• Este é um projeto em que a primeira fase é de 12
meses e já se encerrou. Estava planejado serem
gastos R$ 300 e R$ 300 foram efetivamente
gastos, porém somente 2/3 do trabalho planejado
foi feito. Calcule VP, VC, VT, SPI, CPI,
Exemplo 2
• Este é um projeto em que a primeira fase é de 12 meses e já se
encerrou. Estava planejado serem gastos R$ 300 e R$ 300
foram efetivamente gastos, porém somente 2/3 do trabalho
planejado foi feito. Calcule VP, VC, VT, SPI, CPI,
• COTA = 300
• COTR = 200
• CRTR = 300
• VP = - 100
• VC = -100
• VT = 8-12 = -4 (2/3 x 12m)
• SPI = 0,66
• CPI = 0,66
Exercício 1
O projeto abaixo tem um custo estimado em $4.000.000 e um prazo de execução estimado em 2 anos. Considere que o gasto de capital mensal seja dado pela tabela abaixo:
1 400,000.00 13 100,000.00 2 200,000.00 14 100,000.00 3 200,000.00 15 100,000.00 4 100,000.00 16 100,000.00 5 100,000.00 17 100,000.00 6 100,000.00 18 100,000.00 7 100,000.00 19 100,000.00 8 100,000.00 20 250,000.00 9 100,000.00 21 250,000.00 10 250,000.00 22 350,000.00 11 350,000.00 23 100,000.00 12 200,000.00 24 150,000.00
Suponha que no final do sexto mês, os gastos reais do projeto atingiram $900.000,00. Considere o Valor Agregado no semestre tenha sido $1.000.000,00, ou seja,
$1.000.000,00 de atividades ou tarefas planejadas que foram realizadas e seus produtos/entregas, materializados.
Exercício 1
Determine:
• COTA – Custo agendado
• COTR - Valor Agregado
• CRTR – Custos realizados
• Variação de Custo = COTR – CRTR
• Variação do Plano = COTR – COTA
• Variação do Tempo = Tempo real – tempo previsto
• SPI (Schedule Performance Index) = COTR / COTA
• CPI (Cost Performance Index) = COTR / CRTR
Exercício 2
O projeto BÉLGICA tem um custo estimado em $2.000.000 e um
prazo de execução estimado em 2 anos. Considere que o gasto de capital seja uniforme (linear) ao longo do tempo a uma taxa de
$83.333,33 por mês. Suponha que no final do sexto mês, os gastos reais do projeto atingiram $650.000,00. Considere o Valor
Agregado no semestre tenha sido $550.000,00, ou seja,
$550.000,00 de atividades ou tarefas planejadas que foram realizadas e seus produtos/entregas, materializados.
Determine, VC, VP, VT , CPI e SPI.
Conclusão do projeto
• Check lists de encerramento
• Encerramento administrativo
– Medidas de desempenho – Memória do projeto
TEP – Termo de Encerramento do Projeto: Identificação do
projeto, Produtos entregues e Aceitação do produto
Sustentabilidade do projeto
Sustentabilidade é:
• um conjunto de forças (ideias, relações e recursos) que são capazes de manter um projeto vivo, renovado, desenvolvendo-se.
• A relação que o projeto estabelece com a comunidade do seu entorno, cuja participação traz legitimidade ao projeto.
• A excelência da sua gestão financeira.
• A sustentabilidade do seu projeto está relacionada à sustentabilidade da sua organização.
• Como a comunidade vai participar do projeto? • Quais serão os parceiros do projeto?
• Como o projeto pretende interagir com políticas públicas? • Como o projeto será divulgado?
Sucesso em projetos
• Importante que os objetivos sejam traçados antes mesmo do início de sua execução.
