Portal de NFSe
Através desta rotina será possível consultar as notas emitidas, processadas e também as enviar. Além disso, as notas retornadas com erro, poderão ser reprocessadas.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso a rotina Portal de NFS-e deve ser realizado no ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
Para consultar o Portal de NFS-e é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador.
Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Portal de NFSe esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
Executando a Rotina
Para visualizar a rotina acesse Menu NFS > Portal de NFSe.
Aviso
Somente o perfil Administrador possui acesso a rotina de usuários.
Menu Portal de NFSe
Ao selecionar a opção, o usuário será direcionado para o Portal NFS-e, serão exibidos os menus lateral, de topo e a listagem de notas fiscais eletrônicas.
Menu Lateral
Para acessar o menu lateral basta clicar no ícone . As seguintes opções serão exibidas:
Notas Fiscais Eletrônicas: através desta opção o usuário será direcionado para a rotina de notas fiscais na qual será exibida a listagem das notas e seus respectivos status;
Dados do Emissor: através desta opção o usuário será direcionado para o cadastro do emissor, no qual poderão ser aplicados ajustes caso haja algum erro de cadastro;
Relatórios: através desta opção, o usuário terá acesso aos relatórios de RPS revertidos em NFS-e.
Menu lateral
Menu de Topo
No menu de topo serão apresentados os seguintes recursos:
ao acionar este botão, o usuário será direcionado para os manuais do Linx Share;
Ajuda:
através desta opção será possível acessar os dados de cadastro do usuário logado;
Usuário:
através dele serão informadas quantas notas estão com o status a enviar, processadas, processadas com erros, outros estados e quantas notas existem no total;
Ícone :
neste espaço será exibido o logo da empresa logada;
Logotipo:
através deste botão é possível logoff do portal.
Botão sair:
Menu de topo
Listagem de Notas Fiscais Eletrônicas
Logo abaixo do menu de topo será exibida a lista das NFS-es com os seguintes recursos:
Pesquisa e filtros para listagem de notas
através deste campo é possível encontrar as notas pelo nome do cliente. Clicando no ícone a pesquisa será realizada, e clicando no ícone o Pesquisar NFSe pelo Nome do Cliente:
campo de pesquisa será limpo;
permite salvar informações das notas mais visualizadas para fácil localização sempre que necessário acessá-las. Para isso, é necessário preencher os seguintes campos:
Filtros:
permite pesquisar o número do recibo provisório da nota, gerado antes de ela ser emitida;
Número RPS:
permite pesquisar por um período de emissão das notas;
Data Emissão:
permite pesquisar o nome do cliente da nota fiscal em questão;
Nome do Cliente:
permite pesquisar a cidade do cliente;
Cidade do Cliente:
permite pesquisar as notas por uma faixa de valor de serviços que compõem a nota;
Valor Serviço:
permite pesquisar pelo status da nota, como por exemplo: Processado, Processado com erros, etc.
Estado:
Tela de filtros
através deste botão é possível exportar a listagem de notas para um arquivo em Excel.
Exportar:
Ao efetivar a pesquisar será exibida a listagem de notas disponíveis. As informações serão distribuídas em algumas colunas.
através desta coluna é possível selecionar as notas para consultar, cancelar ou reprocessar. Ao marcar esta opção todas as notas da página serão selecionadas e será exibido um Seleção:
contador de registros selecionados acima da listagem;
através deste ícone será possível visualizar os detalhes da nota selecionada;
Ícone :
através deste ícone será possível editar as informações da nota. Quando o estado da nota for Processado, este ícone ficará bloqueado;
Ícone :
nesta coluna será exibido o código do RPS gerado;
Número de Lote RPS:
nesta coluna será informada a data da emissão do RPS;
Data Emissão:
nesta coluna será exibido o nome do cliente para o qual foi gerado o RPS;
Nome:
nesta coluna será exibida a cidade em que foi gerado o RPS;
Cidade:
nesta coluna será exibido o valor total dos serviços que compõem a nota;
Valor Serviço:
nesta coluna será informado o status da nota, são eles: a enviar, processado, processado com erros e recebido sem retorno. Quando o status retornado for é
Estado: Processado com erros
possível visualizar o detalhe dos erros ao clicar sobre o mesmo;
através desse botão é possível realizar uma consulta de como está o status na prefeitura da nota selecionada;
Botão Consultar:
através deste botão é possível reprocessar as notas que voltaram processadas com erros;
Botão Reprocessar:
através deste botão é possível cancelar as notas selecionadas;
Botão Cancelar:
através deste menu é possível realizar algumas exportações;
Menu de opções:
através desta opção é possível exportar a listagem para Excel;
Exportar para Excel:
através deste ícone é possível atualizar a listagem.
Ícone :
Listagem das notas
Dica
Ao final da página estarão disponíveis os seguintes recursos:
através deste recurso é possível configurar a quantidade de notas que serão exibidas por página, as opções são: 5, 10, 25 e 50 registros;
Registros por página:
através deste recurso é possível navegar pelas páginas desejadas.
Paginação:
Paginação da listagem
Opção Editar
Geralmente, quando as notas são retornadas com o status Processado com erros se faz necessário alterar alguma informação cadastrada erroneamente, para isso basta utilizar o botão Editar localizado na coluna Ação.
Informações sobre o Destinatário
neste campo será informado o nome fantasia do destinatário;
Nome Fantasia:
neste campo será informado o nome real do destinatário;
Razão Social:
neste campo será informado o CPF/CNPJ do destinatário;
CNPJ/CPF:
neste campo será informada a inscrição municipal do destinatário;
Inscrição Municipal:
Endereço;
Número;
Bairro;
CEP;
Complemento;
Através das setas ao lado do nome das colunas é possível alterar a ordenação da listagem.
Alteração de ordem da listagem
Estado;
Cidade;
E-mail.
Edição de informações sobre o destinatário
Detalhes da Nota Fiscal Eletrônica
neste campo será informado o número de RPS gerado;
Núm. RPS:
neste campo será informada a data de emissão do RPS;
Data de Emissão:
neste campo será informada a natureza de operação utilizada na nota;
Natureza Operação:
Estado: neste campo deverá ser informado o status da nota, são eles: a enviar, processado, processado com erros e recebido sem retorno. Quando o status retornado for Processado com erros é possível visualizar o detalhe dos erros ao clicar sobre o mesmo;
neste campo serão informados os serviços que foram adquiridos;
Discriminação do Serviço:
neste campo será informado o valor dos serviços adquiridos;
Valor Serviço:
Base de Cálculo: neste campo será informado o valor da base para cálculo das cobranças da nota;
neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será cobrada em cima dos serviços que compõem a nota;
Alíquota ISS:
neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de ISS cobrada.
Valor ISS:
neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será cobrada em cima do PIS da nota;
Alíquota PIS:
neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de PIS cobrado;
Valor PIS:
Alíquota COFINS: neste campo será informada a porcentagem de alíquota que será em cima do COFINS da nota;
Valor COFINS: neste campo será informado o valor da porcentagem da alíquota de COFINS cobrado.
Edição dos detalhes da nota fiscal eletrônica
Ao alterar todos os dados necessários, clique em Salvar, selecione novamente a nota e reprocesse.
