Important Note: Only Mozambican and South African companies are eligible to bid on this oppotunity.
Solicitação de Propostas # 03466 para Estruturas Pré-fabricadas Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
Prazo das Propostas: 26 de Março de 2014, às 17:00h Eastern Standard Time
A Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS, uma organização sem fins lucrativos, é a líder mundial na luta para eliminar a SIDA pediátrica. A nossa missão é prevenir a infecção pelo HIV pediátrico e eliminar
a SIDA pediátrica através de pesquisa, programas de advocacia e de prevenção e tratamento. Para mais informações, por favor visite http://www.pedaids.org..
Âmbito e Resultados
A Fundação solicita propostas de empresas para o fornecimento de 20 Estruturas pré-fabricadas. Todas as estruturas devem incluir o seguinte:
1. A preparação e colocação de uma fundação adequada para apoiarem as unidades modulares pré-fabricadas.
2. Todas as áreas de espera feitas em betão, bem como bancos de betão ao longo de toda a área de espera devem ser incluídas de acordo com os desenhos em anexos relevantes.
3. Cobertura extra em cima de estruturas, bem como alpendres nos espaço de espera feitas de chapas de zinco IBR como mostram a imagens de exemplo em anexo para evitar o superaquecimento das estruturas e garantir sombra para pacientes que procuram o serviço.
4. Canalizações: cada sala deve ter uma pia de alumínio para lavagem das mãos, excepto se de outra forma designado (ver cada desenho em anexo) com abdução e evacuação de água adequadas. 5. Um tanque de água elevado (5m) de 3000 L deve fornecer água para cada unidade pré-fabricada,
devendo ser incluídos na cotação. O Empreiteiro é responsável pelo fornecimento do tanque de água e todos os suplementos para elevá-lo de forma adequada.
6. Ar condicionado - cada cómodo deverá conter um aparelho de ar condicionado correspondente ao volume do cómodo de 12.000 a 24.000 BTU.
7. Escadas e acesso - o empreiteiro é responsável pelo fornecimento e instalação de escadas padrão adequadas e caminho de acesso para permitir que as pessoas entrem no estabelecimento.
8. Os custos do transporte de todos os materiais para as unidades sanitárias e os custos de instalação bem como conexão com as redes eléctrica e de abastecimento de água locais precisam de ser considerados e incluídos a fim de ter todos os sistemas funcionais.
9. O empreiteiro será responsável pela segurança de todos os materiais durante as fases de
preparação e instalação. A Fundação não vai assumir a responsabilidade pelas estruturas até a sua conclusão. Portanto, o empreiteiro será responsável pela salvaguarda de todos os materiais nos locais durante as fases de implementação.
Outras especificações: A. 2 Edifícios Pré-fabricados para Macia e para Chicumbane na província de Gaza (ver Anexo A):
Estas duas estruturas pré -fabricadas devem ser concluídas de acordo com o desenho no anexo A e todas as especificidades acima descritas no Âmbito e Resultados com mais especificidades:
1. Instalação eléctrica completa com o terminal eléctrico para incluir três tomadas eléctricas para cada posto de trabalho, assim como três outras dispersas de forma igual em cada cómodo. Além disso, deve-se instalar iluminação florescente dupla em cada cómodo e/ou para cada 3 metros de tecto.
2. Cada unidade deve ter dimensões internas de 3 metros de largura, 230-250 cm de altura e 20 metros de comprimento, com requisitos específicos de espaçamento da sala e espaçamento internos/externos conforme o desenho no Anexo A.
3. Cada estrutura deve ter uma área de espera coberta. Esta área de espera deve ser feita de cimento e a cobertura deve ser feita de chapas de zinco IBR. A varanda deve ser de acordo com as dimensão especificadas nas plantas, com bancos para acomodar os pacientes.
4. Cada estrutura deve conter 4 cómodos de acordo com as dimensões e disposições indicadas no anexo A.
5. As janelas e portas devem ser incluídas conforme indicado no Anexo A. Todas as portas e janelas devem ser duplicadas por portas e janelas mosquiteiras.
6. O empreiteiro deverá incluir o preço de construção dos bancos indicados no anexo A, em betão. Outras especificações: 9 Estruturas Pré-fabricadas para a província de Gaza (ver anexo B):
• Chissano – Distrito de Bilene • Licilo – Distrito de Bilene • Chaimite – Distrito de Chibuto • Hokwe – Distrito de Guija • Chibabel – Distrito de Guija
• Macuacua – Distrito de Mandlakaze • Tavane – Distrito de Mandlakaze • Zonguene – Distrito de Xai-Xai • Nhacutse – Distrito de Xai-Xai
Estas 9 estruturas pré-fabricadas devem ser concluídas de acordo com o anexo B com todas as especificações semelhantes conforme o Âmbito e o seguinte:
1. Instalação eléctrica completa com terminal eléctrico para incluir três tomadas eléctricas para cada posto de trabalho, assim como três outras dispersas de forma igual em cada cómodo. Além disso, deve-se instalar iluminação fluorescente dupla em cada cómodo e/ou para cada 3 metros de tecto. 2. Cada unidade deve ser de 3 metros de largura e nove metros de comprimento, com requisitos
específicos de espaçamento da sala e espaçamento internos/externos conforme o desenho no Anexo B.
3. Cada estrutura deve ter uma área de espera coberta. Esta área de espera deve ser feita de cimento e o alpendre deve ser feita de chapas de zinco IBR. A varanda deve estar conforme a dimensão especificada nas plantas, com bancos para acomodar os pacientes.
4. Cada estrutura deve conter 3 cómodos de acordo com as dimensões e disposições indicadas no anexo B.
5. As janelas e portas devem ser incluídas conforme indicado no Anexo B. Todas as portas e janelas devem ter redes mosquiteiras.
6. O empreiteiro deverá incluir o preço da construção dos bancos indicados no Anexo B.
Outras especificações: 9 Estruturas Pré-fabricadas para Arquivos – M&A e Recepção (Ver Anexo C):
1. Macia – Distrito de Bilene
2. Chiaquelane - Distrito de Chokwe
3. HR de Mandlakaze - Distrito de Mandlakaze 4. Julys Nyerere – Distrito de Xai-Xai
5. Zongoene - Distrito de Xai-Xai
6. CS Saúde de Chibuto – Distrito de Chibuto 7. CS Chaimite – Distrito de Chibuto
8. CS Alto Changane – Distrito de Chibuto 9. CS Mapai – Distrito de Chicualacuala
Outras especificações: 9 Estruturas pré-fabricadas para Arquivos - M&A e Recepção (ver Anexo C): 1. Cada unidade deve ter as dimensões internas de 3 metros de largura, 230-250 cm de altura e 9
metros de comprimento com requisitos específicos de espaçamento da sala e espaçamento internos/externos conforme o desenho no Anexo C.
2. Cada estrutura deve ter uma área de espera coberta. Esta área de espera deve ser feita de cimento e o alpendre deve ser feito de chapas de zinco IBR. A varanda deve estar conforme a dimensão especificada nas plantas, com bancos para acomodar os pacientes.
3. Instalação eléctrica completa com terminal eléctrico para incluir três tomadas eléctricas e 3 outras dispersas de forma igual na área de recepção. Além disso, deve-se instalar iluminação
fluorescente dupla em cada cómodo e/ou para cada 3 metros de tecto.
4. Cada estrutura deve conter dois cómodos de acordo com as dimensões e disposições indicadas no anexo C.
5. As janelas e portas devem ser incluídas conforme indicado no Anexo C. Todas as portas e janelas devem ter redes mosquiteiras.
6. O empreiteiro deverá incluir o preço da construção dos bancos indicados no Anexo C.
Todas as propostas serão avaliadas pela Fundação segundo os seguintes critérios: 1. Preço ponderado em 50%
2. Resumo técnico incluindo o prazo total realístico para a entrega e instalação das estruturas pré-fabricadas e garantia ponderados em 25%
5. Desempenho anterior ponderado em 25%
Requisitos de Submissão:
O empreiteiro deverá apresentar os seguintes documentos para a presente proposta:
1. A proposta financeira incluindo preços para todos os elementos necessários, incluindo a entrega e instalação em Moçambique nos locais descritos nas páginas seguintes. O empreiteiro deve também incluir quaisquer custos auxiliares, incluindo transporte, segurança, seguro, desembaraço aduaneiro, etc. A proposta financeira deve incluir o total dos custos para a conclusão da obra. 2. Resumo técnico: este deve incluir um plano de trabalho descrevendo as etapas do trabalho,
incluindo prazos para conclusão em cada local, bem como desenhos em escala das estruturas planeadas. Este deve também incluir uma oferta de garantia de pelo menos 1 ano.
3. Os nomes e informações de contacto de pelo menos três referências para obras de natureza similar. Por favor, inclua figuras (quando disponíveis) e uma breve descrição do trabalho concluído.
4. Estrutura de pagamento preferida (escolher uma das opções descritas na secção chamada Condições de Pagamento neste RFP).
Tipo de contrato: O presente contrato adjudicado será um contrato de preço fixo. Todos os licitantes devem incluir o seu preço total fixo proposto para os serviços acima referidos.
Condições de pagamento: As seguintes opções estarão disponíveis para o empreiteiro vencedor para as condições de pagamento:
1. Pagamentos Milestone: Nenhum pagamento adiantado será feito. O empreiteiro receberá pagamentos de milestone para a conclusão de diferentes fases do projecto. As fases e
periodicidade dos pagamentos serão negociadas. Este é o método preferido de pagamento da Fundação.
2. Pagamento adiantado: Se o empreiteiro necessitar de um pagamento adiantado, deverá necessária uma garantia bancária para o montante do adiantamento a ser obtida e apresentada pelo
empreiteiro. Não mais do que 50% do valor total do contrato será elegível para o adiantamento. Pagamentos adicionais serão feitos após a conclusão da obra principal durante a vigência do contrato.
Condições de entrega: Por favor, note-se que a Fundação reserva-se o direito de cobrar ao Empreiteiro as penalidades pelo atraso na entrega, no valor de 0,01% do montante total atribuído por dia.
CALENDÁRIO PROPOSTO:
DATA: 12 de Março de 2014 - Lançamento do RFP
DATA: 18 de Março de 2014 - Submissão de questões técnicas e contratuais: Emelie Bailey, ebailey@pedaids.org & Christa Moore, cmoore@pedaids.org
Não são aceites chamadas telefónicas.
DATA: 20 de Março de 2014 – Documento de Resposta a Perguntas e Respostas publicado no site EGPAF em http://www.pedaids.org.
DATA: 26 de Março de 2014 17:00 Eastern Standard Time - As propostas devem ser enviadas eletronicamente para Emelie Bailey, ebailey@pedaids.org e Christa Moore, cmoore@pedaids.org DATA: 15 de Abril de 2014: - A decisão final anunciada e notificado os empreiteiros
DATA: 29 de Abril de 2014: - Contrato executado e início dos Serviços.
Por favor, note-se que é a nossa melhor intenção cumprir com o calendário acima, mas podem ocorrer atrasos inevitáveis .
Critérios de Elegibilidade:
Os proponentes devem estar legalmente estabelecidos e licenciados para fornecer estruturas pré-fabricadas. Os licitantes também devem anexar os seguintes documentos à proposta:
• Licença ou alvará da empresa • Certidão de Contribuinte • Perfil da Empresa
• Identificação dos membros da empresa Informações adicionais:
Todas as propostas e comunicações devem ser identificadas através do número único de RFP reflectido na primeira página deste documento. O não cumprimento desta exigência pode resultar na não consideração da sua proposta.
Qualquer proposta que não observe cada um dos itens acima pode ser considerada não elegível. As propostas atrasadas serão rejeitadas sem serem consideradas.
apresentação de propostas de pessoas interessadas em prestar os serviços descritos abaixo. Essas
propostas devem ser consideradas e tratadas pela Fundação como ofertas para a celebração de um acordo. A Fundação reserva-se o direito de rejeitar todas as propostas, no todo ou em parte, e/ou entrar em negociações com qualquer parte.
A Fundação não será obrigada ao pagamento de quaisquer montantes a qualquer título a qualquer destinatário deste RFP até que e a menos que seja celebrado um contrato por escrito entre as partes.
Nota Importante: CONDUTA ÉTICA
Como um valor fundamental para ajudar a alcançar a nossa missão, a Fundação abraça uma cultura de honestidade, integridade e práticas de éticas empresarial e espera que os seus parceiros de negócios façam o mesmo. Especificamente, os nossos processos de aquisição são justos e abertos e permitem a todos os fornecedores/consultores igual oportunidade de ganhar o nosso negócio. Não vamos tolerar a fraude ou corrupção, incluindo comissões, subornos, relações familiares não reveladas ou relações pessoais entre fornecedores e funcionários da Fundação, ou outras práticas antiéticas. Se sofrer um comportamento antiético suspeito de um funcionário da Fundação, por favor contactar o Sr. Fernando Morales, Diretor Nacional, pelo fmoralers@pedaids.org ou a Ethics Hotline da Fundação pelo
www.reportlineweb.com/PedAids. Qualquer fornecedor/consultor que tentar se envolver, ou esteja envolvido em práticas de corrupção com a Fundação terá a sua proposta desclassificada e não será solicitada para trabalhos futuros.
