1. Notificações (mudança de residência, mudança de endereço etc.) e
certificações (registro de residência
etc.)
Ao apresentar notificações relacionadas com registro familiar (nascimentos etc.) e
registro de residência (mudança etc.) e solicitar cópias de registros de residência
(
juminhyo
) etc., você deve apresentar sua identificação pessoal, como o seu cartão de
residência ou a sua carteira de motorista.
■ Notificações de registro familiar
Tipo Quando registrar Quem poderegistrar
Onde registrar Itens necessários Notificação de nascimento Dentro de 14 dias a partir do nascimento (se o último dia cair em um feriado, no dia útil seguinte do escritório municipal)
Pai ou mãe Local temporário da pessoa que registra a notificação, ou local de nascimento do bebê
Formulário de notificação de nascimento (o médico preenche a seção do certificado no lado direito e apõe seu carimbo)
Caderneta de Saúde Materno-Infantil Carimbo da pessoa que registra a notificação* Notificação de falecimento Dentro de uma semana a partir do momento em que o falecimento é confirmado (Se o 7° dia cair em um feriado, no dia útil seguinte do escritório municipal.) Um parente (que mora junto ou separado), outro morador da casa etc.
Local temporário da pessoa que registra a notificação, ou local do falecimento
Formulário de notificação de falecimento (o médico preenche a seção do certificado no lado direito e apõe seu carimbo) Cartão do Seguro-saúde Nacional (se o falecido estiver inscrito)
Cartão do Seguro-saúde para Idosos (se o falecido estiver inscrito)
Carimbo da pessoa que registra a notificação* Notificação de casamento A qualquer momento. Tem efeito legal a partir da data da notificação. Ambas as partes do casamento Local temporário da pessoa que registra a notificação
Formulário de notificação de casamento (contendo os carimbos e os nomes [escritos em letras de forma] de duas testemunhas com 20 anos ou mais)
Carimbos e nomes (escritos em letras de forma) do marido e da esposa*
No caso de menores, um formulário de consentimento dos pais
★No caso de estrangeiros, são necessários outros documentos, como um certificado de capacidade legal para se casar (junto com a tradução em japonês). Visto que os documentos a serem apresentados diferem dependendo da nacionalidade, solicite mais detalhes na Divisão de Registro Familiar. Notificação
de divórcio A qualquer momento. Tem efeito legal a partir da data da notificação (no caso de divórcio por arbitragem/em tribunal, no prazo de 10 dias após o divórcio ter sido decretado) Ambas as partes do casamento (no caso de divórcio por arbitragem/em tribunal etc., o(a) peticionário(a)) Local temporário da pessoa que registra a notificação
Formulário de notificação de divórcio (contendo os carimbos e os nomes [escritos em letras de forma] de duas testemunhas com 20 anos ou mais)
Carimbos de ambos, do marido e da esposa* (no caso de divórcio por arbitragem/em tribunal, o carimbo do(a) peticionário(a))
★No caso de mediação, o documento de acordo, notificação de apelo e o veredicto da corte são necessários. De acordo com a nacionalidade, requerimentos de notificação e documentos a serem submetidos para serem diferenciados, de antemão tem que ser conferidos na repartição pública onde foram registrados. Outras
notificações Pedidos de informações sobre os procedimentos relacionados às notificações de reconhecimento de filho, adoção, dissolução de adoção, natimorto etc., devem ser encaminhados à Divisão de Registro Familiar.
*
Sómente os cidadãos de países que usam kanji necessitam, é proibido o uso de carimbos de
borracha autoentintados. Cidadãos de outras nacionalidade, ao invés do carimbo, é necessário
colocar a própria assinatura.
■ Notificação de registro de residência
Tipo Quando registrar Quem pode registrar Onde registrar Itens necessários Notificação de mudança para este município Dentro de 14 dias a partir da data de mudança
A pessoa que se mudou, um membro do mesmo agregado familiar na cidade de Yachiyo (que compartilha o mesmo registro de residência) ou um procurador Divisão de Registro Familiar, filiais ou gabinetes de ligação
Certificado de mudança para outro município (emitido pelo município do endereço anterior)
★Se estiver se mudando do exterior, passaporte
Caderneta de registro da
Aposentadoria Nacional (se estiver inscrito)
Carimbo da pessoa que registra a notificação (no caso de um procurador) Notificação de mudança de endereço (quando se mudar dentro da cidade de Yachiyo) Dentro de 14 dias a partir da mudança de endereço
A pessoa que mudou de endereço, o chefe do agregado familiar no endereço novo ou antigo, um membro do mesmo agregado familiar no endereço novo (que compartilha o mesmo registro de residência) ou um procurador Divisão de Registro Familiar, filiais ou gabinetes de ligação
Cartão do Seguro-saúde Nacional (se estiver inscrito no programa de Seguro-saúde Nacional)
Carimbo da pessoa que registra a notificação (no caso de um procurador)
Notificação de mudança para outro município Até a data da mudança
A pessoa que se muda, um membro do mesmo agregado familiar na cidade de Yachiyo (que compartilha o mesmo registro de residência) ou um procurador Divisão de Registro Familiar, filiais ou gabinetes de ligação
Cartão do Seguro-saúde Nacional (se estiver inscrito no programa de Seguro-saúde Nacional)
Carimbo da pessoa que registra a notificação (no caso de um procurador)
Outros (alteração do chefe do agregado familiar, separação do agregado familiar, junção etc.)
Tem efeito legal a partir da data de registro
A pessoa que faz a alteração, o chefe do agregado familiar ou um procurador Divisão de Registro Familiar, filiais ou gabinetes de ligação
Cartão do Seguro-saúde Nacional (se estiver inscrito no programa de Seguro-saúde Nacional; no caso de união de agregados familiares, são necessários os cartões do Seguro-saúde Nacional de todas as partes
envolvidas)
Caderneta de registro da
Aposentadoria Nacional (se estiver inscrito no programa de Aposentadoria Nacional e a notificação envolver uma alteração do nome)
Carimbo da pessoa que registra a notificação (no caso de um procurador)
Notas:
1. Pessoas de nacionalidade estrangeira devem apresentar seu cartão de residência
ou certificado de residente permanente especial.
2. Se a pessoa que registra a notificação for um procurador, é necessária uma
procuração do solicitante.
■ Exemplo de procuração
⇒
Procuração
Endereço do procurador NomePor meio desta, eu autorizo a pessoa supracitada como meu(minha) procurador(a) para procedimentos de solicitação de ________________.
Data
Endereço do mandante Nome e carimbo
Para: Prefeito da cidade de Yachiyo
O nome do(a) do solicitante deve ser escrito
em letras de forma por ele(a) próprio(a).
Nota: No lugar do carimbo, o solicitante pode
apresentar a assinatura + impressão digital,
excluindo casos em que uma procuração é
usada para registro de um carimbo.
2. Emissão de certificados
Nota: Você pode solicitar alguns certificados por telefone ou pelo correio.
■ Certificado que mostra todos ou parte dos itens registrados em um registro familiar,
cópia do registro de residência (
juminhyo
) etc.
Tipo Repartição Taxa Qualificações para
solicitação Outros Certificado de todos ou
parte dos itens registrados em um registro familiar Divisão de Registro Familiar, filial ou gabinete de ligação Uma cópia: ￥450
A pessoa que faz a solicitação, ou cônjuge dessa pessoa ou parente direto (pai ou mãe, ou filho(a)) Nota: A solicitação por procurador exige uma procuração
Se o seu domicílio legal for fora da cidade de Yachiyo, envie a sua solicitação ao escritório municipal que administra o seu domicílio legal. Certificado de todos ou
parte dos itens removidos
de um registro familiar Uma cópia: ￥750 Cópia de todos ou parte dos
itens de um registro familiar antigo
Cópia do registro familiar suplementar (histórico de endereços) Uma cópia: ￥300 Certificado de aceitação da notificação Uma cópia: ￥350
A pessoa que registrou a notificação (a solicitação por procurador exige uma procuração)
Este certifica a aceitação de uma notificação relativa a um registro familiar. Se a notificação tiver sido registrada fora da cidade de Yachiyo, envie uma solicitação ao local da notificação. Cópia do registro de
residência
Uma cópia: ￥300
A pessoa que faz a solicitação ou membros do mesmo domicílio
Nota: A solicitação por procurador exige uma procuração.
Se a pessoa que envia uma solicitação pertencer a um agregado familiar diferente, mesmo que ele(a) more na mesma casa com o solicitante, será necessária uma procuração do solicitante. Certificado dos itens
registrados em um registro de residência
Certificado do registro do carimbo
A pessoa que leva um cartão de registro do carimbo
Deve ser capaz de escrever o endereço, o nome e a data de
nascimento do registrante no formulário de
solicitação.
Nota: Solicitações de documentos que não sejam um certificado de registro de carimbo
exigem uma identificação pessoal como o cartão de residência.
3. Registro do carimbo
● Qualificações para registro
Uma pessoa com 15 anos ou mais registrada no registro básico de residente da cidade
de Yachiyo e que não seja adulto tutelado*
*Um adulto tutelado é uma pessoa cujos interesses são administrados por um tutor
devido a problemas de saúde mental da pessoa.
● Os seguintes carimbos não podem ser registrados:
(1) Aqueles já registrados por outra pessoa
(2) Aqueles que listam itens que não sejam um nome, como endereço, profissão e
qualificações
(3) Aqueles feitos de borracha ou algum outro material facilmente maleável
(4) Aqueles cuja impressão se encaixa dentro de um quadrado com lados de 8 mm
de comprimento ou aqueles que não se encaixam dentro de um quadrado com
lados de 25 mm de comprimento
(5) Aqueles sem uma moldura, cuja impressão não é clara ou cujos caracteres são
difíceis de serem lidos
(6) Aqueles com entalhe inverso (de forma que as partes que correspondem aos
caracteres são escavadas)
(7) Outros tipos de carimbos considerados inapropriados para registro
Carimbos que excedem 25 mm
Carimbos de 8 mm ou menores
Carimbos que listam endereço ou nome comercial
Carimbos que estão lascados ou gastos, resultando em uma impressão imprópria do
carimbo
■ Procedimento de registro do carimbo
Pessoa que registra a solicitação
O que levar Emissão Própria
pessoa que registra um carimbo
1. O carimbo a ser registrado Mesmo dia 2. Identificação com foto emitida por uma repartição pública (cartão de residência, carteira de motorista etc.)
3. Se você não tiver uma identificação com foto, como descrito no item 2 acima, precisará de uma pessoa que certifique que você é o registrante. Peça a essa pessoa para escrever o nome dela, o endereço, a data de nascimento e outras informações necessárias no verso (formulário de garantia) de um formulário de solicitação de registro de carimbo e para estampar o carimbo dela. Observe que o carimbo dessa pessoa já deve estar registrado na cidade de Yachiyo.
4. Se não puder levar nenhum dos itens listados nos itens 2 ou 3 acima, enviaremos a você uma consulta por escrito e um formulário de resposta após receber a sua solicitação.
Leve o formulário de resposta preenchido e um documento que atesta sua identidade (como um cartão de seguro-saúde) dentro de 14 dias a partir do dia seguinte à data da consulta.
Data posterior
Procurador 1. Procuração escrita pelo registrante (contendo uma estampa do carimbo a ser registrado)
Data posterior 2. O documento de identificação do procurador
3. O carimbo a ser registrado
4. Após receber a solicitação, enviaremos, pelo correio, uma consulta por escrito a você (registrante) com um formulário de resposta incluído.
Para concluir o registro, o seu procurador deve levar o formulário de resposta que você preencheu, um documento que atesta a sua identidade (como um cartão de seguro-saúde), procuração escrita e assinada por você, e o documento de identificação do procurador, dentro de 14 dias a partir do dia seguinte à data da consulta.
