Como
Monitoramento
1. Lembre-se da sigla WIIFM 2. Obtenha Aliados
3. Realce as desvantagens do status quo 4. Aproveite a experiência do provedor 5. Procure um Quick-Win
6. Prossiga o alinhamento real com o Negócio
justificar PROJETO um de
(ou qualquer outro)
É bem conhecido no mundo inteiro que é difícil para os departamentos de TI em muitas empresas obter a aprovação de um projeto, ainda mais em tempos de crise. Por isso, é essencial para qualquer CIO, Gerente de Tecnologia, ou Security Officer tenha como justificar eficazmente o valor que o projeto proposto pode trazer para sua empresa.
Você está procurando aprovação para lançar um projeto de monitoramento? Você não sabe como justificar um investimento desta natureza?
Desconhece a melhor forma de apresentar a sua proposta para que seja aceita por aqueles que precisam tomar a decisão na sua empresa?
Se esta é sua realidade, gostaríamos de compartilhar
com você 6 dicas de como justificar internamente
um Projeto de Monitoramento Corporativo*. Essas
ideias contribuirão para estar melhor preparado ao
propor o projeto para o CFO, a Gestão... ou a quem
quer que seja!
O conferencista e autor Andrew Sherman diz que a sigla mais importante durante um processo de negociação é WIIFM: “What’s In It For Me?” (ou em português “O que há nisto para mim?”). O objetivo é colocar-se no lugar da pessoa que você procura convencer. Ajuste o projeto de tal forma que os interesses de ambos estejam alinhados. Lembre-se que um processo de monitoramento deve não só ajudar você ou seu departamento, mas também ELES, a área de Negócios.
#1
#1 Lembre-se
da sigla WIIFM
É muito mais provável para alcançar o sucesso em uma negociação quando você encontra um patrocinador. Por exemplo, um gerente de Tecnologia pode conseguir um gerente de outra área (Segurança da Informação, Logística, Call Center, Gerente de ATM, Web Services Manager, etc.) para se juntar ao projeto de monitoramento e assim expandir seu alcance, dar maior visibilidade e justificar melhor o investimento. Uma cultura de Monitoramento e Controle beneficia à empresa, a torna mais segura e confiável.
E essa confiança estende-se em todas as áreas diferentes da empresa.
#2
#2 Obtenha
Aliados
do status quo
#3
#3 Realce as desvantagens
Mostrar um mundo utópico pode parecer tentador, mas é muito mais convincente para apontar
os problemas e riscos a serem enfrentados, se
ninguém faz nada sobre a situação. Se o seu projeto
vai ajudar a sua empresa entrar em novos mercados
e, ao mesmo tempo, evitar a perda de clientes
existentes, enfatize o último. Em geral, as pessoas
procuram evitar o risco ao invés de benefício
potencial.
experiência
a
do provedor
Como os fornecedores vendem as soluções ao longo do ano, eles são os mais capazes de ajudar-lhe na divulgação dos benefícios de iniciar o seu projeto. Além disso, eles provavelmente têm conhecimento específico de sua indústria.
Obtenha, através deles, referências de outras empresas semelhantes à sua, que serão úteis para inclinar a balança a seu favor.
#4
#4 Aproveite
um Quick-Win
Você vai ver que é muito difícil conseguir aprovação para um projeto se ele requer um grande
investimento e seus benefícios só irão acumular no médio ou longo prazo. Estruture o seu projeto de uma forma que permita que você obtenha valor à curto prazo. Poderá dividi-lo em etapas com objetivos muito claros e comunicá-los para aqueles que têm a decisão final. Se você estiver batalhando para alinhar TI com Negócios, comece com a modelagem de um serviço que precisa ser melhorado e, no momento em que gera benefícios, amplie seu alcance para conseguir uma solução integral.
#5
#5 Procure
alinhamento real
com o Negócio
Se você apresentar seu projeto como um caminho para a empresa a atingir seus objetivos, será mais fácil de justificar.
Se sua empresa está batalhando para crescer agressivamente, explique como o projeto pode contribuir para este objetivo, tornando a empresa mais ágil e competitiva. Se sua empresa precisa cortar custos e seu foco é colocado sobre as margens, explique como a visibilidade alcançada pelo projeto vai ajudar a realizar exatamente isso.
#6
#6 Prossiga
o
Esperamos que estas dicas sirvam para o crescimento de sua empresa, seu departamento e também ajudar você a avançar em sua carreira profissional. Para ler mais conteúdo deste tipo, recomendamos que você se inscreva em The Visibility Blog, escrito por Cristian Raul Aguirre, o CEO da Tango/04, onde além de notas sobre
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Se você estiver batalhando para obter aprovação para um projeto de monitoramento, lembre-se que a Tango/04 pode lhe ajudar. Preencha o nosso formulário de contato para solicitar uma visita com um de nossos Executivos de Conta.
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Este eBook é uma publicação do Tango/04 Computing Group Inc. dirigida exclusivamente a clientes com o objetivo de ajudá-los a tirar o máximo proveito da solução que já possuem, propondo novas aplicações, extensões para outras áreas ou satisfazendo novas exigências.
Sobre Tango/04 Computing Group
Tango/04 Computing Group é uma das empresas líderes no desenvolvimento de software de monitoramento de Tecnologia, Segurança e Serviços de Negócios (BSM).
O grupo mantém operações globais através de uma vasta rede de Business Partners e tem mais de 2.000 clientes ao redor do mundo. Entre eles estão empresas como: 3M, Alcampo, Arcelor, Banco Itaú, Bayer, BBVA, Boehringer Ingelheim, Bridgestone, Capgemini, CC&G (London Stock Exchange Group), Citigroup, Coca-Cola, Danone, DIA, Dolce & Gabbana, Dole Fresh Fruit, Euronet Worldwide, Fortis, GE Money, Gucci, Helvetia, Inditex (Zara), ING Nationale-Nederlanden, Liberty Seguros, L’Oréal, Luxottica, Manpower, MAPFRE, Miele, Nestlé, Nike, Nissan, Pierre Fabre Ibérica, Prada, Random House Mondadori, SEUR Geopost, Shell, Telmex, TNT, Tribunal Regional Do Trabalho Da Segunda Região, Yves Rocher e Zurich Financial Services, entre outros.
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