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MESTRADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ATUARIAIS

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Academic year: 2019

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(22)

As empresas e instituições públicas estão experimentando rápidas

mudanças, ocasionadas por: crises de credibilidade, pressões regulatórias, maior

exigência da sociedade, complexidades nas operações e na legislação e, também,

pela inserção de novas tecnologias. Diante dessas transformações, a administração

pública depara"se com a necessidade de adequar seus controles internos para

gerenciar riscos operacionais.

A administração pública passou, ao longo dos anos, por mudanças

substanciais no que tange à gestão. Hoje, vive"se a era pós reforma administrativa,

onde o foco é gerir os recursos de forma eficiente, ou seja, a aderência à função

gerencial dos administradores. Apesar dos esforços, encontra"se, ainda,

visivelmente, a aplicação da gestão burocrática, ou seja, aquela voltada ao

cumprimentos de regras e normas legais. Entretanto, não se pode generalizar e

dizer que todo o gestor público e seus técnicos continuam com aquela visão

passada. Muitos sabem da necessidade de gerenciar, mas desconhecem as funções

que deveriam estar implícitas nas suas atividades. Duas delas seriam: o

planejamento e o controle, aptidões inatas requeridas a qualquer gestor, público ou

privado.

Empiricamente, pode"se inferir que grande parte dos insucessos de gestão

está atrelada à falta de planejamento e controle das operações; sabe"se que é

preciso investir e controlar os recursos em bens e serviços para a coletividade, mas

isso, às vezes, é feito sem muito planejamento.

Em vigor a partir de 2001, a Lei Complementar 101/2000, conhecida como a

Lei de Responsabilidade Fiscal, trouxe à tona a ordem de postura gerencial da

administração pública. Diante das improbidades ocorridas com o gasto do dinheiro

público, tal legislação tornou mais firme as normas legais da administração pública,

aliada às sanções pelo seu descumprimento, deixando clara a necessidade do

emprego do planejamento e do controle dos recursos públicos. Isso já contribui para

o desenvolvimento, aprimoramento e organização de um Sistema de Controle

Interno, numa busca pela conscientização da necessidade da atualização técnica

(23)

O que se pretende, no presente estudo, é avaliar os controles internos

atualmente empregados na administração pública, delimitando o mesmo às

Instituições de Ensino Superior no Estado do Paraná. Tal opção prende"se ao fato

de que, no Brasil, segundo dados do MEC, em abril de 2006, existiam 234

instituições desta natureza, das quais, 11% localizam"se no Paraná. Há de se

ressaltar que, além da relevância do volume das IES públicas paranaenses, o

estudo também poderá ser aplicado e estender"se, guardadas as devidas

adaptações que seriam necessárias às afirmações formuladas, a outras atividades

da administração pública.

A busca do conhecimento da verdade sobre o tema Controles Internos na

Administração Pública passa pela visão empírica sobre o assunto, baseada na

minha atuação profissional na área executiva e no setor público e, também, nas

constantes veiculações de fatos ligados à ineficiência da gestão dos recursos

públicos. Esse empirismo pretende"se aliar ao objeto estudado, através da análise

feita pela pesquisa científica. Ruiz (1996, p. 115) coloca esta necessidade na

seguinte afirmação:

Estudar o problema da verdade não é outra coisa senão a análise da relação de conformidade do pensamento humano com seu objeto de conhecimento. Não seria possível consolidar a possibilidade da ciência sem que se admitisse a possibilidade da verdade.

Gil (1999, p.26), pondera que o

Este estudo pauta"se, então, no método científico, como forma de atingir os

objetivos propostos, através de um roteiro a ser seguido, cujo ponto de partida é a

identificação do problema a ser analisado. A fase de identificação do problema é

aquela que busca integrar a teoria existente a estudos e experiências anteriores.

(24)

correlação:

Sabe"se que os benefícios do sistema de controle interno integrado e

atuante são de grande valia para qualquer tipo de organização. Dentre os benefícios

advindos com o emprego do mesmo, pode"se destacar: (a) melhor emprego dos

recursos; (b) prevenção e/ou redução de gastos e desperdícios; (c) mitigação de

riscos e fraudes. Estas características de sua utilização evidenciam o custo x

benefício, pois se pode tirar que este processo contribui pata o cumprimento da

missão da empresa.

No segmento corporativo privado, houve grandes transformações no que

tange aos controles internos. Depois do da bolsa de valores americana, foram

os escândalos financeiros noticiados a partir de 2002 os maiores responsáveis por

essa evolução. A falência da gigante de energia ! em dezembro de 2001, foi o

ponto de partida de uma sucessão de escândalos, envolvendo fraudes contábeis.

A ! era um dos ícones da economia norte americana, pois de pequena

empresa voltada à exploração de gás natural, passou a ser a sétima colocada entre

as maiores corporações americanas, com um total de três mil subsidiárias, 20 mil

empregados e um volume de negócios de US$ 100 bilhões, em 2000. No entanto,

boa parte destes dados era resultado de ficção contábil e deficiências de controles

adequados.

Depois do caso ! , foram divulgados novos casos que abalaram de vez

a imagem do capitalismo norte americano. A justiça dos Estados Unidos, ao lado da

" !# (SEC), apertou o cerco e, como resultado,

várias concordatas foram solicitadas e diversas investigações iniciaram"se, como

exemplo, pode"se citar: WorldCom (telecomunicações), Xerox (tecnologia) e a Merck

(farmacêutica).

Diante destes acontecimentos, todo o sistema do mercado financeiro norte

americano foi colocado em “xeque”. Com isso fez"se necessária uma reformatação

na legislação americana, que culminou com o surgimento, em 2002, da Lei"

# $. A SOX, como é conhecida a Lei, é a maior reforma do mercado de capitais

norte"americano, pois normatizou o que antes estava vinculado somente às práticas

éticas do negócio, dando total ênfase à criação, ao controle e à validação dos

controles internos. Seu objetivo, nesta ótica, foi o de resgatar a credibilidade e exigir

(25)

uma resposta ao cenário de erros e fraudes, que, invariavelmente, passa por

deficiência de controles internos.

Estudo feito pela empresa de auditoria KPMG, em 2000, 2002 e 2004, traçou

um perfil das fraudes em um grupo de empresas. Esta pesquisa apontou o controle

interno como um dos principais motivos das fraudes corporativas, e estas foram

cometidas, na maior parte das vezes, por funcionários da própria empresa, sendo o

desfalque em ativos e a falsificação de documentos os grandes vilões. Estas

informações foram possíveis de ser levantadas através do controle interno. Os

dados em percentual encontram"se no gráfico 01.

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Assim como no privado, o setor público também se depara, freqüentemente,

com o relato de erros e fraudes. Este vem ganhando destaque negativo diante dos

casos noticiados pela imprensa nacional, devido à condução equivocada de boas

práticas de administração dos recursos públicos. São inúmeros casos que envolvem

empresas e pessoas públicas em denúncias de improbidades, fraudes e mau uso do

dinheiro público; esses fatores abalam a credibilidade da população em relação às

(26)

Publicações como as do Jornal o Globo, de 19 de junho de 2004

Radiobrás, notificaram a abertura de inquéritos para apurar supostos desvios

cometidos pelo grupo da “máfia do sangue” na Petrobrás, nos Correios, na Infraero e

no INSS. O jornal o Estado de São Paulo, de 20 de maio de 2007, publicou a

seguinte notícia: % & '(

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Recentemente, o presidente do Tribunal de Contas do Estado do Paraná, Nestor

Baptista, afirmou, numa entrevista concedida a Revista Idéias, que +,-

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. (TCEPR, 2007).

Estas são algumas das evidencias de notícias publicadas, dentre outras aqui

não elencadas. Diante do exposto, percebe"se que os controles existentes mostram"

se ineficientes, sub"utilizados ou desalinhados, evidenciando a necessidade de

avaliá"los e aperfeiçoá"los para que possam ser eficazes na otimização e

transparência dos recursos públicos.

Parte"se da pressuposição de que este estudo dos controles internos

empregados, através de uma amostragem das IES públicas, efetuada a partir de

uma fundamentação teórica, apresente uma seqüência estruturada que permita uma

visão de conjunto, suficiente para caracterizar a importância do alinhamento deste

sistema nestas instituições.

Surge, então, a necessidade de discussão acerca do problema apresentado.

Tendo em vista os benefícios que o emprego do sistema de controle interno traz às

organizações, pergunta"se:

8 9 :

Sem esgotar os pontos que serão esclarecidos no decorrer do trabalho,

especificar"se"á, a seguir, os objetivos intermediários a serem alcançados. Se o

(27)

alcançar. E os objetivos intermediários também são metas de cujo êxito depende o

alcance do objetivo final.

Como objetivos da pesquisa, podem ser elencados o objetivo geral e os

objetivos específicos que seguem:

8 9 ;

A proposta central dessa dissertação é avaliar o alinhamento dos controles

internos utilizados nas Instituições de Ensino Superior Públicas do Estado do

Paraná, utilizando as cinco perspectivas do COSO

8 9 *<& *

conceituar controles internos, efetuando uma revisão bibliográfica e

abordando outros aspectos conceituais sobre o tema;

correlacionar controles internos como suporte à gestão de riscos

corporativos, evidenciando as principais ferramentas e padrões

atualmente utilizados;

abordar as características organizacionais no setor público, em especial

das Instituições de Ensino Superior Público do Paraná;

revisar a legislação pública que afeta diretamente o sistema de Controle

Interno e sua aplicabilidade.

; * <& * :

A tipologia de pesquisa adotada para a elaboração desta dissertação, de

acordo com as classificações quanto aos objetivos, natureza, procedimentos e

(28)

:' ( $ $+ $/=. !0$+: é uma pesquisa descritiva e exploratória.

Classificada como descritiva, pois registra e analisa os fatos sem manipulá"los. Gil

(2002, p. 42) diz que seu objetivo é:

Descrição das características de determinada população ou fenômeno ou,

então, o estabelecimento de relações entre variáveis. [...] suas

características mais significativas está na utilização de técnicas

padronizadas de coleta de dados tais como o questionário e observação sistemática.

Cervo e Bervian (2002, p. 67) colocam, ainda, que estudos descritivos

procuram evidenciar as características de um grupo de modo que:

'.

'. *

Classificada, também, como exploratória, pois segundo Gil (1999, p. 43),

# /

01 # / . Este tipo de

pesquisa é desenvolvido no sentido de proporcionar uma visão geral acerca de um

determinado fato, ainda pouco explorado, o que dificulta a formulação de hipóteses

precisas e operacionalizáveis.

Segundo Mattar (2001, p. 19), # /

0

'( . Sua principal finalidade é desenvolver, esclarecer e modificar

conceitos e idéias, visando à formulação de hipóteses mais precisas.

:' ( $ > ( ' .? : Segundo Andrade (2002, p. 19), a pesquisa é

classificada em científico original ou resumo de assunto. Nesta dissertação, aplica"

se o último, pois, segundo autora:

o resumo do assunto é um tipo de pesquisa que dispensa a originalidade, mas não o rigor científico. Trata"se de pesquisa fundamentada em trabalhos mais avançados, que utiliza metodologia adequada e apresenta a análise e interpretação dos fatos estudados sob um enfoque original.

:' ( $ $ $/=. $@classifica"se em pesquisa bibliográfica, documental e de

levantamento. Segundo Gil (2002, p. 43) constituiu"se como pesquisa bibliográfica,

já que a fonte de busca de material de referência foram livros, artigos, periódicos,

material já publicado. A busca também foi realizada através de dissertações, teses e

Internet. É uma pesquisa documental, pois parte da dissertação trata de assunto de

(29)

busca de documentos oficiais, tais como leis, ofícios, projetos de lei e publicações

parlamentares. E classifica"se como levantamento, já que envolve a interrogação

direta das pessoas ou a observação do comportamento que se deseja conhecer.

:' ( $ $+ % $".#!7.( $+: Andrade (2002, p. 20) coloca que há duas

formas de se obter dados para a elaboração da pesquisa: a primeira é através de

“fontes de papel” e a segunda, de pesquisa “de campo”. Neste caso, aplica"se a

pesquisa de campo, uma vez que os dados foram obtidos diretamente no local de

ocorrência dos fatos. Segundo Oliveira (2003, p. 65), 2

'( 3

A pesquisa de campo adota uma metodologia que vai da pesquisa

bibliográfica, à determinação de técnicas de coleta de dados e de seleção de

amostra e, por último, ao registro e análise dos dados. Oliveira (2003, p. 65) cita três

tipos de pesquisa de campo: a exploratória, a experimental e a quantitativo"

descritivo, sendo esta última a aplicada neste estudo. Sua característica é ser uma

pesquisa empírica 0

3 '( 0

A pesquisa pode, ainda, ser classificada, quanto à forma de abordagem, em

qualitativa e quantitativa. Nesta dissertação, cabe a pesquisa quantitativa que,

segundo GIL (1999, p. 44):

considera que tudo pode ser quantificável, o que significa traduzir em números opiniões e informações para classificá"las e analisá"las. Requer o uso de recursos e de técnicas estatísticas (percentagem, média, moda, mediana, desvio"padrão, coeficiente de correlação, análise de regressão, etc.).

Para tanto, fez"se necessária a elaboração de em questionário direcionado a

avaliar o problema em questão. Além disso, o emprego de técnicas estatísticas

foram imprescindíveis para a tabulação, análise e compreensão dos dados.

Quanto ao método investigativo, utilizou"se o método indutivo, que, segundo

Cervo e Bervian (2002, p. 32) aponta a seguinte relação: ( 0

0 4

, ou seja, neste método, parte"se de dados particulares para formar

dados generalizados. GIL (2002, p. 35) assim define o método indutivo.

(30)

descobrir relações existente entre eles, por fim procede"se a generalização com a base na relação verificada entre os fatos ou fenômenos.

Neste trabalho, com o estudo de campo e a aplicação dos procedimentos

metodológicos mencionados, partindo"se das premissas do método indutivo,

alcançou"se conclusões generalizadas por meio da pesquisa descritiva e

exploratória, analisando"se as IES, em particular, por segmento institucional.

8 & * 9

O presente estudo justifica"se, principalmente, pela não padronização de

instrumento de avaliação de controles internos na esfera pública brasileira, com a

dimensão e abrangência das perspectivas do COSO. Implementadas nas empresas

públicas americanas, principalmente nas que têm ações listadas nas bolsas de

valores daquele País, as regras trazidas pela SOX abordaram, também, os controles

internos baseados no COSO Esta metodologia foi uma resposta necessária frente

aos impactos causados por riscos que não foram controlados no segmento privado.

No segmento público, espera"se estudos que possam traduzir, também

respostas às ações de erros, fraudes, mau uso dos recursos e outras improbidades.

Portanto, a avaliação dos controles internos na administração pública é imperativa

para, a , buscar"se alinhamento adequado e melhor performance destes

controles, objetivando mitigar riscos inerentes.

A avaliação, aqui desenvolvida, baseada no modelo privado americano,

trata"se de uma proposta de estudos sobre o tema, na área pública, inovando a

análise dos controles internos, devendo ser entendida como uma necessidade de

avanço, também na gestão pública.

Assim, ao apresentar o diagnóstico do que tem sido controlado na realidade

que compreende o escopo da pesquisa, este estudo permitirá às IES públicas do

Paraná, bem como às demais entidades públicas, conhecer a realidade dos

controles internos e empregá"los, de forma alinhada, entre o cumprimento de

normas e as práticas de gestão. Ressalta"se que esta utilização pode ser extensiva

a outras organizações públicas, não se restringindo às atividades públicas de

(31)

Do ponto de vista acadêmico, a condução da pesquisa justifica"se pela

escassez de estudos e publicações sobre gestão dos controles internos e, em

especial, sobre os empregados na administração pública. Os estudos, pesquisas e

bibliografias de controles internos, voltados ao setor público baseiam"se em

aspectos inseridos dentro da legislação existente, enquanto, no setor privado, o

tema é tratado dentro da ótica de auditoria.

Academicamente, o estudo abre possibilidade de discussão técnico"

profissional com os agentes envolvidos com a contabilidade, administração,

auditoria, orçamento, controle interno e externo, finanças e outros interessados na

gestão pública, criando condições para a evolução de ferramentas de avaliação e

alinhamento do sistema de controles internos.

A B :

O pesquisador, quando identifica um problema, tenta a busca de resposta ou

mesmo de solução. Os caminhos que o delimitarão para a busca de seu propósito

são tidos como suposições. Lakatos e Marconi (1992, p. 104) afirmam que a solução

de um problema5 6 7 0 / 8

/

As hipóteses têm a função, num trabalho de pesquisa, de

0 9 ( (CERVO e BERVIAN, 2002, p. 86). Na

prática, orientam o pesquisador, colocando"o na direção da causa provável. Desta

forma, pode"se definir as seguintes hipóteses para o presente estudo:

H0– hipótese nula: não existe relação significante, estatisticamente, entre

as cinco perspectivas do controle interno, sob o ponto de visto do COSO

das IES públicas da amostra selecionada, e essa relação segue a

pressuposição teórica.

H1 – hipótese alternativa 1: existe relação significante, estatisticamente,

entre as cinco perspectivas do controle interno, sob o ponto de visto do

COSO das IES públicas da amostra selecionada, e essa relação segue a

(32)

Este trabalho tem como finalidade o estudo dos controles internos de

instituições públicas do Paraná. Foi feita a opção pelas instituições de ensino, sejam

elas municipais, estaduais e federais, identificadas por meio do cadastro na SETI

Paraná. A amostra desta população será caracterizada, em detalhes, no capítulo 4.

O universo da amostra foi selecionado em abril de 2006, sendo listadas 25 IES.

O critério utilizado para o estudo dos controles internos nestas instituições foi

um questionário padronizado e construído levando"se em consideração as cinco

perspectivas do COSO. Desta forma, procurou"se avaliar se os controles internos

existentes estão alinhados dentro destas perspectivas.

A

Este trabalho está estruturado em cinco capítulos, acrescidos de introdução

e considerações finais. Na introdução, aborda"se o tema e o problema de pesquisa,

os objetivos geral e específicos, a metodologia aplicada, a justificativa do estudo, as

hipóteses da pesquisa, a delimitação do estudo e a organização do trabalho.

No capítulo um, apresenta"se o referencial teórico para fundamentar o tema

de estudo. O tema controle interno é tratado com conceituações na esfera jurídica,

contábil e de gestão. A abordagem estende"se aos diversos órgãos nacionais e

internacionais da área. Os objetivos do controle interno, bem como suas limitações,

princípios e métodos de avaliação são fundamentados para apresentar a relevância

de sua aplicabilidade.

No capítulo dois, busca"se correlacionar o sistema de controle interno com

as atividades de riscos. Inerente a todas as organizações, com ou sem fins

lucrativos, o risco é sempre presente e possível de mitigação. Para tanto, associa"se

a : ; usada pelo comitê COSO, ao presente estudo, que se utilizará das

perspectivas de ambiente, avaliação, atividades, informação, comunicação e

(33)

No terceiro capítulo, são conceituadas e caracterizadas as instituições de

ensino superior públicas no Brasil, com foco, predominantemente, nas paranaenses.

Dados quantitativos são apresentados, bem como, aspectos do papel do gestor

público e as implicações e imposições legais.

O quarto capítulo traz as técnicas de pesquisa e a coleta de dados aplicada

ao estudo. Nesta etapa, é evidenciada a seleção da amostra, o instrumento utilizado

para a coleta e análise dos dados, a aplicação do pré"teste, a caracterização e o

perfil da amostra, além da coleta, tabulação e análise dos dados.

No capítulo cinco, apresenta"se a pesquisa realizada em 19 das 25 IES

públicas do Paraná, em duas etapas, onde a primeira retrata a análise das

correlações com a população de forma estratificada por vínculo institucional, e a

segunda avaliando a amostra como um todo. Neste momento realiza"se uma análise

individual das 28 questões formuladas; e a análise de correlações Ressalta"se que

as questões, estruturadas na escala < ; , procuram verificar o alinhamento do

ambiente de controle existente, tendo como base a estrutura COSO.

Seguem as considerações finais e o referencial bibliográfico utilizado, além

dos apêndices, compostos do questionário, relação das IES, cálculos, tabelas e

(34)

C & * * < * *

No presente capítulo, discorrer"se"á sobre os conceitos de controles, sua

classificação e os principais aspectos conceituais. A definição de órgãos nacionais e

internacionais sobre controles internos, é acompanhado pelos princípios, objetivos,

tipos e limitações do sistema de controle interno. Ainda sim, ponderar"se"á sobre os

métodos de avaliação e a aplicabilidade do controle interno na gestão empresarial e,

por extensão, à administração pública.

C *

Controle é derivado do francês (registrar, inspecionar, examinar)

ou do italiano (registro, exame), admitiu"se o vocábulo na técnica

comercial para indicar inspeção ou # , que se processa nos papéis ou

nas operações, registradas à cada instante, nos estabelecimentos comerciais. Significa, assim, a fiscalização organizada dentro do próprio estabelecimento para controlar todos os negócios que se vão realizando, seja por meio das conferências imediatas, seja por meio de registros especiais. (SILVA, 2004, p. 380)

Controlar, num sentido geral, significa interferir num determinado

comportamento, processo ou sistema de modo a obter um resultado esperado. A

essência deste conceito baseia"se na intercalação de um agente corretivo que atue

diretamente neste fluxo de modo a balizar o comportamento, o processo que vem

sendo realizado e, ainda, a maneira como o sistema está funcionando, para que se

desenvolva dentro de padrões predeterminados (FLORENTINO, 1979, p. 109).

Anthony e Govindarajan (2002, p. 27) afirmam que toda empresa precisa ser

controlada, ou seja, deve possuir

'( # e, dentro de uma organização, o controle é

o resultado do processo de planejamento.

Muitos autores costumam tratar do controle sem relacioná"lo ao

planejamento, pois o vêem como uma ferramenta ampla, mas sem ligação com a

atividade do planejamento. Já para outros, estes dois elementos estão interligados,

fazem parte da administração. Brisolla (1990, p. 122) trata do planejamento e do

(35)

0 ( . Figueiredo e Caggiano

(1997, p. 47) também defendem esta interligação e dizem que:

'( 0 9 '(

;

. ! 0

'( /

'

; produz um montante de informações que serão utilizadas no

processo de planejamento e controle. Os autores continuam afirmando que, como a

informação é a “alma” de todo o sistema, cabe ao gestor adequá"lo para que seja um

sistema eficiente, de forma que aponte falhas e erros e que estes possam ser

oportunamente corrigidos, conforme a figura 01.

(,$ 7 23$ ."!+3$ 23$

&..#/ "D

Figura 01: Sistema de& ;

Fonte: Figueiredo e Caggiano (1997, p. 47)

Chiavenato (1989:94) diz que a função do controle é

#

= 01

'( O autor afirma, ainda, que o controle não é somente uma quarta fase do

planejamento, mas sim um item que acompanha todos as etapas do processo

administrativo, ou seja, o planejamento, a organização e a direção. O controle, para

ser efetivo, deve permitir a correção de falhas atuais e a prevenção de futuras falhas.

O controle é o conjunto de métodos e ferramentas que os membros da

empresa usam para mantê"la na trajetória de modo a alcançar os seus objetivos

Atkinson, (2000, p. 581). Para que o processo de controle seja efetivo, a

empresa deve ter conhecimento e habilidades para corrigir as situações que

(36)

impraticável, tendo em vista que não se pode controlar o que não se conhece ou não

se sabe como controlar.

Schmidt e Santos (2006, p. 72"70) expõem outra característica do controle,

quando afirmam que os dirigentes não podem aplicar a ferramenta do controle sobre

coisas passadas, porém, devem utilizar o que aconteceu para delinear estratégias e

ações futuras. Uma outra característica interessante que ele coloca é a função de

intermediação ente pessoas, onde [...]

.

O processo de controle envolve algumas etapas, segundo alguns autores, e

pelo menos quatro são comuns entre seus apontamentos, como as etapas de:

planejar, acompanhar, avaliar e corrigir. Para Megginson; Mosley e Pietri Jr. (1998,

p.472) as etapas resumem"se em: >+? .

> ?@ >A? @ >B?

. '. @ >C? '( 0

Já para Atkinson (2000, p. 582) definem que o processo de controlar

envolve cinco passos a seguir:

a) planejar, que consiste no desenvolvimento dos objetivos primários e

secundários da empresa e na identificação dos processos que os

completam.

b) executar, que consiste em implementar o plano.

c) monitorar, que consiste em mensurar o nível atual de desempenho do

sistema.

d) avaliar, que consiste em comparar o nível atual de desempenho do

sistema, para identificar qualquer variância entre os objetivos do sistema e

o desempenho efetivo, e em decidir sobre as ações corretivas.

e) corrigir, que consiste na realização de qualquer ação corretiva necessária

para trazer o sistema sob controle.

Segundo Colella (1979, p. 3), . @ @

= =1

0 0 =

Para Araújo e Arruda (2006, p. 25)

0 #

(37)

Percebe"se que se faz necessário criar sistemas de controles que visem,

principalmente, minimizar possíveis incorreções, fator este tido como o de maior

risco nas empresas, ou seja, aquele ocasionado por erro humano. Além disso, como

foi relatado por Colella, outra função relevante do controle seria a de avaliação de

desempenho numa comparação entre o que foi proposto como meta e o que foi

realizado, sendo possível avaliar os resultados estabelecidos pelas mesmas, isto é,

se foram alcançadas.

Fernandez (1989, p. 105) ressalta os seguintes objetivos de controle:

verificar permanentemente os fatos;

oferecer segurança à administração, evidenciando se tudo está de acordo com os planos e diretrizes estabelecidos;

possibilitar a identificação de erros e ineficiências;

permitir pronta atuação do tomador de decisão, visando corrigir os desvios em relação ao plano original;

ser uma etapa do processo de gestão; e

integrar"se ao processo de planejamento e execução.

Os conceitos apresentados apontam para o controle como processo de

gestão das organizações. Este está presente em qualquer área, departamento,

divisão ou setor da organização, de modo formal ou informal. Crepaldi (2002, p.67)

diz que os controles formais (

'( 0

As principais áreas de controle de uma empresa, segundo Chiavenato

(2000, p. 59), são:

a) área Institucional: refere"se ao controle da empresa como um todo, como

o desempenho global;

b) área Financeira: área que se encarrega dos recursos financeiros, como o

controle orçamentário e a contabilidade de custos;

c) área de Produção: aquela que administra os recursos materiais, como o

planejamento e o controle de produção;

d) área Mercadológica: encarregada de vender ou comercializar produtos e

ou serviços;

e) área de Pessoal: área que administra o pessoal, ou seja, que controla

freqüência, salários, férias etc.

Mosimann e Fisch (1999, p.73) aponta que, neste processo de controle,

(38)

a) o gestor: aquele que toma decisões com finalidade de alcançar os

objetivos planejados;

b) a controladoria: órgão responsável pelo projeto e administração do

sistema de controle;

c) o sistema de informação: quem dá suporte ao sistema de gestão, fornece

as informações necessárias aos processos de tomada de decisão com

vistas às ações corretivas;

d) o manual de organização: instrumento com informações referentes à

missão, aos objetivos e às metas da organização, com a descrição de

funções e ou áreas;

e) os critérios de avaliação dos gestores: avaliação de desempenho com

base em critérios financeiros ou não;

f) $: obrigação de se reportar aos resultados obtidos.

Assim, o processo de controle na busca de um resultado esperado, deve

seguir etapas estruturadas de planejamento, execução, monitoramento, avaliação e

correção. O controle estruturado deverá atingir todas as áreas da empresa,

institucionalizado pela alta administração, tornando relevante a função dos gestores.

A maior parte das ações deverão ser formalizadas e repassadas as secretarias,

órgãos, departamentos e demais áreas para seu cumprimento.

C C *1 ++!,!" 23$ #$ *$( $1.

Os sistemas de controles podem ter abordagens diferentes, as quais

dependerão de sua aplicação no dia"a"dia na empresa. Oliveira (2007, p. 216)

classifica o controle quanto à fase do processo de gestão:

a) : refere"se às atividades de controle e

avaliação efetuadas antes da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. Portanto, procura evitar que ocorram variações no plano, bem como minimização do surgimento de problemas.

b) : refere"se às atividades de controle e

avaliação efetuadas ao mesmo tempo da ocorrência do evento ou fato que se pretende controlar. Portanto, procura corrigir o desempenho durante a sua execução.

c) / 1 : refere"se às atividades de controle e avaliação efetuadas

(39)

avalia os desvios ocorridos, determina as causas dos mesmos, bem como corrige o desempenho programado.

Quanto a classificação do controle na área pública, a própria Lei 4.320/64,

no art. 77 trata: '( # '( ' 0 0

D . Neste sentido, o controle prévio seria aquele

empregado visando impedir improbidades, ou atos contrários ao interesse público. A

promulgação de lei, decreto e contratos são tidos como uma forma de controle

prévio.

O controle concomitante, segundo Silva (2000, p. 139), #

E 9

( '( ou seja, aquele empregado

durante o acompanhamento da execução orçamentária. Já o controle subseqüente,

aquele empregado após o fato ocorrido, visa rever os atos já praticados e tem

função de corrigi"los. Peixe (2006, p. 113) apresenta um quadro, evidenciando os

tipos de controles e exemplos de elementos de controle, conforme quadro 01.

Prévia Concom itante Subseqüente

(ex"ante) (durante) (pós"fato)

Elaboração de Leis Acom panham ento da Auditoria Relatórios Contábeis e

etc. e Gerência Contábil de Gestão

* Lei do Plano Plurianual

de Investim entos * Relatórios Gerenciais * Tom anda de Contas

* Lei de Diretrizes Orçam entárias

* Acom panham ento da execução

orçam entária * Prestação de Contas

* Lei do Orçam ento * Análise da receita e despesa * Parecer de Auditoria

* Decretos * Balancetes sem anais

* Análise do relatório de gestão

* Resoluções * Investários perm anentes

* Análise com parada do previsto com o executado

* Regulam entos * Auditoria de gestão

* Divulgação dos resultados obtidos

* Instruções * Análise do custo/benefício

* Encam inham ento ao Tribunal de Contas e Poder Legislativo

* Quadro de detalham ento da despesas

* Análise da oportunidade da despesas

* Notas de provisão * Análise da efetividade

* Notas de destaque * Licitação

* Contratos

* Notas de em penho

Verificação do Controle dos atos e fatos na Adm inistração Pública

(40)

Atkinson (2000, p. 583) classificam em: controle reativo, controle

concomitante e o controle preventivo. O controle reativo, ou por retroalimentação,

aborda o controle como forma de comparar as atividades planejadas com as

efetivamente ocorridas; o controle concomitante, que nada mais é do que um

dispositivo que opera ao mesmo tempo, com a atividade que vem sendo realizada; e

o controle preventivo ou : que a prevenção de efeitos indesejados

e acontece antes mesmo da atividade ser executada.

Os autores definem ainda mais dois tipos de controle, o controle por tarefas

e o por resultados. O sistema de controle por tarefa é aquele que certifica se uma

atividade está completa da maneira que foi estabelecida, isto é, se está intimamente

ligada à forma de reduzir ou minimizar as oportunidades de desvios e fraudes dentro

das organizações, desde que o custo de monitorar não seja maior que o benefício

que este trará.

Uma das abordagens deste tipo de controle é a preventiva, cujo conceito

parte do princípio de que uma atividade somente poderá ser executada de uma

forma que já foi sistematizada. A outra forma de abordagem seria o controle por

auditoria, pelo qual um processo é desenhado, previamente, para que se possa

executar tal atividade, utilizando"se da técnica de auditoria para verificar se o mesmo

está sendo realizado como o previsto.

Já o sistema de controle por resultado enfoca a motivação dos colaborados

das organizações em perseguirem os objetivos traçados pela empresa. Para que

isso seja possível, deve"se manter toda a equipe informada e esclarecida sobre os

objetivos e metas a serem alcançados. Este sistema ainda premia as pessoas com

base em suas contribuições, ou seja, é uma forma de incentivar os colaboradores a

buscar o sucesso, num trabalho conjunto.

C * 9 *E * * F

Quando se procura estudar a gênese da contabilidade, alguns autores, como

Iudícibus, Hendriksen, Van Breda e Lopes de Sá citam indícios desde as primeiras

civilizações. Iudícibus (2004, p. 34) diz que 2.000 anos a.C. já se têm sinais da

(41)

do controle para o seu crescimento patrimonial de rebanhos e de sua pesca, entre

outros. Alguns historiadores colocam que eles utilizavam pedras de barro para

representar as mercadorias utilizadas nas transações comerciais, que podiam

envolver animais ou mesmo produtos agrícolas, cuja movimentação chama"se, hoje,

de entrada e saída de ativos, débito e crédito.

Em se tratando de pensamento contábil, este tem início com o trabalho de

< com o método das Partidas Dobradas, e evolui com o surgimento de

várias Escolas e de muitas teorias, conforme quadro 02. Dentre elas, a escola

controlista, fundada por Fábio Besta que, segundo Iudícibus (2004, p. 46) foi

considerado o [...] = 0 [...] e com o

qual inicia"se a era do controle

3 .

* 9

Escola Contista A idéia central era o mecanismo das contas, ou seja, seu

funcionamento.

Escola Personalista O enfoque principal era dar personalidade às contas e explicar as

relações de devedores e credores.

Escola Controlista O objeto da contabilidade era o controle da riqueza administrativa,

tendo distinguido as fases da gestão econômica e da direção e

controle.

Escola Aziendalista A contabilidade dedicava"se à empresa e à instituição.

Escola Patrimonialista O patrimônio era visto como uma grandeza real, que se modificava

com o desenvolvimento de atividades econômicas.

Quadro 02: Escolas Científicas da Contabilidade e sua Visão Fonte: Elaborado pela autora

Outro autor que coloca o controle que finalidade da contabilidade é Franco

(1989, p. 20): 3

'. '( '.

(42)

C C %1!" 23$ #$ *$( $1. 9$1 #$ $ .(#!7.( $ $+ !("G%!$+ #.

*$( /!1!# #.

O objetivo principal da contabilidade, para Iudícibus (2004, p. 32),

'( 3

0 . = '

Nota"se que o autor dá ênfase ao aspecto econômico físico, pelo qual a

contabilidade dará informações sobre o patrimônio da entidade. A contabilidade

pública é uma das ramificações da contabilidade que está voltada ao patrimônio das

entidades públicas, tendo como um de seus objetivos o controle e a prevenção de

atos que possam a vir interferir no cumprimento de suas metas.

Para tanto, faz"se necessário, assim como na contabilidade para entidades

privadas, que o ente público haja em conformidade com os postulados, os princípios

e as convenções em contabilidade. Segundo Iudícibus; Martins; Gelbcke (2003, p.

53) os postulados [...] '. 3

. Já os princípios [...]

0 [...] são o *

0 Por fim, as convenções [...]

'(

'( 0 .

Dentre os postulados, encontram"se o postulado da entidade contábil e o

postulado da continuidade. Já, como princípios, tem"se o custo como base de valor,

da realização da receita e da confrontação com as despesas e do denominador

comum monetário. Como convenções, a objetividade, a materialidade, o

conservadorismo e a consistência. O quadro 03 faz uma relação do controle público

(43)

$+ '1 #$+6 !("G%!$6 *$(0.(23$

*$( $1. 9$1 #$ @ +%." $ .H 1@

Entidade Exerce controle sobre o

patrimônio da empresa dentro do aspecto qualitativo e quantitativo de receitas, despesas, custos,

investimentos e ainda faz

distinguir que o patrimônio dos sócios ou representantes legais da entidade, não se confunda com o patrimônio da empresa.

Lei 4320/64, art. 1º:

Esta lei estatui normas gerais de direito financeiro para a elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal,

CF 1988, art. 74: determina que cada esfera governamental mantenha de forma integrada o respectivo sistema de controle interno.

Continuida" de

Gerenciamento das

organizações públicas, com o objetivo de mantê"la sempre na direção de sua missão.

As atividades desenvolvidas

pelos órgãos públicos, regra

geral, pressupõem continuidade, tendo em vista a necessidade pública de oferecê"las.

CF 1988, art. 6º Que trata dos direitos sociais da coletividade, onde cabe ao governo fornecer estes serviços.

Custo como

Base de

Valor

O valor de uma operação

ocorrida numa entidade pública deverá ser aquele constante de um documento legítimo.

Lei 4.320/64 art. 106, inciso II: os bens móveis e imóveis, pelo valor de aquisição ou pelo custo de produção ou de construção.

Da

Realização da receita e da

confronta" ção com as despesas

Para efeitos orçamentários, com

o objetivo de se apurar o

superávit/déficit orçamentário. Identificar quanto e quais os tipos

de recursos foram arrecadados, bem como identificar qual a destinação dos recursos e a

forma pela qual eles foram

aplicados em cada exercício

financeiro.

Lei 4.320/64, Art. 35 – Pertencem ao exercício financeiro:

I – as receitas nele arrecadadas; e

II – as despesas nele legalmente empenhadas.

Denomina" dor Comum Monetário

Aplicar padrões as

demonstrações em moeda

corrente nacional.

Lei 4.320/64, Art. 106 " § 1º " Os valores em espécie, assim como os débitos e créditos, quando em moeda estrangeira, deverão figurar ao lado das correspondentes importâncias em moeda nacional.

Objetividade Todos os atos e fatos contábeis

deverão apresentar comprovação documental.

Lei 4.320/64, Art. 51 e 57 que trata do lançamento da receita.

Art. 58 a 70 que trata do empenho, realização, liquidação e pagamento da despesa.

Materialida" de

Evidenciar o custo x benefício da informação.

Lei 4.320/64, art. 15 " §2º, determina que para efeito de classificação da despesa, considera" se material permanente o de duração superior a 2 (dois) anos.

MF/STN/CCONT nº 4, de 31"10"1997, será

considerados bens permanentes aqueles

classificados de acordo com critérios de

durabilidade, flexibilidade, perecibilidade. Conservado"

rismo

Estimar receita orçamentária; Fixar despesas orçamentárias

Lei 4.320/64, art. 22 que trata da proposta orçamentária.

Art. 106 avaliação dos elementos patrimoniais.

Consistência Obediências às normas de

classificação das receitas e despesas.

Aplicação do plano de contas

Lei 4.320/64, art. 11 " § 4 e art. 13 que tratam da classificação da contas.

Anexos de 1 a 17 que dispõe sobre a estrutura das demonstrações.

(44)

Observa"se que os postulados, princípios e convenções aplicados à

contabilidade de entidades privadas também têm suas aplicações no setor público.

Na primeira, deverão ser aplicados à luz da Lei 6.404/76, e na segunda, à luz da Lei

4.320/64. Hendriksen e Van Breda (1999, p. 85) dão um referencial da importância

desta aplicação à realidade organizacional, [...] (

'(

0 . 3

= 0 ' . Observa"se, nesta afirmação, o grau de relevância da

informação contábil, respaldada pelos princípios de contabilidade.

Os princípios são como padrões que preestabelecem normas e

procedimentos para a contabilidade; o controle interno atua no mesmo sentido, ou

seja, procura designar políticas e procedimentos que visam o cumprimento dos

objetivos da entidade.

C * * * *

A discussão sobre o termo Controles Internos ganhou grande repercussão e

destaque no segmento corporativo a partir dos escândalos financeiros americanos

no início do século e tem sido amplamente explorada em publicações, eventos e

discussões relacionadas, principalmente, à divulgação das Demonstrações

Financeiras das empresas. A busca pela eficiência operacional tornou"se imperativa,

principalmente, em grandes empresas e conglomerados, fazendo com que, nesse

cenário, a política de controles internos seja estendida a todas as áreas da empresa,

não sendo mais de interesse exclusivo da área de auditoria.

Observa"se que o controle interno é uma ferramenta em que a administração

se baseia para medir o alcance dos objetivos e metas e para ter a certeza de que

estas estão sendo devidamente seguidas. A técnica do controle interno, em conjunto

com a contabilidade, deve garantir que:

a) as operações sejam executadas de acordo com as normas gerais da

administração;

b) todas as operações sejam registradas, oportunamente, pelo valor correto,

(45)

preparação das demonstrações contábeis seja feita e dentro dos critérios

estabelecidos pelas normas vigentes de contabilidade;

c) o acesso aos ativos seja feito apenas por pessoa autorizada pela

administração, para minimizar a ocorrência de fraudes e, no caso de

existir alguma, para haver a possibilidade de descobrimento rápido e

determinação de sua extensão;

d) a comparação dos registros de controle dos ativos com os ativos

existentes ocorra com intervalos razoáveis para que sejam tomadas

medidas saneadoras em caso de constatação de diferenças;

e) a localização de erros e desperdícios seja possível, promovendo ao

mesmo tempo a uniformidade e a correção ao se registrarem as

operações;

f) a eficiência e a motivação do pessoal sejam estimuladas;

g) um controle eficiente sobre todos os aspectos vitais e estratégicos do

negócio possa ser obtido.

Na área pública, a transição administrativa é um motivo sempre presente e

mais acentuado, devido à mudança nos cargos de comando em períodos de

eleições e nomeações. Alguns tipos de auditoria podem ser adotados na área

governamental, como: a auditoria de gestão; a auditoria de programas; a auditoria

operacional; a auditoria contábil; a auditoria de sistema e, ainda, a auditoria especial.

No âmbito da auditoria interna, no setor público, o enfoque é distinto com

relação às auditorias independentes ou auditorias internas na área privada, quando

se trata do estudo e da avaliação dos controles internos. Na auditoria governamental

ao estudar e avaliar tal assunto, o campo de abrangência torna"se mais amplo, o

que, de certa forma, confunde"se com a função da auditoria interna.

C C .,!(!23$ #. *$( $1.+ ( . ($+

Controles internos podem ser definidos como todas as políticas adotas pelas

organizações como forma de mitigar riscos e melhorar os seus processos

operacionais. Em linhas gerais, os controles internos buscam a proteção dos ativos,

(46)

aproveitamento dos recursos operacionais existentes. O estímulo ao respeito às

políticas da administração deve assegurar que todas as fases dos processos

operacionais, inclusive o processo decisório, sejam revestidos de confiabilidade.

Estes atributos do controle interno são vistos em quase todas as definições. Na

formulada pelos professores Iudícibus e Marion (2001, p. 48), o conceito de controle

interno é dado como:

Plano de organização e todos os métodos adotados na empresa para salvaguardar ativos, verificar a exatidão e fidelidade dos dados contábeis, desenvolver a eficiência nas operações e estimular o seguimento das políticas administrativas prescritas.

Franco e Marra (2001, p. 267) assim definem controle interno:

[...] todos os instrumentos da organização destinados à vigilância, fiscalização e verificação administrativa, que permitem prever, observar, dirigir ou governar os acontecimento que se verificam dentro da empresa e que produzam reflexos em seu patrimônio.

Para a definição de Controles Internos, utilizar"se"á, neste capítulo, algumas

definições emanadas por órgãos nacionais e estrangeiros, entre os quais, os

brasileiros CFC " Conselho Federal de Contabilidade e o IBRACON " Instituto dos

Auditores Independentes do Brasil, além dos estrangeiros, FG F 1 F

G F , G&F 1 G &

F GH) "FG 1 G = " F G o

COSO 1 " = FI 1 F

I 0 <F !& – = / < 1 $

! & = "

C C C *$(+.14$ &.#. 1 #. *$( /!1!# #. I *&*

O item 11.2.5.1 da NBC T 11, que trata da Auditoria Independente das

Demonstrações Contábeis do Conselho Federal de Contabilidade, conceitua o

controle interno da seguinte forma:

(47)

tempestividade dos seus registros e demonstrações contábeis, e da sua eficácia operacional.

C C C .% 7.( $ #$ .+$' $ "!$( 1

A Instrução Normativa nº 16, de 20.12.91, do Departamento de Tesouro

Nacional, conceitua Controle Interno como sendo:

O conjunto de atividades, planos, métodos e procedimentos interligados utilizado como vistas a assegurar que o objetivo dos órgãos e entidades da administração pública sejam alçados, de forma confiável e concreta, evidenciando eventuais desvios ao longo da gestão, até a consecução dos objetivos fixados pelo Poder Público.

Diante das crescentes inovações introduzidas no cenário nacional,

especificamente a reforma do aparelho do Estado, a Instrução Normativa de 1991 foi

revogada pela atual IN nº 1, de 6 de Abril de 2001, para atender as necessidades de

atualização dos aspectos conceituais e práticos da ação de controles aplicáveis no

setor público federal.

C C C (+ ! ' $ #$+ '#! $ .+ (#.%.(#.( .+ #$ +!1 I *

O Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, através da Instrução

SEST n.º 02, de 05.10.86, determina que cabe à administração a prerrogativa de

planejar, organizar, dirigir e controlar o desempenho dos controles internos,

garantindo, assim, a sua aplicação. E em relação à definição de controle interno,

através da NPA 2 – Procedimentos de Auditoria Independente de Instituições

Financeiras e Entidades Equiparadas, define que:

(48)

C C C ! " ! # "

Para o Comitê de Procedimentos de Auditoria do Instituto Americano de

Contadores Públicos Certificados – AICPA, Souza e Pereira (2006, p. 23), o

controle interno compreende:

O Controle Interno compreende o plano de organização e todos os métodos e medidas, adotados numa empresa para proteger seu ativo, verificar a exatidão e a fidedignidade de seus dados contábeis, incrementar a eficiência operacional e promover a obediência às diretrizes administrativas estabelecidas.

Boynton; Johnson; Kell (2002, p. 320), no de ano 1995, com a emissão da

SAS – 78 " Consideração da Estrutura de Controle Interno em uma Auditoria de

Demonstração Contábil, o AICPA, através do relatório do comitê, assim passou a

definir controles internos:

Um processo operado pelo conselho de administração, pela administração e outras pessoas, desenhado para fornecer segurança razoável quanto à consecução de objetivos nas seguintes categorias: confiabilidade de

informações financeiras; obediência ( ) às leis e regulamentos

aplicáveis; eficácia e eficiência de operações.

Dentro deste contexto do novo relatório emitido pela AICPA, o órgão

enfatizou os seguintes conceitos fundamentais, conforme Boynton; Johnson e Kell

(2002, p. 321):

a) os controles internos representam um processo. São uns meios para se

atingir a um fim, não uns fins em si mesmos;

b) controles internos são operados por pessoas;

c) pode"se esperar que controles internos forneçam apenas segurança

razoável, não segurança absoluta, em razão de suas limitações;

d) controles internos vinculam"se à consecução de objetivos.

C C C $ ! # $ "

A IFAC define, como sistema controle interno, IBRACON (1997, p. 84"

(49)

O termo sistema de controle interno significa todas as políticas e procedimentos adotados pela administração de uma entidade para auxiliá"la a alcançar o objetivo da administração de assegurar, tanto quanto seja factível, a condução ordenada e eficiente de seu negócio, incluindo aderência às políticas de administração, a salvaguarda de ativos, a prevenção e detecção de fraudes e erros, a exatidão dos registros contábeis e inclusão de tudo que os mesmos devem conter, e a preparação tempestiva de informações financeiras confiáveis.

O órgão destaca, ainda, que o sistema de controle interno vai além da

contabilidade e se estende ao ambiente de controle geral, ou seja, chega a alta

administração, onde se atribui o seu sucesso à política de normas e procedimentos

para o alcance do objetivo geral.

C C C % ! # &'

A INTOSAI, comitê que dita as normas de controle interno para o setor

público, definiu controle interno como um processo efetuado pela alta administração

para enfrentar riscos e garantir um nível de segurança razoável a fim de que a

entidade possa realizar a sua missão e atingir os seus objetivos.

O Comitê da INTOSAI, através do Manual de Transparência Fiscal do Fundo

Monetário Internacional (2001, p. 70), considera os seguintes objetivos do controle

interno:

promover ordem, economia, eficiência e eficácia das operações;

proteger os recursos contra perdas decorrentes de desperdício, abuso,

má gestão, erros e fraudes;

ater"se às leis, regulamentos e diretivas gerenciais;

preparar e manter dados financeiros e gerenciais fidedignos;

divulgar esses dados em relatórios tempestivos.

Controles internos apropriados e econômicos, que produzam resultados

planejados e consistentes, tendem a serem eficazes. As diretrizes emanadas pela

INTOSAI sobre as normas de controles internos são evidenciadas a seguir, no

(50)

$ 7 + H. !+

− Devem ser definidos objetivos de controle específicos para cada atividade da organização, os

quais devem ser apropriados, abrangentes, razoáveis e integrados aos objetivos globais da

organização.

− Os administradores e funcionários devem demonstrar constantemente seu apoio às normas, e

devem ser íntegros e suficientemente competentes para cumpri"las.

− O sistema deve fornecer garantia razoável de que os objetivos de controle serão cumpridos.

− Os administradores devem monitorar continuamente suas operações e tomar medidas

corretivas imediatas sempre que necessário.

$ 7 + .+%."G,!" +

− Todas as transações, bem como o próprio sistema de controle, devem ser plenamente

documentados.

− Todas as transações e atividades devem ser registradas imediata e corretamente.

− Todas as transações e atividades devem ser devidamente autorizadas.

− As principais responsabilidades nos diferentes estágios das transações devem ser atribuídas

a pessoas diferentes.

− Deve haver supervisão competente para garantir que os objetivos de controle sejam atingidos.

− O acesso a recursos e registros deve ser restrito aos funcionários autorizados, os quais se

responsabilizam por sua custódia ou uso.

Quadro 04: Diretrizes da INTOSAI sobre Normas de Controles Internos

Fonte: Manual de Transparência Fiscal – Fundo Monetário Internacional " IMF (2001, p.71)

C C C " ! % # "

Segundo o " = , controle interno foi

definido como um processo, efetuado pela diretoria de uma instituição, seus

gerentes e demais colaboradores, concebido para prover razoável segurança no

sentido de que seus objetivos sejam atingidos, em três diferentes categorias: (a)

eficácia e eficiência das operações; (b) confiabilidade dos reportes financeiros; (c)

conformidade com leis e regulamentos aplicáveis.

Nesses termos, a eficácia é a medida da capacidade para se atingir

objetivos, e a eficiência é a medida da capacidade de otimizar o uso desses

Referências

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