Ata da Reunião da Diretoria da SBC Porto Alegre, RS
12 e 13/11/2009
Participantes:
José Carlos Maldonado, Luciano Paschoal Gaspary, Lisandro Zambenedetti Granville, Carlos Eduardo Ferreira, Marcelo Walter, Altigran Soares da Silva, Mirella Moura Moro, Karin Breitman, Ana Carolina Salgado, Paulo Cesar Masiero, Adriana Leandro Nowicki, Fernanda dos Santos Jorge.
Às 19h35 do dia 12 de novembro o presidente da SBC, José Carlos Maldonado, iniciou a reunião apresentando a pauta a ser discutida. Passou a palavra a Lisandro, que apresentou uma proposta de reorganização das CEs. A comissão responsável pelo projeto de reorganização das CEs é composta pelos professores Daltro, Itana, Jaime (coordenador), Lisandro, Marcelo e Vera. Karin questionou sobre o rateio dos saldos das CEs quando estiverem ligadas a mais de uma divisão. Lisandro respondeu que essa questão deve ser discutida pela diretoria. Dando continuidade à apresentação, Lisandro expôs que os Grupos de Interesses (GIs) podem estar ligados a mais de uma CE. Para criar um GI será necessária a aprovação da CE associada e do Conselho. O acompanhamento do desempenho de cada GI é de responsabilidade da CE. Os GIs não têm valores associados, podem procurar patrocínios, mas o recurso irá para a CE. A gestão financeira dos GIs ficará sob responsabilidade da CE. Para utilização do saldo que um GI eventualmente tenha de um evento realizado, será necessária a autorização da CE. Altigran questionou sobre a expressão “garantia de realização do workshop”, mencionada nas transparências. Lisandro explicou que a garantia é a gestão financeira. A CE deve proporcionar as condições para que os GIs realizem o evento. Se quiserem, podem usufruir desse direito. Discutiu-se que a condição para montar um GI é ter evidência científica ou tecnológica na área. Maldonado conceituou o GI como um grupo de pessoas com experiência na área e produção científica associada. A definição do que é um GI é importante para não abrir portas para um universo de possibilidades. Lisandro propôs ter um documento informando que o GI deve ser formado por um grupo de 10 pessoas que tenha produção científica e tecnológica na área compatível com o grupo de interesse. Marcelo informa que a British Computer Society (BSC) possui 45 grupos. Questiona se não estamos deixando de ter agilidade não formando os GIs. O viés da SBC é mais de pesquisa e desenvolvimento. A proposta colocada por Lisandro foi aprovada pela diretoria: para formar um GI é necessário um grupo de 10 pessoas com produção científica e tecnológica na área compatível com o grupo de interesse. O objetivo da reformulação é criar uma regra de transição. Os diretores não concordaram com a condição de ter 50 pessoas para criar uma CE. Sugeriram 30. Maldonado propôs deixar 50 e daqui a 2 ou 3 anos ver o resultado e, se for o caso, fazer a alteração. A proposta foi aceita. A partir de agora, uma CE só poderá ser formada após passar por
um GI. O tempo mínimo de gestação do GI para tornar-se uma CE será de três anos, não cinco como consta na proposta de reformulação. Maldonado comentou que a independência da CE se dá até certo ponto. A CE tem um centro de custo que fortalece seu desempenho. Pode, por exemplo, adiantar recurso financeiro para a realização do evento. Essa dinâmica deve ser reafirmada. Ana Carolina questionou sobre as condições necessárias para a formação da CE. Essa questão precisa ser definida. Lisandro propôs que isso seja avaliado em um segundo momento, porque nenhuma CE ainda foi formada de acordo com as novas regras. Marcelo propôs que as CEs que não têm tido um bom desempenho sejam rebaixadas a GI, pois é uma forma de não extingui-las. Lisandro acha que devem ser extintas. Maldonado sugeriu fazer uma proposta e dar um tempo de dois anos para as adaptações, o que foi aceito. Sobre as Divisões (DVs), o objetivo é que as CEs possam fazer eventos em conjunto. Maldonado e Masiero sugeriram que a redação da proposta seja alterada, de modo que fique claro que o objetivo é incentivar a união dos eventos, e não obrigar a tal, e que, sendo realizados em conjunto, as CEs colaborarem. Sobre as divisões, Maldonado comentou que Sistema de Informações nasceu no Simpósio de Educação e tem interesse agora em criar uma CE. Todos concordam que as CEs devem ser ouvidas. A comissão de reorganização das CEs está de acordo em consultar as CEs com um rascunho da proposta de reformulação. Lisandro comentou que está preocupado com a solicitação do grupo de Sistemas para formar uma CE e sugeriu tratar o pedido deles como uma exceção nesse momento. A solicitação deve ser encaminhada ao conselho para aprovação. Maldonado propôs encaminhar direto para o conselho, considerando as regras atuais e dar o tempo de dois anos para se adaptarem as novas regras. Sugeriu também manter a criação de CEs congelada até março, quando ocorrerá nova reunião de diretoria. Ana Carolina sugeriu a troca de nome ‘Divisão’. Foi sugerido como nome ‘Grande área’.
Encerrada a discussão sobre reformulação das CES, passou-se para o próximo item da pauta: discussão sobre obrigatoriedade dos eventos promovidos em usarem o sistema de inscrições da SBC. Lisandro considera importante a discussão das punições, caso o evento não utilize o sistema da SBC. Decidiu-se colocar a obrigatoriedade do uso do sistema no Termo de compromisso.
Na sequência, Lisandro apresentou o terceiro item da pauta: política de co-promoção de eventos. O uso do sistema de inscrições está vinculado ao uso do CNPJ e conta bancária. Para eventos co-promovidos, a sugestão é que os coordenadores possam usar a infraestrutura da SBC, mas não obrigatoriamente. Mesmo que a organização do evento não use a infraestrutura, somente o logotipo da SBC, deverá pagar um valor fixo em dólar (a definir) e 7,5% sobre as inscrições. Serão incluídos custos associados quando usarem a infraestrutura. Eventos co-promovidos terão direito a 1 (uma) entrada no JEMS. Do saldo, ficou definido 50% para a SBC e 50% para a(s) instituição(ões) organizadora(s). Decidiu-se que a CE não deve abrir mão do saldo. Se abrir mão do saldo, o valor deverá ser revertido para a conta da sede da SBC.
Marcelo apresentou o próximo item da pauta: renovação de associação a IFIP. Discutiu-se sobre a viabilidade de continuar a associação da SBC à IFIP, tendo em vista as constantes negações da CAPES em conceder apoio. Lisandro consultará
as CEs para possível cooperação financeira para dar continuidade à associação da SBC. Caso não se tenha a colaboração das CEs, Marcelo redigirá uma carta à IFIP informando que a SBC está encerrando sua associação, uma vez que não tem recursos financeiros para isso.
Marcelo falou também sobre regulamentação da profissão. Segundo ele, a Universidade Federal de Goiás tem o curso de engenharia de software, que se organizou e mobilizou a senadora Lúcia Vânia (PSDB-GO) para incluir a denominação de Engenharia de Software entre as denominações que podem exercer a profissão, no projeto que tramita atualmente no Senado. A diretoria aprovou o envio de correspondência à Sra. Senadora Rosalba Ciarlini (DEM -RN), presidente da Comissão de Assuntos Sociais do Senado (onde o projeto se encontra). A correspondência irá solicitar uma audiência pública para tratar do assunto.
Carlos Eduardo falou sobre prêmios da SBC. Sobre a regulamentação dos prêmios, já existe um rascunho de proposta que estava sendo revisado pela Profa. Carla Freitas. Será formado um comitê pelo vice-presidente para revisar as regras. Carlos apresentou uma proposta de prêmio denominado ‘sócio destaque’, destinado ao sócio que der contribuição pontual no ano corrente. Ficou acertado que os prêmios que já existem devem ser definidos e submetidos ao conselho. Deve-se também discutir mais sobre a criação de novos prêmios. Os prêmios Newton Faller, Mérito
Científico e Cristina Tavares deverão ser entregues na abertura do Congresso da
SBC. O comitê deverá encaminhar ao Conselho a proposta de regulamentação dos prêmios que já existem.
Carlos falou, ainda, sobre protocolo para os eventos sociais durante o CSBC. Discutiu-se sobre participação de palestrantes convidados em jantares da diretoria e do conselho, e sobre a menção dos classificados na OBI na abertura do CSBC. Carlos julga que premiados da OBI, convidados e homenageados devem participar dos jantares. Maldonado comentou que o jantar do CSBC é pago pela SBC para a diretoria e o conselho. Outros convidados, como palestrantes, poderão participar dos jantares, mas o Congresso ou o evento responsável deverá pagar. Outra opção que se levantou foi de o convidado pagar e ser ressarcido pelo evento. Marcelo sugeriu que o chair de cada subevento se responsabilize pelo seu convidado/palestrante. Decidiu-se que deverá constar no manual do Congresso a participação dos premiados da OBI como convidados no jantar do CSBC.
Maldonado passou a abordar o assunto relativo à Galeria dos Imortais. A discussão girou em torno da alteração do nome desta seção e do processo para a escolha dos nomes homenageados. Maldonado comentou que todos os premiados, ex-presidentes e vices devem compor a galeria. Com relação à alteração do nome da galeria, a questão deverá ser tratada junto ao conselho. Será adotado o seguinte procedimento: a sede faz uma coleta de dados, inclui no portal e a diretoria posta na sbc-l. Antes de iniciar a inserção dos nomes na galeria, estes deverão passar pelo conselho. Referente ao prêmio Imre Simon, Carlos Eduardo enviará uma proposta a Maldonado para a alteração do nome do prêmio Mérito Científico para Imre Simon. Marcelo, a pedido de Maldonado, submeterá a proposta ao conselho.
Discutiu-se sobre o perfil e a duração do mandato dos embaixadores da SBC. Houve duas candidaturas para representação da SBC: França - Michelle, estudante de doutorado; Cuba - contato de Maldonado. As seguintes informações devem ser retiradas da proposta: importância/destaque para ser embaixador: “preferencialmente sócio”. Incluir na lista dos representantes: França, México, Costa Rica, Holanda, Chile, Uruguai, Cuba. Marcelo agregará os nomes.
Karin fez relato sobre as publicações da SBC, informando sobre a migração do JBCS para a Springer, as negociações com o Scielo e a JISA. A questão dos
proceedings dos eventos está acertada. A revista JBCS passou a ser publicada pela
Springer e o custo de impressão ficou mais barato em relação ao custo que se tinha com as gráficas. O CGI custeará a impressão até dezembro de 2010, de acordo com contrato com a SBC. Sobre a Série Campus-SBC, estão sendo aceitas propostas para novos títulos. Karin mencionou que é necessário um trabalho de incentivo corpo-a-corpo junto aos professores, pois não é fácil conseguir propostas. Maldonado ajudará Karin no contato com André Wolff, da Editora Campus, para verificar o andamento da nova chamada. A Profa Mirella prontificou-se a ajudar. Karin informou que Fabio Kon é o editor da JISA.Sobre o Scielo, comunica que todos os números do JBCS do ano de 2008 estão inseridos no sistema. Referente a 2009 há somente dois números. De 2007 para baixo há pouquíssimos números incluídos. Maldonado comenta que o Scielo é um mecanismo muito importante para a América Latina. Karin disse que existe a possibilidade de levar o JBCS para ser indexado na Springer. Maldonado, entretanto, propõe conversar com o pessoal do Scielo para saber se existe ou não interesse em manter o JBCS em seu portal. Se houver interesse, deve ser colocado no portal no período de até dois meses. Se não for possível, solicitará que cedam o material para ser enviado à Springer. Caso seja indexado na Springer, pode sair da Biblioteca Digital da SBC, pois os sócios da SBC terão acesso à biblioteca da Springer. Maldonado verá possibilidade com Karin e Maria Cristina para fazer reunião com Scielo dia 23 de novembro.
Ana Carolina abriu discussão sobre o Portal SBC Grandes Desafios (GDs). Foram abordados o gerenciamento, o formato e o conteúdo do portal iniciado por Mirella. Também foi debatida a inclusão de relatórios das edições passadas nesse portal e a definição da nova edição dos GDs em conjunto com a Brasscom no início do próximo ano. Há um rascunho do portal do GD em http://gd2.ufam.edu.br e do Charla em http://tortuga.ldb.dcc.ufam.br. Mirella sugeriu criar o endereço www.sbc.org.br/grandesdesafios. Maldonado sugeriu inserir um “banner” no portal da SBC indicando o portal dos Grandes Desafios. Informou que falou com Gadelha para encaminhamento de proposta para o MCT, depois de a Brasscom enviar convite à SBC para participar.
Luciano relatou sobre os procedimentos adotados para realização da Semana da SBC. Sugeriu que a Semana da SBC seja usada como ponto de partida para início da campanha de renovação de associação e que inclua os sócios efetivos. A sugestão foi acatada pela diretoria. Maldonado comentou que, para buscarmos mais sócios para a sociedade, é necessário dar prioridade para o desenvolvimento de um novo sistema de sócios. Sugeriu que haja um coordenador para tocar o desenvolvimento dos sistemas computacionais da SBC. Poderá ser um
professor/pesquisador para trabalhar como voluntário. Luciano falou sobre a decisão de buscarmos sócios institucionais neste primeiro momento. Existem muitas universidades grandes que não são sócias da SBC e muitos sócios institucionais no banco de dados que não renovam há anos. Lisandro sugeriu que o nome dos sócios institucionais conste no portal da SBC. Luciano questionou sobre a estratégia para atrair mais sócios individuais. Sugeriu os eventos como uma forma de atrair novos sócios, pois a maioria dos participantes de eventos não é sócia. Maldonado sugeriu dar a associação para estudantes na inscrição dos eventos regionais (ERIs).
Na sequência, debateu-se sobre o planejamento estratégico da SBC para início em 2010: formato, data e contratação de consultoria especializada. É necessário decidir se será contratado um serviço profissional para fazer o planejamento estratégico. Deve-se verificar se há a possibilidade de se conseguir recurso para custear a consultoria com algum órgão de fomento, como MCT, CNPq, etc., ou se a SBC custeará este serviço. Ana Carolina recuperará o planejamento estratégico feito pelo Prof. Ricardo Reis. Pedirá uma análise dele sobre os resultados alcançados. Deve-se fazer um levantamento de custos e ver a possibilidade de se fazer um case . Após, fazer dinâmica com a diretoria por e-mail.
Foi iniciada uma reunião por Skype com Thais Vasconcelos para que apresentasse a proposta de reestruturação das secretarias regionais e a política de incentivo para RIs e REs. Thais iniciou relatando as ações realizadas na diretoria de secretarias regionais. Sobre a Semana da SBC, os resultados não foram plenamente satisfatórios. Obteve-se 78 novos sócios estudantes. O fato de ter uma semana específica para realização da Semana dificultou as ações, pois muitos secretários e delegados tinham outros compromissos no período e não puderam se dedicar. Os secretários encontraram dificuldades de encontrar RIs e REs para colaborarem. Thais elaborou uma proposta de política de incentivos para fortalecimento das regionais. A proposta foi tratada em conjunto com os secretários regionais. Há uma proposta de reestruturação das regionais Norte 1 e Norte 2. Maldonado sugeriu ter uma secretaria estadual da SBC em cada Estado. Paralelamente, seriam criadas 05 (cinco) grandes secretarias agregando um grupo de estados. Thais perguntou se a nova estrutura das secretarias seria aprovada ou não. Questionou-se o custo que essa reestruturação gerará para a SBC, como por exemplo, levar tantos secretários para o Congresso. Maldonado sugeriu que a SBC pague somente para os cinco secretários das grandes secretarias e, com relação aos secretários estaduais, serão discutidas políticas para sua participação no Congresso. Com relação às novas secretarias (Norte 1 e 2), Thais informou que já tem candidatos e submeterá os nomes para aprovação da diretoria. Referente à Semana da SBC, a sugestão é que os RIs escolham uma semana no mês de setembro, no período que for melhor para a sua instituição. A Semana não aconteceu em vários lugares porque não foi possível viabilizar a realização durante a semana que foi predeterminada. Luciano informou Thais que a campanha da renovação será iniciada sempre em setembro, mês da Semana da SBC. Thais informou que um dos problemas enfrentados é a falta de representantes estudantis. Sugeriu que o RE não pague a anuidade e, em contrapartida, atue na Semana da SBC. Maldonado não concordou com o não pagamento da anuidade e falou que o trabalho de RE deve ser feito por motivação. Thais apresentou proposta para ter duas
categorias de sócios estudantes: associação básica, que não inclui o envio de publicação e associação completa, que inclui o envio de publicação. Luciano informou a Thais sobre discussão anterior que houve na reunião sobre como captar novos sócios e que este assunto, por enquanto, ficará em aberto. Thais falou da dificuldade de ter retorno dos RIs, pois não respondem os e-mails enviados e que gostaria de ouvir sugestões de como incentivar os RIs. Maldonado solicitou que colocasse a discussão na lista da diretoria.
Mirella apresentou o Portal SBC Educação. Explicou que o objetivo principal do portal é centralizar os trabalhos dos GTs. As páginas dos GTs poderão ser editadas pelos coordenadores do grupo. Outra finalidade é que seja uma oportunidade para serviços como SBC Horizontes e SIPE. O SIPE tem o perfil dos cursos em cada universidade que é sócia da SBC. A idéia é dar espaço para as próprias instituições manterem as informações atualizadas. A SBC inseriria as informações iniciais. O procedimento seria enviar um e-mail para a instituição informando que as informações já foram incluídas e, após a confirmação, dar acesso para atualizarem. A disponibilização das informações no site dependerá do pagamento da associação à SBC. A seguir, relatou sua participação na reunião da ACM como representante da Comissão de Educação. Maldonado informou que Mirella será convidada para participar do Education Council da ACM (Association for Computing Machinery).
Ainda com a palavra, Mirella fez relatos gerais sobre a Comissão de Educação à Diretoria. A seguir, pediu autonomia para a Comissão de Educação organizar sua dinâmica de trabalho. Maldonado comentou que o que está sendo solicitado já existiu e que deve ser retomado. Mirella colocou a questão de como escolher os GTs e se devem ser apenas sócios ou outras pessoas poderão ser incluídas. Foi discutido, então, que deve ser dada prioridade à participação de sócios da SBC. Em casos excepcionais, pode-se pedir auxílio a pessoas externas à Sociedade.
Dando prosseguimento, Altigran apresentou o material de divulgação da SBC com o novo layout. Os “banners cangurus” deverão ser enviados para os eventos em substituição ao estande da SBC que não existe mais. Questionou sobre quais materiais devem ser enviados aos eventos promovidos e apoiados e à Semana da SBC. Sugeriu colocar nas regras do pedido de apoio que o evento envie à SBC um relatório e cópia do material impresso após o evento. A justificativa é que muitos pedem apoio, mas não incluem o logo da SBC nos materiais. Ficou definido que sejam enviados os seguintes materiais para cada RI: 2 cartazes, 10 folderes. Para eventos promovidos: folderes, cartazes e banner canguru. Será necessário confeccionar novos cartazes sem o retângulo branco. Deverão ser enviados 5 cartazes por evento. O banner será enviado para o evento, que não precisará devolvê-lo à SBC. O custo do banner será inserido na prestação de contas do evento. Sobre a presença da SBC nas redes sociais, ficou definido que no portal novo será feito um redirecionamento das notícias para a rede social utilizada (Twitter, Facebook, etc.). Altigran apresentou os vídeos desenvolvidos sobre a SBC: Institucional, Regulamentação da Profissão e Grandes Desafios.
Luciano falou sobre o desenvolvimento do novo portal. Dois alunos do Instituto de Informática da UFRGS foram contratados para instanciação do novo portal usando o Joomla como plataforma. Há três ações fundamentais a serem executadas nos próximos meses: 1) montagem do esqueleto do Portal, seguindo modelo proposto por Altigran e Carla Freitas; 2) confecção do “template” com identidade visual do portal, cuja produção será realizada pela empresa Tambor (acordo feito pelo Altigran com a empresa); e 3) atualização do conteúdo do portal. Maldonado sugeriu contratar uma assessoria de imprensa para treinar o pessoal da sede para inserção de conteúdo.
Lisandro falou sobre as possibilidades de armazenamento das páginas das CEs nos servidores da SBC. Colocou a questão da virtualização do servidor do portal, separando-o em duas máquinas para armazenar o portal e as páginas das CEs. O portal ficará isolado na máquina. A idéia é oferecer login para cada um dos coordenadores de CEs para acessarem suas páginas. Ficou aprovada a compra imediata da máquina do JEMS. Masiero sugeriu que eventualmente seja enviado para a lista de coordenadores de CEs (decesp-l) uma mensagem padrão informando as questões de gerenciamento e sugerindo a leitura dos manuais da SBC.
Luciano relatou sobre a primeira versão do novo sistema de registro de atividades. O sistema tem como finalidade apoiar a produção do relatório incremental de todas as atividades da diretoria. Maldonado sugeriu dar acesso para representantes de outras instituições como CGI.br, por exemplo.
Luciano retomou a palavra para informar sobre o sistema de inscrições. Sugeriu que o sistema que foi iniciado na gestão anterior seja continuado, uma vez que já foram investidos R$ 9.500,00 no seu desenvolvimento. Informou que em 6 meses é possível terminar o sistema tal como é hoje, com um custo entre R$ 1.800,00 e R$ 2.000,00 mensais, sendo R$ 1.200,00 para pagamento do aluno de mestrado e entre R$ 600,00 e R$ 800,00 para pagamento de um bolsista IC para trabalhar junto no desenvolvimento. O prazo estimado para ter o sistema com a parte financeira implementada é de nove meses. Maldonado sugeriu que seja um sistema aberto, que tenha módulos que permitam futuras implementações. Luciano perguntou sobre o sistema de sócios. Masiero comentou que a Profa. Claudia Bauzer já fez um modelo do banco de dados. Deve ser feito um levantamento dos requisitos para novo sistema de sócios.
Fernanda iniciou relato sobre a supervisão financeira informando as dificuldades enfrentadas na integração dos módulos financeiro e contábil do sistema contábil. Masiero marcará reunião com o escritório de contabilidade para conversar sobre o serviço a ser prestado daqui por diante. A idéia é sugerir que o valor cobrado pelo serviço de contabilidade seja diminuído, já que todos os lançamentos estão sendo feitos na SBC, e contratá-los para fazer uma análise mensal desses lançamentos. A seguir, Fernanda relatou as atividades da supervisão financeira. Com relação à compra de passagens aéreas, Maldonado solicitou que as passagens da diretoria, do conselho, dos coordenadores de CEs e dos secretários, sejam compradas com antecedência. Com respeito ao plano de benefícios, lembrou que a diretoria aprovou a permanência do plano odontológico para os funcionários, que inicialmente seria somente para o primeiro ano.
Adriana fez relato das atividades da supervisão administrativa. Foi solicitado que a impressão e envio dos cartões de visitas seja priorizado. Foi sugerido que seja colocada uma lista no portal das publicações disponíveis para doação a custo de envio.
Masiero apresentou a prestação de contas do semestre. Com respeito aos eventos, é importante que fique claro que os 15% sobre as inscrições devidos à SBC devem ser honrados. Referente ao SBIA/SBRN, cuja prestação de contas foi negativa, o saldo da Comissão especial deve ser bloqueado. Os organizados de eventos, no geral, devem ser orientados a pagarem suas dívidas e lembrados que a instituição organizadora recebe parte do saldo, quando há saldo, e paga quando há prejuízo.
Discutiu-se sobre a Biblioteca Digital. Laender não abrirá mão da marca BDBComp. Sugeriu-se incluir informação sobre parceria com a SBC. A proposta vai circular na diretoria.
