Informática | Material de Apoio Professor Érico Araújo.
POWERPOINT 2013 Microsoft PowerPoint 2013 é um editor de apresentações.
Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2013 será aberta.
Janela do PowerPoint sendo exibida.
No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que não esteja na lista.
Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de documentos.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma
ação, iniciar a apresentação do começo, entre outros.
Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.
Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc.
Área de Trabalho do PowerPoint 2013.
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Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides.
1.
No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.2.
As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.3.
No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir os slides.4.
Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode digitar observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição.5.
Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito para adicionar comentários sobre a apresentação.6.
O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o design da sua apresentação.7.
Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma visão geral da apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização, adição ou exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e transição.8.
Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a apresentação como se fosse um livro, compatível com telas touchscreen.9.
Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides, utiliza a tela por completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a como será exibida ao público.10.
Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o zoom.11.
Ajustar slide à janela atual.Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir um novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe:
Guia Inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir tabela, imagens, slides, formas, gráficos, wordart, etc.
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Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da nossa apresentação.
Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição de slides.
Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações para nossos textos, objetos e imagens.
Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa apresentação, o modo com que ela será apresentada, o tempo de cada slide, etc.
Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa apresentação, traduzir, adicionar comentário, etc.
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Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, exibir ou ocultar a régua, linhas de grade, guias, etc.
CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO
O PowerPoint 2013 possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem uma determinada aparência.
Clique dentro da caixa de texto com a descrição Clique para adicionar um subtítulo e digite o texto desejado.
Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção Salvar como..., clique duas vezes em Computador, procure a pasta na qual deseja salvar seu arquivo, digite um nome para ele e clique no botão Salvar.
Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do PowerPoint 2013.
Observe a Barra de Título.
Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar.
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Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar o programa, para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.
INSERINDO NOVO SLIDE
A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo Slide. Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides:
Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide.
FORMATANDO SLIDES
Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja formatar e através da guia Página Inicial fazer as modificações que desejar. Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte, cor, etc.
Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a guia Inserir e clique em Imagens.
INSERINDO FORMAS
As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como retângulo, círculo, triângulo, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos e textos explicativos.
Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas.
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HIPERLINK
No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um slide com: outro slide, uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo.
O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt. Hiperlink nada mais é que uma coisa que te leva a outro lugar.
Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um hiperlink, ativamos o botão Ação na guia Inserir.
Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a apresentação irá direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink.
INSERINDO VÍDEO
Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo para a mesma pasta da apresentação.
Quando inserimos um novo slide que contêm “conteúdo”, surgem seis símbolos, dentre eles o de inserir vídeo.
Após o clique no botão de inserir vídeo, abre uma janela onde devemos procurar o nosso vídeo.
Após encontrar e inserir o vídeo, ele surge na sua apresentação.
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas. Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, na versão 2013 temos quatro formas de apresentação:
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1
- Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.2
- Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide selecionado.3
- Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office Online, onde é possível disponibilizar a apresentação online.4
- Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides escolhidos. Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para públicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto.Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de slides.
Três formas de exibir a apresentação:
-
Clicar na guia Apresentação de Slide, em seguida, na opção Do Começo;-
Apertar a tecla de atalho F5;-
Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides, localizado no lado inferior direito.-
Para finalizar a apresentação usar a tecla ESC.
ANIMAÇÃO
Na guia Animações encontramos diversos botões para personalizar nossa apresentação.
Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no botão Mais do grupo Animação.
Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar.
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Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá acontecer. Caso queira visualizar novamente basta escolher o efeito no Painel de Animação e clicar em Reproduzir a partir de.
Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar uma opção.
No Painel de Animação, clique na seta para baixo que fica do lado do efeito e ative a opção Após o anterior.
TRANSIÇÃO DE SLIDES
Transição de slides é o modo com que um slide passa para o outro, a mudança brusca de um slide para outro poderá cansar quem assiste à sua apresentação.
Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no botão Mais de Transição.
Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint 2013 possui. Vá clicando e testando esses efeitos.
Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia Transições, grupo Intervalo.
Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo musical em seus slides.
Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou algum som.
Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação deve estar na mesma pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na transição deverão ser copiados para a pasta.
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia Transições, grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som: e procure por Outro som...
Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo, selecione-o e clique no botão OK.
Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas no modo manual, ou seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser alterado, dependendo do tipo de apresentação que você quer utilizar. É possível definir um tempo entre uma transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro.
Na guia Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar com o Mouse e marque a opção Após, adicionando o tempo que desejar entre uma transição e outra.
Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, todos estão com 10 segundos.
SALVANDO EM OUTROS FORMATOS
É possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF, Vídeo e etc. Com a apresentação aberta, no botão Arquivo escolha Exportar.
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Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela que surgir, verifique onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que está como PDF e clique no botão Publicar.
Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF.
Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no botão Arquivo e na opção Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em seguida clique duas vezes em Formato JPEG.
Na janela que surgir, escolha o local onde será salvo e clique no botão Salvar.
O PowerPoint irá lhe perguntar quais slides deseja exportar, clique em Todos os Slides.
O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do PowerPoint. Ao abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentação é executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes, pelo PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos que inserimos na mesma.
Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção Exportar em seguida Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação do PowerPoint.
Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique em salvar.
