Página 1 de 6 ATA DE REUNIÃO ORDINÁRIA
02 de outubro de 2018
Aos dois dias do mês de outubro do ano de dois mil e dezoito, às 09h00 (nove horas), na Sala 9, espaço 2, da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP, situada à Praça da República, 53 – subsolo - Centro - São Paulo – SP, reuniram-se ordinariamente, conforme Convocação nº 12/2018 (Anexo 01) e Lista de Presença (Anexo 02), os Conselheiros: Volmer Áureo Pianca (Titular/Presidente do CEAE-SP), Celi Alves dos Santos (Titular), Marcia Cristina Pereira da Silva Thomazinho (Titular), Aline e Silva Tenório (Suplente) e Felisbela Adelina Vicente Pino (Suplente), Às 09h05 (nove horas e cinco minutos) verificou-se a ausência do quórum mínimo para a 1ª convocação e, por este motivo, o Conselheiro/Presidente Volmer determinou o aguardo de quinze minutos para a 2ª convocação, conforme § 5º do art. 16 do Regimento Interno do CEAE-SP. No decorrer deste prazo chegou a Conselheira Marcia Cristina Pereira da Silva Thomazinho (Titular). Esteve ausente e justificou a presença Sra. Marli Brasioli (Titular). Estiveram ausentes e não justificaram a presença, os seguintes Conselheiros: Julio Cesar Justo (Titular / Vice-Presidente do CEAE-SP), José Gabriel Fernandes Siqueira (Titular), Aparecida Antônia Demambro (Suplente), Luís Antonio Nunes (Suplente), Maria Cristina de Oliveira Reali Espósito (Suplente), Márcia Cristina Ferreira Pecly (Suplente) e Osvaldo Sidnei Rodrigues Pereira (Suplente). Também participou da reunião, como convidado, o Sr. Roberto Monge Liberato. (nove horas e vinte minutos), aberta a reunião e iniciou agradecendo a presença de todos. Além disso, o Conselheiro/Presidente Volmer, antes de seguir a pauta da reunião, informa a todos que a Secretária Executiva, Sra. Ana Maria, e a substituta designada pela Entidade Executora estavam em licença saúde ao mesmo tempo (prejudicando assim as atividades do colegiado) fez o convite para o Sr. Roberto participar da reunião, uma vez que o mesmo já exerceu a função de Secretário Executivo e conhece o funcionamento do Colegiado, e, assim, sugeriu que, para a presente reunião, o mesmo pudesse assumir a função “ad hoc” de Secretário Executivo do CEAE-SP. Às 09h50 chegaram para participar da reunião, o Sr. Silvio Gonçalves
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(SEE/CGRH), Sra. Thais Patara (SEE/CGRH), Sra. Domênica Verrone (SEE/CISE/DAAA) e a Sra. Gleice Carvalho (SEE/CISE/DAAA). O Conselheiro/Presidente Volmer lembrou à todos que a participação do CGRH e do DAAA se dá por conta do questionamento feito na última reunião ordinária quanto aos exames médicos das merendeiras (segundo a Entidade Executora EEx “as merendeiras das escolas com serviço próprio” são Agentes de Serviços Escolares – ASE e não são consideradas merendeiras, mas a Conselheira Felisbela informou que na descrição das atividades das Agentes de Serviços Escolares – AES consta manipulação de alimentos, que se elas têm controle e preparo da merenda há a necessidade de exames médicos) e que estão nesta reunião para esclarecer a questão, pois, os exames médicos para quem manipula alimentos é uma questão legal e de segurança alimentar. Após o aviso da presença dos convidados e antes de seguir com a pauta, a Conselheira Giorgia Castilho Russo Tavares (Titular) chegou (10h10), assumindo a titularidade no lugar da Conselheira Aline. O Conselheiro/Presidente Volmer retomou a sugestão de que, para a presente reunião, o Sr. Roberto pudesse assumir a função “ad hoc” de Secretário Executivo do CEAE-SP. Os Conselheiros presentes concordaram, por unanimidade, pela sugestão e agradeceram a pré-disposição do Sr. Roberto em auxiliar o Colegiado. O Conselheiro/Presidente Volmer também propôs que antes de se entrar na pauta, uma vez que os convidados do CGRH e do DAAA já estavam presentes, a reunião pudesse começar por tais esclarecimentos. Os Conselheiros presentes concordaram, por unanimidade, pela sugestão. A Conselheira Márcia discorreu sobre a obrigação dos exames médicos e sobre a legislação sanitária, inclusive que a lei não é só para os terceirizado, mas também para funcionários do Estado. A Sra. Gleice informou que a legislação deve ser cumprida inclusive pelos funcionários do Estado, mas não sabe dizer como isso seria aplicado aos funcionários do Estado. O Sr. Silvio informou que o Departamento de Perícias Médicas do Estado (DPME) não realiza os exames periódicos e que o CGRH não tem competência para cobrar o DPME sobre o assunto, pois não pertence à SEE. O Conselheiro/Presidente Volmer discorre que, independentemente dessa situação de ausência de articulação entre os órgãos, a legislação deve ser obedecida e cabe ao Colegiado cobrar. A Conselheira Giorgia sugere que o CGRH faça uma consulta sobre o
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assunto ao DPME para resolver a situação, uma vez que o Estado está descumprindo a legislação sanitária (Federal e Estadual). O Conselheiro/Presidente Volmer sugere que o CEAE/SP envie Oficio à Secretaria de Gestão, responsável pelo DPME, colocando o problema e solicitando providências, bem como sugere que, enquanto, não se resolva esse problema, o Estado deve retirar esse pessoal da função de merendeira, uma vez que a legislação deve ser obedecida. Os Conselheiros presentes concordaram, por unanimidade, pelo encaminhamento proposto. Encerrado o assunto, os convidados se retiraram às 10h25 e o Conselheiro/Presidente Volmer procedeu a leitura da pauta constante na Convocação nº 12/2018 conforme ordem, transcrição e tratativas da reunião, a seguir: 1) Leitura, discussão, aprovação e assinatura da ata da reunião anterior (04/09/2018): O Conselheiro/Presidente Volmer lembrou que, conforme acordado anteriormente, a minuta da ata foi encaminhada por e-mail e, como não houve sugestões ou apontamentos, sugere que a ata enviada seja aprovada sem alterações. Os Conselheiros presentes decidiram, por unanimidade, pela aprovação da ata enviada, sem alterações. Esgotado o item 1 da pauta, a reunião foi conduzida para o próximo item – 2) Informes dos Conselheiros e comunicações gerais. a) O Conselheiro/Presidente Volmer informou que foram recebidos os seguintes expedientes: a1) Oficio CG nº 1683/2018, referente à solicitação de informações do CECANE não atendida pela Entidade Executora. Após análise da resposta ofertada pela SEE, os Conselheiros presentes a consideraram incompleta, uma vez que a SEE não encaminhou o banco de dados solicitado e não discriminou as verbas recebidas, seguindo as modalidades repassadas pelo FNDE (AEE, Mais Educação, Pré-Escola, EJA, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Creche e Indígena), bem como deliberaram por enviar Ofício à Entidade Executora solicitando à complementação dos dados e Ofício ao CECANE encaminhando a resposta incompleta da entidade executora com cópia da solicitação de complementação dos dados; a2) Oficio CG nº 4457/2018, referente ao retorno da Entidade Executora a respeito das irregularidades encontradas durante a visita de inspeção na EE Prof. Ceciliano Jose Ennes, realizada em 23/11/2017. Após análise, os Conselheiros presentes a optaram por realizar nova visita. A Conselheira Márcia, que realizou a primeira visita, se dispôs a realizar essa nova visita, dentre os
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dias 03 a 12/10/2018; a3) Oficio CG nº 4486/2018, referente ao retorno da Entidade Executora a respeito das irregularidades encontradas durante a visita de inspeção na EE Fernão Dias Paes, realizada em 23/11/2017. Após análise, os Conselheiros presentes a optaram por realizar nova visita. A Conselheira Márcia, que realizou a primeira visita, se dispôs a realizar essa nova visita, dentre os dias 03 a 12/10/2018. a4) Oficio CG nº 4458/2018, referente ao retorno da Entidade Executora a respeito das irregularidades encontradas durante a visita de inspeção na EE Rodrigues Alves, realizada em 23/02/2018. Após análise, os Conselheiros presentes a sugeriram a realização de nova visita. A Conselheira Marli, que realizou a primeira visita, ausente da presente reunião, definirá, posteriormente, a necessidade e a data da realização dessa nova visita. b) O Conselheiro/Presidente Volmer também relembrou que alguns pontos da última reunião (04/09/2018) ficaram pendentes: b1) Sobre a problemática das ausências constantes de alguns Conselheiros nas Reuniões Ordinárias, o Conselheiro/Presidente Volmer relembrou que a Secretária Executiva deveria ter encaminhado Ofício a Entidade Executora - EEx pedindo as respectivas substituições conforme determina o Regimento Interno do CEAE, artigo 4º, item III e § 2º, o que não ocorreu por conta de seu afastamento médico. Nesse sentido, o referido Ofício será enviado no retorno da Secretária Executiva. b2) Sobre o e-mail que a Conselheira Celi recebeu de um grupo de diretores das escolas da região de Sorocaba informando que com a centralização dos hortifrutigranjeiros pelo DAAA/CISE estão ocorrendo problemas com a entrega, quantidades insuficientes de verduras para as escolas da região, o Conselheiro/Presidente Volmer lembrou que a Conselheira Giorgia ficou de solicitar ao DAAA nos enviar no prazo de 15 dias informações referentes aos resultados das licitações dos hortifrútis, preços que estão sendo negociados e o Per Capita por aluno, o que também não ocorreu. O assunto será retomado na próxima reunião ordinária. b3) Sobre o questionário Tribunal de Contas em que a Conselheira Giorgia consta como interlocutora - IEGE/TCESP indicada pelo Conselho de Alimentação Escolar, a Conselheira Márcia relembra que os Conselheiros presentes na última reunião não concordaram com alguns itens respondidos como “sim” pela Conselheira Giorgia e que ficou pendente a elaboração de oficio ao FNDE esclarecendo os itens que
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foram respondidos por ela como “sim”. A Conselheira Márcia informou, inclusive, que encaminhou por e-mail para a Secretaria Executiva uma sugestão de texto para os Conselheiros avaliarem e encaminharmos ao TCE. O Conselheiro/Presidente Volmer informou que o ofício será elaborado quando do retorno da Secretaria Executiva e o assunto será retomado na próxima reunião ordinária. b4) Sobre o ressarcimento e pagamento das diárias, apesar dos e-mails e ofícios enviados, pedindo uma solução definitiva quanto ao ressarcimento das diárias, não houve retorno da Entidade Executora. Os Conselheiros presentes optaram por aguardar mais um pouco pelo retorno da SEE. b5) Na reunião de 07/08/2018 a Conselheira Aline se prontificou a verificar se o PNAE permite a terceirização de toda a alimentação, contratação de empresa para fornecer o alimento, conforme proposto pelo Secretário da Educação e verificar o modelo de outros estados quanto ao fornecimento da merenda escolar e a Conselheira Giorgia ficou de trazer este estudo na presente reunião, o que não ocorreu. O Conselheiro/Presidente Volmer informou que o assunto será retomado na próxima reunião ordinária. b6) Sobre o levantamento do diagnóstico das cantinas, conforme reunião com o GEDUC, a Conselheira Giorgia ficou de encaminhar materiais a respeito do tema e informou que iria montar um grupo de trabalho para avaliar constituição das cantinas e vai convidar os Conselheiros para participar. b7) Sobre a solicitação de nova visita às escolas de Monte Azul, após pedido do Conselheiro/Presidente Volmer, a Conselheira Giorgia, que realizou a primeira visita, se dispôs a realiza-la até o dia 19/10/2018, uma vez que o colegiado deve responder ao MP até 20/10/2018, impreterivelmente. Esgotado o item 2 da pauta, a reunião foi conduzida para o próximo item – 3) Outros assuntos: a) A Conselheira Márcia informou que participou pela Fundação Abrinq do Evento “Projeto Escola de Comer” (Comunitas), mas que também representou o CEAE, recebendo, inclusive material para biblioteca do Colegiado. b) O Conselheiro/Presidente Volmer informou que conversou com a Secretária Adjunta, Profa. Cleide Bochixio, sobre o problema da ausência de Secretária Executiva e que fez uma indicação para substituição e que ainda não teve retorno. c) O Conselheiro/Presidente Volmer informou que o funcionamento da Secretaria Executiva deve ser em sala do CEAE/SP e não e em sala junto com a
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Entidade Executora e que, para tanto, solicitará à SEE uma outra sala para o CEAE, uma vez que a Secretaria Executiva não se sente bem, por conta de sua solicitação. d) Também foi colocado que a formação do CEAE no site do FNDE está errada e portanto, será encaminhado novo Oficio ao Secretário solicitando informações de quais as providencias tomadas e reiterando a necessidade de correção do problema com urgência para que o CEAE fique regularizado. Tendo sido esgotada a pauta, a reunião foi encerrada às 11h45 (onze horas e quarenta e cinco minutos), com o agradecimento a todos os presentes. Nada mais tendo a acrescentar, eu, Roberto Monge Liberato, Secretário Executivo “ad hoc” do CEAE-SP, redigi a presente ata que será assinada por mim e por todos os presentes.
